La Limpieza Es de Todos v10

V 10.0

Template 005.ppt 2

Presidencia de Área

• Fortalecer la Fe en el Señor Jesucristo• Fortalecer a las Familias y la

generación emergente• Fortalecer el Sacerdocio

(Poseedores y Quórums)

Participación de los Miembros en la Limpieza

Fortalecer la Fe y la Familia

Enfoques Propósito

Propósito del Programa

a través de mas oportunidades de Servicio para los miembros de la Iglesia,en el cuidado y limpieza de los centros de

reunión

Template 005.ppt 3

Participación de los Miembros en la Limpieza “Objetivo del Programa”

“Las mismas oportunidades de sacrificarse por el reino no existenahora como antes. Hubo un tiempo en la Iglesia no hace muchosaños cuando los miembros donaban fondos adicionales a susdiezmos y ofrendas para ayudar a operar sus barrios y estacaslocales.”

“Se invita a los miembros de la Iglesia a participar en la limpieza desus edificios de tal manera que, por su sacrificio, ellos honrarán yrespetarán y amarán estas bellas casas de adoración.”

“Lo más importante de entender es que este programa no fue instituido paraahorrar dinero. Este es un programa para desarrollar el carácter personal y recibirbendiciones eternas. Los líderes del sacerdocio que enseñen a su gente que esta esuna oportunidad de sacrificar y construir el reino encontrarán el éxito en susesfuerzos.”

Obispo H. David Burton, Ensign, Junio 1999, 75

Template 005.ppt 4

• Edificios.Centros de Reunión (capillas)

• Clientes.Presidentes de Estaca

• Zona Geográfica.Bolivia, Colombia, Ecuador, Perú y Venezuela

Participación de los Miembros en la Limpieza ¿Alcances del Programa?

Template 005.ppt 5

Miembros.

Que la limpieza cotidiana de los centros de reunión será ahora unaresponsabilidad exclusiva de los miembros de la Iglesia en lugar de custodiospagados.

La Iglesia ya no tendrá empleados ni contratistas para llevar acabo la limpiezadel día a día de los centros de reunión.

Oficinas Administrativas de la Iglesia.

El Grupo de Administración de Propiedades local continuará desempeñando unimportante papel en apoyo al cuidado de los centros de reuniones al llevar acabo reparaciones, mantenimiento y limpieza profunda.

Participación de los Miembros en la Limpieza ¿Que significa?

Template 005.ppt 6

Miembros

Participación de los Miembros en la Limpieza Principales Responsabilidades – Resumen

Oficinas Administrativas (FM Groups)

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Lunes

Martes

Miercoles

Jueves

Viernes

Sabado

Domingo

• Limpieza semanal • Limpieza profunda (c/90 días)

• Abastecimiento materiales limpieza

• Asesoría y Capacitación en el cuidadoy limpieza de los centros de reunión

Template 005.ppt 7

Participación de los Miembros en Limpieza(4) Aspectos Clave del Programa

Template 005.ppt 8

Participación de los Miembros en Limpieza (4) Aspectos Clave del Programa

Template 005.ppt 9

Asesor Capacitador de la Limpieza

Calidad de la Limpieza CR.

% Participación Miembros.

Nivel de Inventario de Materiales. Costo x Pie2 de Limpieza

Monitorear, Asesorar, Capacitar y Mejorar

FM G

roup

Representante de Propiedades de Estaca



Nivel de Inventario de Materiales.

Evaluar y Capacitar

Esta

ca

Representante de Edificio de Barrio



Nivel de Inventario de Materiales.Capacitar y

Organizar el Trabajo

Template 005.ppt 10

Estructura Organizacional – Modelo OperativoBa

rrio

Indicadores Clave Actores Responsabilidades

Miembros Miembros

Ejecutar el Trabajo Calidad de Limpieza por Ambiente

Template 005.ppt 11

Estructura Organizacional – Modelo Operativo


Representante de Propiedades de Estaca


Miembros


Miembros

FM G

roup

Esta

caBa

rrio



Nivel de Inventario de Materiales. Costo x Pie2 de Limpieza

Indicadores Clave Actores



Nivel de Inventario de Materiales.


