JUNIO 2010 PRESENTACION 1. Una empresa orientada al taller, como soporte a la puesta en marcha y...
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JUNIO 2010
PRESENTACION
1
• Una empresa orientada al taller, como soporte a la puesta en marcha y
utilización del sistema de facturación electrónica con cías, en colaboración con
TIREA.
•Facilita la generación de las facturas de los reparadores y se encarga del
control de una forma informatizada de su seguimiento hasta el cobro.
• Gestora independiente no vinculada a ninguna aseguradora ni grupo de
automoción, ni financiero.
¿Qué es Mensaelect?
2
Servicio orientado al intercambio de facturas electrónicas entre los talleres de reparación
de automóviles y las entidades aseguradoras.
• Gestión de facturas:
• Descarga de peritaciones en tiempo real para composición de facturas.
• Intercambio de presupuestos y facturas electrónicas.
• Intercambio de adjuntos a la factura ( fotografías, peritaciones adicionales,…)
• Mensajería entre taller y entidad ( aceptaciones, rechazos, …)
• Pago de facturas:
• Liquidación diaria de facturas aceptadas
• Información en tiempo real de estado de los cobros
• Información de saldos
• La factura será validada online, firmada electrónicamente y custodiada en el almacén electrónico
de facturas ( SAFE ). Los originales de facturas podrán ser consultados, impresos (Pdf417), y se
almacenarán durante 6 años.
Descripción del servicio
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El Taller accede a la aplicación Web y utiliza las funciones de alta, baja o
modificación de facturas.
El taller podrá optar por descargar una peritación existente (Audatex, GT o la
propia base de datos de la entidad) y proporcionará la siguiente información:
Nº Factura ( opcional, serie específica)
Fecha Factura
Líneas de Factura ( peritación y/o adicionales )
Total Importes ( Base, impuestos, descuentos,...)
La factura será validada online, firmada electrónicamente y custodiada en el
almacen de facturas ( SAFE ). Los originales de facturas podrán ser consultados,
impresos (Pdf 417 ), y se almacenarán durante 6 años.
Intercambio de documentos adicionales
El taller podrá adjuntar documentos adicionales a la factura ( fotografías,…).Ficheros OfimáticosFicheros Ofimáticos
Descripción del servicio
4
5
TALLERTALLER
ENTIDAD
ASEGURADORA
ENTIDAD
ASEGURADORA
Consulta de la peritación para generar facturaConsulta de la peritación para generar facturaConsulta de la peritación para generar facturaConsulta de la peritación para generar factura
• Consulta ONLINE• Consulta ONLINE
Descripción del servicio
5
BBDD
ASEGURADORA
BBDD
ASEGURADORA
• Reducción de tiempo en la confección de la factura.• Disminución de costes fijos y variables.• Facilidad de conciliación contable.
• Reducción del tiempo de cobro.(7 DIAS)• Reducción de litigios con cías para el cobro de facturas
• Para grupos de talleres posibilita la centralización de la gestión. (optativo).
• Eliminación del envio de documentación fisica (papel), finiquitos, duplicados, sellos, sobres, certificados, etc.
• Estadistica real de su gestión.
• Mejor previsión de pagos.
• Aumento de productividad.
• Mejora de su flujo de caja.
• Estandarización de su gestión con aseguradoras.
• Eliminación de llamadas de seguimiento.
Ventajas para el Taller
6
Ventajas para
7
• Ayuda a la mejora de la productividad de sus asociados.
• Mayor trafico en su página Web.
• Mejora de su imagen “la asociación me ayuda a mejorar mi liquidez y flujo de caja”.
• Posibilidad de conocimiento estadistico global.
• Ayuda a la incorporación en las nuevas tecnologías de sus asociados.
• Incorporación de sus asociados a un sistema puntero a nivel Europeo.
• Captación de talleres para el sistema SFE.
• Formación de talleres.
• Atención de incidencias.
• Soporte de Call-Center.
• Análisis de flujos y cargas para calidad de servicio.
• Consolidación del sistema a nivel automoción.
• Mantenimiento y mejora continua del aplicativo.
• Mantenimiento y fidelización del cliente y sus organizaciones.
Funciones de Mensaelect
8
9
1459190
43
310
205
155
905
186
74
31671115
422
159
1189
260
315
690
DISTRIBUCION TERRITORIAL MAYO 2010 + 7000 TALLERES
11Compañías ya
adheridas
2008 2009 2010 2011
CONCEPTO COSTE UD. COSTE COMERCIAL
Factura realizada con importación de datos de BBDD.
2,12 € 1,97 €
Factura realizada SIN importación de datos de BBDD
2,00 € 1,85 €
Factura realizada con importación de BBDD sin envío.
0,85 € 0,85 €
TARIFAS SEGÚN MODELO ACTUAL.
•SIN CUOTA ADHESION, NI MANTENIMIENTO, NI MINIMOS.•Coste medio por factura enviada 1,90 €. •COSTE COMERCIAL PARA
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MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCION
12