La factura electrónica y el Punto General de Entrada de Facturas FACe JORNADAS DE FORMACIÓN EN...

La factura electrónica y el Punto General de Entrada de Facturas

FACe

JORNADAS DE FORMACIÓN EN FACTURA ELECTRÓNICA, FACe Y TRAMITACIÓN DE FACTURAS

Orden HAP/492/2014 por la que se regulan los requisitos funcionales y técnicos del registro contable de facturas de las entidades del ámbito de aplicación de la Ley 25/2013

PGEFePGEFe

RCFOficina

Contable

RCFOficina

Contable

Registro Administrativo

Registro Administrativo

Factura ElectrónicaFactura Electrónica Factura en papelFactura en papel


FACe – Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas

Permite la remisión de facturas en formato electrónico a aquellos organismos de las administraciones que estén dados de alta en el sistema.

FACe - Punto General de Entrada de Facturas de la Administración General del Estado -.






1. Requisitos de funcionamientoI. Firma contrato de adhesión a FACeII. Definición de la entidad en el directorio DIR3III. Gestión del directorio FACe: crear y asociar OC, UT y OGIV. Asociación la OC con el RCF Municipios Diputación de

BadajozV. Publicación de los códigos DIR3 para OC, UT y OG

2. Funciones del Punto General de Entrada3. Conexión de FACe con el RCF de la entidad4. Los Proveedores y FACe


1. Requisitos de funcionamiento

En este contrato de adhesión se pueden dar de alta hasta 4 usuarios, de los que se suministrará su nombre, apellidos, NIF y cargo.

Posteriormente se podrán registrar nuevos usuarios desde el portal de Entidades Locales de la Secretaría de Estado de las AAPP.

I. Firma contrato de adhesión a FACe

I. Firma contrato de adhesión a FACe

Las facturas que se expidan a partir de la entrada en vigor de esta Orden ajustarán la codificación de los órganos administrativos que participen en la tramitación de las mismas a la establecida en el directorio DIR3 de unidades administrativas comunes gestionado por la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas.

Carácter básico

Las facturas que se expidan a partir de la entrada en vigor de esta Orden ajustarán la codificación de los órganos administrativos que participen en la tramitación de las mismas a la establecida en el directorio DIR3 de unidades administrativas comunes gestionado por la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas.

Carácter básico

Orden HAP/492/2014 por la que se regulan los requisitos funcionales y técnicos del registro contable de facturas de las entidades del ámbito de aplicación de la Ley 23/2015

II. Definición de la entidad en el directorio DIR3




III. Gestión del directorio FACe: crear y asociar OC, OG y UTIII. Gestión del directorio FACe: crear y asociar OC, OG y UT

Las facturas se remiten obligatoriamente a:

•Oficina Contable•Órgano Gestor•Unidad Tramitadora

Siendo opcional el indicar el órgano proponente del contrato asociado a la factura.

- La codificación de dichas unidades viene marcada por el sistema DIRECTORIO COMÚN (DIR3) de la DGMAPIAE (Artículo 9 del Esquema Nacional de Interoperabilidad - Real Decreto 4/2010) -




III. Gestión del directorio FACe: crear y asociar OC, OG y UTIII. Gestión del directorio FACe: crear y asociar OC, OG y UT



III. Gestión del directorio FACe: crear y asociar OC, OG y UTMis entidades

III. Gestión del directorio FACe: crear y asociar OC, OG y UTMis entidades



III. Gestión del directorio FACe: crear y asociar OC, OG y UTMis relaciones

III. Gestión del directorio FACe: crear y asociar OC, OG y UTMis relaciones



•Inicialmente la entidad estará asociada a la Plataforma interna de FACe, desde la que se pueden descargar manualmente las facturas.

IV. Asociar la OC con el RCF Municipios Diputación de BadajozIV. Asociar la OC con el RCF Municipios Diputación de Badajoz



Para que las facturas se descarguen en nuestro RCF deberemos seleccionarla desde el desplegable.

IV. Asociar la OC con el RCF Municipios Diputación de BadajozIV. Asociar la OC con el RCF Municipios Diputación de Badajoz



V. Publicación de los códigos DIR3 para las OC, OG y UTV. Publicación de los códigos DIR3 para las OC, OG y UT


2. Funciones de FACe Punto General de Entrada

FuncionesFunciones

Presentación de facturas en formato – Facturae 3.2 y 3.2.1

Dota a la presentación de la factura de un asiento en el registro administrativo.

Sistema de seguimiento de las facturas

Posibilidad de solicitud de anulación de las facturas para el proveedor



Conexión FACe - RCF

Conexión FACe - RCF

3. Conexión de FACe con el RCF


Datos de los Terceros

Datos de los Terceros

3. Conexión de FACe con el RCF

Para asegurar el correcto funcionamiento de la integración entre FACe y nuestro RCF es necesario que los datos de los terceros estén actualizados en la base de datos de terceros de Sicalwin.

Las facturas de los terceros que no estén dados de alta con su CIF correcto no se podrán descargar automáticamente.

Factura-eFactura-e

¿Dónde puedo encontrarInformación sobre facturae?

www.facturae.es


4. Los Proveedores y FACe

Factura-eFactura-e

¿Cómo puedo generar una factura electrónicaen formato facturae?



Factura-eFactura-e

Permite:

•Generar Facturas•Validar facturas•Remitir factura a Face



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