INTEGRACION

INTEGRACIONMATERIA : ADMINISTRACION

2INTEGRACIN Consiste en los procedimientos para dotar al organismo social de todos aquellos medios que la mecnica administrativa seala como necesarios para su ms eficaz funcionamiento, escogindolos, introducindolos, articulndolos y buscando un mejor desarrollo .Etapas:1.- Reclutamiento 2.- Seleccin 3.- Contratacin 4.- Introduccin 5.- Desarrollo3

INTEGRACINA) Definicin

B) Importancia

C) Etapas

D) Principios de la integracin de personas

E) Principios de integracin de las cosas

F) Reglas y tcnicas para la integracin de personas4DEFINICIN Consiste en los procedimientos para dotar al organismo social de todos aquellos medios que la mecnica administrativa seala como necesarios para su ms eficaz funcionamiento, escogindolos, introducindolos, articulndolos y buscando un mejor desarrollo .

* Este elemento se encarga de obtener los elementos materiales y humanos.* Este elemento comprende personas y cosas.

ADMINISTRACIN I INTEGRACIN 24/04/20135IMPORTANCIAEs el primer paso prctico de la etapa dinmica y, por lo mismo de ella depende en gran parte que la teora tenga la eficiencia prevista y planeada.

Es el punto de contacto entre lo esttico y lo dinmico; lo terico y lo prctico.

Es una funcin permanente. ADMINISTRACIN I INTEGRACIN 6ETAPASA) Reclutamiento.

B) Seleccin.

C) Contratacin.

D) Introduccin.

E) Desarrollo. ADMINISTRACIN I INTEGRACIN 7RECLUTAMIENTO Tiene por objeto hacer de personas totalmente extraas a la empresa, candidatos a ocupar un puesto en ella

* Debemos distinguir las fuentes de los medios de reclutamiento.* Debemos precisar nuestras fuentes de reclutamiento.* Mantener el contacto con las mejores fuentes. ADMINISTRACIN I INTEGRACIN Etapas 8SELECCIN Tiene por objeto escoger entre los distintos candidatos, aquellos que para cada puesto concreto sean los ms aptos

* Ver cual de los candidatos rene los requisitos que exige el puesto.* Tomar en cuenta las habilidades, capacidades, conocimientos, etc. ADMINISTRACIN I INTEGRACIN Etapas 9CONTRATACIN Es el acto legal-administrativo, en virtud del cual un individuo pasa a formar parte de la empresa mediante la prestacin de sus servicios

* A travs de la contratacin se le da validez jurdica al hecho de aprobar la calidad de los servicios.* Se formalizan las circunstancias y condiciones en que trabajar* Debe efectuarse en el departamento de personal. ADMINISTRACIN I INTEGRACIN Etapas 10INTRODUCCIN Tiene por fin articular y armonizar al nuevo elemento al grupo social del que formar parte en la forma ms rpida y adecuada

* Se busca que el nuevo empleado se integre lo ms ponto posible a la empresa.* De lo contrario no podr desarrollar su labor de manera eficiente.* Falla el empleado y falla el departamento al que pertenece. ADMINISTRACIN I INTEGRACIN Etapas 11DESARROLLO Busca desenvolver las cualidades innatas que cada persona tiene, para obtener su mxima realizacin posible

* Desarrollar las aptitudes y capacidades que cada elemento posee para adaptarlo exactamente a lo que el puesto requiere.* Todos los elementos de la empresa requieren este adiestramiento. ADMINISTRACIN I INTEGRACIN Etapas 12PRINCIPIOS DE INTEGRACIN DE PERSONASA) De la adecuacin de hombres y funciones.

B) De la provisin de elementos administrativos.

C) De la importancia de la introduccin adecuada. ADMINISTRACIN I INTEGRACIN 13DE LA ADECUACIN DE HOMBRES Y FUNCIONES Adaptar los hombres a las funciones y no las funciones a los hombres

* Buscar personas que renan los requisitos mnimos.* La adaptacin del hombre al puesto es el problema bsico del organismo social.* Debe cuidarse de que las personas que se buscan no tengan cualidades excesivamente superiores a las que un puesto demanda. ADMINISTRACIN I INTEGRACIN Principios de integracin de personas 14DE LA PROVISIN DE ELEMENTOS ADMINISTRATIVOS Debe proveerse a cada miembro de un organismo social de los elementos administrativos necesarios para hacer frente en forma eficiente a las obligaciones de su puesto

* Este principio es obvio en la provisin de elementos materiales. ADMINISTRACIN I INTEGRACIN Principios de integracin de personas 15IMPORTANCIA DE LA INTRODUCCIN ADECUADA El momento en que los elementos humanos se integran a la empresa tiene especial importancia y por lo mismo, debe ser vigilado con especial cuidado

* Una empresa se considera como una articulacin social de los hombres que la forman.* Se deben aplicar los pasos de la introduccin. ADMINISTRACIN I INTEGRACIN Principios de integracin de personas 16PRINCIPIOS DE INTEGRACIN DE COSASA) Del carcter administrativo de esta integracin.

