8/14/2019 La Gestion de Costos

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LA GESTION DE COSTOS

La Gestin de Costos asegura que las tareas se lleven a cabo dentro de losrangos econmicos impuestos (presupuesto del proyecto o recursos asignadospara la actividad correspondiente).

ESTIMACIN DE COSTOS

La estimacin de costos de las actividades del cronograma implica desarrollar

una aproximacin de los costos de los recursos necesarios para completarcada actividad del cronograma. Al hacer la aproximacin de los costos, elestimador debe considerar las posibles causas de variacin, incluyendo losriesgos. Las estimaciones de costos generalmente se expresan en unidadesmonetarias (dlares, euros, yen, etc.) para facilitar las comparaciones tantodentro como entre los proyectos.

La exactitud de la estimacin de un proyecto aumenta a medida que avanza elproyecto a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Entradas1. Factores Ambientales de la Empresa

2. Activos de los Procesos de la Organizacin

3. Enunciado del Alcance del Proyecto4. Estructura de Desglose del Trabajo

5. Diccionario de la EDT

6. Plan de Gestin del Proyecto7. Plan de gestin del cronograma.8. Plan de gestin de personal.

9. Registro de riesgos.

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Estructura de Descomposicin del Trabajo (EDT) es una estructuraexhaustiva, jerrquica y descendente formada por los entregables y las tareasnecesarias para desarrollar un proyecto. La EDT es una herramienta muy

comn y crtica en la gestin de proyectos.

El propsito de una EDT es documentar el alcance del proyecto. Su forma jerrquica permite una fcil identificacin de los elementos finales. Siendo unelemento exhaustivo en cuanto al alcance del proyecto, la EDT sirve como labase para la planificacin del proyecto. Todo trabajo a ser hecho en el proyectodebe poder rastrear su origen en una o ms entradas de la EDT.

Una EDT es una simple y organizada presentacin del trabajo requerido paracompletar el proyecto. Existen muchas maneras de organizar la presentacinde este trabajo. Por ejemplo, se puede organizar de acuerdo a las fases del

ciclo de vida del proyecto (Inicio, Planificacin, Ejecucin, Control y Cierre),mostrando cada fase como un elemento del nivel ms alto. Otra formaorganizarla es teniendo en cuenta las responsabilidades funcionales. Algoimportante de recordar es que la EDT documenta el alcance del proyecto, nosu plan de ejecucin.

Mientras la organizacin estructura jerrquicamente a las personas paradesarrollar el trabajo, la EDT estructurajerrquicamente los productos a ser producidos y en los cuales las personastrabajarn.

Maneras de construir una EDT

De arriba hacia abajo:

1. Inicie con el objetivo delProyecto2. Desagregue en partes3. Determine los Hitos de cadaparte4. Identifique las actividades

necesarias para obtener losresultados5. Para fases tempranas delproyecto

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De abajo hacia arriba:

1. Defina un listado de

actividades detalladas2. Agrupe por: Entregables Destrezas Cronologa3. Usualmente trabajo degrupo

Propsito de la EDT

Entregar una base para la estimacin de los recursos del proyecto:

? Subcontratos? Proveedores y sus productos? Servicios? Cualquier otro recurso identificable

Un ejemplo de una EDT muy sencillo de una ED para pintar una habitacin:

Preparar materialeso Comprar pinturao Comprar una escalerao Comprar brochas y rodilloso Comprar removedor de papel tapiz

Preparar la habitacino Quitar el papel tapiz viejoo Quitar la decoracin desmontableo Cubrir el piso con papel peridico viejoo Cubrir los switches de luz con cintao Cubrir los muebles con sbanas

Pintar la habitacin Limpiar la habitacin

o

Desechar o guardar la pintura sobranteo Limpiar las brochas y rodilloso Desechar los peridicoso Quitar las sbanas

Herramientas y Tcnicas

1. Estimacin por Analoga

2. Determinacin de Tarifas de Costos de Recursos

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3. Estimacin Ascendente : estimar el costo de paquetes de trabajoindividuales o actividades del cronograma individuales con el nivel ms

bajo de detalle.4. Estimacin Paramtrica tcnica que utiliza una relacin estadstica

entre los datos histricos y otras variables5. Software de Gestin de Proyectos las hojas de clculo

computarizadas, y las herramientas de simulacin y estadsticas.

