Solicitudes de ISSN a travs del sitio Web del Centro Internacional del ISSN (3 de Marzo de 2014) Page 1

Instrucciones para solicitar ISSN a travs del sitio Web del Centro Internacional del ISSN

(Centro Internacional del ISSN, actualizadas el 3 de Marzo de 2014)

Estas instrucciones se refieren al formulario de solicitud de ISSN disponible en el sitio Web del Centro Internacional del ISSN: http://www.issn.org/fr/services-et-prestations/demander-un-issn/ [Francs], http://www.issn.org/services/requesting-an-issn/ [Ingls]

Le ayudarn a:

- conocer las condiciones y modalidades de asignacin de ISSN por el Centro Internacional del ISSN ; - determinar si su publicacin puede llevar ISSN ; - presentar una solicitud completa, con toda la informacin y todos los documentos requeridos.

1. Condiciones y modalidades de asignacin de ISSN por el Centro Internacional del ISSN

a) Las solicitudes de asignacin de ISSN se tramitarn en el plazo de 10 das laborables (dos semanas). Este plazo puede demorarse si faltan documentos o datos en la solicitud inicial. En el caso de solicitudes relativas a un gran nmero de publicaciones, el plazo se acordar entre el solicitante y el Centro Internacional del ISSN. b) Los ISSN se asignan gratuitamente de conformidad con la norma ISO 3297: 2007 que define el ISSN como identificador de las publicaciones seriadas y otros recursos continuados. c) Nos reservamos el derecho a no tramitar las solicitudes que no se reciban mediante el formulario en lnea disponible en nuestra pgina Web. Las solicitudes con datos y/o documentacin incompletas se devolvern al solicitante.

d) Nos reservamos el derecho a rechazar la asignacin de ISSN si se considera que el solicitante ha proporcionado, ha impreso o incluido en dicha publicacin datos falsos, por ejemplo: el lugar de edicin (direccin del editor), los miembros del comit editorial, referencias a su inclusin en servicios de indizacin o bases de datos, participacin en programas de preservacin digital o sobre la autora de los artculos incluidos. e) Asmismo, nos reservamos el derecho a anular un ISSN si posteriormente se comprueba que la informacin proporcionada es falsa.

Solicitudes de ISSN a travs del sitio Web del Centro Internacional del ISSN (3 de Marzo de 2014) Page 2

f) Nos reservamos el derecho a denegar la asignacin de ISSN a aquellos solicitantes que no hayan cumplido con la obligacin de enviar al Centro Internacional una copia del primer nmero (o al menos copia de la cubierta, portada y pgina de los datos editoriales) de aquellos ttulos a los que previamente se ha asignado ISSN antes de su publicacin.

2. Publicaciones elegibles para la asignacin de ISSN

Slo se puede asignar ISSN a las publicaciones bien impresas o electrnicas (por ejemplo, publicaciones en lnea, en una aplicacin para dispositivos mviles, CD-ROM...) que pertenezcan a las siguientes categoras:

- publicaciones seriadas (diarios, revistas, peridicos, colecciones de monografas) - recursos integrables continuados permanentes (sitios web, bases de datos)

Si su publicacin es un recurso integrable continuado permanente (sitio web, base de datos) el

Centro Internacional del ISSN aplicar criterios adicionales para determinar si se puede asignar

nmero de ISSN. Puede consultarlos en la siguiente pgina:

http://www.issn.org/fr/comprendre-lissn/regles-d-attribution/supports-numeriques/

[Francs], http://www.issn.org/understanding-the-issn/assignment-rules/the-issn-for-

electronic-media/ [Ingls]

Por favor, tenga en cuenta que los libros no pueden llevar ISSN. El nmero que les identifica es el ISBN (Internacional Standard Book Number). Le invitamos a consultar el sitio web de la Agencia internacional del ISBN (ISBN Internacional Agency, http://www.isbn-international.org) o a contactar con su agencia nacional del ISBN. 3. Asignacin del ISSN antes de la publicacin (prepublicacin) Publicaciones en soporte impreso y en CD-ROM Es posible obtener un ISSN antes de la publicacin del primer nmero de una publicacin seriada impresa o antes del lanzamiento de una publicacin seriada en soporte CD-ROM, siempre que junto con el formulario de solicitud se proporcionen todos los datos posibles y una prueba de imprenta o maqueta. Por favor, tenga tambin en cuenta que:

Solicitudes de ISSN a travs del sitio Web del Centro Internacional del ISSN (3 de Marzo de 2014) Page 3

- las solicitudes para la asignacin anticipada de ISSN no deben enviarse con ms de

tres meses de antelacin a la publicacin del primer nmero; - Nos reservamos el derecho a aplazar la asignacin de un ISSN solicitado con

anticipacin hasta que El Centro Internacional de ISSN reciba una copia del primer nmero;

