Integracion de una tienda online con un sistema de gestión integral
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Integración de una Tienda Integración de una Tienda OnLine con un Sistema de OnLine con un Sistema de
gestión Integralgestión Integral
OpenERP- OscommerceOpenERP- Oscommerce
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Integración de una Tienda OnLine Integración de una Tienda OnLine con un Sistema de gestión Integralcon un Sistema de gestión Integral
1.1. COINCIDENCIAS y DIFERENCIASCOINCIDENCIAS y DIFERENCIAS2.2. PROCESOSPROCESOS3.3. SISTEMAS DE GESTIONSISTEMAS DE GESTION4.4. EVOLUCION DE UNA TIENDA ONLINEEVOLUCION DE UNA TIENDA ONLINE5.5. LA SOLUCIONLA SOLUCION
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1. Coincidencias y Diferencias 1. Coincidencias y Diferencias entre una tienda OnLine y una entre una tienda OnLine y una
empresa OffLineempresa OffLine
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Coincidencias entre una Coincidencias entre una tienda OnLine y una tienda OnLine y una
empresa OffLineempresa OffLine
Imagen corporativaImagen corporativa
ClientesClientesAtención al ClienteAtención al Cliente
CatálogoCatálogo
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Gestión de VentasGestión de Ventas Gestión de ComprasGestión de Compras Gestión logísticaGestión logística FacturaciónFacturación ContabilidadContabilidad
Coincidencias entre una Coincidencias entre una tienda OnLine y una tienda OnLine y una
empresa OffLineempresa OffLine
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Coincidencias entre Coincidencias entre una tienda OnLine y una tienda OnLine y una empresa OffLineuna empresa OffLine
LegislaciónLegislación Formas societariasFormas societarias
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Diferencias entre una Diferencias entre una tienda OnLine y una tienda OnLine y una
empresa OffLineempresa OffLine
Publico objetivo
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Diferencias entre una Diferencias entre una tienda OnLine y una tienda OnLine y una
empresa OffLineempresa OffLine
Volumen de negocio
Presupuesto
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Diferencias entre una Diferencias entre una tienda OnLine y una tienda OnLine y una
empresa OffLineempresa OffLine
Marketing
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Diferencias entre una Diferencias entre una tienda OnLine y una tienda OnLine y una
empresa OffLineempresa OffLineEscaparateEscaparate
Formas de pago
Medios de transporte
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Diferencias entre una tienda Diferencias entre una tienda OnLine y una empresa OffLineOnLine y una empresa OffLine
Datos Datos ClientesClientes
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Diferencias entre una Diferencias entre una tienda OnLine y una tienda OnLine y una
empresa OffLineempresa OffLine
ObjetivosObjetivos
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2. Procesos2. Procesos
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Procesos de negocio y Procesos de negocio y Sistemas de Gestión en la Sistemas de Gestión en la
tienda OnLinetienda OnLine
Proceso de Ventas en la tienda OnLine Proceso de Ventas en la tienda OnLine Sistemas de gestiónSistemas de gestión Proceso de Ventas en la EmpresaProceso de Ventas en la Empresa Carencias en el proceso de Ventas de la Carencias en el proceso de Ventas de la
tienda OnLinetienda OnLine
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Proceso de Venta en la Proceso de Venta en la Tienda OnlineTienda Online
Cliente requiere producto-Cliente requiere producto-Busca-Encuentra-Compra. Busca-Encuentra-Compra. Comparativa de precios On-Comparativa de precios On-Line Line Altísima competencia. Altísima competencia.
Registro de datos de Cliente, Registro de datos de Cliente, envío y pago envío y pago Generación Generación del pedido. del pedido.
Tratamiento del pedido Tratamiento del pedido manual: Pedido-Albarán-manual: Pedido-Albarán-Factura en el mismo objeto.Factura en el mismo objeto.
