IT-01-PT-ONA-001_INSTRUCTIVO

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Edición 3

GERENCIA DE NORMAS Y DESARROLLO DOCENTEDepartamento de Desarrollo y Supervisión Docente

INSTRUCCIÓN DE LLENADO DEL REPORTE DE INICIO

Y TÉRMINO DE ACCIONES FORMATIVAS(RT-01-PT-ONA-001)



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Edición 3 PRESENTACIÓN

A continuación se describen las Instrucciones para el Llenado del Reporte de Inicio y Término de

Acciones Formativas (RT-01-PT-ONA-001)

REPORTE DE INICIO DE LA ACCIÓN FORMATIVA.

Gerencia Regional: se escribe el nombre de la Gerencia Regional correspondiente.Código de la Acción: se escribe el código asignado a la acción formativa, el cual debe correspondersecon el mismo que está en la programación cuatrimestral de acciones formativas de la GerenciaRegional correspondiente.Días: se escribe el o los días de la semana en los que se ejecutará la acción formativa.Nombre de la Acción Formativa: se escribe el mismo nombre que aparece en la programación

cuatrimestral de acciones formativas de la Gerencia Regional correspondiente.Horario: se escribe el período de tiempo en el cual se desarrollará la acción.Estrategia de ejecución: se escribe la vía mediante la cual se ejecuta el curso.Las diferentes estrategias de ejecución son:

1- Gestión por acción propia: la que se ejecuta en los Centros Fijos de INFOTEP y TalleresMóviles.

2- Gestión por adjudicación: cuando la acción formativa se realiza a través de otras entidades deformación profesional bajo las variantes de licitada y no licitada.

3- Gestión por Proyectos: Zonas Francas, Programas acciones con Empresas, ProgramasComunitarios y Acuerdos con Instituciones.

Modalidad de la Acción Formativa: se escribe el nombre de la modalidad en que será impartida laAcción Formativa.

• Habilitación (H).• Complementación (C).• Capacitación Permanente (CP).• Formación Dual (FD).• Formación Continua en Centro (FCC).• Certificación/Validación Ocupacional (CO).• Maestro Técnico (MT).

Empresa o Institución que recibe la capacitación: se escribe el nombre de la Empresa o Institución aque va dirigida la capacitación.Local donde se imparte la acción: se escribe el nombre del Centro o del local donde se ejecuta laAcción Formativa.Municipio: se escribe el nombre del municipio donde está ubicado el Centro, Empresa o Institucióndonde se ejecuta la acción formativa.Convenio con: se escribe el nombre del Centro o Institución con quien el INFOTEP ha firmado elconvenio y/o coordinado la ejecución de la acción formativa.Subsector Económico a quien va dirigida la Acción Formativa: se indicará la actividad económica osocial que realice la empresa o Institución receptora de la capacitación.Fecha Inicial: Se escribe la fecha de inicio de la acción formativa.



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Edición 3 Número de horas: se escribe el número de horas programadas para la acción formativa según laprogramación cuatrimestral de acciones formativas y número de horas real de la misma.Participantes: se escribe el número de participantes que inician la acción formativa; indicando porseparado los que corresponden a hombre y a mujeres. Facilitadores de la Acción Formativa: se escribe la cédula del facilitador (a), sus nombres y apellidos.Si son varios facilitadores, usar un renglón para cada uno.Materia u oficio impartido: se escribe la materia u oficio que desarrollará cada facilitador.Firma y fecha de entrega del reporte de inicio: el reporte de inicio será firmado por el facilitador (a),el Encargado de Taller/Asesor responsable y por el Encargado del Departamento correspondiente. Sedebe escribir la fecha en que se firme el reporte.Lista de participantes: la lista de participantes debe tener las siguientes informaciones: Cédula, Pasaporte o el número creado por el sistema.Apellidos y nombres: se escribe primero el o los apellidos y luego el o los nombres de cadaparticipante, tal como aparece en la Cédula de Identidad y Electoral y/o Acta de nacimiento o

pasaporte.Dirección: se escribe la dirección exacta (calle, número y sector), de cada participante.Teléfono: se escribe el número de teléfono de cada participante.Sexo: se escribe el sexo de cada participante, indicando con una M si es masculino o una F si esfemenino.

REPORTE DE TÉRMINO DE LA ACCIÓN FORMATIVA.

Fecha Final: Se escribe la fecha final de la acción formativa.Número de horas: se anotará el número de horas reales con las que terminó la acción formativa.Número de participantes que califican: se escribe el número de participantes que califican la acción

formativa; indicando por separado los que corresponden a hombres y a mujeres.Total: se escribe la cantidad total de participantes que terminan la acción formativa.Horas impartidas: se escribe el total de las horas impartidas por los/las Facilitadores(as) de la acciónformativa en el desarrollo de la misma.Total horas impartidas: se escribe la suma de las horas impartidas por los/las Facilitadores(as)cuando hubiere más de uno.Calificación: se escribe el resultado final alcanzado por el (la) participante de la manera siguiente.

C = Calificó. Si el participante alcanzó en la escala de valoración las calificaciones siguientes:Excelente de (90-100), Muy Bueno de (80-89), Bueno de (70-79), Suficiente de (60-69).

NC = No Calificó. Si el participante alcanzó en la escala de valoración la calificación Deficiente de(menor o igual a 0-59).R = Retiro. Cuando el participante presente dificultades mayores para asimilar el proceso deaprendizaje, cuando haya sobrepasado el número de inasistencias permitidas en función de laduración de la acción formativa y/o cuando violente las reglas y normas disciplinarias establecidas.El retiro es una acción que la ejecuta el/la Facilitador/ra en común acuerdo con las instanciasresponsables. DE = Desertó: Cuando el participante haya abandonado antes de terminar la acción formativa, sinpresentar de manera formal justificación o causa alguna.



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Edición 3

Observaciones: se escriben las observaciones que sean pertinentes y que contribuyan a una mejorinterpretación de los resultados de la acción formativa.

Firma y fecha de entrega del reporte de término: el reporte de término será firmado por elFacilitador, el Encargado de Taller / Asesor responsable y por el Encargado del Departamentocorrespondiente. Deberán anotar la fecha en que firmaron el reporte.

Nota:

-El/la Facilitador/a firma y escribe la fecha al momento de entregar el reporte a su superiorinmediato.

-Cuando la acción formativa sea impartida por varios Facilitadores, el reporte de Inicio deberá ser

firmado por el docente que ha dado inicio a la acción formativa, y el Término será firmado por eldocente que culmine dicho curso.

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