Integracion
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UNIDAD IIINTEGRACIÓN
INTEG
RA
CIÓ
N
Es la obtención y articulación de los elementos materiales y humanos que la organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social.
INTEGRACIÓN
Es el primer paso práctico de la etapa dinámica y, por lo
mismo, de ella depende en gran
parte que la teoría formulada en la
etapa estática, tenga la eficiencia prevista
y planeada
Es el punto de contacto entre lo estático y lo
dinámico. Entre lo teórico y lo práctico.
IMPORTANCIA
INTEGRACIÓNToda empresa basa su éxito en la eficiencia de su personal. A su vez, esta eficiencia depende de la capacidad, la satisfacción y la cooperación de los trabajadores. Sobre estos factores influye la actuación de los jefes y las buenas relaciones en el trato diario de una empresa. Puede decirse que a la dirección de personal le incumbe conseguir y conservar un equipo humano de trabajo satisfactorio y satisfecho.Hallar, seleccionar y colocar la gente apropiada en los puestos adecuados es una tarea enorme; pero estimularlos y mantenerlos activos y satisfechos, es quizás más difícil.
INTEGRACIÓNLa dirección de personal por lo común incluye un grupo bastante amplio de actividades, que varían hasta cierto punto en cada empresa. Dichas actividades pueden encerrarse en tres encabezados principales:
Adquisición de personal competente
Conservación del personal competente
Aumento de la productividad personal
PRINCIPIOS DE INTEGRACIÓN
IMPLICA SERES HUMANOS
•El recurso humano es el más importante para la administración. Mediante la integración, la empresa obtiene el personal idóneo para el mejor desempeño de sus actividades
NECESIDAD DE DESARROLLO
•La necesidad de desarrollar al personal es esencial en el programa de integración. La organización se siente afectada por la pérdida de personal potencial preparado
EL NÚMERO DE PERSONAL NECESARIO
•La cantidad de personal preparado necesario en una empresa no sólo depende de su tamaño, sino de la complejidad de su estructura, sus proyecto de expansión y la frecuencia de cambio del personal.
PRINCIPIOS DE INTEGRACIÓN
EL HOMBRE ADECUADO PARA EL PUESTO ADECUADO
•Los hombres deben poseer característica s que la empresa establezca para desempeñar un puesto
INDUCCIÓN ADECUADA•Cuando el elemento humano ingresa a la empresa es un momento trascendental, pues de él dependerá su adaptación al ambiente de la empresa, su desenvolvimiento, su desarrollo, su eficacia y eficiencia dentro de la misma
DELEGACIÓN APROPIADA
•Las políticas en la obtención y administración de los recursos materiales, técnicos financieros, tienen un carácter eminentemente técnico que requiere decisiones de personal especializado
ELEMENTOS DE INTEGRACIÓN
RECUSOS HUMANOSDe su habilidad, fuerza física, inteligencia, conocimientos y experiencia depende el lo de los objetivos de la empresa .
Reclutamiento
Selección
Contratación
Inducción
Registro
Evaluación de desempeño
Prestaciones y beneficios
Desarrollo
Sistemas de retiro del personal
RECURSOS MATERIALES
Son los bienes tangibles propiedad de la empresa
Localización, adquisición, ubicación y
distribución de la planta
Materias primas
Maquinaria
Equipo
Manejo de almacenes
Mantenimiento
RECURSOS FINANCIEROS
Son los elementos monetarios propios y
ajenos con que cuenta una organización
Adquisición, manejo y control de
capital
Diversos tipos de financiamiento
Movimientos de caja
Elaboración y manejo de
presupuesto
PLANEACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
FACTORES INTERNOS •Como la necesidades actuales y esperadas de destrezas, las vacantes y las ampliaciones y reducciones de departamentos
FACTORES DEL AMBIENTE EXTERNO
•Como el mercado de las fuerzas de trabajo. Tras efectuar este análisis se preparan los planes para llevar a cado otras etapas del proceso de dotación de personal
La planeación de recursos humanos tiene por objeto asegurar que las necesidades de personal se satisfagan de manera constante y adecuada. Esta planeación se logra mediante el análisis de:
ENFOQUE DE SISTEMAS EN LA INTEGRACIÓN
La función administrativa de integración de personal se relaciona con el sistema total de administración. Los planes de la empresa con necesarios para el logro de los objetivos de la organización.
