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  • INSTRUCTIVO PARA EL CARGUE DE EVALUACIONES DE PERIODO DE PRUEBA EN EL MÓDULO

    HUMANO.

    PASO 1: ingresamos a la página web de la Secretaría de Educación Departamental con la

    siguiente dirección: www.sedsucre.gov.co y damos click en link en donde se descargan os

    desprendibles de pago.

    PASO 2: en la ventana que se abre, diligencia los campos:

    Código del empleado: Aquí escribe el número de la cédula del evaluador.

    Clave: digite su clave.

    y después le da click en “Aceptar”.

    http://www.sedsucre.gov.co/

  • PASO 3: una vez haya entrado en el sistema, damos click en la opción “Evaluación de

    desempeño”.

    PASO 4: en la ventana “Evaluación por Empleado” dar click en “Buscar” y aparecerá el listado

    de los docentes y/o directivos docentes que van a ser evaluados en periodo de prueba.

    PASO 5: para iniciar el cargue de la información, primero se deben ingresar las evidencias

    pactadas; para hacer esto damos click en “Evidencia”.

  • PASO 6: en la ventana que se abre debe damos click en “Nuevo”.

    En el cuadro “EVIDENCIAS”, diligenciamos los siguientes datos:

  • TIPO DE EVIDENCIA: seleccionamos en la lista desplegable si la evidencia es de tipo

    documental o testimonial.

    EVIDENCIA: Escribimos el área de gestión a la que corresponde la evidencia que estamos

    ingresando, por ejemplo: Evidencias de planeación y organización

    DESCRIPCIÓN: en este espacio se da una descripción de la evidencia.

    FECHA INCLUSIÓN: se escribe la fecha en la cual el evaluado presenta la evidencia.

    Después de esto, damos click en “Aceptar”.

    De esta forma se ingresan las evidencias de las áreas de gestión evaluadas.

    PASO 7: una vez ingresadas las evidencias, vamos a ingresar la información del docente o

    directivo docente evaluado, para hacer esto damos click en “Evaluar”.

    En la ventana que se abre aparece diligenciados los datos de la evaluación y los datos del

    empleado.

    PASO 8: ahora se van a ingresar las competencias en el orden en el que aparecen en el

    protocolo, por ejemplo si es un docente al que va a ingresar, vamos a la sección “Criterios de

    Evaluación” , aquí en la lista desplegable “Grupo” seleccionamos “Competencias Funcionales

    Docentes”,

  • en “Tipo”, seleccionamos “Gestión Directiva”.

    En “Atributo”, seleccionamos “Planeación y Organización”.

  • PASO 9: En la sección “Evidencias”, seleccionamos la evidencia que corresponde al atributo

    que estamos ingresando y damos click en “Agregar”.

    PASO 10: Finalmente en la sección “Calificación Atributo”, asignamos la calificación a los

    desempeños evaluados en el atributo que estamos ingresando.

    Nota: La calificación debe ser con números enteros y el rango es del 1 al 10.

    Después damos click en “Guardar” para que la información ingresada quede ingresada en el

    módulo, si no le damos click en “Guardar”, el sistema no guarda la información y le tocaría

    repetir los pasos del 1 al 8.

  • SEGUIMIENTO A LA EVALUACIÓN DE PERIODO DE PRUEBA.

    Para ingresar el seguimiento, debemos hacer lo siguiente:

    PASO 1: seleccionar en “Criterios de Evaluación” el grupo al que pertenece el atributo

    (competencias funcionales o comportamentales), selecciona el área de gestión y el atributo al

    cual le va a ingresar el seguimiento realizado y nos vamos a la parte inferior de la página a la

    sección “Seguimiento”, damos click en “Nuevo”.

    PASO 2: En la ventana que se abre diligenciamos los siguientes campos:

    FECHA: escribimos la fecha en la cual se realizó el seguimiento.

    TIPO: seleccionamos una de las tres opciones dependiendo del seguimiento realizado; las

    opciones son: Revisión periódica, Plan de acción, ajuste.

  • OBSERVACIONES: escribimos las consideraciones que se consideren relevantes al momento de

    realizar el seguimiento.

    Para finalizar, damos click en “Aceptar”.

    De esta forma se ingresa la información referente al seguimiento en todas las áreas de gestión

    evaluadas.

    PASOS PARA IMPRIMIR EL PROTOCOLO DE PERIODO DE PRUEBA.

    PASO 1: Ingrese al portal www.gestionsecretariasdeeducacion.gov.co seleccione la opción

    “Gestión de Recursos Humanos - RRHH” ubicada en la parte superior izquierda de la pantalla.

    A continuación se despliega la ventana para ingresar al módulo humano.

    http://www.gestionsecretariasdeeducacion.gov.co/

  • PASO 2: En esta ventana se debe diligenciar los siguientes datos:

     Entidad: en este espacio se debe diligenciar el nombre de la entidad

    territorial certificada, en nuestro caso se debe escribir Sucre (iniciando con

    mayúscula).

     Usuario: aquí se escribe el usuario asignado.

     Clave: se digita la clave de acceso al módulo.

    PASO 3: Una vez ingresa al módulo “HUMANO”, debe dar click en el link “Evaluación del

    Desempeño” el cual se encuentra en la columna ubicada en la parte izquierda de la

    pantalla.

    PASO 4: dar click en “Evaluación por Competencias”

  • Una vez allí se despliega la ventana “Filtro Evaluación Por Empleado”.

    En esta ventana se ingresan los siguientes datos:

    Evaluación: aquí se ingresa el código de la evaluación que se va a imprimir, este

    código es suministrado por la Secretaría de Educación Departamental.

    Empleado: se digita el número de la cédula del docente o directivo docente al cual

    se le va a imprimir el protocolo.

    Motivo de la Evaluación: De la lista desplegable seleccionar “Periodo de Prueba”.

    Una vez diligenciada esta información damos click en “Buscar”.

    PASO 5: En el cuadro que aparece en la parte inferior, damos click en “Editar”.

  • En la ventana que aparece verificamos que toda la información esté completa, los únicos

    campos que deben aparecer en blanco son: Fecha de firma, Fecha de compromisos,

    Observaciones y Plan de mejoramiento.

    PASO 6: Una vez verificada esta información damos click en “Reportes” el cual se encuentra

    ubicado en la parte izquierda de la ventana.

  • PASO 7: En la ventana “Reportes” seleccionamos en la pestaña desplegable “Módulo” la

    opción evaluación de desempeño

    En “Descripción” escribimos “periodo de prueba” y damos click en “Buscar”

  • Cuando damos click en “Buscar”, aparece una lista de opciones en donde debemos seleccionar

    “Evaluación de docentes periodo de prueba protocolo II”

    PASO 8: En la ventana que se abre en la parte inferior, diligenciamos los siguientes campos:

    Evaluación: aquí se ingresa el código de la evaluación que se va a imprimir, y damos click por

    fuera del cuadro para que cargue la información. El código de la evaluación es suministrado

    por la Secretaría de Educación Departamental.

    Empleado: se digita el número de la cédula del docente o directivo docente al cual se le va a

    imprimir el protocolo y damos click por fuera del cuadro para que cargue la información.

    Y damos click en “Aceptar”.

  • PASO 9: Dar click en “Peticiones”

    y en la ventana que se abre damos click en “Buscar”

    PASO 10: En el cuadro que aparece en la parte inferior, dar clic en “Ver” y de inmediato se

    abre el protocolo de periodo de prueba para ser impreso y firmado por el evaluado y el

    evaluador.