6. Anlisis de Propuestas para Licitaciones:7. Anlisis de Reserva : Las reservas para contingencias son costos

estimados que se utilizarn a discrecin del director del proyecto paragestionar eventos previstos, pero no ciertos. Estos eventos sonincgnitas conocidas, y forman parte del alcance del proyecto y de las

lneas base de costo.

8. Costo de la Calidad: puede utilizarse para preparar la estimacin decostos de las actividades del cronograma.

Salidas

1. Estimaciones de Costos de las Actividades

2. Informacin de Respaldo de la Estimacin de Costos de las Actividades

3. Cambios Solicitados 7

4. Plan de Gestin de Costos - Actualizaciones

PRESUPUESTO DE COSTOS

El presupuesto de costes implica sumar los costos estimados de lasactividades del cronograma o paquetes de trabajo individuales para estableceruna lnea base de costo total, a fin de medir el rendimiento del proyecto.

Entradas

1. Enunciado del Alcance del Proyecto

2. Estructura de Desglose del Trabajo: proporciona la relacin entre todoslos componentes del proyecto y los productos entregables del proyecto

3. Diccionario de la EDT

4. Estimaciones de Costos de las Actividades :

5. Informacin de Respaldo de la Estimacin de Costos de las Actividades

6. Cronograma del Proyecto

7. Calendarios de Recursos

8. Contrato

9. Plan de Gestin de Costes

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Herramientas y Tcnicas

1. Suma de Costes

2. Anlisis de Reserva: establece las reservas para contingencias, queson asignaciones para cambios no planificados, pero potencialmentenecesarios.

3. Estimacin Paramtrica : implica el uso de caractersticas (parmetros)del proyecto dentro de un modelo matemtico para predecir los costestotales del proyecto.

4. Conciliacin del Lmite de la Financiacin: La conciliacin requerirque se ajuste el cronograma de trabajo para allanar o regular dichosgastos, lo que se logra aplicando restricciones de fecha impuestas paraalgunos paquetes de trabajo, hitos del cronograma o componentes de laEDT en el cronograma del proyecto.

Salidas

1. Lnea Base de Costo: es un presupuesto distribuido en el tiempo quese usa como base respecto a la cual se puede medir, supervisar ycontrolar el rendimiento general del coste en el proyecto.

2. Requisitos para la Financiacin del Proyecto: Los requisitos de

financiacin, totales y peridicos, se derivan de la lnea base de coste ypueden establecerse para excederlos, en general por un margen, a finde estar preparado para el avance temprano o los sobrecostos.

3. Plan de Gestin de Costes (Actualizaciones)

4. Cambios Solicitados

CONTROL DE COSTOS

El control de costes del proyecto busca las causas de las variaciones positivas

y negativas, y forma parte del Control Integrado de Cambios

Entradas

1. Lnea Base de Coste

2. Requisitos para la Financiacin del Proyecto

3. Informes de Rendimiento

4. Informacin sobre el Rendimiento del Trabajo

5. Solicitudes de Cambio Aprobadas6. Plan de Gestin del Proyecto

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Herramientas y Tcnicas

1. Sistema de Control de Cambios del Coste : documentado en el plande gestin de costes, define los procedimientos por los cuales la lneabase de coste puede ser modificada. Incluye los formularios, ladocumentacin, los sistemas de seguimiento y los niveles de aprobacinnecesarios para autorizar los cambios.

2. Anlisis de Medicin del Rendimiento

3. Proyecciones4. Revisiones del Rendimiento del Proyecto: comparan el rendimiento

del coste a lo largo del tiempo, las actividades del cronograma o lospaquetes de trabajo que sobrepasan o son inferiores al presupuesto, los

hitos vencidos y los alcanzados.

5. Software de Gestin de Proyectos : las hojas de clculocomputarizadas, se usa a menudo para supervisar el PV frente al AC, ypara predecir los efectos de los cambios o las variaciones.

6. Gestin de Variacin

Salidas

1. Estimaciones de Costes (Actualizaciones)2. Lnea Base de Coste (Actualizaciones):

3. Mediciones del Rendimiento4. Conclusin Proyectada

5. Cambios Solicitados

6. Acciones Correctivas Recomendadas

7. Activos de los Procesos de la Organizacin (Actualizaciones)

8. Plan de Gestin del Proyecto (Actualizaciones)