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Inventarios Antonio Pérez Carbajal P254917 Herramientas Corporativas / Maestría en Software Libre.

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Inventarios

Antonio Pérez Carbajal P254917

Herramientas Corporativas / Maestría en Software Libre.

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Inventarios.

• Definición de Inventario según el Diccionario de la Lengua Española:

– 1. m. Asiento de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisión.

– 2. m. Papel o documento en que están escritas dichas cosas.

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Inventarios.

• Definición de Inventario:

– Es la Relación ordenada de bienes o materiales que se encuentran en existencia en un determinado periodo de tiempo dentro de una empresa.

– El Inventario es la relación a detalle de las existencias materiales. Debe de mostrar el número de unidades en existencia, su ubicación, la descripción de cada artículo, los precios unitarios, total de inventario, etc.

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Inventarios

• Notas.– La necesidad de los inventarios nace para hacer frente a los periodos de

escasez.– Desde la Antigüedad pueblos como los Egipcios almacenaban grandes

cantidades de alimentos para los tiempos de sequia u otras contingencias. El poder asegurar el abasto de bienes y alimentos para la supervivencia motivó el origen de los Inventarios.

– Llevar el registro exacto de los alimentos que eran almacenados : las fechas en que se almacenan, las cantidades, su ubicación, etc. , era de suma importancia.

– El fundamento de las empresas comerciales es la COMPRA y VENTA de bienes y servicios. El buen manejo de un inventario permite tener un control sobre la producción.

– Desde el punto de vista de los costos y las finanzas el inventario es dinero. Los inventarios tienen un valor. Y generan un costo.

– Las personas que ven al inventario mas desde el punto de vista Financiero piensan: mientras menos cantidades en el inventario mejor.

– Los que ven a los Inventarios como un conjunto de materiales opinan: Entre mayor sea el stock es mejor.

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Inventarios

• Los inventarios comprenden: – Materias Primas– Productos en proceso – Productos terminados o mercancías para la venta– Materiales, repuestos y accesorios para ser

consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios.

– Empaques y envases – Los inventarios en tránsito

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Inventarios.

• ¿Porqué es de Utilidad el uso de los Inventarios?

– Las existencias de materiales permiten facilitar el flujo continuo del proceso de Manufactura.

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Inventarios

• Objetivo del Inventario.

Proveer adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. Poniéndolos a disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos, perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa.

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Inventarios

• En algunas empresas de Manufactura el inventario representa mas del 50% de sus activos.

• El inventario debe verse como una inversión, ya que tiene un valor.

• Al ser una inversión mas de la empresa, debe manejarse de una manera Racional y planificada.

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Gestión de Inventarios.

• Gestión de los Inventarios:

Proceso para PLANIFICAR, ADMINISTRAR y CONTROLAR los recursos disponibles, permitiendo un apropiado manejo de los mismos, con la intención de eficientar los procesos de una empresa encaminados a la producción de un bien o servicio.

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Gestión de Inventarios.

• Objetivo:

La gestión de inventarios tiene como objetivo determinar la cantidad de existencias que se han de mantener , cuando se deberán hacer los pedidos para cubrir las necesidades así como la cantidad de unidades a pedir.

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Inventarios.

• Puntos básicos de la Gestión de Inventarios.– Cuantas unidades deberían ordenarse o

producirse en un momento dado. – En que momento deberían ordenarse o

producirse el inventario. – Que artículos del inventario merecen una

atención especial. – Puede protegerse contra los cambios en

los costos de los artículos del inventario.

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Inventarios.

• Para lograr un nivel satisfactorio de producción es importante contar con una política que garantice la buena administración de los inventarios.

– Establecer relaciones exactas entre las necesidades y los abastecimientos de los diferentes productos. 

– Definir categorías para los inventarios y clasificar cada mercancía en la categoría adecuada. 

– Mantener los costos de abastecimiento al más bajo nivel posible. 

– Mantener un nivel adecuado de inventario. 

– Satisfacer rápidamente la demanda. 

– Recurrir a las TI para automatizar, gestionar y controlar los inventarios.

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Gestión deInventarios

• Clases de los Inventarios.Los inventarios se clasifican de acuerdo al nivel de transformación en que se encuentren las existencias dentro del proceso de manufactura.– Materias Primas.

