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Grupos de trabajo SEFH
SITUACIÓN ACTUAL DE LOS GRUPOS DE TRABAJO
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Grupos de trabajo SEFH
20 grupos de trabajo
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Grupos de trabajo SEFH
¿Cuáles son los objetivos de los GT?
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Grupos de trabajo SEFH
¿Qué opina el socio?
• Encuesta de satisfacción SEFH. 2014-15• Muestra de 450 socios (30% GT)
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Grupos de trabajo SEFH
Visión desde el coordinador del GT
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Grupos de trabajo SEFH
¿Cómo impulsar nuestro GT?
• Estructura dinámica
• Visibilidad/posicionamiento
• Acceso a financiación
• Nuevas oportunidades/áreas de conocimiento
• REDES/sinergias
• ….
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Grupos de trabajo SEFH
Estructura Grupos de Trabajo
Coordinador
Co-coordinador/secretario
Grupo coordinador
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Grupos de trabajo SEFH
Estructura Grupos de Trabajo
Coordinador
Co-coordinador/ secretario
Grupo coordinador
SOCIOS
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Grupos de trabajo SEFH
Dinamizar la estructura de los GT
• Primer nivel: Coordinador/secretario/G. coordinador
– Reparto de tareas/áreas
– Cronogramas/objetivos definidos
– Renovación de cargos
• Segundo nivel: resto de socios
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Grupos de trabajo SEFH
Estructura Grupos de Trabajo
Coordinador
Co-coordinador/secretario
Grupo coordinador
Adheridos al GT
SOCIOS
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Grupos de trabajo SEFH
¿Por qué?
• Carga de trabajo
• Dificultad de renovación
• Sensación de lejanía
• Rotación en las áreas de trabajo
• Continuidad en la actividad del grupo
NECESIDAD DE IMPLICAR AL SOCIOIDENTIFICAR NUEVOS MIEMBROS/LIDERES
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Grupos de trabajo SEFH
Adheridos al grupo
• Diferentes niveles de implicación
• Capacidad de liderar/impulsar proyectos
• Base para renovar cargos de responsabilidad del grupo
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Grupos de trabajo SEFH
Cambio en el perfil de socio
GRUPOS DE TRABAJO
•Listas de correo•Notificaciones automáticas•Encuestas/formularios•Organización de subgrupos de trabajo/proyectos
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Grupos de trabajo SEFH
Circuito de adhesión
• Área de socios
• Área de GT
Solicitud de adhesión a Grupo de Trabajo
Secretaría SEFH
Grupo de Trabajo
Adherido
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Grupos de trabajo SEFH
FINACIACIÓN
• FINANCIACIÓN FIJA
• FINANCIACIÓN VARIABLE
• FINANCIACIÓN EXTERNA
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Grupos de trabajo SEFH
Financiación proyectos de investigación
14%
1461%
835%
Financiación pública (FIS, C.A.)
Financiación SEFH-FEFH
Otra financiación
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Grupos de trabajo SEFH
Actividad docente
Cursos/jornadas*
Grupo AFinf 2
Grupo CRONOS 3
Grupo Farmacotecnia 3
Grupo Gedefo 4
Grupo Genesis 4
Grupo Hemoderivados 2
Grupo GHEVI 1
Grupo Pediatría 4
Grupo PKgen 3
Grupo Productos Sanitarios 1
Grupo RedFaster 2
Grupo Tecno 2
Grupo VIH 3
Total Grupos 34
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Grupos de trabajo SEFH
Convocatoria de los Grupos de Trabajo
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
€0
€20.000
€40.000
€60.000
€80.000
€100.000
€120.000
€140.000
€160.000
€180.000
€200.000
2013-14 2014-15 2015-16 2016-17 2017-18
Evolución Convocatoria de ayudas Grupos de trabajo SEFH
Nº proyectos presentados Nº proyectos financiados
Importe solicitado Importe ofertado60.000 EUROS
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Grupos de trabajo SEFH
Convocatoria de los Grupos de Trabajo
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Grupos de trabajo SEFH
Convocatoria de los Grupos de Trabajo
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Grupos de trabajo SEFH
Convocatoria de los Grupos de Trabajo
CONVOCATORIA GRUPOS DE TRABAJO
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Grupos de trabajo SEFH
Apoyo SEFH
• Secretaría SEFH
• Tarifas SEFH
• ¿Secretaría técnica/cientifica?
• Becarios:
– Limite 2 años de contrato (renovación anual)
– Fondos SEFH/externos
– Funciones definidas y evaluadas:
• Web / 2.0
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Grupos de trabajo SEFH
• Otros Grupos de Trabajo
• Grupos de otras sociedades
• Asociaciones de pacientes
• Industria Farmacéutica
• Ministerio, C.A.
