Instructivo Sistema de Información de Apoyo al PNESsilicosis.ispch.cl/Instructivo_Usuarios.pdf ·...

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Instructivo Sistema Silicosis Versión 2.0

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INDICE Pantalla Principal 3 Menú Principal Usuarios 4 1. Mis Antecedentes 5 2. Encuestas 6 2.1. Gestión Encuestas 6 2.1.1. Encuesta Empresa Principal 7 2.1.2. Encuesta Empresa Contratista 8 2.1.3. Encuesta Empresa SubContratista 9 2.1.4. Encuesta Trabajadores 10 2.1.5. Importación de Encuestas de Trabajadores por Excel 11 2.1.5.1. Ingreso manual de datos en la Planilla de Microsoft Excel 11 2.1.5.2. Carga de Planilla en el Sistema 13 3. Reportes 16 4. Descargas 17 Formato Encuesta Empresas 18 Formato Encuesta Trabajadores


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Pantalla Principal:

Acceso al Sistema Usuario Nombre de Usuario asignado para ingresar al sistema Clave Clave de Usuario asignada para ingresar al sistema ¿Olvidó la Clave? Módulo para la recuperación de clave asignada Cambiar Clave Módulo para cambiar la clave asignada Atención Usuarios Enlaces de Interés Se encontrará con enlaces directos a instituciones relevante al tema

tratado, tanto nacionales como internacionales. Normativas En esta sección encontrará normativas relacionadas con el tema tratado. Soporte Técnico Entrega información a los usuarios acerca del soporte técnico en caso de

cualquier dificultad operativa con el sistema Acerca de

Información propia del sistema


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Menú Principal Usuarios:

El menú principal esta compuesto por 4 ítems:

1. Mis Antecedentes 2. Encuestas 3. Reportes 4. Descargas


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1. Mis Antecedentes

1.1 Ver Antecedentes: Muestra los antecedentes de registro del usuario en sesión 1.2 Cambiar Antecedentes: Permite cambiar los antecedentes registrados por el usuario en

sesión


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2. Encuestas 2.1 Gestión Encuestas: Permite Agregar, Modificar, Visualizar, Eliminar e Imprimir Encuestas de Empresas y de los Trabajadores de estas. La gestión de las encuestas se divide en 3 niveles: - Empresa Principal - Empresa Contratista - Empresa SubContratista

Como se aprecia en el diagrama, una Empresa Principal puede contener una o muchas Empresas Contratistas a su cargo y Cada Empresa Contratista puede contener una o muchas Empresas Subcontratistas. Cada una encuestará independientemente a sus trabajadores.

EmpresaPrincipal

EmpresaContratista

Trabajadores Empresa Contratista

EmpresaSubContratista

Trabajadores Empresa SubContratista

Trabajadores Empresa Principal


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2.1.1 Encuesta Empresa Principal Permite gestionar las empresas Principales y a los trabajadores de estas. Gestiona además, las empresas Contratistas que dependen directamente de una empresa Principal. Pantalla Encuesta Empresa Principal

La pantalla de Empresa Principal tienen los siguientes atributos: Nº Encuesta Corresponde al número correlativo general de encuestas realizadas Operador Corresponde al operador que ingreso la encuesta al sistema Rut Corresponde al Rut de la empresa principal encuestada Empresa Principal Nombre de la empresa principal encuestada Fecha Fecha de realización de la encuesta

Permite modificar la encuesta seleccionada

Permite visualizar la encuesta seleccionada

Permite eliminar la encuesta seleccionada. Si la encuesta tiene trabajadores asociados o existen encuestas de empresas Contratistas ligadas, la eliminación no se realizará

Permite imprimir la encuesta seleccionada. Previamente la genera en formato PDF

Permite gestionar los Trabajadores de la empresa principal encuestada

Permite gestionar la(s) empresa(s) Contratista(s) dependientes de la empresa Principal seleccionada

Permite crear una nueva encuesta


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2.1.2 Encuesta Empresa Contratista Permite gestionar las empresas Contratistas y a los trabajadores de estas. Gestiona además, las empresas SubContratistas que dependen directamente de una empresa Contratista. Pantalla Encuesta Empresa Contratistas

La pantalla de empresa Contratista tienen los siguientes atributos: Empresa Principal Rut Empresa Encuesta Nº

Corresponden a los datos de la empresa Principal

Nº Encuesta Corresponde al número correlativo general de encuestas realizadas Operador Corresponde al operador que ingreso la encuesta al sistema Rut Corresponde al Rut de la empresa Contratista encuestada Empresa Contratista Nombre de la empresa Contratista encuestada Fecha Fecha de realización de la encuesta



Permite eliminar la encuesta seleccionada. Si la encuesta tiene trabajadores asociados o existen encuestas de empresas SubContratistas ligadas, la eliminación no se realizará


Permite gestionar los Trabajadores de la empresa Contratista encuestada

Permite gestionar la(s) empresa(s) SubContratista(s) dependientes de la empresa Contratista seleccionada


Permite regresar a la pantalla de encuestas de empresa Principal.


