REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA PEDRO EMILIO COLL I.U.T.E.P.CMATERIA: INTROD. A LA ADMINISTRACIONMARACAIBO EDO.ZULIA

ORGANIZACIN

INTEGRANTES: NEUVIS VILCHEZ ELIO QUINTERO IDANIA FUENMAYOR DINA MARTINEZ

MARACAIBO; JULIO DE 2015DESARROLLO:

1. ORGANIZACIN: La palabra organizacin puede emplearse con dos significados:

1.1. Como Entidad Socio Formal, la cual se basa en la divisin racional del trabajo y la diferenciacin e integracin de sus miembros de acuerdo con algn criterio que se comunica a todos mediante los manuales de organizacin, las descripciones de cargo, los organigramas, las normas, reglamentos.

1.2. Como Entidad Social e Informal, Surge espontneamente y naturalmente entre las personas que integran los recursos tanto materiales como humanos de la empresa. As como tambin los departamentos, para relacionarlos y fijarles al personal sus atribuciones con el fin de alcanzar los objetivos preestablecidos; este segundo significado, mediante el cual la organizacin comprende:a. Determinar la estructura organizacional como un todo, es decir, fijar los deiferentes sectores funcionales de la empresa (divisiones, secciones, departamentos). b. Definir las actividades empresarialesc. Establecer los medios de coordinacin entre las reas funcionales y poder hacer uso adecuado de los recursos.

SUB-ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIN:La organizacin como elementos del proceso administrativo constituye el medio como la empresa pretende estructurarse y comportarte para alcanzar sus objetivos. Atiende tres aspectos o Sub-elementos:

1. Estructura Organizacional: Se refleja en el organigrama, el cual es un esquema compuesto de un conjunto de lneas y smbolos que ayudan a definir las interrelaciones organizacionales y define como se divide la empresa. Verticalmente mediante la jerarqua y horizontal mediante la jerarquizacin. Se refiere a los aspectos estticos de la organizacin y es como especie de una radiografa del cuerpo organizacional donde estn representados sus partes y se refleja la especializacin vertical denominada jerarqua, aunque existe una fuerte tendencia hacia la formacin de equipos externos orientados a minimizar el costo.

Es importante destacar que el organigrama es la representacin de una realidad impresa en un papel, no obstante, no es la realidad misma y esta en que al ver una representacin grfica de la estructura formal de la organizacin; sirvas para su estudio y facilite la estructuracin, descripcin o diseo de las diferentes relaciones.

1.1. ESTRUCTURA LINEAL ( REFLEJA EL PRINCIPIO DE AUTORIDAD):Es la estructura organizacional mas sencilla y antigua, significa que cada superior que cada superior organizacional mas sencilla y antigua, significa que cada superior tiene autoridad nica y absoluta sobre sus subordinados y que no la comparte con ninguno. Entre el superior y los subordinados existen lneas directas y nicas de autoridad, lo cual significa el derecho organizacional de exigir el cumplimiento de ordenes, ejecucin de tareas laborales y de responsabilidad y por lgica el deber y la obligacin de seguir ordenes y ejecutar tareas laborales. Esta estructura se caracteriza porque la actividad decisional se concentra en una sola persona, quien tiene la responsabilidad bsica del mando.

1.2. ESTRUCTURA FUNCIONAL (REFLEJA EL PRINCIPIO DE LA ESPECIALIZACION DE LAS FUNCIONES), establece la especializacin de las tareas laborales, de manera que cada persona ejecute el menor nmero posible de funciones. La organizacin empresarial rene en un rea a todos los que realizan una actividad especfica, ya sea ventas, finanzas, mercadeo, recursos humanos, entre otros.