Sinergias y trabajo en RED
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Grupos de trabajo SEFH
Trabajo en RED: Grupos de Trabajo
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Grupos de trabajo SEFH
Sinergias y trabajo en RED
• Plataforma de reunión on-line de la SEFH
• Plataforma para la gestión y uso compartido de documentos
• Cuaderno on-line de recogida de datos
3671%
1529%
Reunión presencial
Reunión NOpresencial
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Grupos de trabajo SEFH
Cuaderno on-line de recogida de datos
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Grupos de trabajo SEFH
45 INSTITUCIONES EN ESPAÑA
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Grupos de trabajo SEFH
Plataforma REDCAP
• Research Electronic Database Capture (REDCap)
• Software libre.
• CRD online: Herramienta web que permite la gestión, diseño y coordinación de estudios multicéntricos tanto de investigación básica como clínica.
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Grupos de trabajo SEFH
Plataforma REDCAP
• CRD online: encuestas, ensayos clínicos, estudios epidemiológicos, estudios de coste-efectividad, etc.
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Grupos de trabajo SEFH
Convenios con otras sociedades
• Seguridad y justificación a la actividad.
• Proveedores externos se modulan desde ambas entidades.
• Resultados compartidos: mayor visibilidad
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Grupos de trabajo SEFH
Formación al socio
• Cursos
• Jornadas
• Congreso
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Grupos de trabajo SEFH
Participación Grupos de Trabajo en el Congreso
Mesa Grupos de Trabajo
Networking
Sesión Grupos de Trabajo
Talleres
Evaluación Comunicaciones
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Grupos de trabajo SEFH
Plataforma de rotaciones/ intercambios de experiencias
�Plataforma habilitada en la web
�Oferta de los GT
�“Aval/acreditación” de los GT
�Distintos niveles: senior/junior
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Grupos de trabajo SEFH
Apoyo de los GT a la SEFH
• Posicionamientos
• Informes técnicos
• Asesoramiento
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Grupos de trabajo SEFH
Informes de Posicionamiento Terapéutico
0
5
10
15
20
25
30
35
40
0
10
20
30
40
50
60
2014 2015 2016 2017
141 IPTs
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Grupos de trabajo SEFH
Mejora VISIBILIDAD
Mayor participación
socios
Aumento capacidad GT
Aumento impacto /prestigio/
reconocimiento del GT
Nuevos aliados
Nuevas oportunidades
financiación
Acceso a nuevos proyectos
Mayor transparencia/ accesibilidad
Visibilidad de los Grupos de Trabajo
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Grupos de trabajo SEFH
Visibilidad de los Grupos de Trabajo
Socios SEFH
Otros profesionales
Pacientes/sociedad
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Grupos de trabajo SEFH
Comunicación SEFH
• Coordinador Comunicación SEFH: Borja Gitrama [email protected] 646617240
Marzo a Diciembre de 2016 14 /61 (22%)
Enero a Junio de 2017 8/39 (20%)
• GEMEH (1)• ORPHAR (1)• TECNO (2)• GHEVI + VIH (1)• MAPEX (2)• CRONOS (2)• GEDEFO (4)• AFINF (1)
• GÉNESIS (1)• MAPEX (1)• FARMACOTÉCNIA (2)• GEMEH (1)• GHEVI + VIH (1)• REDFASTER + CRONOS (1)• GEDEFO (1)
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Grupos de trabajo SEFH
¿Qué información es útil?
• Jornadas científicas o cursos (Contacta CC).
• Posicionamiento o estudio relevante del GT.
• Participación de algún miembro del GT en alguna publicación relevante.
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Casos de éxito. ¿Qué interesa a los medios?
• Medios generalistas:
– EERR: reportaje del GT Farmacotécnia en El Mundo
– NNTT: reportaje Paciente Experto 2.0 VIH en El País
• Medios del sector Medico/farmacéutico: publican prácticamente todos los contenidos que enviamos como Nota de Prensa, pero además:
– Si ven que el tema es muy interesante nos solicitan entrevistas con los FH participantes
– Temas suyos de los que piden opinión de nuestros GT
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Web InfoPEX
PROFESIONALES
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Finalizadas/en desarrollo
• VIH/VHC
• Esclerosis Múltiple
• GEDEFO
• Artropatías (en desarrollo)
Pendiente
• M. Huérfanos
• Inmunomediadas
• Hipertensión Pulmonar
• FQ
• ….
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• Nueva beca: desarrollo inicial de otras áreas terapéuticas.
• Papel Grupos de Trabajo:
– Proponer nuevas hojas durante la fase de desarrollo.
– Incorporación de nuevos tratamientos una vez terminado la fase de desarrollo inicial.
– Actualización de la información disponible.
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Futura web de pacientes
Web infoPEX(profesionales)
Material escrito
Diseño web de pacientes
BLOG
Etc.
Incorporar otro tipo de material dirigido a pacientes
Grupos de
Trabajo!!
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Gracias!
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Publicaciones GT
920%
511%
25%18
41%
1023%
Farm Hosp
Otras revistas nacionales
Otras revistasinternacionales
Monografías, libros, etc.
Boletines SEFH.