Introduccion a Las Herramientas Informaticas Para Los Contadores

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  • Lic. John Ledgard Trujillo Trejo Herramientas Informticas Contabilidad 19-mar.-14

    Introduccin a la

    Informtica para

    Contadores

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    Motivacin

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    Motivacin

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    Motivacin

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    Motivacin

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    Motivacin

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    Introduccin

    Fenmeno del procesamiento electrnico de datos

    Utilizacin de las comunicaciones virtuales

    Uso de los productos que brinda esta tecnologa

    Nuevas Modalidades de trabajo

    Nuevos Hbitos vitales de la sociedad

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    Introduccin

    El Graduado en Contabilidad debe:

    En la actividad laboral incorporar o mejorarsistemas de informacin, de gestin, operativos.

    Resolver diversos problemas, ya no con mtodosmanuales.

    Utilizar la tecnologa informtica.

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    Introduccin

    En la actualidad el desarrollo del software administrativo,

    jurdico, matemtico y econmico, a generado distintas

    herramientas informticas standard aplicables a cada una

    de las disciplinas.

    La capacitacin en el manejo de herramientas de software

    apuntan a que el alumno logre un efectivo uso de los

    recursos informticos para las dems materias.

    Factor clave en la resolucin de los problemas: el ser

    humano, no la tecnologa por si sola.

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    Introduccin

    El que las TIC puedan generar ventajas competitivas depender del

    uso que se haga de la informacin que es propiedad exclusiva de cada

    empresa. Depender de la capacidad de desarrollar usos novedosos de

    la informacin. Depender de la capacidad de potenciar los flujos de

    informacin con los proveedores, clientes, socios y empleados.

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    Adquisicin

    Representacin

    Tratamiento y

    Transmisin de la informacin

    Estas operaciones se realizan

    automticamente utilizando las

    computadores.

    Informtica

    Informtica

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    INFORMATICA = INFORmacin + autoMTICA

    La Real Academia Espaola de la lengua define:

    Informtica.- el conjunto de conocimientos cientficos y tcnicas que hacen posible el tratamiento automtico de la

    informacin por medio de ordenadores.

    Informtica

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    Aplicaciones de la Informtica

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    Aplicaciones de la Informtica

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    Aplicaciones de la Informtica

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    Aplicaciones de la Informtica

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    Aplicaciones de la Informtica

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    Aplicaciones de la Informtica

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    Informacin: Conjunto de smbolos usados para representarmagnitudes, hechos, objetos o ideas

    Computadora: es una mquina capaz de aceptar unos datos deentrada, efectuar con ellos operaciones lgicas y aritmticas, yproporcionar la informacin resultante a travs de un medio de salida;todo ello sin intervencin de un operador humano y bajo el control de unprograma de instrucciones previamente almacenado en el propiocomputador

    Informtica

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    Conjuntos de smbolos utilizados para expresar o representar un valor numrico, un hecho, un objeto o una idea.

    Pueden ser captados directamente por el computador: Detectando electrnicamente un sonido o fonema, una temperatura, el entorno de una

    figura, o el paso de un objeto

    Pueden ser dados en forma de letras y nmeros (grafismos).

    Los grafismos (caracteres) resultan muy tiles, dada la gran variedad de informaciones que con ellos se pueden representar

    Es una de las formas ms habituales de transmitir, comunicar o almacenar informacin en la sociedad actual: el lenguaje escrito

    Los mas usados son: caracteres numricos (las diez cifras decimales)

    los caracteres alfabticos

    los caracteres especiales (smbolos ortogrficos, aritmticos y otros)

    Datos

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    Son las salidas de un programa como:

    Los resultados de un clculo matemtico

    Los resultados la bsqueda de un nombre

    Estos pueden utilizarse como datos de un programa posterior

    La palabra dato se utiliza como contraposicin a instruccin

    El computador acta con dos tipos de informaciones:

    Instrucciones: que indican a la mquina qu es lo que tiene que hacer

    Datos: que son los elementos sobre los que acta o que genera el programa

    La disciplina de Informtica es el cuerpo de conocimiento que trata del diseo, anlisis, implementacin, eficiencia, y aplicacin de procesos que

    transforman la informacin.

    Datos de Salida: Informacin

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    Ciencia: Estudio de la informacin y los

    mtodos para tratarla.

    Tcnica: Estudio y diseo de los ordenadores.