- Se informa a los editores que el ISSN asignado con antelacin no se incluir

definitivamente en el Registro ISSN (vase http://www.issn.org/fr/comprendre-lissn/le-registre-international/ [Francs], http://www.issn.org/understanding-the-issn/the-issn-international-register/ [Ingls]) hasta que el Centro Internacional reciba una prueba efectiva de que la publicacin se ha editado. Dicha prueba se enviar al Centro Internacional tan pronto como se edite la publicacin;

- Recomendamos a los editores cuyas solicitudes se han visto aplazadas que incluyan

en su pgina Web la mencin ISSN en trmite. Publicaciones en lnea Debido a problemas frecuentes e importantes con las publicaciones en lnea, por regla general no se asignar ISSN a estas ltimas antes de su publicacin. Slo se asignar ISSN a las publicaciones en lnea despus de la publicacin del primer nmero, siempre y cuando contenga un nmero significativo de artculos. Si se estima que dicho primer nmero no tiene el suficiente nmero de artculos para considerarlo terminado y autntico, la asignacin de ISSN se aplazar. En el caso de publicaciones cientficas de libre acceso, el nmero de artculos mnimo para considerarlo como completo ser de 5.

4. Cuntos nmeros de ISSN necesito para mi publicacin? Si su publicacin se edita simultneamente en soportes diferentes (impreso, en lnea, CD-ROM con el mismo ttulo o ttulos distintos), o en versiones lingsticas diferentes, debern asignarse ISSN distintos para cada edicin. En estos casos, enve por favor una solicitud separada para cada edicin.

Solicitudes de ISSN a travs del sitio Web del Centro Internacional del ISSN (3 de Marzo de 2014) Page 4

5. Lugar de publicacin y centro ISSN responsable de la asignacin Una vez verificado que su solicitud cumple las condiciones enumeradas arriba, debe seleccionar el pas de publicacin. Se proponen dos opciones diferentes en funcin del pas elegido. Cuando las palabras Submit request figuren al lado del pas de publicacin, significa que la solicitud est bajo la responsabilidad del Centro Internacional del ISSN. Si por el contrario figura Contact Centre significa que hay un Centro Nacional del ISSN en su pas con el que tendr que ponerse en contacto para solicitar su ISSN. El Centro Internacional del ISSN tramitar las solicitudes de ISSN en los siguientes casos:

- cuando no haya Centro Nacional del ISSN en el pas de publicacin ;

- cuando la publicacin la edite una organizacin internacional incluida en las secciones A a F del Anuario de las Organizaciones internacionales Yearbook of International Organizations. En este caso, seleccione en la lista Internacional como pas de publicacin ;

- conferencias o congresos internacionales que tienen lugar cada vez en un pas diferente.

En este caso, seleccione en la lista Internacional como pas de publicacin.

Nota: cuando en el recurso se indican varios lugares de publicacin, seleccione el pas correspondiente al primer lugar de publicacin que figure 6. Datos y documentos requeridos para la asignacin de ISSN Por favor, rellene el formulario con atencin y no olvide adjuntar o proporcionar los siguientes documentos o datos: Para una versin impresa: un ejemplar de la publicacin o las copias (en archivos pdf o jpg) de las pginas de portada, de ttulo y pgina de los datos editoriales (en sta ltima debe figurar el nombre y la direccin postal del editor). Para una versin en CD-ROM: un ejemplar o una copia (en archivos pdf o jpg) de la etiqueta del disco y/o del envase donde figure el nombre y la direccin postal del editor). Para una versin en lnea: la direccin en Internet (URL) de la publicacin. Debe figurar en algn apartado del recurso el nombre y la direccin postal del editor.

Solicitudes de ISSN a travs del sitio Web del Centro Internacional del ISSN (3 de Marzo de 2014) Page 5

Para una versin mvil (versin para e-lectores o smartphones, por ejemplo): imgenes de la pantalla-ttulo y/o de cualquier otra pgina donde figuren el ttulo de la publicacin, as como el nombre y la direccin postal del editor Por favor, tenga en cuenta que es fundamental que el nombre del editor y el lugar de publicacin figuren en el recurso para que se pueda determinar con exactitud cul es el centro del ISSN responsable de la tramitacin. 7. El ISSN y los cdigos de barras El ISSN se utiliza para generar dos tipos de cdigos de barras (cdigos de barras EAN 13 y SISAC) pero el Centro internacional del ISSN no calcula las claves de control correspondientes. Para ms informacin al respecto puede consultar la pgina siguiente en nuestro sitio web: http://www.issn.org/fr/comprendre-lissn/politique-dattribution/lidentification-avec-le-code-a-barres-ean-13/ [Francs], http://www.issn.org/understanding-the-issn/issn-uses/identification-with-the-ean-13-barcode/ [Ingls] 8. Informacin complementaria

Si tiene alguna duda para rellenar el formulario en lnea, puede ponerse en contacto con

nosotros bien por correo electrnico (issnic@issn.org) o bien por telfono (+33 1 44 88 22 20)