La Gestion de Proyectos y su importancia en la Industria por Alfonso Huertas
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INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2013. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú.
LA GESTION DE PROYECTOS Y SU IMPORTANCIA EN LA INDUSTRIA
ALIMENTARIA: METODOLOGIA DEL PMBOK
Ing° Alfonso Huertas Garcia
INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2013. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú.
OBJETIVOS
§ Situacion actual de los Proyectos§ Conocer la propuesta del PMBOK.§ Conocer y entender la definición de
Proyecto.§ Comprender la importancia de la
Dirección de Proyectos, programas y portafolios.
§ Conocer los fundamentos de la Dirección de proyectos
§ Variaciones con la 5ta.Edición del PMBOK.
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Introducción - ¿Quién Aporta?
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Objetivo del PMBOK
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Que es el PMBOK
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Finalidad de la GUÍA del PMBOK® Algo de Historia
• 1969: Fundación de PMI • 1980: Primera certificación PMP• 1990: Primera versión de PMBOK• 2000: 50,000 miembros, 270,000 copias
PMBOK 3era versión; 10,000 PMP• 2008: 265,000 miembros, 170 países
2 Millones de copias versión PMBOK: 4ta edición- Dic. 08
• Perú: Crecimiento de 35% anual en Membrecía.5ta. Edición – Julio 2013
Finalidad de la Guía del PMBOK ®
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¿Porqué necesitamos la Gerencia de Proyectos?
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Escenario actual en el Ambiente de Proyectos
La globalización corporativa Fusiones y reorganizaciones Organizaciones más planas Exigencia de resultados a corto plazo
•Medio ambiente de equipos.•Contrato de PM y la externalización •Primacía de las habilidades interpersonales•Proyectos multinacionales •Importancia de las diferencias culturales •La dependencia de la tecnología
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RESULTADOS HASTA AHORA…
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¿Por qué Fracasan los proyectos?
• Demanda de mercado mas diversa, multicultural, multinacional, multiproducto, multiskill….
• Necesidad estratégica cambia con mas frecuencia, mas competencia, mayor competitividad..
• Cliente mas exigente, mas informado, oferta mas variada.
• Tecnología con ciclo de vida mas corto, I+D intenso.• Requerimientos legales en procesos de madurez,
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¿Por qué Fracasan los proyectos?
The Standish Group International, Incorporated, Summary CHAOS 2009
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¿Por qué Fracasan los proyectos?
The Standish Group International, Incorporated, Summary CHAOS 2009
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¿Por qué Fracasan los proyectos?
Falta de Trabajo
en Equipo
Objetivos ambiciosos
o no definidos
Mal manejo del riesgo
Planeación de proyecto no
efectiva
Pobre administraci
ón de la calidad
Pobre administraci
ón de los proveedores
Reporte de progreso poco
confiable
Pobre dirección
del programa Liderazgo
Ineficaz
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Identificación de Requerimientos y Participación de stakeholders clave.
The Standish Group International, Incorporated, Summary CHAOS 2009
Factores de éxito de los Proyectos
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¿Que es un Proyecto?
"Un Proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único«
Según PMBOK 2008
• Esfuerzo temporal: Tiene un principio y un final definidos
• Servicio o resultado único: Unicidad fundamental del trabajo del proyecto
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Trabajo Operativo VS. Proyectos
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Trabajo Operativo VS. Proyectos
• Ejecutadas por personas• Restringido por recursos
limitados (finitos)• Planeados Ejecutados
ControladosProcesos, Sub procesos, Sub procesos…
Permanente
Repetitiva
Temporal Único
Actividad Operativa ProyectoVS.
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¿Qué NO es un proyecto?
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Relación entre Proyectos y Operaciones:
Gestion de Proyectos
Gestion de Operaciones
Misión,Visión,
Obj.Estrateg.
