Introducción al Modelado de Procesos-BPMN · PDF fileElementos de BPMN Conexión...

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  • Introduccin al Modelado de Procesos-BPMN

  • Introduccin a Procesos Administrativos

    Qu es un proceso?

    Sucesin legalmente ordenada de hechos y actos tendientes al nacimiento final materialmente administrativa.

  • Preguntas necesarias para analizar un proceso:

    Por qu? Actividades, Indicadores?

    Quin? Personas

    Cundo? Actividades, Tiempos

    Dnde? Actividades, Organizacin

    Cunto? Actividades, Indicadores

    Cmo? Actividades, Tecnologa

    Posibilidades? Actividades, Indicadores

    ?

    ?

    ?

    ?

    ?? ?

  • NivelesGRUPO DE PROCESOS

    PROCESOS

    SUBPROCESOS

    +

    ACTIVIDADES

    TAREAS

  • Niveles

    Mes

    a d

    e En

    trad

    as-

    DG

    RFI

    SS

    Recibir Documentacin

    Cargar en GDE

    TAREAS

    Recibir Certificado en Jurisdiccin

    GPP-010-023 Controlar Certificado de Obra en Jurisdiccin (MD)

  • Introduccin a BPM

    Qu es un BPM?

    Se llama Gestin de procesos de negocios (Business ProcessManagement) a la metodologa cuyo objetivo es mejorar laeficiencia a travs de la gestin sistemtica de los procesosadministrativos, que se deben modelar, automatizar,integrar, monitorizar y optimizar de forma continua. Comosu nombre sugiere, BPM se enfoca en la administracin delos procesos.

  • Introduccin a BPMNQu es BPMN?

    Es una notacin grfica estandarizada que nos permiteel modelado del proceso, en un formato de flujo detrabajo.

    En sntesis BPMN tiene la finalidad de servir comolenguaje comn para cerrar la brecha de comunicacinque frecuentemente se presenta entre el diseo de losprocesos y su implementacin.

  • Resumen BPMN

    BPMN nos sirve para modelar ycomunicarnos con diversos tipos deaudiencias

    BPMN posee elementos estructurales quenos permiten diferenciar distintassecciones involucradas en el proceso

  • BPM

    Cambio incremental

    Cambio profundo

    Cambio

    Sin Cambio

    Previo al Cambio

    Redefinir el proceso

    Mejorar eficiencia

    Disear

    Identificar y documentar

    Profundidad del anlisis

    Cam

    bio

    Reingeniera de Procesos

    Mejoras de Procesos

    Diseo

    Mapeo de Procesos

    Auditoria de procesos

    El Espectro del Cambio

    Futu

    roP

    rese

    nte

    Pasa

    do

  • Elementos de BPMN

    De Flujo

    Conexin

    Andariveles

    Artefactos

    Expresan la semntica del modelado de proceso

    Son utilizados para ilustrar como los objetos de flujo interactan

    Son utilizados para agrupar los elementos anteriores

    Son utilizados para proveer informacin adicional acerca del proceso y no afectan el flujo

  • Elementos de BPMN

    De Flujo Expresan la semntica del modelado de proceso

    Eventos Actividades Gateways o Rombos de Decisin

  • Elementos de BPMN Un evento es algo que ocurre durante el transcurso de un proceso y afecta su flujo de

    ejecucinEventos

    Inicio Intermedio Finales

    Simple

    Mensaje

    Tiempo

    Error

    Cancelacin

    Compensacin

    Condicional

    Link

    Terminacin

  • Elementos de BPMN Unidad de trabajo a ser ejecutada

    Actividades

    Tarea

    Subproceso

    Detalle Subproceso

    +

  • Elementos de BPMN Sirve para controlar la convergencia y divergencia de

    los flujos de secuencia

    Actividades

    Inclusivos/punto de unin de varias secuencias

    Paralelos

    Inclusivos/punto de divisin para varios eventos

    Estndar/Exclusivo

  • Elementos de BPMN

    Conexin Son utilizados para ilustrar como los objetos y el flujo interactan

    Secuencia Asociacin Mensaje

    Es usada para mostrar elorden (secuencia) de laactividad dentro delproceso. Se denota poruna lnea continua

    Se usa para asociar datos,textos u otros artefactoscon flujos de objetos. Sedenota por una lneapunteada

    Es usada para mostrar elflujo de mensajes entredos participantes deprocesos separados. Sedenota por una lneadiscontinua

  • Elementos de BPMN

    Andariveles

    Andariveles

    El Lane es una subparticin del Pool. Se utilizan para separar las actividades asociadas a cada una

    de las funciones de la organizacin (roles) que intervienen en el

    proceso

    El Pool representa un participante del proceso. Cuando el proceso

    involucra a dos o ms entidades de negocio, se modelan en Pools

    distintos

    Po

    ol

    Lan

    eLa

    ne

    Pool

  • Muchas gracias!!!

    Direccin Nacional de Gestin Documental electrnicaSubsecretaria de Gestin AdministrativaSecretaria Modernizacin Administrativa