Instrumento de Recolección de Información Para El Desarrollo Del Manual Descriptivo de Cargos

8/20/2019 Instrumento de Recolección de Información Para El Desarrollo Del Manual Descriptivo de Cargos

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INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN PARA ELDESARROLLO DEL MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS POR

COMPETENCIA PARA SUDEBAN

Defnición:

El Manual Descriptivo de Cargos es un documento que recopila el compendiode los cargos vigentes en la SUDEBAN, clasifcados por grupos ocupacionales,así como la inormacin de cada una de las características específcas ! losactores que componen cada uno de los cargos, que permiten descri"irlo comotal, ! determinar su grado de u"icacin en la escala de sueldos ! salarioscorrespondiente#

Objetiv!:

$# Dotar a las dierentes dependencias de un instrumento t%cnicoadministrativo que contenga el compendio de los cargos de carrera en

&reas medulares ! &reas de soporte#'# (roveer inormacin sistem&tica ! real que contri"u!a a determinar el

valor relativo de los cargos ! su u"icacin en la escala de sueldos !salarios#

)# (roporcionar a los niveles supervisoríos un patrn de medida uniorme,para asegurar un alto grado de o"*etividad en la evaluacin de loscargos ! del personal "a*o su responsa"ilidad#

+# (roporcionar a las unidades responsa"les de la gestin de recursosumanos un instrumento idneo que pueda ser utili-ado para.− /a seleccin, adiestramiento, evaluacin del personal#− El desarrollo de programas de clasifcacin ! remuneraciones#

− /a aplicacin ! mane*o de planes ! programas de "enefciossalariales#

− El estudio de la seguridad e igiene ! salud ocupacional#− El desarrollo de programas de auditorías de recursos umanos#

El esta"lecimiento de programas de calidad, productividad !desarrollo organi-acional#

Objetiv "e e!te in!t#$%ent: 0iene como 1"*etivo principal la o"tencin de inormacin mediante laaplicacin colectiva de cuestionarios estructurados a grupos de tra"a*adores !supervisores# Se recoger& inormacin relacionada con las responsa"ilidades,actividades, tareas, supervisin de cada cargo, a trav%s de ormulariosespecialmente dise2ados para este fn#

Nota./a inormacin o"tenida, ser& verifcada con los niveles *er&rquicos superiorescorrespondientes3 en caso de e4istir discrepancias posteriores, dudas o vacíosde inormacin se solicitar& a los mismos su aclaratoria#


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El 5nstrumento de 6ecoleccin de 5normacin. Consta de tres 7)8 partes3inormacin relativa a.

$# (rocesos 7(esta2a $8'# 6elacionada a Cargos 7(esta2a '8)# (erfl 7inormacin específca por cargo8 7(esta2a )8

(rocesos 7(esta2a $89EC:A (61;6AMADA 9eca de llenado del instrumento. dd

< día3 mm < mes3 aaaa < a2oUN5DAD Unidad a la que pertenece =

1rganismo > ;erencia > Coordinacin7líneas de mando del puesto detra"a*o8

6ES(1NSAB/E /íder o responsa"le de la Unidad(61CES1S Se refere a los procesos que son

llevados por la unidad, para conocerlos tipos de cargos

(61CES1S Nom"re de cada proceso(61CED5M5EN01S Secuencias de acciones de acuerdo a

normas principios ! le!es#Agrupacin de las distintasactividades que constitu!en pasoslgicos, necesarios en la reali-acinde un tra"a*o# Siempre que se aceun esuer-o ísico o mental con unafnalidad concreta# Enumeracin deactividades que suelen

desempe2arse con ma!or recuenciaen los cargos contenidos en unadeterminada serie de cargo#

Accin $ (rimera tarea para cumplir con elproceso

Accin ' Acciones o tareas sucesivasAccin )Accin +Accin ?Accin @ (roducto del (roceso

0ecnología De acuerdo a cada proceso quesistemas, erramienta tecnolgica osimilar se requiere para el proceso

(olíticas (olíticas principales que rigen elproceso > /ineamientos

Normas de Accin /e!es, normativa que motori-a laaccin

(ersonal Se refere al personal que interviene


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directamente en el proceso

E4perto en E4perticia que se requiere parae*ecutar acciones del proceso

(roesin (roesin requerida para e*ecutaracciones propias del proceso

E4periencia requerida E4periencia requerida para e*ecutaracciones propias el proceso


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6elacionada a Cargos 7(esta2a '89EC:A (61;6AMADA 9eca de llenado del instrumento. dd

< día3 mm < mes3 aaaa < a2oUN5DAD Unidad a la que pertenece =

1rganismo > ;erencia > Coordinacin7líneas de mando del puesto detra"a*o8

6ES(1NSAB/E /íder o responsa"le de la Unidad5N916MAC5N ;ENE6A/ In&#%'ción ($e "ete#%in'#' )'!

