Jefe de Contabilidad
-
Upload
maitejurado -
Category
Documents
-
view
222 -
download
0
description
Transcript of Jefe de Contabilidad
ANÁLISIS DEL PUESTO
1. Identificación del Puesto:
Nombre del área o división: Dirección de Contabilidad
Título actual del puesto: Jefe de Contabilidad.
Localidad: Trujillo
Reporta a: Gerencia General
2. Trabajo a Desempeñar:
Objetivo: Garantizar el adecuado registro de las operaciones económicas de la
empresa, supervisando la elaboración de la contabilidad financiera, analítica y, en su
caso, los estados de cuentas consolidados para facilitar la identificación, medida y
comunicación de la información económico- financiera, dirigida hacia la formación
de juicios o la toma de decisiones por parte de los directivos con el fin de obtener la
máxima rentabilidad empresarial.
Tareas específicas:
- Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades inherentes a su área.
- Registrar el movimiento contable y elaborar los estados financieros.
- Realizar la facturación por todos los servicios que presta la agencia de viajes
First Class, S.A.
- Programar, organizar, ejecutar y controlar los fondos financieros de la
agencia de viajes First Class, S.A.
- Formular y presentar los estados financieros en forma mensual, semestral y
anual.
- Administrar las cuentas bancarias en coordinación con la Gerencia General.
- Diseñar los procesos contables.
- Solicitar y gestionar las líneas de financiamiento que la agencia de viajes First
Class, S.A. necesite para la implementación de proyectos y otros
requerimientos.
- Garantizar el pago oportuno a los proveedores; a través de una adecuada
programación de pagos.
- Asegurar el estricto cumplimiento de las metas presupuestales sobre gastos
generales y operativos, y evaluar permanentemente su reducción y/o
manejo efectivo.
- Garantizar los pagos corrientes, pagos especiales o liquidaciones de
beneficios del personal, y los descuentos por AFP, CTS y otros.
- Realizar y mantener negociaciones con las entidades financieras y otros
proveedores.
Tareas comunes:
- Supervisar y controlar los pagos a terceros que tienen vinculación con la
gestión de la agencia de viajes First Class, S.A.
- Informar oportunamente a la gerencia y a las unidades pertinentes sobre la
información económica - financiera necesaria para la administración y
gestión empresarial.
- Prestar asesoramiento técnico-contable a otros órganos de la agencia de viajes First Class, S.A.
- Presentar y sustentar el plan de desarrollo y el plan operativo de la dirección.
- Gestionar y supervisar los recursos económicos y financieros de la agencia de
viajes First Class, S.A. para poder trabajar con las mejores condiciones de
costos, liquidez, rentabilidad y seguridad.
- Establecer políticas de control y seguimiento dentro del área.
- Elaborar informes, reportes financieros y presupuestarios para cada carrera,
programa y/o curso que se brinda en la agencia de viajes First Class, S.A.
Responsabilidades:
- Toma de decisiones.
- Personas.
- Información confidencial.
- Supervisión y monitoreo.
- Documentación.
- Materiales y equipos del área y la institución.
Relaciones Internas:
- Director
- Jefe de Contrataciones
- Ejecutivo de Ventas
- Facturista
- Jefe de Productos
- Director Comercial
- Cuenta Clientes
Relaciones Externas:
- Proveedores turísticos.
De equipo que manejan:
- Computadora - Materiales de Oficina -Impresora
3. Responsables
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
COMPETENCIAS
IMPORTANCIA Y NIVEL
DESEADO
IMPORTANCIA NIVEL
CONOCIMIENTOS
Planeamiento Estratégico A 1
Administración Financiera A 1
Procesos de Administración General A 1
Conocimientos sobre Leyes y Legislación laboral y
tributaria.A 1
Experiencia en la Aplicación de la Ley de Administración
Financiera Integrada y su Reglamento. A 1
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la
naturaleza del puesto. A 1
Manejo de Flujos de Trabajo A 1
GENÉRICAS DEL ÁREA
Gestión de Recursos Financieros A 1
Precisión – Minuciosidad B 1
Análisis Numérico A 1
Análisis de Problemas A 1
Credibilidad Técnica A 1
Rigor Profesional A 1
Liderazgo A 1
GENÉRICAS DE LA ORGANIZACIÓN
Aceptación de Normas y Políticas A 1
Lealtad y Sentido de Pertenencia A 1
Ética A 1
Orientación al Cliente A 1
Orientación a los Resultados A 1
Búsqueda de la Excelencia (Calidad de Trabajo) A 1
Integridad A 1
Innovación – Creatividad A 1
Conciencia Organizacional A 1
REQUISITOS
Estudios
Contador Público Colegiado
Maestría o post grado en su especialidad.
Otros Estudios
Diplomados o cursos relacionados al área.
Experiencia
Experiencia laboral mínima de cinco años a nivel de dirección o alta gerencia en
el sector público y/o privado.
Idiomas
Inglés
Informática
Manejo de Windows y Microsoft Office: Word, Excel y Power Point.
Otros Requisitos
No presentar antecedentes policiales, penales ni judiciales.
Alto 1
Medio 2
Bajo 3