1 Pedido 1 Pedido 1 Albarán 1 Albarán 1 1 Factura.Factura.
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Sistemas de Gestión en Sistemas de Gestión en Tienda OnLineTienda OnLine
Admin de Tienda On-LineAdmin de Tienda On-Line
Programas de facturaciónProgramas de facturación
Herramientas Herramientas OfimáticasOfimáticas
Empresas Externas: GestoríaEmpresas Externas: Gestoría
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Proceso de Venta en Proceso de Venta en la empresala empresa
Empresa busca al Cliente. Empresa busca al Cliente. Oferta de productoOferta de producto Negociación preventaNegociación preventa Cotización de productoCotización de producto Aceptación de presupuesto por Aceptación de presupuesto por
vía telefónica, e-mail o Fax vía telefónica, e-mail o Fax Pedido de VentaPedido de Venta
Datos de Cliente en posible Datos de Cliente en posible estructura compleja.estructura compleja.
Presupuesto, pedido, albarán y Presupuesto, pedido, albarán y Factura objetos diferenciados. Factura objetos diferenciados.
Posibilidad de envíos parcialesPosibilidad de envíos parciales 1..N Presupuestos 1..N Presupuestos 1..N 1..N
Pedidos Pedidos 1..N Albaranes 1..N Albaranes 1..N Facturas…1..N Facturas…
Tesorería y contabilidad Tesorería y contabilidad Gestión interna (personal Gestión interna (personal contratado)contratado)
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Carencias en el proceso Carencias en el proceso de gestión de Ventas de de gestión de Ventas de
la tienda OnLinela tienda OnLineProceso de Ventas finaliza en el pedido de Proceso de Ventas finaliza en el pedido de
venta. venta. Control de stock limitado. No integrado Control de stock limitado. No integrado
con otros canales de ventacon otros canales de ventaProceso de gestión de proveedores, Proceso de gestión de proveedores,
detección de necesidades de compra y detección de necesidades de compra y proceso de compras inexistente. proceso de compras inexistente.
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3. Sistemas de Gestión3. Sistemas de Gestión
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Sistemas de GestiónSistemas de Gestión
Sistemas de Gestión de EmpresasSistemas de Gestión de Empresas No integrados No integrados Sistema de gestión integralSistema de gestión integral
Tipología y enfoque de los Sistemas de Tipología y enfoque de los Sistemas de GestiónGestión
Herramientas Ofimáticas Herramientas Ofimáticas Desarrollos a medidaDesarrollos a medida Sistemas de gestión integralSistemas de gestión integral
Evolución de necesidades de una tienda On-Evolución de necesidades de una tienda On-LineLine
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Sistemas de Gestión Sistemas de Gestión No IntegradosNo Integrados
Archivos FísicosArchivos Físicos
Programas de facturaciónProgramas de facturaciónHerramientas Herramientas
Ofimáticas y correoOfimáticas y correo
Empresas Externas: GestoríaEmpresas Externas: Gestoría
Datos de ClientesFacturas
PedidosAlbaranes
Catálogo de productosGestión de comprasContabilidad
Nóminas
Negociación de presupuestos
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Problemática SIN Problemática SIN Gestión IntegralGestión Integral
Canales de Venta no integrados.Canales de Venta no integrados. Registro históricos no organizadosRegistro históricos no organizados Previsión de costes y Control de costes reales no Previsión de costes y Control de costes reales no
existe.existe. Idéntica problemática en ciclo de compras:Idéntica problemática en ciclo de compras:
Proceso de ventas no enlazado con el de compras.Proceso de ventas no enlazado con el de compras. Gestión de datos de proveedores, tarifas de compra y datos Gestión de datos de proveedores, tarifas de compra y datos
maestros en soporte ofimático o en agendas. maestros en soporte ofimático o en agendas. Ciclo de compras (Presupuesto, pedido, albarán, factura) sin Ciclo de compras (Presupuesto, pedido, albarán, factura) sin
unificar y sin trazabilidad documental. unificar y sin trazabilidad documental. Estadísticas y cuadros de mando para gerencia, Estadísticas y cuadros de mando para gerencia,
complejos de obtener y poco fiables.complejos de obtener y poco fiables. Información no unificada, no clasificada, no accesible.Información no unificada, no clasificada, no accesible.