1.3. ESTRUCTURA STAFF (REFLEJA LAS ASESORIAS IN COMPANY), surge como consecuencia de la complejidad de las tareas empresariales, ya que a medida que las empresas crecen y su ambiente se torna variable y competitivo, aumenta considerablemente la necesidad de tener personal especializado y competitivo capaz de proporcionar asesoras rpidas y sustanciales. Les corresponde prestacin de servicios internos especializados, influyendo indirectamente en el trabajo de los rganos de lneas mediante sugerencias, recomendaciones, prestacin de servicios como planificacin, control de procedimientos, entre otros. Este tipo de estructura organizacional no se da por si sola, sino que existe combinado con los distintos tipos.-

1.4. ESTRUCTURAS POR COMITS (REFLEJA LA REALIZACION DE ACTIVIDADES NO RUTINARIAS POR DETERMINADO TIEMPO ESPECFICO), Consiste en asignar diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se renen y se comprometen para discutir en comn los problemas que se les encomienda.

1.5. ESTRUCTURA MATRICIAL (REFLEJA LA COMBINACION DE LA ESTRUCTURA PRINCIPAL CON LA DEPARTAMENTACION POR PROYECTOS), este tipo requiere que la empresa posea un sistema administrativo slido y de mecanismos especiales de apoyo basados en una modificacin de los esquemas tradicionales de comportamiento organizacional, pues se abandona el principio de la unida de mando a favor del sistema de mando mltiple de dos jefes, puesto que los gerentes de las reas funcionales permanentes poseen autoridad para las administrativas normales y los gerentes de los equipos la poseen en funcin de las labores del proyecto que se esta ejecutando.

Este tipo se utiliza con mucha menor frecuencia que las anteriores, no obstante, es oportuno acotar que la organizaciones empresariales no utilizan un solo tipo de estructura, puesto que las combinan para implantar sus estrategias empresariales. Estructura organizacin comprende la Lineal, funcional, staff, comits y matricial

2. ACTIVIDADES EMPRESARIALES: Este aspecto consiste en la recopilacin ordenada y clasificada de todas las actividades necesarias para llevar a cabo y de la mejor manera un trabajo. La descripcin de funciones indica a los miembros de una organizacin lo que deben hacer a travs de manuales los cuales reflejan descripcin de cargos, especifican por escrito las diferentes coordinaciones de las reas funcionales de la organizacin, procedimientos, rutinas de trabajo, normas, as como tambin se establece en forma clara y concisa, las funciones y tareas de los individuos, la autoridad y responsabilidad de cada uno de ellos en el cumplimiento de los objetivos de la organizaqcion.

Una organizacin podr tener varios manuales, dependiendo de sus caractersticas, tamao y complejidad. Manual de organizacin, puede describir la organizacin en general sus objetivos y las funciones de sus reas funcionales: manual de personal, especificar procedimientos de reclutamiento y seleccin, evaluacin de personal, descripcin de cargos, sistema de incentivos y otros relativos a funcionarios y trabajadores.

Los manuales as como los organigramas, hacen que cada individuo en la organizacin conozca su trabajo, sus funciones, sus responsabilidades dando una gua para las acciones a ejecutar y de esta manera concentrar los esfuerzos en el logro de los objetivos que persigue la organizacin. Es oportuno acotar que la productividad administrativa dentro de cualquier sistema administrativo, surge de las actividades laborales ejecutadas por el recurso humano empresarial y esta comprende tres elementos orientadores, autoridad, responsabilidad y delegacin.