    Informtica como ciencia y tcnica

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    Informtica y TICs

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    Informtica y TICs

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    Hardware

    (Componentes Fsicos)

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    Una computadora esta compuesta por diversidad de elementos encuadrados en dos reas principales:

    Unidad Central de Proceso (UCP CPU).Procesador/es.Memoria Principal.Placa Madre (Motherboard).

    Dispositivos Perifricos.Entrada.Salida.Entrada/Salida (E/S).Almacenamiento.Comunicacin

    Hardware: Estructura General

  • Lic. John Ledgard Trujillo Trejo Herramientas Informticas Contabilidad 19-mar.-1433

    La tecnologa Informtica, duplica su capacidad cada 18

    meses (Ley de Moore).

    Eso implica que cada 15 aos, por el mismo costo se obtiene 1000 veces mayor capacidad computacional.

    En 30 aos, las computadoras son UN MILLON DE VECES mas potentes.

    Desde que se fabric la primera computadora electrnica (1944) a la fecha las computadoras son un billn ( 1e12 ) de veces mas capaces.

    La tecnologa informtica Militar est alrededor de 10

    aos adelantada a la Comercial.

    Hardware: Estructura General

  • Lic. John Ledgard Trujillo Trejo Herramientas Informticas Contabilidad 19-mar.-1434

    1ra. Las computadoras usaban como elementos de conmutacin

    (necesarios para las operaciones aritmtico y lgicas y de control,

    formados por vlvulas electrnicas, de elvado consumo y gran generacin

    de calor (1945-1954)

    2da. Se pasa a utilizar transistores con lo que su tamao se redujo

    cientos de veces, aumentando la velocidad en la misma escala. (1954-

    dcada del '60)

    3ra. En sta se empez a utilizar circuitos integrados, con otro salto en

    la velocidad y reduccin de tamao, consumo y costos.

    4ta. Empez con el primer microprocesador a principio de los '70,

    permitiendo que en la dcada del '80 surgieran los PCs, cuyos primeros

    procesadores contaban con algo mas de 85000 elementos de conmutacin.

    5ta.? Con el avance tecnolgico (altsima conectividad) puede decirse

    que se est ante una nueva generacin con procesadores generales con

    200 millones de elementos de conmutacin.

    UCP - Generaciones

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    Computadoras de Primera Generacin

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    .

    La IBM /360 es el principal

    exponente de esta generacin.

    Computadoras de Segunda Generacin

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    Un importante exponente de una

    computadora de tercera

    generacin fue la PDP 11

    (Digital, DEC) que fue uno de los

    modelos donde empieza a

    desarrollarse el lenguaje de

    programacin C y el Sistema

    operativo Unix.

    Computadoras de Tercera Generacin

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    Modelos de

    Servidores IBM

    de la Familia

    AS/400.

    A la izquierda de los

    80, debajo de los

    90.

    Computadoras de Cuarta Generacin

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    Computadoras: Evolucin

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    Computadoras de uso Personal:

    PCs, Notebooks, Netbooks, Handhelds, Organizadores personales, Celulares, etc.

    Estaciones de Trabajo:

    Terminales bobas y WorkStations

    Servidores:

    De Archivos (documentos, base de datos, etc.)

    De Comunicaciones.

    Minicomputadoras, Main Frames,

    Super-Computadoras.

    Clasificando Computadoras

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    La UCP CPU es el Cerebro de laComputadora, no podra existir unacomputadora sin CPU, aunque no tendrasentido que no contase con al menos undispositivo perifrico. Es el lugar donde semanipulan los datos.

    En una PC (Personal Computers Computadoras Personales), el gabinete quecontiene la UCP, incluye adems variosdispositivos perifricos.

    En una Notebook, tanto UCP comodispositivos perifricos estn integrados en lamisma caja o libro.

    Las supercomputadoras, generalmente tienenla UCP en un gabinete separado o puededistribuirse en varios gabinetes interconectados.

    Unidad Central de Proceso

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    Esquemas de U.C.P y perifricos dentro de un gabinete.

    Unidad Central de Proceso

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    Una computadora tiene al menos un procesador principal (las hay con +65000) y contar a su vez con uno o ms procesadores

    auxiliares o especficos.

    Cuenta con dos elementos principales:

    Unidad Aritmtico/Lgica (UAL). Administra los recursos del computador, es decir, la memoria, los dispositivos de entrada, los de salida y los de almacenamiento.

    Que se encargada de Procesar los Datos. Efecta las operaciones matemticas de las que es capaz su diseo.

    Lleva a cabo operaciones lgicas, las cuales son genricamentecomparaciones de datos.