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Sistema de Gestión Sistema de Gestión IntegralIntegral
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Sistema de Gestión Sistema de Gestión IntegralIntegral
Gestión de Clientes (Ventas/CRM): Gestión de Clientes (Ventas/CRM): Condiciones envíoCondiciones envíoCondiciones de pagoCondiciones de pagoContratosContratosDireccionesDireccionesContactosContactosEstructura Departamental del Cliente…Estructura Departamental del Cliente…
•Negociaciones y cotizaciones de presupuestos: Versionado y Negociaciones y cotizaciones de presupuestos: Versionado y registro de historial completo de negociación registro de historial completo de negociación •Registro de Pedidos de VentaRegistro de Pedidos de Venta•En CRM: Registro de interacciones con el Cliente. Registro de En CRM: Registro de interacciones con el Cliente. Registro de incidencias, tickets de soporte, solicitudes de mejora… etc.incidencias, tickets de soporte, solicitudes de mejora… etc.•Independencia del canal de entrada Independencia del canal de entrada
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Sistemas de Gestión Sistemas de Gestión IntegralIntegral
ProductosProductos•Catálogo de productos estructuradoCatálogo de productos estructurado•Códigos de artículoCódigos de artículo•Estructura de artículos complejosEstructura de artículos complejos•Procesos automatizados para asignación de Procesos automatizados para asignación de preciosprecios•Versionado de catálogo controlado. Versionado de catálogo controlado.
Recepciones y ExpedicionesRecepciones y Expediciones•Registro de Albaranes de venta y CompraRegistro de Albaranes de venta y Compra•Trazabilidad documental con pedidos de venta Trazabilidad documental con pedidos de venta o comprao compra•Actualización automática de stock en Actualización automática de stock en almacenesalmacenes•Albaranes parciales desde pedidoAlbaranes parciales desde pedido•Albaranes automáticosAlbaranes automáticos
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Sistemas de Gestión Sistemas de Gestión IntegralIntegral
FinanzasFinanzas•Registro de facturasRegistro de facturas•Creación de factura automatizadoCreación de factura automatizado•Facturación en función de condiciones negociadas con Facturación en función de condiciones negociadas con Cliente o ProveedorCliente o Proveedor•Generación automática de efectos de cobro y pagoGeneración automática de efectos de cobro y pago•Automatización de procesos bancarios (conciliación, Automatización de procesos bancarios (conciliación, remesas…)remesas…)•Generación automática de asientos contablesGeneración automática de asientos contables
Recursos HumanosRecursos Humanos•Datos de empleadosDatos de empleados•ContratosContratos•Periodos de vacaciones y permisosPeriodos de vacaciones y permisos•Gestión de bajasGestión de bajas
![Page 27: Integracion de una tienda online con un sistema de gestión integral](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022052600/55772ae5d8b42a13308b4f65/html5/thumbnails/27.jpg)
Beneficios de la Beneficios de la Gestión IntegralGestión Integral
Canales de Venta integrados.Canales de Venta integrados.Datos de proveedores, tarifas y ciclo de Datos de proveedores, tarifas y ciclo de
compras integrado con resto de módulos. compras integrado con resto de módulos. Estadísticas y cuadros de mando para Estadísticas y cuadros de mando para
gerencia, fáciles de obtener y totalmente gerencia, fáciles de obtener y totalmente fiables.fiables.
Información unificada, clasificada, Información unificada, clasificada, accesible.accesible.
