SOFTWARE ADMINISTRATIVO

2º GA. Nominaplus

1

LA CONFIGURACIÓN DE LA EMPRESA

Vamos a ver cómo configurar todos aquellos datos relativos a la empresa, que son imprescindibles para trabajar con Nominaplus y confeccionar nóminas y seguros sociales.

Accedemos al menú Sistema / Empresas / Datos Nómina

Se abre un cuadro de diálogo con una serie de pestañas para introducir los distintos datos que necesitamos.

SOFTWARE ADMINISTRATIVO

2º GA. Nominaplus

2

Hay que indicar el código de cuenta de cotización (General) que la empresa posee, así como el banco a través del cual la empresa va a proceder al pago de los seguros sociales (apartado TC).

En esta parte del programa se registran los datos necesarios para que el programa imprima correctamente las nóminas y los boletines de cotización de la Seguridad Social.

En esta ventana, introduciremos tres tipos de datos:

Los números de la Seguridad Social de la empresa.

Las cuentas bancarias que la empresa va a utilizar para pagar las nóminas y los pagos a

Hacienda y Seguridad Social.

Las tablas de bases y tipos de la Seguridad Social, y las tablas de IRPF que se van a

utilizar en la empresa.

En el área Tablas de cotización a aplicar, se indican las tablas que contienen los tipos y las bases de cotización que utilizará la empresa. Ya actualizamos las tablas en el menú Sistema / Tablas SS.SS / retenciones / Régimen general.

Vamos a modificar la opción Bases de cotización donde se configuran las bases aplicables cada año.

SOFTWARE ADMINISTRATIVO

2º GA. Nominaplus

3

Comprobar las Bases. Trabajar del mismo modo que con los tipos de cotización. Añadir, para modificar las últimas bases.

Salir de la opción para acceder a la ventana principal de Nominaplus.

Accedemos de nuevo al menú Sistema / Empresas / Datos Nómina

Pestaña Cotización

Donde nos aseguramos de introducir los distintos Códigos de Cuentas de Cotización que tenga la empresa, de los códigos que no introduzcamos no realizará el programa TCs, aunque tengamos trabajadores en ellos.

SOFTWARE ADMINISTRATIVO

2º GA. Nominaplus

4

Nominaplus nos permite hacer desde esta opción dar de alta la cuenta bancaria, si aún no se ha hecho desde el menú Sistema / Empresas / Cuentas bancarias.

SOFTWARE ADMINISTRATIVO

2º GA. Nominaplus

5

Doble clic para selecciona la cuenta bancaria creada.

Seleccionamos la cuenta para Hacienda y para Nóminas

Para IRPF el programa posee el cálculo automático similar al que posee la agencia tributaria que te calcula el I.R.P.F correspondiente al trabajador según la retribución bruta que este posea.

Si es otra versión de

Nominaplus al año actual, se

puede realizar con el programa de la agencia tributaria y en lugar de cálculo automático del IRPF en profesional del trabajador se pone el porcentaje a mano.

Cargo en cuenta: Sólo estará activo cuando se haya rellenado el campo cuenta bancaria en TC.

Pago Electrónico: Desde esta opción el usuario solicita el pago electrónico a la seguridad social.

SOFTWARE ADMINISTRATIVO

2º GA. Nominaplus

6

Pestaña General

- Aplicar Última Antigüedad: Dentro de la nómina de la paga extra puede incluirse la antigüedad correspondiente a ese mes, para ello deberá estar marcada esta opción. En el supuesto contrario, se incluirá en la paga extra la parte proporcional de la antigüedad generada en el período de devengo de la paga. - Mes Completo (Altas/Bajas): Para aquellos casos en los que dentro del mismo mes se produjese alta o baja del trabajador, se podrá optar al cálculo de la paga extra correspondiente de manera íntegra, es decir, a mes completo, aunque éste no haya devengado la totalidad de la nómina. Por consiguiente, la prorrata de pagas también se calculará como si se hubiera trabajado durante dicho período. - Prorrata Cal.Anualmente: Opción que afecta al cálculo de las pagas extras para los trabajadores diarios. Si está seleccionado, el programa calculará la prorrata de pagas utilizando la siguiente fórmula:

Suma de los conceptos tipo paga / 365 ó 366 * nº días

Pagas Extra. Para que se descuenten estas incidencias deben estar activadas las dos primeras opciones.

Cálculo en altas por días naturales. Es importante para los trabajadores que sean dados de alta en mitad de mes

Liquidación de vacaciones en finiquitos. Al activar la casilla Descontar exceso de vacaciones, se calculan los días de más disfrutados para así descontarlos del finiquito del trabajador.

Imprimir nómina con formato. Salvo de que se disponga de una opción mejor elegiremos la que permite el formato legal regulado por el Gobierno.

Exclusión de Bases. Dejaremos activada la primera opción de cara a excluir de las bases de cotización algunos conceptos o parte de los mismos. Ejemplo plus de transporte.

Esta carpeta permitirá un cálculo más preciso de los días que el trabajador está en situación de IT, ya que sólo se descontarán aquellos días que el trabajador haya estado en las situaciones de IT que aquí seleccione. El importe de la paga extra será el resultado de la siguiente operación: (Importe paga/ periodo de devengo) x (nº días de alta - nº días de IT). El Nº de días IT = días Acc.no laboral/Enf. Común + días Acc.no laboral/Enf.Común + días maternidad/paternidad + días riesgo durante el embarazo + días riesgo lactancia. Si alguno de estos tipos de IT no estuviera marcado se considerará que el nº de días de dicha IT es 0. Si marca la casilla descontar días de ERE total al calcular la paga extra de un trabajador que ha permanecido en situación de "ERE Total" durante el periodo de devengo de la paga se descontará de ésta la parte proporcional que corresponde por esos días.

SOFTWARE ADMINISTRATIVO

2º GA. Nominaplus

7

Las Pestañas Conceptos, Antigüedad, Pagas e IT, se podrán configurar en función de que la empresa tenga o no asociado un convenio colectivo. No serán útiles en caso de que queramos tener dados de alta conceptos retributivos sin asociarlos a un convenio colectivo específico.

Se recogen las condiciones salariales que van a tener los trabajadores de la empresa. Si se trabaja a partir de Convenios aparecerán los conceptos salariales señalados en el mismo, pudiéndose añadir otros

nuevos a nivel de Empresa.

En Pestaña Cot. Especial solo señalamos opciones en situaciones especiales de la empresa. (En nuestro caso ninguna).

Clic Aceptar.