A A D DM M I I N N I I S S T TR R A A C C I I Ó ÓN N I I I I I I

Responsable académico: Dr. Jorge Quijano Valdez

Resultado de la ejecución del subproyecto PAPIME EN402003:

“MATERIAL DIDÁCTICO DIGITALIZADO PARA EL APOYO DE LA ENSEÑANZA DE LA

ADMINISTRACIÓN EN LA ARQUITECTURA”

Semestre 2009­2

2

Introducción general

La serie de materiales que el lector encontrará en este CD, al ofrecer análisis y reflexiones en torno a los asuntos legales y administrativos críticos —desde un punto de vista del arquitecto profesional y/o académico— referentes a los sistemas de gestión, promoción, contratación, ejecución, mantenimiento y puesta en marcha de la edificación, representa un complemento necesario al planteamiento, análisis y desarrollo de las cuestiones teóricas, prácticas y económicas participantes en los procesos administrativos y problemas de decisión típicos de la coordinación técnico­ administrativa y ejecutiva que surgen en la etapa de realización de la obra, concluyendo así la temática que se ha descrito en el CD correspondiente a los temas de Administración II.

Conforme a nuestras metas, entre los materiales de información para el alumno con que cuenta este producto están los formatos en los temas 1 —dos ejemplos de factibilidad financiera—, 2 —ejemplos de manejo de inventario de un almacén en obra y de control de gastos de caja chica—, 7 —ejemplo de un acta de entrega­recepción— y 8 —determinación de un costo de mantenimiento. *

Manteniendo la disciplina de investigación y la orientación didáctica utilizada que, al trabajar en los temas correspondientes a los otros dos cursos de Administración, nos permitió atender cada uno de los temas y subtemas del plan '99 sin alterar el esquema pedagógico que allí se presenta, comenzamos esta fase con el tema 1 "El arquitecto en los proyectos de inversión" , donde se trata la naturaleza y condiciones de un proyecto de inversión (en México), se introduce a los participantes en un proyecto de tal índole, se define y sugiere la conveniente participación de la gerencia o coordinación de proyectos en estos temas, se considera el modo de operar de instituciones que propician y apoyan con créditos "blandos" el desarrollo de habitación llamada de interés social como la Sociedad

* Estos formatos sirven de apoyo en el Seminario de Supervisión de Obra Aplicada que imparto en el Centro de Investigaciones y Estudios de Posgrado (CIEP) de nuestra Facultad.

3

Hipotecaria Federal, Fovisste, Infonavit, Sectur y Banobras, y se analiza la ley de régimen de propiedad en condominio vigente. (Anexo: Dos archivos interactivos en Excel con formatos de factibilidad financiera de un hotel y de un centro comercial.)

El tema 2, "Control fiscal y contable" —necesario e indispensable en la toma de decisiones administrativas y ejecutivas—, ofrece un examen de las obligaciones y derechos fiscales de los empleados y sus empleadores los profesionistas (personas físicas) y las empresas (personas morales), y se da una explicación breve y concisa de los principales conceptos de la contabilidad básica y auditada. (Anexo: Dos archivos interactivos en Excel con formatos de manejo de inventario de un almacén de obra y de control de gastos de caja chica.)

El tema 3, "Las empresas de construcción y servicios" , contiene una exposición breve de los requisitos legales para constituir una empresa de servicios profesionales y/o de construcción, los objetivos y particularidades que definen las metas de una empresa similar, y los trámites que se debe llevar a cabo para fundarla.

Un análisis de la importancia jurídica y de oportunidades que se generan para la movilidad profesional de los arquitectos que ofrece la Ley de obra pública y servicios relacionados con la misma y que representa participar en la industria de la construcción marcó nuestras metas al redactar el tema 4. Partiendo de las formas de licitar obra pública en México, continuamos el trabajo especificando los tipos, límites y condiciones de la asignación que recibe quien gana la licitación, definimos la importancia de los principales artículos que la componen y, para terminar, aclaramos brevemente los sistemas de programación y flujo de inversión comunes a la obras públicas.

En el tema 5 estudiamos los tipos, límites y condiciones de asignación, los componentes jurídicos que difieren respecto de los de la obra pública, ofrecemos una propuesta empresarial para la contratación de la coordinación de obra privada, incluyendo la programación y el tipo de financiamiento que se suele hacer en los procesos de administración, generación y participación de licitación privada de servicios y obras en nuestro país. (Anexo: un archivo en Word con ejemplos de constancia de conocimiento de un contrato y documentos relativos y un archivo .pdf

4

con la descripción de los documentos estándar requeridos para licitar públicamente a través del Banco Mundial.)

Los "Contratos privados y públicos de obras y servicios" constituyen el tema 6, en el cual ofrecemos una descripción de la forma y un análisis de su función, su tipología, he importancia y los razonamientos aplicables acerca de los convenios adicionales en un contrato, los lineamientos jurídicos que regulan el otorgamiento de fianzas, garantías y seguros, así como la aplicación, cuando es el caso, de sanciones. (Anexos: un ejemplo de contrato a precios unitarios y un ejemplo de contrato a precio alzado.)

El tema 7 trata de los pasos a seguir cuando se realiza la "Recepción y finiquito" de una obra como son las pruebas de funcionamiento; conservación, mantenimiento y verificación de calidad; licencia de funcionamiento y ocupación; finiquito físico y económico; acta de entrega de recepción­finiquitos, y liberación de fianzas. (Anexo: un archivo interactivo en Excel con un formato de finiquito económico a un contratista y un archivo .pdf con un ejemplo de manifestación de construcción tipo A.)

Para concluir, el tema 8, "Operación y mantenimiento" , incluye detalles técnicos y explicaciones de un manual descriptivo para este fin, así como una revisión de los procedimientos preventivos y correctivos del mantenimiento de una edificación incluyendo costos paramétricos aplicables. (Anexo: Un archivo interactivo en Excel para la determinación del costo de mantenimiento de un edificio.)

Estos textos también han sido preparados con las secciones de "Preguntas guiadas" , "Respuestas (según el compilador)" , “ Glosario de términos” y "Bibliografía y lecturas recomendadas" ; también están acompañados por un fichero bibliográfico complementario que servirá para ampliar y actualizar la información sobre temas administrativos en su relación con la arquitectura.

5

Sólo me queda confiar en que los esfuerzos agregados de quienes participamos en este proyecto rinda el fruto por el que trabajamos desde un inicio y en todo momento: contribuir al mejoramiento de la enseñanza de la arquitectura por medio de una publicación seria y calificada.

Dr. Jorge Quijano Valdez Profesor de carrera titular “C”

Ciudad Universitaria, México Enero de 2009