Instructivo para Supervisión

del Examen de Admisión de

Pregrado Segundo Periodo

Académico 2015

13. Si usted considera que existe error u omisión en alguna de las preguntas, háganoslo saber como ob-servación, pero no diga a los aspirantes que no con-testen ni le haga correcciones al tema. Esto suscita-ría desconcierto entre ellos.

14. El examen es calificado de tal manera que las respuestas incorrectas no anulan las respuestas co-rrectas, por lo tanto, insista a los aspirantes que respondan TODAS las preguntas, el no hacerlo se pierde la oportunidad de que la respuesta le pueda salir correcta.

15. NO DÉ, por ningún motivo, MÁS DE TRES (3) HORAS PARA CONTESTAR EL EXAMEN. Esto crearía injusticia con otros aspirantes a quienes no se les dé la misma posibilidad.

16. Al finalizar el examen, reciba personalmente al aspirante, los cuadernillos del examen y la tarjeta de respuestas. No permita que los deje sobre el asiento. Recuérdele que la no entrega de los temas o de la tarjeta implica la anulación automática del examen. Advierta a los aspirantes que no pue-den sustraer hojas del cuadernillo del examen, esto

le implica la anulación automática del examen.

17. Organice por separado y en orden numéri-co las tarjetas de respuestas y los cuadernillos del examen y compruebe que el número de éstos sea el mismo que aparece en el sobre. Es responsabilidad de los supervisores, la pér-dida de un cuadernillo o que los aspirantes se lleven las preguntas del examen.

18. Llene el formato “Informe detallado del examen” y devuélvalo con el resto de la papelería.

Educación Publica con Calidad

Centro de Admisiones, Registro

Y Control Académico

19. Entregue a su Coordinador todo el material. LAS TARJE-

TAS DE RESPUESTAS NO DEBEN GUARDARSE DENTRO DEL SOBRE DE LOS EXÁMENES.

Nota. Le reiteramos la necesidad de que antes de entregar a su Coordinador el material, verifique que los cuadernillos del examen y las tarjetas de respuestas estén completos y organizados en orden numérico por la credencial.

20. Cualquier problema que se le presente, comuníqueselo a su Coordinador.

IMPORTANTE. Para efectos de la alta confiabilidad que debe tener la base de datos de preguntas, es importante advertirle la necesidad de una completa reserva en cuanto a los temas del examen, no permitiendo que las preguntas salgan de la Universidad por motivo alguno, ni total ni parcialmente, pues ello dañaría el trabajo serio y organizado que un grupo de profesores ha venido realizando.

NOTA: Ningún Docente, Administrativo y Estudiante de últi-mo semestre (Supervisor ni Coordinador), ni aspirante po-drá fotocopiar el cuadernillo de preguntas del examen de admisión. Controle que los aspirantes no copien las pre-guntas del examen al reverso de la credencial.

21. No permita el ingreso al aula de personas diferentes a las autorizadas. (Aspirantes, coordinadores y dactiloscopistas).

22. No se permite relevarse por lapsos para el acompaña-miento del examen entre los asignados por aula, es obligato-ria la permanencia en el aula durante el tiempo del mismo.

23. Registre en el acta o informe detallado del salón cual-quier anomalía que se presente e informe de la misma al coordinador.

Gracias por su colaboración.

BEATRIZ VERGARA GONZÁLEZ Directora Centro de Admisiones, Registro y Control Académico

Supervisores Examen de Admisión:

A continuación nos permitimos detallarles las ins-

trucciones que deberán seguir para que el proceso de admisión pueda llevarse a cabo sin traumatis-mos. Confiamos en su colaboración y excelente disposición en el cumplimiento de esta labor, fun-damental para la buena marcha de la Universidad.

1. El examen de admisión se efectuará el día sábado 06 de Junio de acuerdo con la siguiente programación

Cada aspirante presentará en una sola sesión de tres horas las pruebas de competencia lectora y razonamiento lógico.

NOTA: Solicitamos su colaboración en el sentido de garantizar a los aspirantes las tres (3) horas para realizar su examen (contadas a partir del momento en que se entreguen los temas).

2. Preséntese en el bloque y aula asignada, media hora antes de la iniciación de cada prueba, para que ayude a ubicar correctamente a los aspiran-tes. Allí se le hará entrega del material del exa-men consistente en:

Un (1) sobre que contiene los cuadernillos

del examen de admisión personalizados con el número de la credencial y el nombre del aspirante. Este cuadernillo contiene las dos (2) pruebas del examen (Competencia Lectora, las primeras 40 preguntas y Razo-namiento Lógico, de la pregunta 41 a la 80).

