ISO 15489

Aragón Tilapa América GethsemaniBravo Contreras Cristian Ivan Brito Manzano Raúl JoeCruz Torres Luis RodrigoDomínguez García DiegoMedina Arizmendi Iyari ZurisadaiMiranda Zavala Cesar RogelioOrtiz Domínguez José Misael Ríos Rodríguez Jesús Abraham

¿QUÉ ES LA ISO 15489?

La norma ISO 15489 se centra en los principios de la gestión de documentos y establece los requisitos básicos para que las organizaciones puedan establecer un marco de buenas practicas que mejore de forma sistemática y efectiva la creación y mantenimiento de sus documentos, apoyando la política y los objetivos de la organización.

Una norma es un documento que proporciona requisitos, especificaciones, directrices o características que pueden ser utilizadas consistentemente para asegurar que los materiales, productos, procesos y servicios son adecuados para su propósito. Se han publicado más de 19 500 Normas Internacionales que se pueden comprar en la tienda de la ISO.

Antecedentes Históricos

En el año

2001

• Se crea la norma ISO 15489 Information and Documentation- Records Management, de la International Organization for Standarization (ISO).

Desde su aparición

•Se ha consolidado como el principal referente para el diseño e implantación de sistemas de gestión documental.

Tomo como punto de partida la australiana AS

4390 Records Management de

1996,

• La norma ISO es el resultado del ámbito de la gestión y el principio de continuidad

Modelo de continuidad de los documentos de archivos (records). PRINCIPIO S

Concepto de documento de

archivo administrativo

Hace especial énfasis en la

institucionalización del administrador de

documentos

Tal conocimiento es revisable, pero puede ser estructurado y explorado en términos de la operación de principios por acciones en el pasado, presente y futuro

Utiliza la ciencia archivística es la base para organizar el conocimiento

Lo anterior lo hace dentro de los procesos institucionales y sociales

Se enfoca en entidades lógicas que se

interrelacionan en lugar de

entidades físicas.

Considera a los archivos

administrativos e históricos

Características de los archivos ISO 15489

Los documentos de archivo deben ser auténticos, confiables, completos, sin alteración y deben permitir su uso y acceso

Los documentos de archivo deben estar vinculados a metadatos que definan el contexto, contenido y estructura

Los documentos de archivos deben reflejar con precisión la comunicación, acción o decisión

ISO 15489

Establecimiento de políticas y normas

Asignación de responsabilidades

Desarrollo e instrumentación de procedimientos y

lineamientos

Servicios de archivos

Diseño, instrumentación, y administración especializada de

sistemas de administración de

documentos

Políticas y responsabilidades

Los archivos son creados para sustentar las funciones y actividades delegadas, para garantizar la transparencia y el acceso a la información y para cumplir con la normatividad aplicable

Las normas y los lineamientos de la administración de documentos deben ser incorporados en todos los procesos que requieren ser documentados, como :

PRINCIPIOS DE LA ISO 15489

- Responder por el cumplimiento de normas que debe cumplir la organización.- Considerar que los documentos sean plena prueba.- Optimizar su rendimiento en la organización.

PROCESOS ISO 15489 SUBSISTEMAS

PROCESO ISO 15489 SUBSISTEMAS

Clasificación Subsistema de clasificación

Utilización Subsistema de control de acceso y uso

Disposición Subsistema de valoración y selección

Captura y registro Subsistema de descripción

Almacenaje y preservación Subsistema de conservación

.

VENTAJAS

Ventajas y facilidades a la hora de adoptar otras Normas (ISO 9000) o en

caso de haberlo hecho.

Posibilidad de realizar estudios comparativos del interés de la

profesión (estándares e indicadores)

Posibilidad de fortalecer la cultura de información en los usuarios, al tomar

parte en los distintos momentos y fases que propone la metodología de la

Norma.

REFERENCIASo http://eprints.rclis.org/12263/1/Alonso_Garcia_Lloveras_-

_La_norma_ISO_15489.pdf

o http://www.custodia-documental.com/norma-isoiec-15489-para-

la-gestion-de-documentos/

o http://arquivomunicipal.cm-lisboa.pt/fotos/editor2/j_serra.pdf

o http://www.iso.org/iso/home/standards.htm

o http://www.agn.gob.mx/menuprincipal/archivistica/reuniones/

2004/rna/pdf/0004.pdf