Direccin de Redes en Salud Pblica Subdireccin de Gestin de Calidad de Laboratorios de Salud Pblica

INSTRUCTIVO INSCRIPCIN PEEDD - 2015

CONTENIDO

PASOS A SEGUIR: ........................................................................................................................................... 2

1. INSCRIPCIN DE PARTICIPANTES .................................................................................................... 4 2. INGRESO A LA PLATAFORMA .......................................................................................................... 12

3. CONFIGURE SU CONTRASEA ....................................................................................................... 15

4. REALIZAR PAGO .................................................................................................................................. 16

5. VINCULACION DE NUEVOS PROGRAMAS .................................................................................... 18

6. CONTCTO ........................................................................................................................................... 21 CANALES DE COMUNICACIN.................................................................................................................... 22

PASOS A SEGUIR: IMPORTANTE: Antes de iniciar tenga en cuenta, en lo posible trabajar con el Navegador Google Chrome

Solo Para los que usen Explorer se recomienda lo siguiente:

1. Abra el explorador y cuando cargue la pgina, Oprima la tecla Alt. 2. Cuando se Active la barra de herramientas de click en HERRAMIENTAS 3. Seleccione OPCIONES DE INTERNET

4. Privacidad 5. Desactivar el bloqueador de elementos emergentes 6. Aceptar

1. INSCRIPCIN DE PARTICIPANTES

Opcin 1

1 Ingrese a la pgina del Instituto Nacional de Salud (INS) www.ins.gov.co All encontrar un cuadro de accesos directos. Dar click en Programas de Evaluacin Externa del Desempeo Esto lo llevar a los recuadros para iniciar con la preinscripcin.

Opcin 2

2 Ingrese a la pgina del Instituto Nacional de Salud (INS) www.ins.gov.co . Trmites y servicios

Programas de Evaluacin Externa del Desempeo

Encontrar el listado donde aparecen los programas:

Evaluacin Externa Directa - Evaluacin Externa Indirecta. Deber Dar click, en Evaluacin Externa Directa.

4. Ingrese NIT

3. Encontrar toda la informacin relacionada con los Programas que oferta el INS. Al finalizar la informacin encontrar el acceso para realizar la preinscripcin.

5. Diligencie el formato con informacin de su entidad

IMPORTANTE: Tenga precaucin a la hora de registrar el correo electrnico, que en lo posible se debe registrar correo institucional NO personal. ya que por este medio se enviar la confirmacin de la preinscripcin y se le asignar el USUARIO y la Contrasea.

.

6. Diligencie el formato completo del representante legal. La informacin es importante para la trazabilidad contable del INS

7. En Programas a los cuales desea vincularse, deber diligenciar la informacin de la persona que maneja el programa en su institucin, con la cual nos comunicaremos en caso de ser necesario, con el fin de confirmar informacin o realizar solicitudes.

8. Despliegue la lista para seleccionar el programa o programas en los cuales desea participar y luego Click en Agregar Programa

9. En Programas solicitados, visualizar el listado del programa o programas a los cuales solicita la inscripcin.

IMPORTANTE: Cuando una misma entidad desea participar en ms de un programa con el INS, es importante tener en cuenta, que se asigna

un nico cdigo y contrasea por institucin, sin embargo se debe registrar el contacto especfico para cada uno, esto se realizar en el

momento de vincular otros programas, como se explica ms adelante.

10. En caso de ser necesario, adjunte los documentos del representante legal (cdula, Rut actualizado, Cmara de comercio, etc.)

Enviar la documentacin en archivo pdf.

.

11. Finalizando la Inscripcin podr ver los programas a los cuales realiza vinculacin.

12. Finalmente, recibir una notificacin, en la cual le informarn si su preinscripcin fue exitosa al programa o programas a los cuales realiz la solicitud.

13. Una vez es aceptado por el INS, como participante, Usted recibir un correo electrnico con el usuario y contrasea con los cuales podr acceder a la plataforma.

IMPORTANTE: Tenga en cuenta que si usted realiza la solicitud de inscripcin a ms de un programa, Usted DEBE recibir un correo de aceptacin por cada programa al que usted

realizo la Solicitud.

2. INGRESO A LA PLATAFORMA www.ins.gov.co

1 Trmites y Servicios.

2 Programas de Evaluacin Externa del Desempeo / Evaluacin Externa Directa

.

3 Encontrar toda la informacin relacionada con los Programas que oferta el INS - Puede ingresar al programa de su inters consultar la informacin de cada programa.

4 Al finalizar la informacin encontrar el ingreso a la plataforma

Ingrese el Usuario y Contrasea que le fueron asignados

5 All encontrar la pgina principal de la Plataforma PEEDs e ingrese a Inscripcin de Programas

5 Ofertas por ciclos de Evaluacin

3. CONFIGURE SU CONTRASEA

1 Cambiar password

2. Ingrese la contrasea que le fue asignada que es 0000

3. Cambiar la contrasea, Confirme la nueva Contrasea y Aceptar.

4. REALIZAR PAGO

Solo Para los programas que requieren pago tenemos:

1 Realizar el pago segn Resolucin de precios del INS para el ao correspondiente. 2 Se debe tener en cuenta la siguiente informacin:

INSTRUCCIONES DE PAGO PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR EL PAGO

El costo del paquete de Control de Calidad Externo ser definido de acuerdo a la resolucin de

precios del INS para el ao correspondiente, la cual podr ser consultada en: Trmites y servicios/ Resolucin de Precios.

