Introducción al Control de Costes en la Construcción con · Costes en la Construcción CYPE...
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Introducción al Control de Costes en la Construcción con Arquímedes y Control de Obra
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Introducción al Control de Costes en la Construcción conArquímedes y Control de Obra
Control de Costes en la Construcción
CYPE Ingenieros desarrolla un software integral para el desarrollo y control de ejecución de proyectos
El software de CYPE Ingenieros es
compatible con otros programas
complementarios; CAD/BIM (AutoCAD,
ArchiCAD, AllPlan, Revit), hojas de
cálculo (Excel), tratamiento de textos
(Word, OpenOffice), mediciones y
presupuestos, programación (MS
Project), CALENER, LIDER, contabilidad
(Contaplus)…….
Arquímedes y Control de Obra se
constituyen como la herramienta
unificada de control económico de las
empresas constructoras y direcciones
facultativas pudiendo aplicar el nivel de
control que estimen necesario
Control de Costes en la Construcción
El software se estructura en cuatro áreas
- Estructuras – Instalaciones – Gestión – Documentación -
En el área de programas de
gestión encontramos Arquímedes
y Control de Obra. Estos módulos
permiten generar mediciones y
presupuestos, estudio de ofertas
para licitaciones, realizar
comparativos, planificaciones,
certificaciones y control de costes
entre otras muchas aplicaciones
Control de Costes en la Construcción
Arquímedes dispone de versiones gratuitas especiales para ASEMAS y para usuarios del banco de precios del IVE, así como licencias Campus para numerosas Universidades
Arquímedes es uno de los programas más utilizados para mediciones y presupuestos de obras en el sector de la construcción.
Se comunica con el resto de programas de CYPE Ingenieros, así como con programas de CAD/BIM
Conecta de manera directa con la base de datos más completa del sector, el Generador de precios
Control de Costes en la ConstrucciónDel beneficio de una obra
depende el éxito y permanencia
de una empresa constructora
El control real de costes de una
obra en tiempo y forma, puede
permitir la corrección y finalización
con éxito de un proyecto
Implantar en las empresas un
procedimiento de control de los costes de
ejecución, permite calcular el beneficio
real en cualquier momento, las
previsiones a futuro, así como la viabilidad
del proyecto
Control de Costes en la Construcción
El control de costes interesa a todos los agentes intervinientes en el proceso en mayor o menor profundidad y con diferentes objetivos
o Promotor
o Dirección Facultativa
o Contratista
Promotores, dirección facultativa y
contratista, tienen un objetivo
común; la finalización de la obra
en tiempo y coste
Control de Costes en la Construcción
Niveles de control de costes de una obra de menor a mayor profundidad
o Nivel financiero
o Nivel de compras y financiero
o Nivel de centros de coste
Seguimiento económico de la obra aplicando el modelo de Gestión del Valor Ganado EVM (Earned ValueManagemend)
Los niveles de control de costes de
una obra permiten tener más o
menos posibilidades de generar
información y documentación al
respecto
El nivel de control de costes de un
promotor llevado a cabo por la
dirección facultativa de la obra es
diferente del necesario para la
empresa constructora
Control de Costes en la Construcción
Nivel financiero (Control financiero)
o Necesitamos llevar un control de facturas recibidas de proveedores de suministros y de facturas emitidas al cliente por medio de las certificaciones
o De esta forma podremos controlar:o Desviaciones (precio y cantidad) de los suministros
o Flujo de caja (vencimientos)
o Estado de cuentas con proveedores y clientes
Este nivel de control se realiza de
forma fácil y rápida y es un primer
paso para poder ir incrementando
las posibilidades del control
Si utilizamos Arquímedes como
herramienta para la confección de
presupuestos y estudio de ofertas
el paso a este nivel de control es
inmediato
Control de Costes en la Construcción
Nivel financiero (Control financiero)
o La información que deberemos introducir en el programa será:o FACTURAS RECIBIDAS
o Facturas recibida devengada con vencimiento
o Factura recibida proforma
o Será necesario crear las cuentas de proveedores
o FACTURAS EMITIDAS
o Factura emitida devengada con vencimiento
o Factura emitida proforma
