La Intranet social de la Biblioteca Nacional de España. Ana Carrilo
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Una experiencia de éxito en la transformación de la cultura organizativa y funcional de la Administración Pública
La Intranet social de la Biblioteca Nacional de España
III Jornada @plec 2.0 Justícia Tarragona
Ana Carrillo Pozas. Jefa de Servicio de Web, Intranet y Medios Sociales. Biblioteca Nacional de España. 12 de marzo de 2015
Avís legalAquesta obra està subjecta a una llicència Reconeixement 3.0 de Creative Commons. Se'n permet la reproducció, la distribució, la comunicació del material sempre que se citi l’autoria del material i el Centre d’Estudis Jurídics i Formació Especialitzada (Departament de Justícia) i no se'n faci un ús comercial ni es transformi per generar obres derivades. La llicència Reconeixement–No comercial–Sense obres derivades es pot consultar a http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.ca .
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EL ÁMBITO DE LA INTRANET
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300 años de depósito del saber
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Participación en Grupos de Trabajo nacionales e internacionales
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414 empleadosBibliotecarios, Restauradores, Encuadernadores,
Informáticos, Administrativos…
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EL SERVICIO RESPONSABLE DE LA INTRANET
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Evolución orgánica
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EVOLUCIÓN TECNOLÓGICA DE LA INTRANET
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Nivel de madurez de la Intranet BNE
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Gestión de ContenidosOpenCMS
Información corporativaTrámites y servicios
Área personalAdaptaciones
Gestión DocumentalAlfresco
Espacios de colaboraciónMetadatos, ENIAdaptaciones
Automatizaciones
Mapa de ProcesosAplicación interna
Arquitectura tecnológica de la Intranet BNE
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COMPONENTES DE LA INTRANET SOCIAL DE LA BNE
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Información
Se soporta en el Mapa de Procesos, una aplicación que actúa como esquema documental y de información corporativa.
Se definen procesos sostenibles para hacer una gestión efectiva de la información.
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Comunicación
La introducción “social” en la Intranet se comenzó a pequeña escala: incorporación de comentarios a noticias.
Comunicación bidireccional.
Cultura organizacional más abierta.
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Colaboración
Se ha dirigido a garantizar la adecuada gestión de los documentos que generan las unidades.
Aprendizaje en la correcta gestión de los documentos desde su creación.
Se da soporte a grupos de trabajo, proyectos y gestión de procesos.
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Tipos de colaboración
Por procesos Por proyectos
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VALORES IMPULSADOS DESDE LA INTRANET
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LECCIONES APRENDIDAS
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Ana Carrillo Pozas Jefe de Servicio de Web, Intranet y Medios Sociales
Biblioteca Nacional de España
¡Muchas gracias!
www.laintranetsocial.es@anacarrillop