    Los procesadores especficos llevan a cabo cmputos especiales (grficos, sonidos, matemticos, etc.).

    Unidad de Control (UC). Asume la coordinacin de ubicar datos en la memoria principal, hacer el seguimiento de instrucciones de programa y sincronizacin de todo el

    funcionamiento de la computadora.

    Procesador/es:

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    Procesador/es: Evolucin

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    Es el escritorio donde trabaja el procesador, se Clasifican segn:

    Caractersticas Fsicas: RAM(Random Access Memory): Memoria de Acceso Aleatorio.

    Constituye el principal rea de trabajo para almacenar Datos y Programas, se borra al apagarse la computadora (arquitectura Von Newman).

    ROM (Read Only Memory): Memoria de Solo Lectura. Contiene el programa de arranque inicial de la computadora.

    xPROM: Memorias especiales, que pueden escribirse pero se mantienen an con la computadora apagada (usan pila).

    Funcionalidad: Principal para Datos y Programas. Dedicadas para Datos de procesos especiales:

    Grficos. Memorias Intermedias. etc.

    Se mide en: Kilobytes (ROM y xPROM). Megabytes o Gigabytes (crece con Ley de Moore).

    Memoria Principal

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    Ejemplos de Memoria

    ROM donde se almacena

    el BIOS de la PC.Tarjetas de Memoria.

    Comparacin: Memoria de Ncleos 1er Tarjetas de Memorias ubicadas en

    Generacin con Chip de memoria integrada. Los slots de la tarjeta madre.

    Memoria Principal

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    Memoria Principal

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    Es un tablero que permite interconectar todos los componentes de la UCP, contiene, sostiene y/o interconecta en general a:

    Procesador/es.

    Memoria/s Principal/es.

    Los buses (canales) de datos, direccionamiento y control que interconectan procesador, memorias principales, etc.

    Sistema de alimentacin elctrico de elementos conectados.

    Dispositivos de enfriamiento (coolers).

    Los zcalos (slots) donde se conectan y/o montan conexiones con dispositivos que requieren interaccin muy cercana a la UCP.

    Es importante al elegirlas que sus capacidades de transferencia de datos y/o direccionamiento, sean acordes con el procesador y/o la memoria RAM utilizada, ya que puede resultar un cuello de botella en el funcionamiento de los restantes elementos.

    Placa Madre (Motherboard)

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    Placa Madre (Motherboard)

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    Puertos y conectores del Motherboard

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    Constituyen los rganos de la computadora por los cuales

    se comunica con el medio exterior, la variedad y cantidad

    que se pueden conectar va creciendo a pasos agigantados.

    Algunos son esenciales para una computadora, al menos

    debera contar con un dispositivo de entrada y uno de salida.

    En la actualidad, prcticamente cualquier aparato que

    pueda generar (y/o recibir) una seal digital, puede

    conectarse a una computadora, directamente o mediante

    dispositivos intermediarios.

    Dispositivos Perifricos

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    Los perifricos pueden clasificarse en 5 categoras principales:

    de Entrada: captan y envan los datos al dispositivo que los procesar. de Salida: son dispositivos que muestran o proyectan informacin hacia el

    exterior de la computadora. La mayora son para informar, alertar, comunicar, proyectar o dar al usuario cierta informacin, de la misma forma se encargan de convertir los impulsos elctricos en informacin legible para el usuario. Sin embargo, no todos de este tipo de perifricos es informacin para el usuario.

    de Entrada/Salida (E/S). de Almacenamiento: son los dispositivos que almacenan datos e

    informacin por bastante tiempo. La memoria RAM no puede ser considerada un perifrico de almacenamiento, ya que su memoria es voltil y temporal.

    de Comunicacin: son los perifricos que se encargan de comunicarse con otras mquinas o computadoras, ya sea para trabajar en conjunto, o para enviar y recibir informacin.

    Dispositivos Perifricos

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    Son aquellos dispositivos que se utilizan para ingresar datos a la computadora, con ellos se indica a la computadora que funciones debe desempear (que debe hacer el programa cargado) y constituyen el medio de ingreso de datos mas comn o elemental.

    Solo se incluyen en esta categora aquellos que generan solo una corriente de datos de entrada:

    Entrada de Texto:

    Teclado (QWERTY, DVORAK, etc.).

    Apuntadores:

    Ratn (o Mouse), Joystick, Tableta Digitalizadora, etc.

