La empresa

Índice

1. Portada. Logo. Membrete. Nombre.

2. Actividad – Sector. Nombre de la directora.

3. Patrimonio y horario de la empresa. Locales. Maquinaria. Bienes, etc...

4. Números de trabajadores – Tamaño de la empresa.5. Funciones que trabaja la empresa.6. Explicación de los departamentos.7. Organigrama.8. Planos oficinas.

Explicación. Amueblar oficina. Colocar los equipos de oficina.

9. Presupuestos. Mobiliario. Equipos de oficina. Material de oficina.

Fungibles No fungibles.

10. Explicación de las condiciones ambientales. Climatización Iluminación. Ruido.

11. cartas de nuestro negocio.

1. Logo de la empresa.

Plaza de España, 30 28955 Madrid ' 9123456789

Email: [email protected]

2. Actividad - sector.

Calzado. Secundario Juli Sánchez.

3. Patrimonio y horario de la empresa De lunes a viernes: 09:30 a 2:10 – 17:30 a 21:30. Shoe store. The footwear. Fashion girls feet. Calzado Sánchez Marroquín.

4. Números de trabajadores y tamaño de la empresa. 22 trabajadores Microempresa.

5. Funciones que trabaja la empresa.

Jurídico. Comunicación. Recursos humanos. Comercial. Producción. Administración. Financiero. Oficinas comunes.

6. Explicación de los departamentos.

Departamento de PRODUCCION : se encarga de la fabricación, es decir, de la transformación de las materias primas en los productos terminados cuando se trata de empresas industriales.

Departamento de FINANCIERO : lleva acabo la función financiera ocupándose de la gestión de los cobros y los pagos,

mailto:[email protected]

movimientos de dinero y relación con entidades bancarias y provisiones de fondos.

Departamento de ADMINISTRACIÓN : se ocupa de la función administrativo contable realizando el control de la documentación, archivo, registro y contabilidad de operaciones, declaración y pago de impuestos, elaboración de informes, propuestas de objetivos y relaciones con otros organismos y entidades.

Departamento de RECURSOS HUMANOS : se hace cargo de la definición de los puestos de trabajo, la selección de personal, formación, elaboración y formas de nominas, y la relación con los trabajadores.

Departamento de SERVICIOS JURIDICOS : se ocupa de la asesoría legal y, en general, de todos aquellos asuntos que tiene alguna implicación como contratos, declaraciones de impuestos, demandas jurídicas, etc.…

Departamento de COMUNICACIÓN : que se hace cargo de la atención al cliente (resolución de quejas, solicitudes de información…), publicación y actualización de los contenidos de la pagina Web de la organización, relación con los medios de comunicación (prensa, radio, televisión…), etc.…

7. Organigrama.

8. Planos oficinas.

Director Subdirector Comercial

Oficinas Producción Jurídico individuales

Sala de espera Comunicación Administración

Atención al cliente Financiero RR.HH

Sala de reprógrafa Oficinas comunes Baño Baño Caballero dama

* Explicación del plano y mobiliario.

Director: es el despacho del director.

Aquí va la mesa del director, la silla del director, la librería con cajón.Subdirector: este despacho es el subdirector.Aquí va la mesa del director, silla giratoria y el armario de archivos.Departamento comercial: en este departamento hacemos la venta de nuestro calzado.Aquí va la mesa operativa, la silla giratoria y el armario de archivo.Departamento de producción: en este despacho se lleva acabo la fabricación y el diseño de nuestro calzado.Aquí va la mesa operativa, la silla giratoria y el armario de archivo.Departamento de administración: en este despacho llevamos acabo la documentación de nuestra empresa.Aquí va la mesa operativa, la silla giratoria y el armario de archivo.Departamento financiero: en este despacho llevamos acabo los movimientos de pago.Aquí va la mesa operativa, la silla giratoria y el armario de archivo.Oficinas comunes: aquí llevamos acabo la comunicación.Aquí va las mesas callenter que son varias mesas y las sillas giratorias.Baños: servios.Sala de reprografía: aquí se encuentran los materiales de trabajos.Recursos humanos (RR.HH): en esta oficina llevamos acabo los contratos, selección del personal, etc.Aquí va la mesa operativa, la silla giratoria y el armario de archivo.Departamento de comunicación: en esta oficina se lleva acabo la publicidad.Aquí va la mesa operativa, la silla giratoria y el armario de archivo.Departamento jurídico: en esta oficina llevamos los papeles de los abogados.Aquí va la mesa operativa, la silla giratoria y el armario de archivo.

9.

Materiales FUNGIBLES. Sacapuntas. Extraegrapadoras. Cutter.

Tipos de sellos.Grapadoras.Papelerías.Encuadernador.Impresora.Ordenadores.Guilletanas.Fotocopiadora.Scanner.Trituradora.Platificadota.Fax.

Materiales NO FUNGIBLES.