Un (1) sobre con las tarjetas de respuestas

[una (1) tarjeta para cada aspirante, en la cual deberá contestar las 80 preguntas del examen de admisión: 40 de Competencia Lectora y 40 de Razonamiento Lógico]. La lista de los aspirantes de cada aula, organi-zados numéricamente según la credencial y el informe detallado donde se registran las novedades y la asistencia.

JORNADA DÍA HORA

1 06 de Junio 7:00 a 11:00

AM

3. Cada aspirante debe situarse en el asiento que corresponda al número de su credencial.

Cuando un aspirante no posea la credencial, antes de entregarle el examen, solicítele que tramite una copia en el Centro de Admisiones, Registro y Control Académico. No le permita presentar el examen sin este docu-mento.

4. Al entregar el tema de examen y la tarjeta de respues-tas al aspirante, FÍJESE QUE COINCIDAN: EL NÚME-RO DEL ASIENTO, EL NÚMERO DEL EXAMEN, EL NÚMERO DE LA TARJETA DE RESPUESTAS Y EL NÚ-MERO DE LA CREDENCIAL.

5. Las versiones de cada examen corresponden a pares e impares. Por lo tanto, es necesario poner especial cui-dado en su distribución.

NOTA: En el evento de tener que cambiar un cuadernillo del examen por mala impresión, se debe verificar que el que se entrega sea también par o impar, según la creden-cial del aspirante. Anote en el informe detallado del exa-men, la novedad respectiva.

6. EN LOS ASIENTOS DE ASPIRANTES AUSENTES NO COLOQUE TEMAS NI TARJETAS DE RESPUES-TAS. Esto puede ocasionar la pérdida de los mismos, lo que causaría un grave perjuicio al banco de preguntas. Solo usted es responsable de esta situación y le causa a la Universidad de Cartagena un pago extra por la pérdida de la prueba.

IMPORTANTE. Con el fin de efectuar el control en la identifica-ción de los aspirantes, la Universidad contrató los servicios de un grupo de dactiloscopistas de la FUNDACIÓN COOPEREN que tomarán la huella dactilar en la tarjeta de respuestas y la con-frontarán con la del documento de identidad. Si se detecta una suplantación le informarán a usted para que proceda a anular el examen y hacer la observación en el “Informe detallado del exa-men”.

Los dactiloscopistas estarán debidamente identificados con la respectiva escarapela y su función durante el examen es única y exclusivamente la toma de la huella a los aspirantes que posean el documento de identidad original, que puede ser: cédula de ciudadanía, contraseña de la cédula, tarjeta de identidad, cédula de extranjería, pasaporte, en su defecto seguir el procedimiento señalado en el siguiente numeral para los aspirantes que no presentan uno de los documentos señalados.

7. Solicite a cada aspirante el documento de identidad y verifique que el número corres-ponda con el que aparece en la credencial, NO SE PERMITE FOTOCOPIA DEL DOCUMEN-TO DE IDENTIDAD. A continuación verifique que la foto que aparece en el documento de identidad corresponda al aspirante que pre-senta el examen. En caso de duda o que un aspirante no presente uno de los documen-tos válidos repórtelo al Coordinador de aula.

8. Si usted necesita aclarar el número de creden-cial de un aspirante, consulte el listado que está en cada carpeta.

9. Si usted detecta una suplantación, fraude o intento de fraude, anule el examen correspondien-te e informe tal situación en el informe detallado. No deje copiar las preguntas del examen en la credencial o en hojas adicionales.

10. Solicite a los aspirantes que firmen la tarjeta de respuestas en el espacio indicado para ello.

11. NO PERMITA A NINGÚN ASPIRANTE ABANDONAR EL AULA SIN QUE ANTES SE LE HAYA TOMADO LA HUELLA DACTILAR Y HA-YA ENTREGADO EL CUARDERNILLO DEL EXAMEN Y LA TARJETA DE RESPUESTAS.

12. No permita al aspirante utilizar calculadoras, hojas adicionales, libros, revistas, computadores, beeper, radiotransmisores, grabadoras o teléfonos celulares. Hay espacio suficiente en los cuaderni-llos para realizar operaciones adicionales.