!e#ie! "e c'#*! '*#$+'%ient! "e c'#*!, b'j$n' "en%in'ción c%-n !$!t'nci')%ente !i%i)'#e! enc$'nt ' bjet "e )' +#e!t'ción

"e) !e#vici. O#*'ni/'"! "e'c$e#" ' !$ nive) "ec%+)eji"'", "ifc$)t'" 0#e!+n!'bi)i"'".

CA6;1S Se de"en identifcar los tipos decargo en cada unidad, de ma!or amenor segn nivel de reporte#

A/01 N5E/ Se refere a las autoridadesresponsa"les de la unidad

5DEN0595UE Nom"re del cargo, mas no de lapersona# E*emplo. ;erente ;eneral

de ;estin de 0alento :umanoNFME61 DE CA6;1S 5;UA/ES Cuantos cargos de alto nivel a! en

esa unidad por tipo de cargosC1N95ANGA . 7Cu&ntos8 Cargos de confan-a a! en la

unidad, mas no de las personas#5DEN0595UE Nom"re del cargo, mas no de la

persona# E*emplo. Coordinador deCapacitacin

NFME61 DE CA6;1S 5;UA/ES Cuantos cargos de confan-a a! enesa unidad, especifcar la cantidadpor tipo de cargos

1B6E61S . 7Cu&ntos8 Cargos de o"reros que a! en launidad, mas no de las personas#

5DEN0595UE Nom"re del cargo, mas no de lapersona# E*emplo. Mensa*eros,Conductores#

NFME61 DE CA6;1S 5;UA/ES Cuantos cargos de confan-a a! enesa unidad, especifcar la cantidad


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por tipo de cargos 010A/ DE CA6;1S Suma de todos los cargos de la

unidad# 010A/ DE SE65ES DE CA6;1S Suma de cargos de la unidad por

niveles#

5N916MAC5N ES(ECH95CA (16CA6;1 De 'c$e#" ' )'! !e#ie! "e c'#*,en )' $ni"'", !e ))en'#' $n&#%'t +# c'"' ti+ "e c'#*en )' !e#ie.


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(erfl 7inormacin específca por cargo8 7(esta2a )85# HNCU/1 16;AN5GA051 Niveles de reporte de la unidad;E6ENC5A Unidad Administrativa > ;erencia6E(160A /ínea de mando o autoridad de

reporte del cargo#

55# 5DEN0595CAC5N DE/ CA6;1 Datos de identifcacin del cargo#SE65E Es el agrupamiento de cargos, "a*ouna denominacin comn,sustancialmente similares en cuantoa o"*eto de la prestacin del servicio,características del tra"a*o o tareastípicas, organi-ados de acuerdo a sunivel de comple*idad, difcultad !responsa"ilidad#

DEN1M5NAC5N ES(ECH95CA DE/CA6;1

Nom"re del cargo asociado a la serie,clase ! nivel del cargo#

1BIE051 /a ra-on del cargo, o termino de unfn#7ue, como ! para que8

NA0U6A/EGA DE/ CA6;1 A continuacion determinara lacaracteri-acion del desempeno delcargo

N5E/ Apo!o > 0%cnico > (roesional;6AD1 ;rado del caargo segun ta"al de

clasifcacion de cargos#$,',),+,?,@,J,K, lider

CD5;1 DE C/ASE 5dentifca el grupo al cual perteneceel cargo de acuerdo al tipo depersonal#Segun ta"ulador declasifcacion de cargos. $ Apo!o 7$L$,$L',$L)8, ' 0ecnico 7'L$, 'L'8 o )(roesional 7)L$,)L',)L), /ider8

