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NODO CENTRAL

INSTRUCTIVO BOLSA CORPORATIVA – CENTRO DE

FORMACION

Rol Promoción y Relaciones Corporativas

Rol Asesor de Red.

PROCEDIMIENTO

Para la generación de la ficha corporativa de inscripción, se debe desarrollar en SOFIA Plus, las actividades que se describen a continuación, iniciando con Registrar Solicitud Formación Virtual y manteniendo el orden de cada una.

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Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Paso 1 y 2- Registrar y Enviar Solicitud Formación Virtual (Rol Promoción y Relaciones Corporativas)

Seleccionar el rol Promoción y relaciones corporativas.

Desplegar el paquete Planeación de la formación.

En el menú Consolidado de necesidades virtual seleccionar la opción "Registrar solicitud de empresa para programa virtual".

El sistema mostrará un formulario con los siguientes campos:

Empresa : Servicio Nacional de Aprendizaje Descripción del servicio requerido: Indicar Formación Virtual en “English Dot Works -

Nivel” a Solicitar Centro de formación: Quien realiza la Solicitud Tipo de servicio: Formación Virtual Número de personas a formar: 999

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Ingresar la información requerida por el sistema y hacer clic en el botón "Enviar solicitud". Tenga en cuenta que los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios. El sistema mostrará un mensaje de confirmación haga clic en el botón "Aceptar" para continuar con el registro de la solicitud.

El sistema mostrará un mensaje informando que la solicitud ha sido guardada exitosamente.

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Paso 3 – Aprobar Solicitud de Formación Virtual Asesor de Red)

Gestionar solicitudes programas virtuales

Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".

Seleccionar el rol Asesor de red. Desplegar el paquete Planeación de la

formación. En el menú Solicitudes de programa

seleccionar la opción "Gestionar solicitudes de programas virtuales".

Consultar la solicitud por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en

el botón "Buscar solicitud".

El sistema mostrará el listado de solicitudes de acuerdo al filtro de búsqueda establecido.

Ubique la solicitud deseada y haga clic en el ícono "Aprobar solicitud".

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El sistema mostrará la información básica de la solicitud. Seleccione el tipo de aprobación.

Programa existente.

Al seleccionar la opción "Programa existente" el sistema le solicitará seleccionar la familia

a la cual pertenece. “INGLES”

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Seleccionar el programa de formación, los niveles autorizados son los siguientes:

ENGLISH DOT WORKS BEGINNER - INGLÉS PRINCIPIANTES

ENGLISH DOT WORKS LEVEL 1 - INGLÉS 1

ENGLISH DOT WORKS LEVEL 2 - INGLÉS 2

ENGLISH DOT WORKS LEVEL 3 - INGLÉS 3

El sistema mostrará un mensaje de confirmación. Haga clic en el botón "Aceptar" para

guardar la solicitud.

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El sistema informará que la solicitud ha sido guardada exitosamente.

Una vez realizado este procedimiento el asesor de Red deberá informar vía correo

electrónico al integrador junior asociado al centro de formación la aprobación de la solicitud

con la siguiente información:

Centro de Formación

Responsable Asesor de Red

Programa de Formación Solicitado

Código de Solicitud - entregado por SOFIA PLUS

Este procedimiento se deberá realizar por cada una de las solicitudes de las bolsas corporativas

autorizadas para los niveles de Ingles:

ENGLISH DOT WORKS BEGINNER - INGLÉS PRINCIPIANTES

ENGLISH DOT WORKS LEVEL 1 - INGLÉS 1

ENGLISH DOT WORKS LEVEL 2 - INGLÉS 2

ENGLISH DOT WORKS LEVEL 3 - INGLÉS 3

Nota: Solo se creará cuatro bolsas corporativas por centro, para los niveles mencionados

anteriormente.

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El siguiente paso se deberá ejecutar una vez el integrador junior realice el procedimiento “Respuesta a Solicitud de Empresa” y le confirme al encargado con el Rol de Promoción y Relaciones Corporativas que puede proseguir con el paso No 5 Confirmar Solicitud a Empresa.

Paso 5 – Confirmar Solicitud a Empresa (Rol Promoción y Relaciones Corporativas)

El usuario con el Rol deberá realizar el siguiente procedimiento:

Seleccionar el rol Promoción y relaciones corporativas.

Desplegar el paquete Planeación de la formación.

Seleccionar Seguimiento a Solicitudes de Empresa Virtual

El sistema mostrará el formulario solicitando la Fecha inicial y Fecha final en la cual se realizó la solicitud, una vez se ingrese esta información dar clic en el botón Buscar Solicitud.

El sistema entregará el listado de solicitudes que se encuentra en el rango de fechas,

identifique la solicitud correspondiente al nivel de inglés requerido.

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Proceda a confirmar la solicitud realizando “clic en el símbolo

El sistema informará que la solicitud ha sido aprobada.

El usuario con el Rol de Promoción y Relaciones Corporativas deberá informar al integrador

vía correo electrónico que el paso No 5 - “Respuesta a Solicitud de Empresa” se ha ejecutado

satisfactoriamente, para que el integrador realizase los pasos faltantes 6 y 7 del

procedimiento para la generación de fichas Corporativas.

El integrador junior una vez finalice todo el procedimiento remitirá al centro de formación

mediante correo electrónico, el consolidado de las fichas generadas para la bolsa

corporativa del centro.

Centro de Formación

Responsable

Asesor de Red

Programa de Formación Solicitado

Código de Solicitud - entregad por SOFIA PLUS

Numero de Ficha Bolsa Corporativa

Enlace Web - Inscripción

Nivel