• Sin la materia prima suficiente el proceso de producción se interrumpiría ocasionando perdidas a la empresa.

– Art. En proceso de fabricación.• Productos que aun no están terminados. No están disponibles

aun para venta o distribución.

– Productos Terminados.• Productos cuyo proceso de manufactura ha concluido. Están

listos para venta o distribución.

– Otros materiales.

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Gestión de Inventarios

• Técnicas para la Gestión de Inventarios

– Sistema ABC.– Punto de Reorden.–Modelo Básico de Cantidad Económica

de Pedido (CEP).

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Inventarios.

• Sistema ABC.– Se divide el inventario en 3 grupos:

A,B,C.• Los art. A son los de costo mas alto y de

rotación mas lenta.• Los art. B son los que siguen las tipo A.• Los art. C son los de costo menor. Esta

categoría se integra por una gran cantidad de artículos diferentes que requieren de poca inversión, y generalmente son los de mayor rotación.

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Inventarios

• Punto de Reorden.– El punto de reorden es el momento en

que el nivel de inventario de un articulo requiere que se haga una orden de reabastecimiento.

– El calculo de un punto de reorden incluye: el tiempo de entrega de la materia prima, el pronostico de la demanda, y el nivel de servicio deseado.

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• Modelo Básico de Cantidad Económica de Pedido (CEP).– Este método considera varios costos

operacionales y financieros, determina la cantidad de pedido que minimiza los costos del inventario total.

– Costos de Pedidos– Costos de mantenimiento– Costos Totales

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Software para Gestión de Inventarios

• Software utilizado para lograr la Automatización del Control del Inventario.

– ¿Cuándo nos Sirve?• Al manejar un cantidad de productos demasiado grande para llevarla de manera manual.• En Organizaciones que requieran automatizar y estandarizar el Control de Los

Inventarios.

– ¿Para que sirve?• Contar con Información en Tiempo Real.• Información Verídica acerca de la cantidad de existencias.• Cantidad de Producto terminado.• Productos en Proceso.• Ordenes de pedido.• Etc.

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Software para Gestión de Inventarios

• Los programas para el control de los Inventarios pueden ser programas independientes o ser módulos que pertenecen a sistemas mas grandes.

• Generalmente se les puede encontrar dentro de sistemas ERP’s y/o CRM’s

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Software para Gestión de Inventarios

• Algunos Ejemplos de Software FLOSS para la Gestión del Inventario.

• http://e-global.es/erp/10-programas-erp-software-libre-y-gratis-para-pymes.html

– OpenErp.• http://www.openerp.com/.

– Opentaps.• http://www.opentaps.org/

– Openxpertya.• http://www.openxpertya.org

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Software para Gestión de Inventarios

– Erp5.• http://www.erp5.com

– BlueErp.• http://open.mitija.com/blueerp/.

– Xtuple.• http://www.xtuple.com/

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Software para Gestión de Inventarios

• OpenErp.-

– Gestión de almacenes en distintas ubicaciones.– Gestión de la rotación de inventario y niveles de

stock.– Ejecución de envío y cálculo de los gastos de

envío.– Gestión de lotes y números de serie para

trazabilidad– Cálculo de niveles teóricos de stock y valoración

automática de stock.– Definición de reglas para reabastecimiento de

stock.

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• http://www.openerpsite.com/erp-openerp-modulos• http://aulafacil.com/gestion-stocks/curso/Lecc-

4.htm• http://www.slideshare.net/gustavovq/sistemas-y-m

odelos-de-inventarios

• http://www.lokad.com/es.definicion-punto-de-reorden.ashx

– http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/inventariosfundamentos/

• http://webdelprofesor.ula.ve/nucleotrujillo/anahigo/guias_finanzas1_pdf/tema6.pdf

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Gestión de Inventarios.

• Objetivos de la Gestión de Inventarios.

– Reducción de Costos.–Mejora de los procesos de Producción.–Mejora en el Servicio al Cliente.

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Gestión de Inventarios

• Mediante la Gestión de Inventarios se determina:– La cantidad de inventario a mantenerse.– El momento en que deben hacerse o

colocarse los pedidos.– Cantidad de material a pedir.