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2.1.3 Encuesta Empresa SubContratista Permite gestionar las empresas SubContratistas y a los trabajadores de estas. Pantalla Encuesta Empresa SubContratistas

La pantalla de empresa SubContratista tienen los siguientes atributos: Empresa Contratista Rut Empresa Encuesta Nº

Corresponden a los datos de la empresa Contratista

Nº Encuesta Corresponde al número correlativo general de encuestas realizadas Operador Corresponde al operador que ingreso la encuesta al sistema Rut Corresponde al Rut de la empresa SubContratista encuestada Empresa Contratista Nombre de la empresa SubContratista encuestada Fecha Fecha de realización de la encuesta



Permite eliminar la encuesta seleccionada. Si la encuesta tiene trabajadores asociados, la eliminación no se realizará


Permite gestionar los Trabajadores de la empresa SubContratista encuestada


Permite regresar a la pantalla de encuestas de empresa Contratista.


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2.1.4 Encuesta Trabajadores (apto para cualquier tipo de empresa) Permite gestionar los trabajadores de las empresas; Principal, Contratista y Subcontratista por separado, para esto, existe en cada tipo de empresa un enlace directo para realizar dicha gestión de trabajadores. Pantalla Encuesta Trabajadores

La pantalla de Encuesta Trabajadores tienen los siguientes atributos: Encuesta Nº Empresa X Rut Empresa

Corresponden a los datos de la empresa Principal, Contratista o SubContratista

Nº Encuesta Corresponde al número correlativo general de encuestas realizadas Rut Corresponde al Rut del trabajador encuestado A. Paterno Apellido paterno del trabajador A. Materno Apellido materno del trabajador Nombre Nombre del trabajador

Permite modificar una encuesta de un trabajador seleccionado

Permite visualizar una encuesta de un trabajador seleccionado

Permite eliminar una encuesta de un trabajador seleccionado

Permite imprimir una encuesta de un trabajador seleccionado

Permite realizar una nueva encuesta a un trabajador

Permite importar encuestas a través de una planilla Excel

Permite volver a la pantalla principal de la empresa Principal, Contratista o SubContratista.


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2.1.5 Importación de Encuesta de Trabajadores por Excel (apto para cualquier tipo de empresa) IMPORTANTE: Lea detenidamente esta sección antes de realizar la carga de datos vía Microsoft Excel. Permite importar desde Microsoft Excel las encuestas de los trabajadores de una empresa Principal, Contratista o SubContratista. Esta medida tiene por objetivo, facilitar y hacer más expedito el ingreso de las encuestas de los trabajadores al sistema. La importación de encuestas de Trabajadores se divide en dos partes:

- Ingreso manual de datos en la Planilla de Microsoft Excel - Carga de Planilla en el sistema

2.1.5.1 Ingreso manual de datos en la Planilla de Microsoft Excel Se debe descargar la planilla de Microsoft Excel (Encuesta.csv) desde la sección “Descargas” del menú principal, guardando el archivo en una carpeta de fácil nombre y ubicación

Luego, abrir la planilla “Encuesta.csv” con Microsoft Excel desde la ubicación en la que se guardó en el paso anterior. La planilla de Microsoft Excel a utilizar, está convertida a un formato de Texto con Comas (CSV) para que la aplicación la pueda leer, interpretar y así cargar los datos contenidos en ella. Esto no representa problemas técnicos para ser leída por Microsoft Excel ni por el sistema.


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La estructura de la planilla tiene un formato y orden establecido y NO puede ser alterado bajo ningún punto de vista, de lo contrario se producirían errores en la carga de datos. La estructura y la forma de ingresar los datos se detallan en la siguiente tabla:

Columna Campo Descripción Tipo de Dato Ejemplo Obs.

A Rut Corresponde al número de Rut del trabajador sin puntos, guión ni digito verificador.

Numérico 12345678 Dato Obligatorio

B Digito verificador

Corresponde al digito verificador del Rut del trabajador. sin guión

Alfanumérico K Dato Obligatorio

C A. paterno Corresponde al apellido paterno del trabajador.