Control de permisos a usuariosControl de permisos a usuarios
![Page 28: Integracion de una tienda online con un sistema de gestión integral](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022052600/55772ae5d8b42a13308b4f65/html5/thumbnails/28.jpg)
Tipología y enfoque de los Tipología y enfoque de los Sistemas de GestiónSistemas de Gestión
Herramientas OfimáticasHerramientas Ofimáticas Desarrollos a medidaDesarrollos a medida Sistemas de gestión integralSistemas de gestión integral Comparativa de costesComparativa de costes
![Page 29: Integracion de una tienda online con un sistema de gestión integral](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022052600/55772ae5d8b42a13308b4f65/html5/thumbnails/29.jpg)
Tipología de los Sistemas Tipología de los Sistemas de Gestión de Gestión ((HERRAMIENTAS OFIMATICASHERRAMIENTAS OFIMATICAS))
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Tipología de los Sistemas Tipología de los Sistemas de Gestión de Gestión (Desarrollos A MEDIDA)(Desarrollos A MEDIDA)
![Page 31: Integracion de una tienda online con un sistema de gestión integral](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022052600/55772ae5d8b42a13308b4f65/html5/thumbnails/31.jpg)
Tipología de los Tipología de los Sistemas de Gestión Sistemas de Gestión (ERPS)(ERPS)
Empresas implantadoras:Empresas implantadoras:La propietaria / desarrolladora del La propietaria / desarrolladora del producto.producto.Consultores (Propios, externos)Consultores (Propios, externos)
![Page 32: Integracion de una tienda online con un sistema de gestión integral](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022052600/55772ae5d8b42a13308b4f65/html5/thumbnails/32.jpg)
Comparativa de costesComparativa de costes
OfimaticaOfimatica A medidaA medida ERP ERP MedioMedio
Gran ERPGran ERP
LicenciasLicencias
ImplantaciónImplantación
DesarrollosDesarrollos
EvoluciónEvolución
ERP Medio: Entre 30.000€ y 120.000€ De 3 a 12 meses implantaciónGran ERP: >125.000 > 6 meses implantación
Entre 40% y 60% en Coste de licencias
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Evolución de Necesidades de Evolución de Necesidades de una tienda OnLineuna tienda OnLine
En el arranqueEn el arranque Cuando creceCuando crece Cuando crece másCuando crece más
![Page 34: Integracion de una tienda online con un sistema de gestión integral](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022052600/55772ae5d8b42a13308b4f65/html5/thumbnails/34.jpg)
Evolución de necesidades Evolución de necesidades de una Tienda OnLinede una Tienda OnLine
En el arranque:En el arranque:
Acceso a Programaciones o desarrollos a medidaAcceso a Programaciones o desarrollos a medida Si. Si. Opción más utilizada por los pequeños empresarios. Opción más utilizada por los pequeños empresarios. Desarrollos que amplían la funcionalidad del administrador: Cargas Desarrollos que amplían la funcionalidad del administrador: Cargas de datos automáticas, módulos adicionales contratados… en de datos automáticas, módulos adicionales contratados… en principio suficientes.principio suficientes.
Acceso a ERPs Acceso a ERPs NO NO Ni por coste, ni por Ni por coste, ni por necesidad. necesidad. Posible gestión mediante herramientas Posible gestión mediante herramientas ofimáticas.ofimáticas.
![Page 35: Integracion de una tienda online con un sistema de gestión integral](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022052600/55772ae5d8b42a13308b4f65/html5/thumbnails/35.jpg)
Evolución de necesidades Evolución de necesidades de una Tienda OnLinede una Tienda OnLine
Pero la tienda crecePero la tienda crece
Acceso a ERPs Acceso a ERPs Aún no. Demasiado coste Aún no. Demasiado coste Programaciones a medida Programaciones a medida No son No son
suficientes. suficientes. Coste incremental con cada funcionalidad Coste incremental con cada funcionalidad
añadidaañadida Operativa cada vez más compleja Operativa cada vez más compleja Más personal, más lío, menos control de las Más personal, más lío, menos control de las
situaciones. situaciones.
![Page 36: Integracion de una tienda online con un sistema de gestión integral](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022052600/55772ae5d8b42a13308b4f65/html5/thumbnails/36.jpg)
Evolución de necesidades Evolución de necesidades de una Tienda OnLinede una Tienda OnLine
La tienda Crece másLa tienda Crece más
Acceso a ERPs de tamaño medioAcceso a ERPs de tamaño medio SI SI Funcionalidad del ERP:Funcionalidad del ERP:Enfoque empresa y no de tienda Virtual.Enfoque empresa y no de tienda Virtual.Requiere programación a medida para Requiere programación a medida para
integración integración Alto coste sin conocer si la Alto coste sin conocer si la solución será definitiva. solución será definitiva. Decepción. Decepción.