Folios.Lápices.Bolígrafos.Grapas.Clips.Gomas.Tinta de sellos.Gomas elásticas.Sobre de cierre.

AL-QADIR, S.L.

C/ Sahagún, s/nAlcorcón 28925 MadridTel: 91 615 22 22Fax: 91 615 45 45

Alcorcón, 18 de noviembre de 2010

SALA DE REPROGRAFIA

Nª DESCRIPCION DEL PRODUCTO REFERENCIA PRECIO IMPORTE28 ordenador media pc7424 566,95 € 15.874,60 €

1 hpc (hewlett-packard) 64041f 77,29 € 77,29 € 1 guitanillas dahle 846,847gt 797,95 € 797,95 € 1 fax laser miltifunsion brother viccing qeh-fax240 219,99 € 219,99 € 1 fotocopiadora 15151mf 600,00 € 600,00 € 1 scaner 5698s 109,00 € 109,00 € 1 tritoladora de papel mercury rex1023 259,00 € 259,00 € 1 platificadora gbc h320 149,00 € 149,00 € 1 encuadernador gbc110 169,00 € 169,00 €

IMPORTE 18.255,83 € TOTAL IVA 18% 3.286,05 € TOTAL 21.541,88 €

*SALA DE REPROGRAFIA

destructora de papel ENCUADERNADORA fax laser PLASTIFICADORA GBC rexel mercury rex 1023 GBC C110 multifucion brother H320 QUICKSTART

AL-QADIR, S.L.



Presupuestos para Calzado Sánchez Marroquín

Nª

DESCRIPCION DEL PRODUCTO REFERENCIA PRECIO IMPORTE

1 m. dirección 8/n act-arkitec 463,00 € 463,00 €

1 alve.libreria con cajón 136598 171,91 € 171,91 € 1 s.dirección 13/n s67 357,00 € 357,00 €

1 mesa operativa1/s silla de regalo m35 142,00 € 142,00 €

10 callcenter 1/n ofit-faro 279,00 € 2.790,00 €

8 joakim sillagiratoria 60067399 151,56 € 1.212,48 €

6 sala de espera 1/s s61 118,00 € 708,00 € 2 skruvsta silla giratoria 40073179 131,22 € 262,44 € 8 vener silla giratoria 10163888 59,90 € 479,20 €

14 s.confident 18/s s212 36,00 € 504,00 €

6 m.operativa 8/s m185 95,00 € 570,00 €

6 armario 30/s a72 107,00 € 642,00 €

1 lack mesa centro 104291 40,64 € 40,64 €

IMPORTE 8.342,67 €

Transporte 60,00 €

TOTAL 8.402,67 €

IVA 18% 1.512,48 €

TOTAL PRESUPUESTO 9.915,15 €

*PRESUPUESTOS

Alve librera con cajon aramario 30 callcenter 1/n

joakim silla giratorio silla de regalo de la m operativa m.operativa 1.s silla de ragalo

lack mesa centro mesa del director m.direccion 8.n s.direccion 13.n

m.operativa 8 s.confident 18.s vener silla giratoria

skruvsta silla giratoria sillas para sala de espera

*SALA DE MATERIALES

34200-Np folios 104512p boligrafos 220275g gomas 240498g grapas

715389g sobres 754935p sacapuntas 772678p extraegrapas 776653p sellos 777306g

821195g gomas elasticas 908226p cutre clip 848226 T46030g otros tipo de sello



SALA DE REPROGRAFIA

Nª DESCRIPCION DEL PRODUCTO REFERENCIA PRECIO IMPORTE28 ordenador media pc7424 566,95 € 15.874,60 €

1 hpc (hewlett-packard) 64041f 77,29 € 77,29 € 1 guitanillas dahle 846,847gt 797,95 € 797,95 € 1 fax laser miltifunsion brother viccing qeh-fax240 219,99 € 219,99 € 1 fotocopiadora 15151mf 600,00 € 600,00 € 1 scaner 5698s 109,00 € 109,00 € 1 tritoladora de papel mercury rex1023 259,00 € 259,00 € 1 platificadora gbc h320 149,00 € 149,00 € 1 encuadernador gbc110 169,00 € 169,00 €

IMPORTE 18.255,83 € TOTAL IVA 18% 3.286,05 € TOTAL 21.541,88 €

AL-QADIR, S.L.

10.

