HOJA DE INSTRUCCIÓN DE OPERACIÓN

FECHA: 07-11-12

Código: IO2108-02No Rev.: 0Fecha Rev.: 07-11-12Hoja: 1 de 3

PROCESO BASICO DE EDUCACIÓN

ÁREA: Dirección Académica/Coordinación Ing. en Materiales CLAVE: 2001/ 2108

NOMBRE DE LA OPERACIÓN / ACTIVIDAD: Elaboración de proyecto de titulación DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN/ DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO

ELABORÓ:

Ing. Rubén Fernández TrujilloCoordinación de Ing. en Materiales

REVISÓ:

M.C. Oscar Omar Cuín MacedoDirección Académica

No REVISIONES AUTORIZÓ FIRMA FECHA0 Emisión Inicial MSI. Miriam Ruth

Arzate Mosqueda Dirección General

HOJA DE INSTRUCCIÓN DE OPERCIÓN

FECHA: 07-11-12

Código: IO2108-02No Rev.: 0Fecha Rev.: 07-11-12Hoja: 2 de 3

PROCESO BASICO DE EDUCACIÓNÁREA: Dirección Académica/Coordinación Ing. en Materiales CLAVE: 2001/ 2108

NOMBRE DE LA OPERACIÓN / ACTIVIDAD: Elaboración de proyecto de titulaciónNo DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN/ ACTIVIDAD POR ELEMENTOS RESP FREC.1

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7

7.a

GENERAR CATALOGO DE PROYECTOS Y COMITÉ EVALUADOR: Los profesores que integran la academia de la carrera, generan los títulos de los Proyectos de Titulación, objetivo, resumen y comentarios, y los entregan al Coordinador de carrera a la que están asignados, al menos con mes de anticipación al comienzo del periodo escolar enero-junio. En la reunión de Academia del mes de Diciembre, se realiza la designación del comité evaluador para los Proyectos de Titulación del siguiente año (Presidente, Secretario y Vocal ver Anexo 1).

PRESENTA CATALOGO DE PROYECTOS: El Coordinador de la carrera, recopila y documenta la información de los Proyectos de Titulación entregados por los profesores en el Anexo 2 Catálogo de Proyectos de Titulación y realiza una presentación en la primer semana de clases del periodo Enero-Junio a los estudiantes que cumplan con los requisitos para iniciar su proyecto de titulación.

ELECCIÓN DE PROYECTO: El estudiante elige el Proyecto de Titulación de acuerdo a los objetivos y comentarios del profesor que lo propone. El Coordinador toma nota en el espacio de estudiantes en Anexo 2 y facilita el proceso, para que no se asigne un Proyecto de Titulación o estudiante por duplicado.

LLENAN FORMATO DE ASIGNACIÓN DE PROYECTO: El Asesor Técnico y el Profesor Titular, llenan el Formato de Asignación de Proyecto de Titulación utilizando el Anexo 3.

REALIZAN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: El asesor Técnico y el estudiante, elaboran el cronograma de actividades a realizar en los periodos Enero-Junio y Agosto-Diciembre en el Anexo 4.

RECIBE Y REVISA PROYECTOS: El Coordinador Recibe los formatos de Asignación de Proyectos de Titulación y cronograma de Actividades. El Coordinador, analiza y autoriza la cantidad de participantes (máximo 3) en cada proyecto, si este viable se le comunica al estudiante que ya puede iniciar la realización de su proyecto con el respectivo apoyo de asesoría, si el proyecto no es viable, se le comunica al estudiante que escoja otro proyecto del catalogo de Proyectos (Anexo 2).

REALIZA LA PRIMERA PARTE DEL PROYECTO: El estudiante, con el apoyo Técnico de su asesor de proyecto, y el apoyo del profesor Titular de la materia Taller de Investigación II, en el área de estructura documental, realiza la primera parte del Proyecto de Titulación de acuerdo al cronograma de actividades propuesto.

ASESORIA ESTRUCTURAL DOCUMENTAL: El Profesor Titular de la Asignatura Taller de Investigación II, apoya y asesora en el formato y estructura documental del Proyecto de Titulación, de acuerdo a los rubros siguientes:Generalidades:

Papel: Se imprime por una cara en tamaño carta.Márgenes: Izquierdo 3 cm, derecho 2.5 cm, superior e inferior 2.5 cm.Estructura y forma de la presentación:Preliminares: Portada, Resumen, Agradecimientos, Tabla de contenido, Referencias y Anexos.Cuerpo: Introducción, Justificación, Planteamiento del problema, Objetivos, Marco teórico, Metodología, Resultados, Conclusiones y/o recomendaciones.NOTA: Para el primer avance sólo se revisa el marco teórico.

Academia

Coordinador de carrera

Estudiante

Profesor / Asesor

Asesor / Estudiante

Coordinador de carrera

Estudiante

Profesor

Anual

Semestral

Semestral

Semestral

Semestral

Semestral

Semestral

Semestral

SOFTWARE/ HERRAMIENTA/ TÉCNICA MÁQUINAS /EQUIPOS

NOMBRE PARÁMETRO ESPECIFICADO NOMBRE CLAVEComputadora, Impresora

TIPO DE CONTROL: Anexo 1. Acta de asignación del Comité EvaluadorAnexo 2. Catálogo de Proyectos de TitulaciónAnexo3. Acta de asignación de Proyecto de TitulaciónAnexo 4. Cronograma de actividadesAnexo5. Rúbrica de asignaturaAnexo6. Rúbrica de evento de presentación del proyectoAnexo7. Acta de Comité Evaluador

ACCIONES EN CASO DE NO CONFORMES:Preventivas: Seguimiento de estudiantes inscritos en la asignatura de elaboración de proyecto de titulación y generación pertinente de los reportes correspondientes.Correctivas: Reasignación de Comité Evaluador, Proyecto de Titulación.Repetición de la signatura por parte del estudiante.