Planeamiento y
Gerencia de Operaciones
Planeamiento y
Gerencia de Proyectos
RECURSOS DE LA ORGANIZACION
Nivel
Táctico
Nivel
Operativo
Repr
esen
tan
los
proc
esos
que
esta
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ar la
s m
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Direccion de Proyectos, Programas y Portafolios:
• Portafolios: Hacer lo correcto – Hacemos lo urgente o lo importante ?
• Alinear con la estrategia– Cuantificar, Seleccionar, Priorizar, Balancear,
Controlar
• Programas: Hacer las cosas bien– Somos eficientes y eficaces ?
• Beneficio sostenido, interesados y gobernancia
• Proyectos: Entrega– Cumplimos con los objetivos ?
• Alcance, tiempo, costo, calidad, satisfaccion,…
VISION
MISIÓN
ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
OBJETIVOS DEL NEGOCIO
OPERACIONES
•Planificación
•Gestión
PORTAFOLIO
•Planificación.
•Gestión
OPERACIONES EN CURSO
Actividades recurrentes
PROGRAMAS y PROYECTOS autorizados
Actividades de proyectos
Recu
rsos
Com
part
idos
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Contexto de la Dirección de Proyectos:
“TODO PROYECTO DEBE ESTAR ALINEADO DENTRO DEL PLAN ESTRATÉGICO DE LA COMPAÑÍA”
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Dirección de Proyectos:
"Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo"
Según PMBOK 2008
Cual es el Producto, La Industria y el negocio Conceptos, metodologías, guías, herramientas y técnicas de gerencia de proyectos
Comunicación:El 90% del tiempo de un Gerente de Proyecto es la comunicación. Intercambiar información de forma clara y correcta, en lo posible grafica y breve. Buena comunicación entre organizaciones (entre áreas involucradas)
Negociación:Permanente. Externo e interno
Solución de Problemas:Identificar los problemas y resolverlos adecuadamente y en el menor tiempo posible
Capacidad para Influir:Exige inteligencia y Actitud. Entender las estructuras formales e informales. Saber quien hace, quien decide, como presentar propuesta, ideo o solicitud
Liderazgo: Motivar a las personas para que hagan cosas. Dirigir el equipo, verificando que todos tengan el mismo plan del proyecto. Mantener integrado al equipo con orden y visión
Acciones o métodos utilizados para transformar entradas en salidas
Son métodos que nos ayudan a aproximarnos a la solución de un problema
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HabilidadesInterpersonales
Conocimientos, normas y regulaciones del área de
aplicación
Conocimientos y habilidades de la dirección general.
Comprensión del entorno del
proyecto
Guía de PMBOK
Fundamentos de la Dirección de Proyecto
• Entorno cultural y social.•Entorno internacional y político.•Entorno físico.
Entorno del Proyecto
¿Qué es la dirección de Proyectos?
INSTITUTO PARA LA CALIDAD © 2013. Prohibida su reproducción total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú.
HabilidadesInterpersonales
Conocimientos, normas y regulaciones del área de
aplicación
Conocimientos y habilidades de la dirección general.
Comprensión del entorno del
proyecto
Guía de PMBOK
Fundamentos de la Dirección de Proyecto
Habilidades Interpersonales
• Comunicación efectiva.• Influencia en la
organización.• Liderazgo.• Motivación.• Negociación y gestión de
conflictos.• Resolución de
problemas.
¿Qué es la dirección de Proyectos?
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HabilidadesInterpersonales
Conocimientos, normas y regulaciones del área de
aplicaciónConocimientos y habilidades de la dirección general.
Comprensión del entorno del
proyecto
Guía de PMBOK
Fundamentos de la Dirección de Proyecto
Conocimientos y habilidades de la dirección general• Gestión financiera y contabilidad• Compras y adquisiciones• Ventas y comercialización• Contratos y derecho mercantil• Fabricación y distribución• Logística y cadena de suministro• Planificación estratégica,
planificación táctica y planificación operativa
• Estructuras y comportamiento de la organización, administración de personal,
• compensaciones, beneficios y planes de carrera
• Prácticas sanitarias y de seguridad• Tecnología de la información.