Nivel de Inventario de Materiales.Capacitar y

Organizar el Trabajo

Evaluar y Capacitar

Monitorear, Asesorar, Capacitar y Mejorar

Ejecutar el Trabajo

Responsabilidades

Calidad de Limpieza por Ambiente

Template 005.ppt 12

Estructura Organizacional – Overview

Representante de propiedades de Barrio

Representante de propiedades de Estaca

Miembros

Presidente de Estaca

Administrador Zonal de Propiedades

Obispo


Reporte

Reporte

Reporte

Administrativo

Eclesiástico

Template 005.ppt 13

Indicadores Clave de Desempeño del Programa

Indicador Formula Meta Frecuencia Responsable del Indicador

Calidad de la Limpieza x Edificio

∑ Calificaciones limpieza x ambienteTotal de ambientes del Edificio

2.5 MensualRepresentantePropiedades de

Estaca

% Participación de los Miembros en la

Limpieza

# Miembros que han participado en el periodoTotal de miembros activos > 8 años

70% MensualRepresentante Propiedades de

Barrio

% de Materiales por debajo del nivel

mínimo de Inventario

Materiales con existencias por debajo del limite requeridoTotal de materiales aprobados

0% Mensual SecretarioBarrio/ RPB

Costo x pie2 de Limpieza semanal

Costo acumulado a la fecha de materiales y suministros de limpieza

Total de p2 del edificioMensual

Asesor Capacitador de

Limpieza

% de Representantes de Propiedades en

funciones

Numero de Representantes de Propiedades (Estaca+Barrio)

# unidades eclesiásticas en el FMGroup 80% Mensual

Asesor Capacitador de

Limpieza

#2

#1

x 100

#3

#4

x 100

#5

Template 005.ppt 14

Estructura Organizacional – Roles & Responsabilidades

Asesor Capacitador de Limpieza – Principales Responsabilidades

• Asesora a los lideres del Sacerdocio en la implementación y mejora continua delprograma participación de los miembros en la limpieza.

• Monitorear el desempeño del programa en cada unidad, a través de losrepresentantes de propiedades de estaca y los indicadores clave del programa.

• Proveer Capacitación & Entrenamiento en el cuidado y limpieza de los centros dereunión.

• Supervisar el proceso de administración del inventario de materiales y artículos delimpieza en su zona.

• Coordinar la limpieza profunda para los edificios en su zona (FM Group)


Template 005.ppt 15


Asesor Capacitador de Limpieza – Principales Responsabilidades

• Asesora a los lideres del Sacerdocio en la implementación del programa participación de los miembros en la limpieza.

• Monitorear el desempeño del programa en cada unidad, a través de los indicadores clave del programa y ayudar en la mejora continua del mismo.

• Proveer Capacitación & Entrenamiento en el cuidado y limpieza de los centros de reunión.• Supervisar el proceso de administración del inventario de materiales y artículos de limpieza

en su zona.• Coordinar la limpieza profunda (FM Group)


Carga de Trabajo estimada (promedio por asesor)

# ClientesNueve – (9) Representantes de Propiedades de Estaca

# CapillasTreinta y seis – (36) Centros de Reunión

Template 005.ppt 16


• Es el eje de la mejora continua en el cuidado y limpieza de los centros de reunión.

• Comparte con los representantes de propiedades de estaca y barrio las mejores practicas de éxito utilizadas en otras unidades de su zona, país y del área.


Template 005.ppt 17


Representante de Propiedades de Estaca – Principales Responsabilidades

(Manual de instrucciones de la Iglesia; libro 1, pagina 187)

El representante de propiedades de la estaca (un miembro del sumo consejo) asiste de la siguiente manera a la presidencia de estaca en los asuntos de propiedades

• Ayuda a enseñar y a poner en practica las normas para el uso y el cuidado de los centros de reuniones.