Utilizando Arquímedes y control de obra a este nivel en empresas constructoras, realizaremos además con un único esfuerzo las siguientes tareas:
• Control de la ejecución de unidades de obra
• Certificaciones periódicas de obra ejecutada
• Control de producción de la empresa y subcontratas
Control de Costes en la Construcción
Nivel de compras y financiero (Control de compras)
o Incluye al nivel financiero y permite la definición de pedidos y albaranes de proveedores
o De esta forma podremos controlar además:o Facturas de proveedores con respecto a los pedidos y
albaranes
o Situación de suministros por proveedores (pedidos realizados, entregados, facturados, pagados)
o Existencias de productos y materiales suministrados en relación con lo ejecutado (necesitamos imputar a centros de costes)
Este segundo nivel de control de la
obra puede ser gestionado por
técnicos de obra o personal
administrativo
Arquímedes y Control de Obra
pueden trabajar en modo
multiususario con acceso
simultáneo a una misma base de
datos de varias personas
Esta opción permite repartir la
tarea de introducción de datos
Control de Costes en la Construcción
Nivel de compras y financiero (Control de compras)o Necesitaremos incluir información de:
o PEDIDOS
o Pedido no en firme. Solicitud de ofertas a distintos proveedores
o Pedido en firme. Compras a un proveedor
o ALBARANES
o Albarán proforma. Información de fecha de recepción prevista de los pedidos
o Albarán entregado. Recepción en obra de un pedido
o El proceso secuencial será respecto a los proveedores:o Pedido > Albarán > Factura
Las obras generan este tipo de
documentación que
habitualmente se trata de manera
independiente y con programas
puramente contables que trata la
información de manera inconexa
con respecto a la de la propia obra
En muchos casos se duplica el
control de estos documentos
Control de Costes en la Construcción
Nivel de centros de coste (Control de costes)
o Incluye al nivel de compras y financiero y permite la imputación de los costes a partidas o capítulos concretos de la obra (centros de coste)
o De esta forma podremos controlar además:o Precio real de cada centro de coste
o Desviaciones entres los precios de venta y el coste real
El nivel más avanzado de control
de costes con Arquímedes y
Control de Obra
Es un paso más con respecto al
anterior, lo cual permite llegar a el
de manera progresiva y
rápidamente dado que ya nos
encontramos familiarizados con
los procedimientos y forma de
gestionar la información del
programa
Control de Costes en la Construcción
Nivel de centros de coste (Control de costes)
o La secuencia de introducción de datos será:o Pedido > Albarán > Factura > Imputación a centro de
coste, ó
o Pedido > Albarán > Imputación a centro de coste > Factura En este nivel de control asignamos
los gastos a conceptos productivos
estableciendo de esta forma la
posibilidad de evaluar la balanza
de ingresos y gastos de un capítulo
o unidad de obra concreta
Control de Costes en la Construcción
Nivel de centros de coste (Control de costes)
o Imputaciones a centros de coste:o Imputaciones atribuibles a la totalidad de la obra (costes
indirectos)
o Imputaciones a capítulos
o Repercusión tipo A
o Repercusión tipo B
o Repercusión tipo C
La repercusión de los costes se
puede realizar de diferentes
formas en función del tipo de
gasto o naturaleza del mismo que
queramos imputar a los centros de
coste
Podemos de manera sencilla
repartir algunos costes de manera
más generalizada y otros de
manera más concreta
Control de Costes en la Construcción
Modelo de Gestión del Valor Ganado EVM (Earned Value Managemend)
o La diferencia fundamental de este modelo consiste en que podemos hacer un seguimiento conjunto de los costes y de los plazos de realización del proyecto, para así poder tomar las decisiones adecuadas en cada momento
o Es el complemento perfecto y diferenciador de un control de costes exclusivamente
o Este modelo se puede aplicar desde diferentes perspectivas e intereseso Dirección facultativa – Project Manager
o Constructor – Jefe de obra
Este método está contenido en la
Norma Nacional Americana
ANSI/PMI 99-001-2004 Capítulo 7
Gestión de los Costes del Proyecto
de la Guía de los Fundamentos de
la Dirección de Proyectos
Control de Costes en la Construcción
Modelo de Gestión del Valor Ganado EVM (Earned Value Managemend)
