Instructivo de Presentación y Rectificación de Declaraciones Juradas IT-02-003

1.- Ingrese al Portal Web VUPE http://vupe.export.com.gt/

2.-Dar clic en el botón Seadex Web

3.- El link le direccionará a la herramienta Seadex Web.

4.- Debe ingresar su usuario y contraseña (si no lo posee debe comunicarse con

Servicio al Exportador seadex@agexport.org.gt).

5.- Seleccione la pestaña “Declaraciones Juradas”, luego dar clic en “Ingreso de

Declaración”.

6.- Presione el botón buscador (lupa) para seleccionar los datos de su empresa.

7.-Seleccione los datos de su empresa, el sistema los desplegará en los campos

obligatorios como Código, Nit, Teléfono, Nombre, Razón Social, Dirección.

8.- Ingresar como mínimo una dirección de correo electrónico, esto es

indispensable para que el sistema pueda enviar las notificaciones respectivas.

9.- Seleccionar el periodo al que corresponde la Declaración Jurada dando clic al

campo Mes.

10.- Guardar la información, dando clic al botón Guardar (disquete), el sistema le

trasladará a la segunda pantalla.

11.- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar, en este caso seleccionar

DECLARACION JURADA, dar clic al buscador (lupa) y seleccionar del explorador

el archivo que se cargará a la página.

Tomar en cuenta

que los archivos

deben tener

formato PDF y ser

menores a 4MB.

El sistema esta

habilitado para

que se adjunten

varios documentos

por separado, en

caso de que deba

dividir su archivo

para que cumpla

con el tamaño

establecido.

12.- Dar clic al botón de Guardar (disquete), el archivo se podrá visualizar en la

parte izquierda de la pantalla.

13.- Por ultimo para enviar la Declaración Jurada a revisión por parte de Auditoria

de OPA, debe dar clic al botón color naranja “Enviar Declaración”.

El sistema enviará una notificación de que la Declaración Jurada fue recibida, el

documento cambia a estatus de REVISION DE DECLARACION.

14.- Puede consultar la bitácora o trazabilidad del documento ingresando al botón

“Enlaces Relacionados”, dando clic en “Bitácora”.

Si la Declaración Jurada fuese rechazada, el sistema enviará una notificación

indicando el motivo de rechazo.

15.- Si recibe esta notificación, debe ingresar nuevamente a su Declaración

Jurada y repetir los pasos 11 a 13, adjuntando el archivo modificado según lo

indicado en la notificación de rechazo.

16.- Si la Declaración Jurada es presentada extemporáneamente, el sistema le

enviará un correo electrónico indicando que debe imprimir la Notificación de Pago.

El documento cambia a estatus PAGO DE MULTA.

La Notificación de multa por

presentación extemporánea,

quiere decir que la

Declaración Jurada fue

aceptada pero no

APROBADA.

17.- Luego de realizar el pago en Agencia de SAT, ingresar al sistema, seleccionar

la Declaración Jurada en multa y repetir el paso 11, seleccionando el documento

“Recibo de Pago de Multa”.

18.- Luego enviar a revisión dicho documento, presionando el Boton “Enviar

Declaración Pagada”. El sistema enviara la Notificación de Aprobación.

PRESENTACION DE RECTIFICACION DE DECLARACION JURADA

19.- Debe ingresar a la documento del sistema que contiene la Declaración Jurada

que desea rectificar. Dar clic en la flecha del documento, tomar en cuenta que el

documento debe tener estatus de DECLARACION APROBADA.

20.- Dar clic al botón “Rectificar Declaración” que se encuentra en la parte superior

derecha.

21.- Con el botón de flecha junto al botón de Guardar, trasladarse a la segunda

pantalla de Documentos Adjuntos, en esta debe seleccionar los documentos a

adjuntarse:

CARTA SOLICITUD RECTIFICACION: En este debe adjuntar la solicitud

membretada, con firma y nombre del Representante Legal y sello de la

empresa, indicando el motivo por el cual se rectifica la Declaración Jurada

anteriormente presentada.

RECTIFICACION DECLARACION: En este apartado debe adjuntar el

Formato de Declaración Jurada que contiene los cambios realizados al

anterior formato presentado.

22.- Luego de haber adjuntado los documentos requeridos, debe dar clic al boton

“Enviar Rectificacion”. El documento cambia a estatus REVISION

RECTIFICACION.

El sistema enviará una Notificacion indicando

que la Rectificación de la Declaración Jurada

ha sido recibida.

23.- Si la Rectificación de la Declaración Jurada fuese rechazada, debe repetir el

paso 21 y adjuntar los documentos modificados según la notificación de rechazo y

enviar nuevamente a Revisión por parte de Auditoria de OPA.

Si todo esta correcto, el sistema enviará una

Notificación indicando que la Rectificación de

la Declaración Jurada ha sido aprobada.

Importante: Si por motivo ajeno al sistema no recibe las Notificaciones de

Aprobación o Multa, puede seguir los siguientes pasos para poder generarlas e

imprimirlas:

Debe ingresar a la Declaración Jurada, haciendo clic en la flecha indicada.

Dar clic al botón Superior “Enlaces Relacionados” y luego seleccionar el botón

“Constancia de Declaración”.

O bien si no recibió la Notificación de Multa por presentación extemporánea, dar

clic al botón “Enlaces Relacionados” y luego clic en el botón “Ver Multa”.

O bien puede darle seguimiento a su Declaración Jurada, realizando el Paso 14 de

esta guía, donde podrá visualizar la trazabilidad de estatus de la misma.

Dudas o comentarios por favor comunicarse a:

opa@agexport.org.gt / Tel: 2422-3535 opción 1.