B) Del abastecimiento oportuno.

C) De la instalacin y mantenim iento.

D) De la delegacin y control. ADMINISTRACIN I INTEGRACIN 17DEL CARCTER ADMINISTRATIVO DE ESTA INTEGRACIN En las funciones tcnicas se encuentran elementos esencialmente administrativos, por que miran a la coordinacin de elementos tcnicos entre si, y con las personas

* Funcin tcnica : cambio de maquinaria.* Funcin administrativa : mantenimiento preventivo. ADMINISTRACIN I INTEGRACIN Principios de integracin de cosas 18DEL ABASTECIMIENTO OPORTUNO Debe disponerse en cada momento de los materiales necesarios dentro de los mrgenes fijados por la planeacin y organizacin

* Que no falten en el momento oportuno restando eficiencia.* Que no sobren innecesariamente, recargando costos. ADMINISTRACIN I INTEGRACIN Principios de integracin de cosas 19DE LA INSTALACIN Y MANTENIMIENTO Planear con mximo cuidado la forma sistemtica de conducir las actividades de instalacin y mantenimiento

* Esta instalacin representa costos necesarios pero supone momentos improductivos.* Reducir la improductividad al mnimo. ADMINISTRACIN I INTEGRACIN Principios de integracin de cosas 20DE LA DELEGACIN Y CONTROL Delegacin de responsabilidades por parte de la gerencia de todos los detalles estableciendo al mismo tiempo sistemas de control

* La centralizacin en materia tcnica es peligrosa.* Establecer controles en toda delegacin. ADMINISTRACIN I INTEGRACIN Principios de integracin de cosas 21REGLAS Y TCNICAS DE LA INTEGRACIN DE PERSONASA) Reclutamiento.

B) Seleccin.

C) Contratacin.

D) Introduccin.

E) Desarrollo. ADMINISTRACIN I INTEGRACIN 22RECLUTAMIENTOA) Definicin.

B) Fuentes de reclutamiento.

C) Medios de reclutamiento. ADMINISTRACIN I INTEGRACIN Reglas y tcnicas de la integracin de personas 23DEFINICIN Tiene por objeto hacer de personas totalmente extraas a la empresa, candidatos a ocupar un puesto en ella

* Debemos distinguir las fuentes de los medios de reclutamiento.* Debemos precisar nuestras fuentes de reclutamiento.* Mantener el contacto con las mejores fuentes.

ADMINISTRACIN I INTEGRACIN Reglas y tcnicas de la integracin de personas ( Reclutamiento ) 24FUENTES DE RECLUTAMIENTOEl sindicato.

Las escuelas.

Las agencias de colocaciones.

Personal recomendado.

La puerta de la calle ADMINISTRACIN I INTEGRACIN Reglas y tcnicas de la integracin de personas ( Reclutamiento ) 25MEDIOS DE RECLUTAMIENTORequisicin adecuada al sindicato.

Solicitud escrita.

Emplear la radio, t.V., Prensa. ADMINISTRACIN I INTEGRACIN Reglas y tcnicas de la integracin de personas ( Reclutamiento ) 26SELECCINA) Definicin.

B) Tcnicas de seleccin. ADMINISTRACIN I INTEGRACIN Reglas y tcnicas de la integracin de personas 27DEFINICIN Tiene por objeto escoger entre los distintos candidatos, aquellos que para cada puesto concreto sean los ms aptos

* Ver cual de los candidatos rene los requisitos que exige el puesto.* Tomar en cuenta las habilidades, capacidades, conocimientos, etc.

ADMINISTRACIN I INTEGRACIN Reglas y tcnicas de la integracin de personas ( Seleccin ) 28TCNICAS DE SELECCINA) Hoja de solicitud.

B) Entrevista.

C) Pruebas psicotcnicas y/o prcticas.

D) Encuestas.