Alfanumérico González Dato Obligatorio

D A. materno Corresponde al apellido materno del trabajador.

Alfanumérico Pérez -

E 1º nombre Corresponde al primer nombre del trabajador.

Alfanumérico Carmen Dato Obligatorio

F 2º nombre Corresponde al segundo nombre del trabajador.

Alfanumérico Gloria -

G Fecha de nacimiento

Corresponde a la fecha de nacimiento del trabajador. Se debe ingresar con el formato día/mes/año (dd/mm/aaaa)

Fecha 01/10/1987 -

H Sexo (M/F) Corresponde al sexo del trabajador. Si este es Masculino se debe ingresar M de lo contrario F

Alfanumérico F Dato Obligatorio

I Edad trabajador

Corresponde a la edad actual del trabajador al momento de realizar la encuesta.


J Años antigüedad en la empresa

Corresponde a los años de antigüedad en la empresa que posee el trabajador al momento de la encuesta


K Meses antigüedad en la empresa

Corresponde a los meses de antigüedad en la empresa que posee el trabajador al momento de la encuesta. Esta información se complementa con “Años antigüedad”


L Días antigüedad en la empresa

Corresponde a los días de antigüedad en la empresa que posee el trabajador al momento de la encuesta. Esta información se complementa con “Años antigüedad” y “Meses antigüedad”


M Actividad o puesto de trabajo actual en la empresa

Corresponde a la actividad o puesto de trabajo actual en la empresa en el que se desempeña el trabajador al momento de realizar la encuesta

Alfanumérico Operador de Maquinaria

Dato Obligatorio


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Al finalizar el llenado de la planilla de debe guardar. Al Ejecutar esta acción aparecerá el siguiente diálogo.

Se debe hacer clic sobre el botón SI. Ya tenemos guardados los datos en la planilla. Finalmente, cerrar la planilla. También es recomendable cerrar Microsoft Excel 2.1.5.2 Carga de Planilla en el sistema Ir a la pantalla principal de la empresa a la cual desea importar los trabajadores de la planilla de Microsoft Excel cargada en el paso anterior (punto 2.1.5.1) Seleccionar la encuesta a la que se le asignarán dichos trabajadores haciendo clic en el icono de los trabajadores Luego se presentará la siguiente pantalla: Pantalla Ingreso Encuesta Trabajadores con opción de Importación por Microsoft Excel

En cada pantalla de “Encuesta Trabajadores Expuestos” de las empresas Principal, Contratista y

SubContratista, existe un icono representativo de Excel Al pinchar este icono se presentará la pantalla para realizar la importación desde Microsoft Excel.


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Para cargar la planilla hacer clic en el botón “Examinar” Ir a buscar la planilla a la carpeta donde se guardo anteriormente. Luego hacer clic en el botón “Cargar” Si se han realizado cambios en la estructura de la planilla o no se han ingresado los datos según la tabla descrita anteriormente (punto 2.1.5.1), la carga no se realizará y se evidenciarán mensajes con los errores incurridos. Estos mensajes señalan el tipo de error y la línea de la planilla del error

Si esto sucede, se presionar el botón “Volver”, e inmediatamente ir a la carpeta donde está guardada la plantilla, abrirla y corregir los errores para posteriormente reintentar la carga de datos por el sistema hasta que sea satisfactoria.


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Finalmente se evidencia la carga de datos correctamente Pantalla Ingreso Encuesta Trabajadores con opción de Importación por Microsoft Excel (con datos ingresados)


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3. Reportes Permite emitir reportes de encuestas realizadas a empresas y trabajadores. Existen diversos criterios para ejecutar estos reportes, entregando además en cada uno de ellos la posibilidad de exportar los resultados a PDF. Pantalla Menú Reportes


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4. Descargas Permite descargar los distintos formatos de encuestas tanto para empresas Principal, Contratista y SubContratistas como para sus Trabajadores. Todos los formatos de las encuestas están en PDF. El menú “Descargas” incluye además la planilla para realizar carga masiva de encuestas de trabajadores vía Microsoft Excel. Pantalla Menú Descargas


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Formato Encuesta Empresas Los formatos de las encuestas de empresas Principal, Contratistas y SubContratistas son iguales en cuanto a campos a llenar y en su forma general.


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Formato Encuesta Trabajadores Los formatos de las encuestas a Trabajadores son iguales en cuanto a campos a llenar y en su forma general, independiente al tipo de empresa.

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