![Page 37: Integracion de una tienda online con un sistema de gestión integral](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022052600/55772ae5d8b42a13308b4f65/html5/thumbnails/37.jpg)
La SoluciónLa Solución
Empresas implantadoras:Empresas implantadoras:Consultores Consultores independientes.independientes.Empresas de serviciosEmpresas de servicios
![Page 38: Integracion de una tienda online con un sistema de gestión integral](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022052600/55772ae5d8b42a13308b4f65/html5/thumbnails/38.jpg)
La solución: Costes La solución: Costes deseadosdeseados
OfimaticaOfimatica A medidaA medida ERP ERP MedioMedio
Gran ERPGran ERP
LicenciasLicencias
ImplantaciónImplantación
DesarrollosDesarrollos
EvoluciónEvolución
Deseado: Entre 6.000€ y 30.000€ Menos de 3 meses de implantación
Coste de licencias CERO GRATIS FREE
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LA SOLUCIONLA SOLUCION
La IntegraciónLa Integración Objetivos Objetivos EstrategiaEstrategia Casos de ÉxitoCasos de Éxito Porqué OpenERP y OscommercePorqué OpenERP y Oscommerce OpenERPSiteOpenERPSite
![Page 40: Integracion de una tienda online con un sistema de gestión integral](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022052600/55772ae5d8b42a13308b4f65/html5/thumbnails/40.jpg)
Enfoque Integración Enfoque Integración OpenERP-OscommerceOpenERP-Oscommerce
OBJETIVOS:OBJETIVOS:Cubrir el proceso de venta online, de Cubrir el proceso de venta online, de
forma estándar sin impactar a su proceso forma estándar sin impactar a su proceso naturalnatural
Añadir toda la potencia de gestión en el Añadir toda la potencia de gestión en el resto de áreas del ERPresto de áreas del ERP
No cerrar ninguna puerta a la implantación No cerrar ninguna puerta a la implantación de nuevos módulos a futuro, en previsión de nuevos módulos a futuro, en previsión de un crecimiento del negocio.de un crecimiento del negocio.
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Enfoque Integración Enfoque Integración OpenERP-OscommerceOpenERP-Oscommerce
ESTRATEGIAESTRATEGIA Instalación de módulos estrictamente necesarios Instalación de módulos estrictamente necesarios
Reducción de curva de aprendizaje de los usuarios. Reducción de curva de aprendizaje de los usuarios. Vencer la resistencia al cambio Vencer la resistencia al cambio
Considerar la tienda OnLine como un nuevo Canal de Considerar la tienda OnLine como un nuevo Canal de venta en el ERPventa en el ERP
Clientes: En la tienda se solicitan datos mínimos para facilitar el Clientes: En la tienda se solicitan datos mínimos para facilitar el registro y captación registro y captación Se registran de forma centralizada y Se registran de forma centralizada y automática en el ERP. Alta de Clientes permitida Online y Offline automática en el ERP. Alta de Clientes permitida Online y Offline (mail, telefono, operadora).(mail, telefono, operadora).
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Enfoque Integración Enfoque Integración OpenERP-OscommerceOpenERP-Oscommerce
Clientes + Pedidos de Venta
Registro automático
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Enfoque Integración Enfoque Integración OpenERP-OscommerceOpenERP-Oscommerce
Pedidos de Venta Pedidos de Venta Se captan tanto en la Se captan tanto en la tienda Online como Offline Tratamiento tienda Online como Offline Tratamiento idéntico para todos los pedidos. idéntico para todos los pedidos. Online: Captura de artículos vendidos con precio Online: Captura de artículos vendidos con precio
y cantidady cantidad Captura de forma de transporte Captura de forma de transporte Captura de forma de pago y estado de pedido. Captura de forma de pago y estado de pedido.