Climatización: de los locales donde se realicen trabajos sedentarios propios de oficinas o similares estará comprendida entre 17 y 27º C. La temperatura de los locales donde se realicen trabajos ligeros estará comprendida entre 14 y 25º.La humedad relativa estará comprendida entre el 30 y el 70%, excepto en los locales donde existan riesgos por electricidad estática en los que el límite inferior será el 50%. En el período invernal la temperatura del aire de los locales cerrados, donde se realicen trabajos sedentarios propios de oficinas o similares, debería mantenerse entre 17ºC y 24 ºC, dado que se lleva ropa de abrigo. En verano, al usarse ropa ligera, la temperatura del aire debería estar comprendida entre 23ºC y 27 ºC.

b) Los trabajadores no deberán estar expuestos de forma frecuente o continuada a corrientes de aire cuya velocidad exceda los siguientes límites:

1. Trabajos en ambientes no calurosos: 0,25 m/s.

2. Trabajos sedentarios en ambientes calurosos: 0,5 m/s.

3. Trabajos no sedentarios en ambientes calurosos: 0,75 m/s.

Estos límites no se aplicarán a las corrientes de aire expresamente utilizadas para evitar el estrés en exposiciones intensas al calor, ni a las corrientes de aire acondicionado, para las que el límite será de 0,25 m/s en el caso de trabajos sedentarios y 0,35 m/s en los demás casos.

Iluminación: hay que colocar las persianas o pantallas difusoras de la luz, pero nunca poner el ordenador en una posición que obligue a trabajar en una postura incómoda.

Ruido: en las oficinas suelen estar por debajo de los necesarios para provocar problemas de salud.Dificultad para concentrarse.

Plaza de España, 30 28955 Madrid.

': 912345678Email: [email protected]

Asunto: respuesta al pedido.

C/ polvoranca, 21.Alcorcón 28924.

Madrid, 08 de octubre de 2010.

Estimado señor: En respuesta al pedido, gracias por enviarme el pedido en buenas Condiciones.

Seguiremos en contacto, gracias por su atención.Atentamente.

Calzado Sánchez Marroquín.


Fdo.: Juli Sánchez. Directora comercial.


': 912345678Email: [email protected]: pedido.

C/ polvoranca, 21.Alcorcón 28924.

Madrid, 08 de octubre de 2010.

Estimado señor: En relación con su oferta, del pasado 4 de octubre, cursamos el siguiente pedido…

22 ordenadores hp.

1 fotocopiadora hp.

1 impresora hp deskjet 5550.

En espera de sus productos nos despedimos de usted, atentamente



Fdo.: Juli Sánchez. Directora comercial.

Plaza de España, 30 28955 Madrid

' 9123456789Email: [email protected]

Asunto: Invitación a la inauguración de Calzado Sánchez Marroquín.

Madrid, 04 de marzo de 2010.

Señores:Tengo la amabilidad de comunicarme a ustedes con motivo de inauguración, del día 10 al 15 de abril próximo, en la empresa calzado Sánchez Marroquín, plaza de España 30 28955 Madrid.

Tendremos una exposición de los últimos modelos calzado de señora en moda…

Podrán traer 3 de sus familiares y habrá una guardería para los niños durante la exposición.

Agradeciéndole por la atención, aprovechamos la ocasión para saludarles atentamente.



Fdo.: Juli SánchezDirectora comercial.

Anexo: Invitación inauguración Calzado Sánchez Marroquín.



Asunto: Reclamación.

ODIN.C/ polvoranca, 21.Alcorcón 28924.

Madrid, 15 de noviembre de 2010.

Estimado señor: La presente carta es para informarle que el pedido realizado ha llegado en mal estado.Por este motivo le devolveremos el pedido para que nos envíen el material solicitado a la mayor brevedad posible en buen estado.

Gracias por su atención.Atentamente.


Fdo.: Juli Sánchez.Directora comercial.




Asunto: Cambio de horario.


Estimados clientes:Nos complace informarles que por motivo de la llegada de invierno, habrá cambio de horario.

Será el siguiente:

De lunes a viernes:

Por las mañanas: 10:30-12:30Por las tardes: 18:00-20:30

Sin más que comunicarles, atentamente.


Fdo.: Juli Sánchez.Directora comercial.



Fecha: 15 de noviembre de 2010.

De: Departamento de personal.

A: Todo el personal de la empresa.

Asunto: Actualización de contrato.

El motivo de nuestra carta es dirigirnos a ustedes con la necesidad de informarles que necesitamos que el día 18 del presente mes, a las 10:30 am, se acerquen con el DNI, por motivos de renovación de los contratos.

La directora generalDe

Calzado Sánchez Marroquín

SaludaSaluda

A d. Andrés Marroquín Tascón y le comunica que el próximo día 19 del presente mes, a las 12:30 horas, en la sala de juntas, se presentara nuevos artículos de la nueva temporada.

Juli Sánchezaprovecha la ocasión para

reiterarle eltestimonio de su consideración

y estima.



Dña juli Sánchez secretaria de Calzado Sánchez Marroquín.

Certifica: Que Bruno Fabio Rocha Terán, de 22 años de edad, ha venido prestando sus servicios en esta empresa como personal técnico durante el arreglo. Durante este tiempo ha prestado una intachable conducta.

Y para que así conste y surta los efectos oportunos, firmo el presente certificado.


Secretaria.

La empresa

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