Consignar a nombre del INSTITUTO NACIONAL DE SALUD, en la cuenta corriente

Nacional de BANCAFE- CONVENIO DAVIVIENDA No 18199033-4 siguiendo el modelo de la siguiente figura. Enviar copia del recibo de consignacin al correo del Programa al cual desea participar y al correo del rea de facturacin y cartera facturacion@ins.gov.co ; adjuntando los siguientes datos: Nombre del programa o programas para los cuales realizo el pago, nombre del laboratorio o entidad participante (Razn social), numero del Nit, Departamento, Municipio y telfono de contacto.

Nota: En caso de transferencias ACH, el Nit del INS es 899.999.403.4

A vuelta de correo se emitir, la confirmacin de recibido de la consignacin. En caso de participantes nuevos (Participan por primera vez en el programa), ES IMPRESCINDIBLE que junto a la copia del recibo de la consignacin se adjunte el Rut y Cdula de Ciudadana del Representante legal Solo hasta que se realice el pago y se haga efectivo, se considera completo el proceso de INSCRIPCION,

5. VINCULACION DE NUEVOS PROGRAMAS Cuando usted ya est participando con el INS y ya cuenta con un usuario y una contrasea, podr vincular otros programas a los cuales desea participar, sin necesidad de volver a realizar inscripcin. Tenga en cuenta que para aquellos programas que requieren pago, la aprobacin nicamente se realizar cuando se legalice el pago y se genere la respectiva factura. Para vincular programas desde la plataforma tenemos:

1 Desde su plataforma de usuario, podr visualizar en Mis programas de

Evaluacin los programas en los cuales se encuentra participando y el listado de los programas a los que se podra vincular.

2 Seleccione el programa al que desea vincularse

3. Cada vez que usted vincule un programa, el sistema le solicitar diligenciar la

informacin de contacto directo con ese programa al cual desea inscribirse, en muchos casos puede que el contacto sea el mismo para todos los programas, sin embargo es necesario su diligenciamiento para continuar con el proceso.

4. Inmediatamente encontrar el programa vinculado, pero Pendiente por

aprobacin, este pasara a Activo en el momento que se cumplan los requisitos establecidos por cada programa, por ejemplo: pago y factura.

6. CONTCTO

PROGRAMA Correo PEED EXT

Inmunohematologa para bancos de sangre y servicios de transfusin ( PEEDD- IH)

peeddinmunohematologia@ins.gov.co 1411

Inmunoserologa para bancos de sangre (PEEDD-IS)

peeddinmunoserologiabs@ins.gov.co 1411

Programa de Entomologa peedd-entomologia@ins.gov.co 1217

TSH Neonatal eeddtsh@ins.gov.co 1264

Citogentica Clnica-EEDDCARIO eeddcario@ins.gov.co 1264

Qumica Clnica y Hematologa peedqch@ins.gov.co 1264

Pruebas de susceptibilidad a los frmacos antituberculosos

peedmicobacterias@ins.gov.co

1502

Identificacin de Micobacterias 1502

Lectura de Baciloscopias de Tuberculosis y Lepra 1502

Bacteriologa y Resistencia a los Antimicrobianos pruebabacteriologa@ins.gov.co 1423

Serologa de Sfilis-PISS pruebapiss@ins.gov.co 1423

SIREVA II sireva@ins.gov.co 1322

Chagas Inmunodiagnstico peedchagasinmunodiagnostico@ins.gov.co

1322

Chagas Directo peedchagasdirecto@ins.gov.co 1322

Parasitismo intestinal peedparasitismointestinal@ins.gov.co 1322

Leishmaniasis Directo peedleishdirecto@ins.gov.co 1322

Leishmaniasis Inmunodiagnstico peedleishinmunodiagnostico@ins.gov.co 1322

Malaria Directo peedmalaria@ins.gov.co 1322

Toxoplasmosis Inmunodiagnstico peedtoxoinmunodiagnostico@ins.gov.co 1322

Control de la calidad del agua potable - PICCAP piccap@ins.gov.co 1426

Control de Calidad-PICC-VEO picc_veo@ins.gov.co 1296

Virologa PIVI eedd-pivi@ins.gov.co 1426

CANALES DE COMUNICACIN

Para mejorar la comunicacin, solo se recibir informacin a travs de los canales oficiales disponibles en el instituto nacional de salud

Horario de Atencin Lunes a Viernes 8:30 am a 4:30 pm

Canal Virtual: contactenos@ins.gov.co Canal Telefnico: Bogot Fijo 2207700

Ext. 1703 1704 : Call Center Ext 1223-1413 Facturacin y Cartera Ext 1219 : Subdireccin Gestin de Calidad

Lnea Gratuita Nacional 018000113400

Para la atencin de peticiones, quejas, reclamos y consultas, los canales de

comunicacin son:

Canal Virtual: Canal Virtual:

contactenos@ins.gov.co www.ins.gov.co - Link Informacin al Ciudadano /Sistema de

Peticiones, Quejas y Reclamos Chat Atencin al Ciudadano - Link Informacin al Ciudadano de

Atencin al Ciudadano/chat Canal Telefnico:

Call Center 2207700 ext. 1703 1704 Lnea Gratuita Nacional 018000113400 Fijo y Mvil marca 100 opcin 1-7-1

Gobierno en Lnea Min TIC: Fijo 5953525 Opcin 7 Lnea Gratuita Nacional 018000952525 Opcin 7

Elaborado por: Subdireccin de Gestin de Calidad de LSP