o Implementando este modelo podremos responder a importantes preguntas del desarrollo de las obras en cualquier momentoo Cómo está desarrollándose la obra en términos de plazo
o Cómo está desarrollándose la obra en términos de coste
o Y lo más importante poder tomar decisiones a tiempo
Se puede aplicar a la obra en su
totalidad o a una parte de ella,
capítulo o unidad de obra
Por lo tanto podemos graduar la
aplicación del método en función
de nuestras necesidades
Control de Costes en la Construcción
Modelo de Gestión del Valor Ganado EVM (Earned Value Managemend)
o Obtendremos información en forma de gráficos y listados completos fácilmente comprensibles para analizar la situación en cada momento
Existen numerosos listados pre
configurados, además es posible
personalizarlos según nuestros
gustos o preferencias
Control de Costes en la Construcción
Ejemplos de uso y aplicación de ARQ+CO
o Dirección Facultativa – Project Managero Proyecto; amplias posibilidades con el Generador de precios de CYPE
o Estudios Comparativos de ofertas del proyecto
o Control de Certificaciones de Obra
o Planificación Valorada
o Modelo de Gestión del Valor Ganado EVM
o Desviaciones en coste
o Desviaciones en tiempo
o Contratista – Jefe de obra – Administracióno Estudios Comparativos de ofertas de proveedores
o Control de Certificaciones de Obra
o Planificación Valorada
o Control económico de obra
o A nivel financiero
o A nivel de compras
o A nivel de centros de coste
o Modelo de Gestión del Valor Ganado EVM
o Desviaciones en coste
o Desviaciones en tiempo
Con Arquímedes y Control de Obra
dispondremos de las herramientas
necesarias en un único software
para cubrir todas las necesidades
de técnicos proyectistas,
direcciones facultativas y
empresas constructoras
Avalado por la experiencia de CYPE
Ingenieros y con soporte técnico
gratuito
Control de Costes en la Construcción
Compatibilidad del software de CYPEo Programas CAD (AutoCAD, MicroStation…)
o Formatos DWG y DXF importación y exportación
o Programas BIM (ArchiCAD, Allplan, Revit…)
o Formato IFC importación y exportación plugins Arquímedes - ArchiCAD y Allplan
o Programa de mediciones y presupuestos
o Formato BC3
o Hojas de cálculo (Excel, otras)
o Formato Excel y CSV importar y exportar
o Programación, planificación (Microsoft Project)
o Formato MPX
o Programas de contabilidad (Contaplus, otros)
o Tratamiento de textos (Word, Open Office)
o Programas oficiales de Calificación Energética
o Otros
Poder compartir la información
obtenida con otros equipos de
trabajo, empresas o profesionales,
en formatos compatibles se
constituye como una necesidad
esencial en el sector hoy en día
Control de Costes en la Construcción
El Generador de Precios de CYPE
o Base de datos multiparamétrica con múltiples áreas de acceso directo a información asociada al sector de la construcción:
� Normativa en vigor actualizada
� Información técnica y documentación de productos de fabricantes
� Pliegos de condiciones
� Seguridad y salud
� Residuos generados
� Energía incorporada y emisiones
� Recepción de materiales
CYPE Ingenieros ha elaborado su
propia base de datos de la
construcción con características
exclusivas diferenciadoras que la
convierten en mucho más que un
Banco de Precios
Control de Costes en la Construcción
El Generador de Precios de CYPE
o Tres versiones para adaptarse a cada necesidad:
� Obra nueva
� Rehabilitación
� Espacios urbanos
La configuración específica del tipo
de obra, conjuntamente con la
selección de múltiples parámetros
específicos del proyecto real,
permitirá obtener aproximaciones
más ajustadas a los precios de
mercado.
Control de Costes en la Construcción
Productos y aplicaciones de CYPE relacionados con Arquímedes y Control de Obra
o Gestión de compras
o Medición automática de planos y enlace programas CAD/BIM
o Generador de Pliegos de Condiciones*
o Consolidación de presupuestos
o Plan de Control de Calidad*
o Estudio de Gestión de Residuos*
o Estudios de seguridad y salud*
o Manual de uso y mantenimiento del edificio*
o Impacto ambiental. Análisis del ciclo de vida*
o Mantenimiento decenal*
o Memoria gráfica de materiales*
o Arquímedes Servidor
Existen numerosas aplicaciones de
CYPE Ingenieros relacionadas
directamente con Arquímedes y
Control de Obra que permiten
elaborar de manera asistida o
automática según el caso,
documentación necesaria para la
redacción de proyectos o para la
ejecución de la obra
*Para bases de datos vinculadas al Generador de precios