• Coordina la distribución y el control de las llaves.• Coordina la instrucción de los representantes de edificios de barrio en sus deberes.• Participa en las inspecciones anuales de los centros de reuniones.

Representante de propiedades de Estaca

Representante de Edificio de Barrio – Principales Responsabilidades

(Manual de instrucciones de la Iglesia; libro 1, pagina 188)

Todo barrio debe tener un representante del edificio del barrio.• El representante del edificio del barrio asiste al obispado en sus responsabilidades con

respecto al centro de reuniones, como la conservación de energía, la protección, la seguridad, y la participación de los miembros en la limpieza y el mantenimiento.

Representante de edificio de Barrio

Template 005.ppt 18

Asesor Capacitador de Limpieza – Horario de Trabajo Semanal

Martes1pm – 8pm

Miércoles1pm – 8pm

Jueves1pm – 8pm

Viernes1pm – 8pm

Sábado10am – 6pm


Actividades Competencia Descripción

- Realización de capacitaciones y entrenamiento

- Organización de la limpieza profunda

Confianza en si mismo

Creencia en la capacidad de uno mismo para elegir el enfoque adecuado para una tarea, y llevarla a cabo, especialmente en situaciones difíciles que suponen un reto.

Sensibilidad interpersonal

Capacidad para escuchar adecuadamente y para comprender, y responder a pensamientos, sentimientos o intereses de los demás, sin que estos los hayan expresado o los expresen solo parcialmente.

Orientación de servicio al cliente

Deseo de ayudar o servir a los demás averiguando sus necesidades y después satisfacerlas. Entre los clientes puede incluirse a los compañeros de trabajo dentro de la empresa.

- Supervisar la administración de Inventario

- Cuidar la utilización del Presupuesto

Preocupación por el Orden y la Calidad

Preocupación por disminuir la incertidumbre mediante controles y comprobaciones, y el establecimiento de unos sistemas claros y ordenados.

Compromiso con la organización

Capacidad y deseo de orientar su comportamiento en la dirección indicada por las necesidades, prioridades y objetivos de la organización.

- Mejorar continuamente

Capacidad de adquirir conocimiento

Capacidad de utilizar y ampliar el conocimiento técnico o de conseguir ayuda para aprender.

Asesor Capacitador de Limpieza - Competencias

Plan de Capacitación• Cursos:

– Office 2007/10 (Excel, Word, PowerPoint)

– Servicio al Cliente

• Duración:

– 3 meses (100 hs aprox. / 8hs semanales)

• Costo:• Bolivia Ref.: INFOCAL (Estatal/Privado)

• Colombia Ref.: INSTITUTO TRIÁNGULO

• Ecuador Ref.: SECAP - Servicio Ecuatoriano de Capacitación

• Perú Ref.: TECSUP

• Venezuela Ref.: ACADEMIA AMERICANA

Asesor Capacitador de Limpieza

Template 005.ppt 21

22

Estrategia de Comunicación

Momentos clave:• Lanzamiento

- Audiencia- Medios de comunicación

• Implementación- Plan de publicidad- Plan de capacitación

23

Estrategia de Comunicación – Lanzamiento

Audiencia Objetivo

Lideres Locales del Sacerdocio

Empleados (custodios)

CartaPresidencia de Área

Equipo de DesvinculaciónEntrevistas uno a uno

Medios de Difusión

1. Logotipo del programa

2. Banner stand vertical (gigantografia)

3. Mensajes / Posters (mormonad)

4. Folleto colgante de puerta

5. Suvenir• Bolsas para basura (blanca)• Logo calcomanía p/ cesto basura• Logo pin/ iman

24

Plan de Publicidad – Resumen

Niños y Jóvenes8 a 17 años

Padrescon hijos en edades de 8 a 17 años

Jóvenes Adultos Solteros

• Comunicar la necesidad inmediata de incrementar la participaciónde los miembros en la limpieza de los centros de reunión.

