Krp gestión documental
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Gestión documental
Mejora tu eficiencia y productividad en
el trabajo en equipo.
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Encontrar los documentos de una
forma rápida y sencilla
El objetivo principal de una solución de gestión de documentos, es que permita
encontrar los documentos más importantes para el negocio de la empresa, de
una forma sencilla y rápida, ni más ni menos. Muchas empresas están cansadas
de perder tiempo y dinero buceando en los interminables y poco organizados
directorios de carpetas y documentos.
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Encontrar los documentos de una
forma rápida y sencilla
No sólo tiene que mirar en el nombre, descripción, tipo, autor, …, lo más
importante, es que el sistema de gestión de documentos sea capaz de encontrar
el término o frase en cuestión, en el interior de los documentos, y entonces …
¿esto quiere decir que no tengo que recordar en qué carpeta lo he dejado? Así
es.
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Se pueden aplicar control de versiones
a los documentos
Trabajar con una versión del documento que no sea la última, puede suponer
una pérdida de tiempo y coste considerable para la empresa, máxime cuando
dicho documento se desarrolla y mantiene de forma colaborativa con un
equipo.
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Seguridad de mis documentos
solución KRP
Un fichero de salarios, un documento con precios y márgenes, un plan de producto, una lista de candidatos, la nómina, …, cualquier empresa maneja infinidad de documentos con niveles de
seguridad elevados, compartir cierta información con el grupo no adecuado de personas, puede
causar daños irreparables para la organización, por ello, resulta vital definir niveles de acceso de lectura y modificación a cada uno de ellos.
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Seguridad alojamiento mis
documentos caso on demand
La solución KRP puede ser utilizada bien en la modalidad on premise (instalado
en los equipos del cliente) o bien on demand (en la nube, es decir, en servidores
externos al cliente), en este último caso, que los documentos de una compañía
se alojen fuera del entorno del propio cliente, requiere una garantía extra de
seguridad, Semantic Systems tiene una línea de negocio dedicada hace más de
10 años, en ofrecer alojamiento de los sistemas críticos de las empresas, con un
nivel de garantías de seguridad exigentes tal y como lo avala el sistema de
calidad ISO27001.
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Carpetas y Documentos de una forma
visual
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Carpetas y Documentos de una
forma visual
Cada vez es más habitual la necesidad de acceder a KRP desde cualquier lugar:
en la oficina, en la empresa del cliente, de camino al trabajo, desde la propia
casa, …, poder consultar una presentación o una propuesta desde una tableta o
un móvil, es algo básico.
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Definir alarmas cuando se producen comentarios o
modificaciones de un contenido
El tiempo es clave, cada vez tenemos más tareas que realizar y más información que ver, por eso disponer de elementos como las suscripciones que hacen posible que la
información venga a mí cuando se produce algún cambio, no tiene precio.
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KRP Gestión documental
Y además en cada carpeta y documento:
o Poder compartir el enlace del contenido vía email.
o Indicar como favorito el contenido, vista específica con todos los
componentes favoritos.
o Especificar “me gusta” en el contenido.
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Muchas gracias