Pagado/Pendiente. Si un pedido entra al ERP Pagado/Pendiente. Si un pedido entra al ERP pagado (Tarjeta, Paypal) pagado (Tarjeta, Paypal) Generación Generación automática de factura. automática de factura.
![Page 44: Integracion de una tienda online con un sistema de gestión integral](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022052600/55772ae5d8b42a13308b4f65/html5/thumbnails/44.jpg)
Enfoque Integración Enfoque Integración OpenERP-OscommerceOpenERP-Oscommerce
Catalogo de artículos
Registro automático
Registro Manual o Carga
Fase2 Conector
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Enfoque Integración Enfoque Integración OpenERP-OscommerceOpenERP-Oscommerce
Catálogo de artículos Catálogo de artículos Maestro de datos Maestro de datos en el ERP. en el ERP. Modificación de estructura de catálogo para Modificación de estructura de catálogo para
que contemple aspectos típicamente Web. que contemple aspectos típicamente Web. (Tags, Seo, productos multiimagen)(Tags, Seo, productos multiimagen)
Posibilidad de subida automática de artículos Posibilidad de subida automática de artículos categorizados a distintas tiendas. categorizados a distintas tiendas.
Posibilidad de tener artículos no visibles Posibilidad de tener artículos no visibles Online.Online.
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Enfoque Integración Enfoque Integración OpenERP-OscommerceOpenERP-Oscommerce
Tarifas de Venta
Registro automático
Registro Manual o Carga
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Enfoque Integración Enfoque Integración OpenERP-OscommerceOpenERP-Oscommerce
Tarifas de venta: Actualización y gestión Tarifas de venta: Actualización y gestión en el ERP. Subida automática a tienda.en el ERP. Subida automática a tienda.
Transporte y envío: Gestión íntegra en el Transporte y envío: Gestión íntegra en el ERP, para todos los pedidos ERP, para todos los pedidos independizado del canal de venta. independizado del canal de venta.
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CASOS DE EXITOCASOS DE EXITO
E-nuc.com y planetronic.es: Proyectos piloto de E-nuc.com y planetronic.es: Proyectos piloto de integración de Avanzosc con OpenERP.integración de Avanzosc con OpenERP.
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Motivos de FracasoMotivos de Fracaso(70%)(70%)
La empresa implantadora de ERP: Vender La empresa implantadora de ERP: Vender por venderpor vender
El Cliente: Reticencia usuarios. El Cliente: Reticencia usuarios. Resistencia al cambio.Resistencia al cambio.
El consultor: Inexperiencia. Solo formación El consultor: Inexperiencia. Solo formación no consultoríano consultoría
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¿Porqué Oscommerce y ¿Porqué Oscommerce y OpenERP?OpenERP?
Software libreSoftware libre Comunidad de usuarios a nivel mundialComunidad de usuarios a nivel mundial Gran número de profesionales de alto nivelGran número de profesionales de alto nivel 5000 contribuciones de Oscommerce 5000 contribuciones de Oscommerce
disponibles en la Web oficial. disponibles en la Web oficial. Más de 350 módulos disponibles para Más de 350 módulos disponibles para
OpenERP.OpenERP. Multis: Multiidioma, Multitienda, Multiusuario, Multis: Multiidioma, Multitienda, Multiusuario,
Multimoneda… Multimoneda…
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openERPsite.comopenERPsite.com
Manuales/tutoriales openerp en castellanoManuales/tutoriales openerp en castellanoComunidad openerp en EspañaComunidad openerp en EspañaEstándares de calidad y metodologíaEstándares de calidad y metodologíaUnificación de criterios de Unificación de criterios de
presupuestación, metodología de presupuestación, metodología de implantación y gestión de Clientes.implantación y gestión de Clientes.
Ofrecer software de la mejor calidad al Ofrecer software de la mejor calidad al mejor precio. mejor precio.
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Formación onlineFormación online Cursos gratuitos y de pagoCursos gratuitos y de pago Cualquier persona con conocimiento puede Cualquier persona con conocimiento puede
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