• Cambiar la percepción errónea que la limpieza de la capilla esresponsabilidad de otros, pero no de uno.

• Estimular en los miembros el deseo de servir.

• Enseñar que la fe y la familia se fortalecerán, en la medida queparticipen en el cuidado y limpieza de los centros de reunión.

Objetivos publicitarios Recursos publicitarios

Medios de difusión Duración de la campaña

Audiencia Objetivo (grupos meta)

1. Revista “Liahona” (paginas locales)

2. Agentes de publicidad directa (ACL, RPE, RPB)

3. Publicidad en Situ (capillas, tiendas distribución)

4. Internet (pagina del área)

Revista “Liahona”Agentes PDBanners stand FolletosPagina web SANO

1os 6 meses, > c/3 mesesPermanente1os 6 meses, > a criterio RPB1os 3 meses > a criterio RPB1os 6 meses

1. Logotipo del programa

2. Banner stand vertical (gigantografia)

3. Mensajes / Posters (mormonad)

4. Folleto colgante de puerta

5. Suvenir• Bolsas para basura (blanca)• Logo calcomanía p/ cesto basura• Logo pin/ iman

25

Plan de Publicidad – Resumen

Niños y Jóvenes8 a 17 años

Padrescon hijos en edades de 8 a 17 años

Jóvenes Adultos Solteros

• Comunicar la necesidad inmediata de incrementar la participaciónde los miembros en la limpieza de los centros de reunión.

• Cambiar la percepción errónea que la limpieza de la capilla esresponsabilidad de otros, pero no de uno.

• Estimular en los miembros el deseo de servir.

• Enseñar que la fe y la familia se fortalecerán, en la medida queparticipen en el cuidado y limpieza de los centros de reunión.

Objetivos publicitarios Recursos publicitarios

Medios de difusión Duración de la campaña

Audiencia Objetivo (grupos meta)

1. Revista “Liahona” (paginas locales)

2. Agentes de publicidad directa (ACL, RPE, RPB)

3. Publicidad en Situ (capillas, tiendas distribución)

4. Internet (pagina del área)

Revista “Liahona”Agentes PDBanners stand FolletosPagina web SANO

1os 6 meses, > c/3 mesesPermanente1os 6 meses, > a criterio RPB1os 3 meses > a criterio RPB1os 6 meses

26

Plan de Publicidad – Logotipo del Programa

27

Plan de Publicidad – Banner stand vertical

28

Plan de Publicidad – Revista Liahona“Sección Noticias Locales”

Mensaje de la Presidencia del Área Mensaje inaugural dedicado al fortalecimiento de la fe a través del servicio en el cuidado y limpieza de los centros de reunión.

Articulo mensualExperiencia de miembros y lideres relacionados al programa.

Poster/ cartel Mormon (“Mormonad”)Experiencia de miembros y lideres relacionados al programa.

