Instructivo programa de becas
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Instructivo para Representaciones Locales Programa de Becas 2012 En este documento los voluntarios de AFS podrán encontrar toda la información necesaria para asesorar y ayudar a sus postulantes a presentarse al Programa de Becas 2012 Conectando Vidas, Compartiendo Culturas
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informacion para saber como asesorar a los postulantes
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Instructivo para Representaciones LocalesPrograma de Becas 2012
En este documento los voluntarios de AFS podrán encontrar toda la
información necesaria para asesorar y ayudar a sus postulantes a
presentarse al Programa de Becas 2012
Conectando Vidas, Compartiendo Culturas
Programa de Becas de AFS (ex Plan Nacional de Becas)
Este Programa de Becas responde a la necesidad de adaptar el proceso de ayudas económicas a la realidad económica imperante, garantizando la sustentabilidad de los programas y colaborando en optimizar la asignación de los recursos disponibles en la organización con destino a becas.
Este Programa comprende la distribución entre todos los candidatos que necesiten y se postulen para ayudas económicas en Argentina y Uruguay, de una beca total y un número a determinar de becas parciales por valores de U$D 1500, U$D 2500 o U$D 3500.
Los participantes que se postulen para becas solo podrán viajar en el Ciclo NH (aquellos programas con partida en Julio, Agosto y Septiembre) y solo podrán aplicar a un monto de beca específico, es decir: que deberá elegir si aplica para una beca total, o para alguno de las tres tipos de becas parciales.
La Oficina Nacional realizará una evaluación de las solicitudes de becas a efectos de determinar si la situación económica y financiera del participante condice con el monto de beca solicitado.
Las becas asignadas no son pasibles de negociación, los montos no serán modificados y en caso de no contestar en tiempo y forma a los requerimientos de Oficina Nacional, la misma será entregada al candidato suplente, oportunamente seleccionado.
Los postulantes sólo podrán presentarse para la BECA TOTAL ó uno de los montos correspondientes a las BECAS PARCIALES, no podrán hacerlo a ambas a la vez.
¿Quiénes pueden postularse?
Podrán postularse todos los jóvenes entre 15 - 17 años y 6 meses cumplidos al 1° de
Enero de 2012.
Que no sean graduados al momento de viajar ni hayan repetido algún año escolar.
Que estén postulados a programas de intercambio escolares semestrales o anuales,
hayan sido seleccionados en sus Representaciones Locales de origen y reúnan las
condiciones necesarias para postularse a estos programas.
Destinos:
Sólo se otorgarán becas para los países de los grupos 2, 3 y 4 correspondientes a la Tabla de Montos de Contribuciones Por Grupo al final de este documento.
Los postulantes podrán postularse para uno y sólo un grupo de países y deberán establecer por lo menos 6 de estos países en orden de preferencia en la primera hoja del Formulario de solicitud de becas
¿Cómo deben postulantes para las becas?
Una vez que el postulante es seleccionado por su RL deberá completar su legajo on-line y hacer llegar a Oficina Nacional el Formulario de solicitud de becas, el cual se adjunta por separado.
El Formulario de Solicitud de Becas deberá ser completado en su totalidad, adjuntando toda la documentación de respaldo requerida en la hoja 6 del mismo y firmado por los padres del postulante, el postulante y el voluntario que realizó la entrevista a la familia.Solicitudes incompletas no serán tenidas en cuenta.
Es obligación inherente del solicitante hacer el esfuerzo para presentar la documentación en tiempo y forma. En caso de dudas el participante o los voluntarios podrán ponerse en contacto con Oficina Nacional.
No olvidar que los postulantes sólo podrán optar por presentarse a la BECA TOTAL ó presentarse a algunos de los montos correspondientes a BECAS PARCIALES.
Plazo para presentar las solicitudes de Becas.
Para las becas del ciclo NH del año 2012, sólo se aceptarán las solicitudes presentadas por las Representaciones Locales en Oficina Nacional hasta de 2 de Diciembre de 2011 inclusive o que hayan sido enviadas por correo y el matasello tenga hasta previa al 2 de Diciembre de 2011 inclusive.
Las RLs deberán presentar dentro de ese plazo:
Formulario de Solicitud de Becas.
Legajo completo a través de Online Application (incluyendo el Confidential).
Puntaje de la Evaluación de Cultura General del postulante.
Puntaje de las Entrevistas (Individuales y Familiares), asignando un puntaje del 1 al 5,
siendo el cinco el postulante que reúna todas las condiciones que AFS busca para sus
participantes.
Carta de Recomendación de la Representación Local.
Orden de prioridad de postulantes (Ranking numérico de postulantes de acuerdo al
criterio de asignación que la RL tiene para sus postulantes)
¿Cómo es el proceso de Asignación de Becas?
Oficina Nacional realizará una revisión de la documentación presentada por las RLs de sus participantes.
Durante el mes de diciembre 2011 se reunirá el Comité de Asignación de Becas conformado por un voluntario de cada región, convocados por el Consejo Directivo, un miembro del CD y un miembro de Oficina Nacional, quienes serán los encargados de asignar las becas y establecer un orden de prioridad para los suplentes elegidos.
A fines de enero 2012 se comunicará la cantidad de becas parciales a distribuir para cada monto.
El resultado final se anunciará a mitad de febrero del 2012.
Las becas asignadas no serán negociadas ni en su monto ni en su destino. La no aceptación de la misma en tiempo y forma dará lugar a la pérdida del beneficio y se trasladará el beneficio al suplente inmediato.
Las becas se otorgarán por un monto, destino y ciclo específico. Las RLs podrán colaborar con su FLD con los participantes becados.
Aquellos participantes que luego de no haber obtenido alguna beca deseen viajar de todos modos pagando el total de contribución podrán hacerlo pero su participación quedará limitada a los cupos que AFS disponga para el/los destino/s elegidos.
“Check List”: Documentación del becado a presentar en ON hasta del 2 de diciembre de 2011 inclusive.
Formulario de Solicitud de Becas.
Legajo completo a través de Online Application (incluyendo el
Confidential).
Puntaje de la Evaluación de Cultura General.
Puntaje de las Entrevistas (Individuales y Familiares), asignando un
puntaje del 1 al 5, siendo el cinco el postulante que reúna todas las
condiciones que AFS busca para sus participantes.
Carta de Recomendación de la Representación Local.
Orden de prioridad de postulantes (Ranking numérico de postulantes de
acuerdo al criterio de asignación que la RL tiene para sus postulantes)
Responsable del proyecto
JUAN IGNACIO CORIADirector de Comunicaciones y Desarrollo de Recursos
PREGUNTAS Y CONSULTAS:
Contactarse con el Representante correspondiente del Centro de Atención de AFS que sabrá responder las consultas.
Les recuerdo que el horario de atención es de lunes a viernes de 9 a 13 y de 14 a 16.
Para todo tipo de consultas favor usar la dirección de email correspondiente a la región en la que están, a continuación el listado:
Conectando vidas, compartiendo culturas