E) Examen mdico. ADMINISTRACIN I INTEGRACIN Reglas y tcnicas de la integracin de personas ( Seleccin ) 29HOJA DE SOLICITUD Suele servir como base, no solo para realizar toda la seleccin, sino tambin para encabezar todo el expediente del personal

Comprende :Generales del solicitante.Datos sobre trabajos anteriores.Datos sobre conocimientos adquiridos.Datos generales. ADMINISTRACIN I INTEGRACIN Reglas y tcnicas de la integracin de personas ( Seleccin ) 30ENTREVISTA Suele ser un instrumento muy valioso para seleccionar personal, por que completa y aclara los datos de la hoja de solicitud y permite obtener ms vivamente informes del solicitante

* La entrevista debe realizarla un profesional.* Tomar en cuenta como se prepara, como se desarrolla y como se sumaria. ADMINISTRACIN I INTEGRACIN Reglas y tcnicas de la integracin de personas ( Seleccin ) 31PRUEBAS PSICOTCNICAS Y/O PRCTICAS Son verdaderos experimentos ya que tienen por objeto tratar de estandarizar o igualar las condiciones en que han de desarrollarse los solicitantes para que los resultados que obtengan, se deban slo a la existencia y grado en que posean la cualidad que se trata de investigar ADMINISTRACIN I INTEGRACIN Reglas y tcnicas de la integracin de personas ( Seleccin ) 32ENCUESTAS Tienen por objeto comprobar los antecedentes de trabajo, escolares, penales, y an sociales que pudieran haberse obtenido con motivo de las etapas anteriores de la seleccin ADMINISTRACIN I INTEGRACIN Reglas y tcnicas de la integracin de personas ( Seleccin ) 33EXAMEN MDICO Suele dejarse hasta el final del proceso, porque, bien realizado, es costoso, por lo que slo debe aplicarse a quienes en todas las dems etapas han resultado idneos para el trabajo que se pretende llenar ADMINISTRACIN I INTEGRACIN Reglas y tcnicas de la integracin de personas ( Seleccin ) 34CONTRATACINA) Definicin.

B) Puntos de vista de l contratacin ADMINISTRACIN I INTEGRACIN Reglas y tcnicas de la integracin de personas 35DEFINICIN Es el acto legal-administrativo, en virtud del cual un individuo pasa a formar parte de la empresa mediante la prestacin de sus servicios

* A travs de la contratacin se le da validez jurdica al hecho de aprobar la calidad de los servicios.* Se formalizan las circunstancias y condiciones en que trabajar* Debe efectuarse en el departamento de personal.

ADMINISTRACIN I INTEGRACIN Reglas y tcnicas de la integracin de personas ( Contratacin ) 36PUNTOS DE VISTA DE LA CONTRATACINPunto de vista legal :Ley federal del trabajo.Ley del I.M.S.S.Ley del I.S.R.

Punto de vista administrativo :Expediente al nuevo empleado.Tarjeta kardex.Tarjeta de control de asistencia. ADMINISTRACIN I INTEGRACIN Reglas y tcnicas de la integracin de personas ( Contratacin ) 37INTRODUCCINA) Definicin.

B) Pasos de la introduccin. ADMINISTRACIN I INTEGRACIN Reglas y tcnicas de la integracin de personas 38DEFINICIN Tiene por fin articular y armonizar al nuevo elemento al grupo social del que formar parte en la forma ms rpida y adecuada

* Se busca que el nuevo empleado se integre lo ms ponto posible a la empresa.* De lo contrario no podr desarrollar su labor de manera eficiente.* Falla el empleado y falla el departamento al que pertenece.

ADMINISTRACIN I INTEGRACIN Reglas y tcnicas de la integracin de personas ( Introduccin ) 39PASOS DE LA INTRODUCCINIntroduccin general a la empresa.

Introduccin particular al departamento o seccin. ADMINISTRACIN I INTEGRACIN Reglas y tcnicas de la integracin de personas ( Introduccin ) 40DESARROLLOA) Definicin.

B) Divisin del desarrollo. ADMINISTRACIN I INTEGRACIN Reglas y tcnicas de la integracin de personas 41DEFINICIN Busca desenvolver las cualidades innatas que cada persona tiene, para obtener su mxima realizacin posible

* Desarrollar las aptitudes y capacidades que cada elemento posee para adaptarlo exactamente a lo que el puesto requiere.* Todos los elementos de la empresa requieren este adiestramiento.

ADMINISTRACIN I INTEGRACIN Reglas y tcnicas de la integracin de personas ( Desarrollo ) 42DIVISIN DEL DESARROLLO1.- Adiestramiento y capacitacin de obreros y empleados :Como debe prepararse la instruccin.Como debe darse la instruccin

2.- Capacitacin de supervisores :Como tcnico en la direccin de un sistema especial.Como jefe.

3.- Desarrollo de ejecutivos : Es la aplicacin de un esfuerzo planeado para proveer, mantener y desenvolver a quienes han de formar el grupo administrativo con el fin de que la empresa logre ms efectivamente sus objetivos * Es uno de los ms grandes problemas que confronta toda empresa.*Encontrar personas responsables, preparadas y adheridas a la organizacin. ADMINISTRACIN I INTEGRACIN Reglas y tcnicas de la integracin de personas ( Desarrollo )