HOJA DE INSTRUCCIÓN DE OPERCIÓN

FECHA: 07-11-12

Código: IO2108-02No Rev.: 0Fecha Rev.: 07-11-12Hoja: 3 de 3

PROCESO BASICO DE EDUCACIÓNÁREA: Dirección Académica/Coordinación Ing. en Materiales CLAVE: 2001/ 2108

NOMBRE DE LA OPERACIÓN / ACTIVIDAD: Elaboración de proyecto de titulaciónNo DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN/ ACTIVIDAD POR ELEMENTOS RESP FREC.7.b

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7.a

7.b

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13

ASESORIA TÉCNICA: El profesor que genera el proyecto, es el que funge como asesor técnico, cabe mencionar que solo puede asesorar 4 proyectos por periodo, ya que debe apoyar al estudiante o estudiantes en la generación del proyecto, tanto en la parte del estado del arte, la metodología experimental y el análisis de resultados, durante todo un año.

ENTREGA AVANCE DEL PROYECTO DE TITULACIÓN: El estudiante, en las fechas de exámenes parciales, entrega avances de su proyecto al asesor Técnico y al Profesor Titular del Primer Momento, para que se le asigne calificación del indicador 15 en la asignatura que corresponda según la carrera, a la elaboración del trabajo de titulación. El asesor técnico envía la ponderación obtenida vía correo electrónico al coordinador de carrera, que a su vez recopila y envía a Dirección Académica para que se anexe esa calificación en el Sistema Búho, al término de ese periodo, y antes de la fecha del tercer parcial, el estudiante entrega el avance general del proyecto de Titulación, al coordinador de carrera, para su evaluación.

RECEPCION DE AVANCE DE PROYECTO DE TITULACIÓN Y EVALUACIÓN: El coordinador de carrera recibe y envía los avances de los proyectos de Titulación al Comité Evaluador para su revisión y evaluación. El Comité Evaluador, realiza la revisión y evaluación de los avances de Proyectos de Titulación de la carrera a la que pertenecen, esto lo realiza basándose en la rúbrica de evaluación del primer momento (Anexo 5). Si el Proyecto de Titulación es aprobado, continúa el proceso en el segundo momento de acuerdo al cronograma de actividades. Si el proyecto no es aprobado, tiene 2 opciones, volver a escoger otro proyecto o realizar el mismo con sus debidas correcciones, esto implica que el estudiante no acredite la asignatura y el coordinador de carrera es responsable de realizar los cambios necesarios en el último parcial y que el estudiante repita la materia.

REALIZA SEGUNDA PARTE DEL PROYECTO: El estudiante, con el apoyo de su asesor técnico de proyecto, y el apoyo del profesor Titular de la asignatura continúa con la realización y documentación de su proyecto de titulación de acuerdo al cronograma establecido.

ASESORIA ESTRUCTURAL DOCUMENTAL: El Profesor Titular de la Asignatura apoya y asesora en el formato y estructura documental del Proyecto de Titulación.

ASESORIA TÉCNICA: El asesor técnico, apoya al estudiante o estudiantes, en la metodología experimental y el análisis de resultados, además en la elaboración de la presentación del proyecto para su participación en el evento magno.

PRESENTA PROYECTO PARA EVALUACIÓN: El estudiante o estudiantes realizan la presentación de su Proyecto de Titulación en un evento designado por la academia de su carrera (Por ejemplo Coloquio de Proyectos Terminales de Ingeniería en Materiales).El Comité Evaluador, realiza la revisión y evaluación de los Proyectos de Titulación de la carrera a la que pertenecen, esto lo realiza basándose en la rúbrica de evaluación del segundo momento (Anexo 6). Si el Proyecto de Titulación es aprobado, continúa el proceso. Si el proyecto no es aprobado, tiene que realizar la segunda parte del mismo con sus debidas correcciones, esto implica que el estudiante no acredite la asignatura y el coordinador de carrera es responsable de realizar los cambios necesarios en el último parcial y que el estudiante repita la materia.

LLENAN FORMATO ACTA DEL COMITÉ EVALUADOR: Los profesores asignados como Comité evaluador, el profesor titular y el asesor Técnico, realizan el llenado del formato Acta del Comité Evaluador (Anexo 7). Y es entregado al Coordinador de Carrera correspondiente.

GENERA FORMATO DE LIBERACIÓN: El coordinador, una vez recibida el Acta del Comité Evaluador, y si es acreditado, genera la Liberación del Trabajo Profesional (F300102-05) y lo entrega a Servicios Escolares para dar continuidad a la actividad de titulación toda vez que el estudiante cumpla con los requisitos establecidos en procedimiento P3001-02 Titulación.

Asesor

Estudiante

Coordinador de carrera / Comité Evaluador

Estudiante

Profesor

Asesor

Estudiante / Comité Evaluador

Comité Evaluador

Coordinador de carrera

Semestral

Semestral

Semestral

Semestral

Semestral

Semestral

Semestral

Semestral

Semestral