2.1 AutoridadEs el derecho que tiene una persona de decidir y mandar en funcin de los objetivos organizacionales y con base en el cargo que ocupa en la organizacin. La autoridad puede ser delegada, no obstante, la autoridad delegada deber estar acorde con la responsabilidad exigida al subordinado por su trabajo2.1.1 Lineal Es el derecho de tomar decisiones y dar rdenes referentes a las actividades laborales competentes. El personal de lnea es todo aquel responsable directamente del logro de los objetivos de la empresa.2.1.2 Staff Es el derecho de asesorar a aquellos que poseen autoridad lineal, por lo tanto, el personal de staff es todo aquel que indirectamente se relaciona con los objetivos empresariales.2.2 ResponsabilidadEs el compromiso auto asumido por una persona para realizar una actividad y cumplir con las funciones y tareas asignadas. Puesto que la responsabilidad es una obligacin auto asumida, tiene una caracterstica muy especial, cuando un supervisor delega autoridad a un subordinado la responsabilidad aumenta, ya que no solo es responsable de que la funcin se cumpla, sino tambin de la supervisin del subordinado al cual se le asigno. 2.3 DelegacinConsiste en asignar actividades laborales y autoridad dentro de la organizacin, se aplica en las organizaciones, en los diferentes niveles y esto da origen a la centralizacin y descentralizacin lo cual se refiere al grado en que una organizacin delega autoridad en los niveles inferiores. Una organizacin centralizada concentra la autoridad en los niveles gerenciales altos mientras que una organizacin descentralizada delega la autoridad en diferentes niveles gerenciales. La centralizacin descentralizacin de una organizacin depende tambin de su complejidad, las organizaciones pequeas de menor complejidad, generalmente se encuentran ms centralizadas; al aumentar la organizacin su tamao aumenta la cantidad de informacin y el numero de decisiones que tomar, por lo tanto, generalmente este tipo de organizacin se encuentra en un mayor grado de descentralizacin. Actividades no delegables Determinar los objetivos organizacionales. Formular polticas organizacionales. Designacin del presupuesto. Disponibilidad y aplicacin de los fondos. Planes de inversin. 3. coordinaciones interareas funcionalesEstas definen como debe armonizar e integrar la organizacin sus diferentes partes en funcin de la divisin de las actividades de trabajo para lograr sinergia como un todo. Las coordinaciones dependen de:a. La naturaleza y exigencias de la comunicacin de las actividades organizacionales.b. Grado de interdependencia de las reas funcionales.En la coordinacin influyea. La forma en que los empleados perciben la organizacin y su papel dentro de ella.b. La manera en la que los recursos humanos se relacionan entre si, esto genera lo denominado diferenciacin lo cual diferentes unidades funcionales tienden a desarrollar su propia apreciacin de los objetivos y como lograrlos. Las reas funcionales difieren en su orientacin del tiempo. Produccin. Investigacin y desarrollo. La orientacin del tiempo afecta las relaciones interpersonales, es decir, la forma de comunicarse. Produccin. Investigacin y desarrollo. Diferentes unidades diferente formalidad Produccin. Recursos humanos.Instrumentos bsicos de coordinacin a) Cadena de mando de la organizacin.b) Conjunto de normas y procedimientos.c) Planificacin.

El diseo organizacional esta dejando de constituir el esquema impositivo de limitacin de las personas y estandarizacin de su comportamiento organizacional, para convertirse en un esquema amigable de apoyo y soporte para que las personas puedan relacionarse mejor, procesar la informacin, tomar decisiones respecto a su trabajo, mejorar el proceso de sus trabajo y participar en los resultados y metas alcanzadas. La evolucin de la administracin es importante darnos cuenta de dos cosas: Dado que el ambiente y las estrategias cambian con el tiempo, el diseo organizacional es un proceso progresivo. La estructura por lo general incluye errores y adaptacin a las realidades ambientales, ms que enfoques puramente racionales.Teora clsica, los autores no eran conscientes del poder del entorno empresarial, ms bien anhelaban un conjunto de principios para crear estructura organizacional que fuese productiva en todas situaciones.Teora conductista, los investigadores sealaron que la organizacin debera ser menos formal, lo contrario a los clsicos y que se debera permitir mayor participacin de los subordinados en la toma de decisiones.Teora de sistemas, sostiene que entender el ambiente es la primer y ms importante tarea de la organizacin y como tal, la estructura organizacional debe ser adaptarse a dicho entorno; sea este estable, cambiante o turbulento.Ambiente estable, es aquel en que los factores tecnolgicos, econmicos, culturales, polticos-legales y demogrficos, no manifiestan cambios o pocos cambios.Ambiente cambiante, es aquel en que los cambios de los factores se manifiestan en forma ms o menos pausada.Ambiente turbulento, es aquel que en los cambios de los factores se manifiestan en forma repentina, inesperada y constante.