DEN1M5NAC5N ;EN65CA Nom"re comun o especifco delccargo# E*emplo. A"ogado

555# 6EU5S501S MHN5M1S Es el nivel mínimos de Educacin !E4periencia, de conocimientos,a"ilidades ! destre-as e4igidos enun cargo, que permite el desempe2o

satisactorio de de"eres !responsa"ilidades asignados#

EDUCAC5N Conocimiento adquirido a trav%s dela educacin ormal e indispensa"lepar el desempe2o del cargo# En esteManual se consideran los niveleseducativos considerados por elEstado ene-olano, a sa"er. (rimaria,


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Bacillerato, 0%cnico SuperiorUniversitario, Universitario !(ostgrado#

CA66E6A A9HN Codigo de carrera asociada al cargo,segun 6esolucion N +'#

EO(E65ENC5A Es el conocimiento adquiridomediante el desempe2o de tra"a*osafnes al descrito en la Serie deCargo#

6EU5S501 AD5C51NA/ Capacitacion, conocimientos,a"ilidades ! destre-as e4igidos en elcargo para un desempe2osatisactorio de de"eres !responsa"ilidades asignados#

6ES(1NSAB5/5DAD Niveles de compromiso del cargo enrelacion al personal, equipos !

materiales a su cargo, procesos einormacion#

(E6S1NA/ Si el cargo asume la responsa"ilidadde personal a su cargo, la respuestaes afrmativa 7si8, de lo contrario larespuesta es negativa 7no8#

EU5(1S P MA0E65A/ES A SU CA6;1 Si el cargo asume la responsa"ilidadde tener equipos o materiales a sucargo, la respuesta es afrmativa 7si8,de lo contrario la respuesta es

negativa 7no8#(61CES1S Si el cargo asume la responsa"ilidadde tener procesos a su cargo, larespuesta es afrmativa 7si8, de locontrario la respuesta es negativa7no8#

5N916MAC5N C1N95DENC5A/ Si el cargo asume la responsa"ilidadde tener inormacion de caracterconfdencial o privado a su cargo, larespuesta es afrmativa 7si8, de locontrario la respuesta es negativa

7no8#5# 9UNC51NES Comprende las tareas, actividades,

acciones ! atri"uciones relacionadasdel cargo, tomando en cuenta lanaturale-a del puesto, por lo que lasactividades que se generen de %ste,de"en ser e*ecutadas por laspersonas que renan los


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requerimientos e4igidos#

NQ Corresponde a enumerar cadauncion, tarea o actiividad del cargo

9unciones Descripcion de tareas, actividades,acciones ! atri"uciones relacionadasdel cargo# 7Minimo ? > Ma4imo J8

;rado de 6elevancia Determina el nivel de importancia dela uncion. alta, media, "a*a#

# C1M(E0ENC5AS Caracterisiticas que de"en tener lostra"a*adores para que la organi-acinlleve adelante los procesos centrales,claves, sustantivos, m&s relevantes,aquellos que los dierencie de otrasorgani-aciones ! le permitan tener

%4ito#C1M(E0ENC5AS C1NDUC0UA/ES Son el con*unto de características de

personalidad, traducidas enconductas organi-adas, que emitenlos individuos, producto delaprendi-a*e a trav%s de lae4periencia ! dominio de las tareas,identifca"les a trav%s de loscomportamientos o"serva"les#E*emplo. 0ra"a*o en equipo,

capacidad analiitica#C1M(E0ENC5AS 0CN5CAS Son las competencias propias de losdierentes niveles de conduccin,ace reerencia a loscomportamientos de índole t%cnicovinculados a la ra-n de ser de laorgani-acin ! son requeridas para elcumplimiento de o"*etivos ! metasinstitucionales#

Entrenamiento Cursos, talleres, capacitacion,ormacion, le!es, normas,

lineamientos o conocimientorequeridos para el "uen desempe2odel cargo#

0ecnología De acuerdo a la recoleccion deinormacion se esta"lecen lossistemas, maquinarias, erramientastecnologicas o similar requeridos


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para el "uen desempeno del cargo#

6eglamentaria De acuerdo a la recolecccion deinormacion se esta"lecen le!es,normas, lineamientos o conocimiento

requeridas para el "uen desempenodel cargo#

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