¿Qué es la dirección de Proyectos?
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HabilidadesInterpersonales
Conocimientos, normas y regulaciones del área de
aplicación
Conocimientos y habilidades de la dirección general.
Comprensión del entorno del
proyecto
Guía de PMBOK
Fundamentos de la Dirección de Proyecto
Conocimientos , normas y regulaciones del área de aplicación
Identificar las organizaciones que regulan el área de aplicación de cada uno de sus sectores.
¿Qué es la dirección de Proyectos?
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Gestión de entendimientos
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• Identificar requisitos
• Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interezados.
• Equilibrar las restricciones del proyecto
Restricciones de un proyecto :
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CAMBIOS
ALCANCE
TIEMPO
COSTOS
CALIDAD
RIESGOS
REC
UR
SO
S
Restricciones de un proyecto :
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Características de un Proyecto:
Flexible, Moldeable
PROYECTO
Sui Generis
Dependiente
Integrador
Multidisciplinario
Temporal
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Dirección de Proyectos = Administración de Proyectos = Gestión de Proyectos = Gerencia de Proyectos
Por que dirigir Proyectos:
Los Proyectos son inciertos.Los proyectos son riesgosos.Demoran un tiempo significativo.Cuestan mucho.Involucran a mucha gente de la organización.Están expuestos a cambios inesperados.Deben satisfacer a distintos tipos de interesados con
diferentes necesidades y expectativas.Necesitan un balance entre alcance, tiempo, costo y
calidad.
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Procesos de la Dirección de Proyectos
Son 42 Procesos y están conformados en 5 grupos:• Iniciación (02)• Planificación (20)• Ejecución (08)• Seguimiento y Control (10)• Cierre (02) (Total 42
Procesos)
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Ciclo de Vida de un Producto:
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Ciclo de Vida de un Proyecto:
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Ciclo de Vida de un Proyecto:
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Grupos de Procesos:
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Grupos de Procesos:
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Grupos de Procesos:
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Ciclo de Vida de un Proyecto:
Ciclo de Vida de un proyecto
Influencia de los interesados, riesgo e incertidumbre
Costo de los cambios
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Gastos Vs. Inversion:
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Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos:
Son 9 Áreas de conocimiento: Procesos1. Gestion de la Integración del proyecto (06)2. Gestion del alcance del proyecto (05)3. Gestion del tiempo del proyecto (06)4. Gestion de los costos del proyecto (03)5. Gestion de la calidad del proyecto (03)6. Gestion de los Recursos Humanos del proyecto (04)7. Gestion de las comunicaciones del proyecto (05)8. Gestion de los riesgos del proyecto (06)9. Gestion de las adquisiciones del proyecto (04)
Total… 42
Una área identificada de la dirección de proyectos definida por sus requisitos de conocimientos y que se describe en términos de sus procesos de componentes, practicas, datos iniciales, resultados, herramientas y técnicas.
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Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos:
Estas Áreas no son islas independientes, sino generalmente estan interrelacionadas
Integracion
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Participantes de un Proyecto:
Interesados del ProyectoSpons
or
Equipo de Dirección del Proyecto
Miembros de equipo de otro ProyectoGerente del Proyecto
Equipo del Proyecto
Gerentes funcionales
Clientes / Usuarios
Proveedores
Otros InteresadosGerente
de Portafolio
Gerente de Programa
EL PROYECTO
Gerente de Operaciones
Oficina de Gerencia de Proyectos
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Influencias de la Organización en la Dirección de Proyectos:
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Factores ambientales:
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3. Proceso – PMBOK® 2008
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4. Cambios en Procesos – PMBOK® 2008
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Preguntas
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