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  • INSTRUCTIVO PARA EL CARGUE DE EVALUACIONES DE PERIODO DE PRUEBA EN EL MDULO

    HUMANO.

    PASO 1: ingresamos a la pgina web de la Secretara de Educacin Departamental con la

    siguiente direccin: www.sedsucre.gov.co y damos click en link en donde se descargan os

    desprendibles de pago.

    PASO 2: en la ventana que se abre, diligencia los campos:

    Cdigo del empleado: Aqu escribe el nmero de la cdula del evaluador.

    Clave: digite su clave.

    y despus le da click en Aceptar.

    http://www.sedsucre.gov.co/

  • PASO 3: una vez haya entrado en el sistema, damos click en la opcin Evaluacin de

    desempeo.

    PASO 4: en la ventana Evaluacin por Empleado dar click en Buscar y aparecer el listado

    de los docentes y/o directivos docentes que van a ser evaluados en periodo de prueba.

    PASO 5: para iniciar el cargue de la informacin, primero se deben ingresar las evidencias

    pactadas; para hacer esto damos click en Evidencia.

  • PASO 6: en la ventana que se abre debe damos click en Nuevo.

    En el cuadro EVIDENCIAS, diligenciamos los siguientes datos:

  • TIPO DE EVIDENCIA: seleccionamos en la lista desplegable si la evidencia es de tipo

    documental o testimonial.

    EVIDENCIA: Escribimos el rea de gestin a la que corresponde la evidencia que estamos

    ingresando, por ejemplo: Evidencias de planeacin y organizacin

    DESCRIPCIN: en este espacio se da una descripcin de la evidencia.

    FECHA INCLUSIN: se escribe la fecha en la cual el evaluado presenta la evidencia.

    Despus de esto, damos click en Aceptar.

    De esta forma se ingresan las evidencias de las reas de gestin evaluadas.

    PASO 7: una vez ingresadas las evidencias, vamos a ingresar la informacin del docente o

    directivo docente evaluado, para hacer esto damos click en Evaluar.

    En la ventana que se abre aparece diligenciados los datos de la evaluacin y los datos del

    empleado.

    PASO 8: ahora se van a ingresar las competencias en el orden en el que aparecen en el

    protocolo, por ejemplo si es un docente al que va a ingresar, vamos a la seccin Criterios de

    Evaluacin , aqu en la lista desplegable Grupo seleccionamos Competencias Funcionales

    Docentes,

  • en Tipo, seleccionamos Gestin Directiva.

    En Atributo, seleccionamos Planeacin y Organizacin.

  • PASO 9: En la seccin Evidencias, seleccionamos la evidencia que corresponde al atributo

    que estamos ingresando y damos click en Agregar.

    PASO 10: Finalmente en la seccin Calificacin Atributo, asignamos la calificacin a los

    desempeos evaluados en el atributo que estamos ingresando.

    Nota: La calificacin debe ser con nmeros enteros y el rango es del 1 al 10.

    Despus damos click en Guardar para que la informacin ingresada quede ingresada en el

    mdulo, si no le damos click en Guardar, el sistema no guarda la informacin y le tocara

    repetir los pasos del 1 al 8.

  • SEGUIMIENTO A LA EVALUACIN DE PERIODO DE PRUEBA.

    Para ingresar el seguimiento, debemos hacer lo siguiente:

    PASO 1: seleccionar en Criterios de Evaluacin el grupo al que pertenece el atributo

    (competencias funcionales o comportamentales), selecciona el rea de gestin y el atributo al

    cual le va a ingresar el seguimiento realizado y nos vamos a la parte inferior de la pgina a la

    seccin Seguimiento, damos click en Nuevo.

    PASO 2: En la ventana que se abre diligenciamos los siguientes campos:

    FECHA: escribimos la fecha en la cual se realiz el seguimiento.

    TIPO: seleccionamos una de las tres opciones dependiendo del seguimiento realizado; las

    opciones son: Revisin peridica, Plan de accin, ajuste.

  • OBSERVACIONES: escribimos las consideraciones que se consideren relevantes al momento de

    realizar el seguimiento.

    Para finalizar, damos click en Aceptar.

    De esta forma se ingresa la informacin referente al seguimiento en todas las reas de gestin

    evaluadas.

    PASOS PARA IMPRIMIR EL PROTOCOLO DE PERIODO DE PRUEBA.

    PASO 1: Ingrese al portal www.gestionsecretariasdeeducacion.gov.co seleccione la opcin

    Gestin de Recursos Humanos - RRHH ubicada en la parte superior izquierda de la pantalla.

    A continuacin se despliega la ventana para ingresar al mdulo humano.

    http://www.gestionsecretariasdeeducacion.gov.co/

  • PASO 2: En esta ventana se debe diligenciar los siguientes datos:

    Entidad: en este espacio se debe diligenciar el nombre de la entidad

    territorial certificada, en nuestro caso se debe escribir Sucre (iniciando con

    mayscula).

    Usuario: aqu se escribe el usuario asignado.

    Clave: se digita la clave de acceso al mdulo.

    PASO 3: Una vez ingresa al mdulo HUMANO, debe dar click en el link Evaluacin del

    Desempeo el cual se encuentra en la columna ubicada en la parte izquierda de la

    pantalla.

    PASO 4: dar click en Evaluacin por Competencias

  • Una vez all se despliega la ventana Filtro Evaluacin Por Empleado.

    En esta ventana se ingresan los siguientes datos:

    Evaluacin: aqu se ingresa el cdigo de la evaluacin que se va a imprimir, este

    cdigo es suministrado por la Secretara de Educacin Departamental.

    Empleado: se digita el nmero de la cdula del docente o directivo docente al cual

    se le va a imprimir el protocolo.

    Motivo de la Evaluacin: De la lista desplegable seleccionar Periodo de Prueba.

    Una vez diligenciada esta informacin damos click en Buscar.

    PASO 5: En el cuadro que aparece en la parte inferior, damos click en Editar.

  • En la ventana que aparece verificamos que toda la informacin est completa, los nicos

    campos que deben aparecer en blanco son: Fecha de firma, Fecha de compromisos,

    Observaciones y Plan de mejoramiento.

    PASO 6: Una vez verificada esta informacin damos click en Reportes el cual se encuentra

    ubicado en la parte izquierda de la ventana.

  • PASO 7: En la ventana Reportes seleccionamos en la pestaa desplegable Mdulo la

    opcin evaluacin de desempeo

    En Descripcin escribimos periodo de prueba y damos click en Buscar

  • Cuando damos click en Buscar, aparece una lista de opciones en donde debemos seleccionar

    Evaluacin de docentes periodo de prueba protocolo II

    PASO 8: En la ventana que se abre en la parte inferior, diligenciamos los siguientes campos:

    Evaluacin: aqu se ingresa el cdigo de la evaluacin que se va a imprimir, y damos click por

    fuera del cuadro para que cargue la informacin. El cdigo de la evaluacin es suministrado

    por la Secretara de Educacin Departamental.

    Empleado: se digita el nmero de la cdula del docente o directivo docente al cual se le va a

    imprimir el protocolo y damos click por fuera del cuadro para que cargue la informacin.

    Y damos click en Aceptar.

  • PASO 9: Dar click en Peticiones

    y en la ventana que se abre damos click en Buscar

    PASO 10: En el cuadro que aparece en la parte inferior, dar clic en Ver y de inmediato se

    abre el protocolo de periodo de prueba para ser impreso y firmado por el evaluado y el

    evaluador.