La estructura actual y proyectada de la organización determina el número y las clases de personal que se requieren. Estos requerimientos de personal se comparan con los talentos disponibles, mediante el inventario de personal.
Con base en este análisis, se utilizan las fuentes externas e internas en los procesos de reclutamiento, selección, colocación y promoción. Otros aspectos esenciales de la integración son la evaluación, capacitación y desarrollo del personal.
La integración de persona requiere un enfoque de sistemas abiertos. El cual se lleva a cabo dentro de la empresa que, a su vez, está enlazada con el medio ambiente externo. Por lo tanto, deben tomarse en cuenta los factores internos de la empresa. Es claro que sin recompensas adecuadas es imposible atraer y conservar personal calificado. Tampoco puede ignorarse el medio ambiente externo; la alta tecnología exige personal capacitado y hábil.
PROCESO DE LA INTEGRACIÓNR
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HU
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Detección de
necesidades
organizacional
es
Localización de fuentes
y medios
de obtención de
recursos
Adquisición de recurso
s
Administración integral
de recurso
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Una de las funciones más importantes que el administrador realiza es la asignación de recursos, no tanto de manera directa, sino a través de las unidades que realizan la función humana, material, de innovación tecnológica y financiera.
PROCESO DE LA INTEGRACIÓN
DETECCIÓN DE NECESIDADES
•Definir que clase de personas requiere la empresa:•Qué requisitos exige cada puesto a las personas que lo ocupan de manera eficiente?•Cuáles son las posibilidades de salarios y prestaciones de la empresa en relación con las de la competencia?•Qué personal se necesita?•Qué fuentes de reclutamiento se utilizarán?
LOCALIZACIÓN DE LOS
RECURSOS•El reclutamiento de personal es el proceso mediante el cual se buscan y atraen personas que deseen cubrir los puestos requeridos por la organización:•Ascenso interno•Políticas de competencia abierta•Reclutamiento de personal externo.
PROCESO DE LA INTEGRACIÓN
SELECCIÓN DE PERSONAL
•Consiste en separar, usando un procedimiento adecuado, a los que son aptos para un trabajo de los que no lo son. La selección empieza con pruebas, las cuales determinan si cumple con los requisitos para el puesto.
CONTRATACIÓN •Se trata de la formalización de la futura relación de trabajo, con apego a la ley, para garantizar los intereses, derechos y deberes tanto del trabajador como de la empresa.
ADQUISIÓN DE RECURSOSEvaluadas las necesidades y localizadas las fuentes y formas de adquisición de los recursos, a continuación se centra en su obtención física para hacerlos participar activamente en la generación de valor para satisfacer las necesidades del mercado.
ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOSCualquier
organización se preocupa por
obtener la mayor eficiencia
en sus operaciones, pero no todas advierten que esto se logra mediante una
correcta administración de los recursos
humanos, materiales,
financieros y tecnológicos con los que cuenta.
El trabajador que ocupa un puesto
que no corresponde a sus
expectativas y particularidades
se siente descontento
INDUCCIÓN DE PERSONAL
Consiste en conducir al individuo al
conocimiento del puesto que va a
ocupar, presentarlo con sus superiores y demás compañeros a fin de lograr una
adaptación de grupo.
ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS
Materias primas
Partes fabricadas
Equipo
ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES
Mantiene un control de los productos, materiales y piezas. un buen control de existencias evitará:
Que se agoten
Que se acumule demasiadas
unidades de cada artículo.
Decirle al cliente “no hay”
Análisis de razones financieras
Seguimiento de las partidas del
balance y del estado de resultados
Establecimiento de políticas de crédito
e inversión.
FIN D
E LA
PR
ES
EN
TAC
IÓN GRACIAS POR SU ATENCIÓN!!!