    Sonido e Imgenes:

    Micrfono, Cmara Web, Escner (p.e. cdigo de barras).

    Seales Elctricas:

    Conversor Analgico digital, Biomtrico, etc.

    Lectores de Discos pticos (CD, DVD, blue ray, HD DVD)

    Dispositivos Perifricos de entrada

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    Dispositivos Perifricos de entrada

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    Dispositivos Perifricos de entrada

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    Dispositivos Perifricos de entrada

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    Son aquellos dispositivos que se utilizan para que la computadora, muestre los resultados de los programas que en ella corren. Los ms visibles o conocidos, son aquellos que generan informacin en un formato perceptible por el ser humano, pero hay dispositivos que puede emitir hacia otras computadoras.

    Solo se incluyen en esta categora aquellos que generan solo una corriente solo de salida:

    Imgenes:

    Pantalla o Monitor, proyector de video.

    Salida de Material Impreso:

    Impresora, Trazadores (ploter).

    Salida de Sonido

    Altavoz o Parlante, Auriculares.

    Seales Elctricas:

    Conversor Digital Analgico (p.e. Fax.)

    Dispositivos Perifricos de Salida

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    Dispositivos Perifricos de Salida

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    Impresoras: Mtodo de Impresin:

    Impacto: La primera tecnologa disponible, primerousaban martillos y luego sistema de agujas independientes. Son muy ruidosas pero de insumos econmicos, permiten sacar copias simultneas.

    Trmico: Imprime mediante calor, se usan en casosparticulares.

    Lser: Utiliza un sistema similar a fotocopiadoras.

    Son caras al comprar, pero

    tienen muy alta velocidad y los

    insumos en general son baratos.

    Chorro de Tinta: Utiliza caonesque lanzan tinta en micro-gotas.

    Son econmicas para compra,

    silenciosas, pero de insumos caros.

    Dispositivos Perifricos de Salida

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    Son aquellos dispositivos que transfieren datos desde y hacia la UCP, son los utilizados para almacenamiento de datos y comunicacin con otras computadoras.

    Solo se incluyen en esta categora aquellos que generan tanto corriente de datos de entrada como de salida, no se incluyen los combinados:

    Son los que potencia significativamente la capacidad de la computadora, ya que es mayor el trafico de datos entre la UCP y estos dispositivos que los que hacia y desde previamente enunciados.

    Almacenamiento. Acceso Secuencial. Acceso Aleatorio.

    Comunicaciones. Fsicas Inalmbricas. Evolucin Unidades Almacenamiento

    Dispositivos Perifricos de Entrada/Salida

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    Pueden a su vez categorizar se como:

    Almacenamiento Secuencial:Tarjetas perforadas.Cintas de papel y magnticas.

    Almacenamiento Aleatorio: Magntico:

    Disquete. Disco Duro o Rgido.

    ptico: Lectora-Grabadora de Discos pticos

    CD, DVD, Blu-ray, etc.

    Memorias Hologrficas Electrnico:

    Memoria Flash. Memoria Porttil. Discos de Estado Slido.

    Dispositivos de Almacenamiento

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    Dispositivos de Almacenamiento

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    Dispositivos de Almacenamiento

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    Dispositivos de Almacenamiento

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    Dispositivos de Almacenamiento

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    Conexin Fsica: Internos:

    Controladores de puertos(serie, paralelo, etc.)

    Fax-Mdem. Tarjeta de red

    Externos: Hub (nodo central de una red tipo estrella). Bridge (para segmentar de redes). Switch (intercomunicador/conmutador de redes). Router (selector de red para envo de datos).

    Conexin Inalmbrica (Controladores/Tarjetas): Wireless

    Bluetooth. Infrarrojo.

    Dispositivos de Comunicaciones

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    Dispositivos de Comunicaciones

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    Dispositivos de Comunicaciones

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    Son aquellos dispositivos que renen la funcionalidad de varios dispositivos en su solo componente fsico, en algunos casos son

    computadoras especficas o dedicadas.

    Pantalla tctil. Incluye un dispositivode salida (pantalla) recubierto por una

    membrana tctil que funciona como

    dispositivo de entrada (apuntador)

    Dispositivos Multi-funcin.Incluye capacidades de salida (impresora),

    de entrada (Escner) y transmisin (Fax), con los

    dos primeros funciona como fotocopiadora.

    Micrfono Integrado a Auriculares y/o Cmara Web.

    Cascos y Ropa Multimediales (Imagen, tacto, sonido).

    Dispositivos Combinados