29

Plan de Publicidad – Folleto colgante

30

Plan de Publicidad – Country site

31

Plan de Capacitación – Lideres y Miembros

MiembrosPresidente de Estaca y Obispos

Representante de Propiedades

de Estaca

Representante de Edificio de

BarrioConsejo de

Barrio

EntrenamientoPresentación Entrenamiento Presentación Capacitación

ACLFM ACL RPE REBObispo

Template 005.ppt 32

Calendario de Implementación

Template 005.ppt 33

Participación de los Miembros en la Limpieza Calendario de Implementación

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4

1 Presentacion a la Presidencia de Area

2 Implementacion

2.1 Seleccion de Asesores/Capacitadores de Limpieza

2.2 Implementacion Closets de Limpieza para Miembros

2.3 Plan y Presupuesto de Desvinculacion

2.4 Capacitacion a Empleados - "Proceso de Implementacion"

2.5 Comunicacion a Lideres del Sacerdocio

2.6 Proceso de Desvinculacion Laboral

2.10.1 Entrevistas Grupos de Conserjes

2.10.2 Cesantia/ Retiro Laboral

2.10.3 Outplacement/ Inplacement

2.7 Proceso de Capacitacion a Lideres y Miembros

2.8 Plan de Publicidad

2.8.1 Revista Liahona (noticias locales)

2.9 Plan de Suministros

3 Seguimiento y Evaluacion

Actividad Junio Julio Agosto Septiembre

Template 005.ppt 34

Template 005.ppt 35

ConservarloLimpio es

!Fácil!

Hacerlo !bien!Hacerlo !fácil!

Estándar de Limpieza

2.5

y

La Clave esta en…

Tareas – Organización del Trabajo

Template 005.ppt 36

Tareas – Organización del Trabajo

Cuando?(Frecuencia)

¿Qué Limpiar?¿Cómo

Limpiarlo? ¿Quién lo

hará?Con que?

(Herramientas)

Marco Conceptual Definición Estándares LimpiezaProcedimientos

Miembros FM Groups

Universo objetivo

Clasificación

Materiales y Útiles de LimpiezaCloset de Miembros

EventualPeriódicaProgramada

Estándares de Limpieza por Ambiente(resultados esperados)


Está

ndar

es d

e Lim

piez

a por

Am

bien

te(r

esul

tado

s es

pera

dos)

Estándares de Limpieza por Am

biente(resultados esperados)

Template 005.ppt 37

Organización del Trabajo – Ambientes Centro de ReuniónUniverso objetivo

Ambientes Interiores

“Clasificación Inicial”

Ambientes Exteriores

Template 005.ppt 38

Salón Sacramental

Salón Cultural2

Pasillos, Aulas y Oficinas

Cocina (Área de Servicio)

3

Baños

Pila Bautismal

5

6

1

4

1 2

34

65

Ambientes Internos

5

Organización del Trabajo – Clasificación Ambientes Internos

Template 005.ppt 39

Áreas libres

Exteriores al edificio8

Áreas exteriores

Áreas verdes

9

7

10

Ambientes Externos

7

10

10

7

9

Organización del Trabajo – Clasificación Ambientes Externos

8

Template 005.ppt 40

1. ¿Qué significa para usted Limpio?

2. ¿Qué hace usted cuando limpia?

3. ¿Como sabe usted cuando algo esta limpio?

4. ¿Qué resultados esperamos de la acción de limpiar?

Organización del Trabajo – Marco Conceptual de la “Limpieza”

Template 005.ppt 41

1. ¿Qué significa para usted Limpio?

2. ¿Qué hace usted cuando limpia?

3. ¿Como sabe usted cuando algo esta limpio?

4. ¿Qué resultados esperamos de la acción de limpiar?


Dado que el concepto de limpieza puede ser interpretado de diferentesmaneras entre los miembros de la Iglesia, es importante definir un “MarcoConceptual” que nos permita establecer un lenguaje común.

Este marco conceptual esta formado por dos elementos importantes.A. Definición de limpieza yB. Los Resultados que esperamos

Template 005.ppt 42

Limpio. (Del lat. limpidus)Adj. Que no tiene mancha o suciedad.Adj. Libre, exento de cosa que dañe o infeccione.

Limpieza.f. Acción y efecto de limpiar.f. Cualidad de limpio.

Limpiar. (De limpio)tr. Quitar la suciedad o inmundicia de algo.tr. Quitar las imperfecciones o defectos.tr. Hacer que un lugar quede libre de lo que es perjudicial en el.

Marco Conceptual – Definición de “Limpieza”

Template 005.ppt 43




Está

ndar

es d

e Li

mpi

eza

por A

mbi

ente

(res

ulta

dos e

sper

ados

)Estándares de Lim

pieza por Ambiente

(resultados esperados)

Template 005.ppt 44

1 2

34

65 5

Marco Conceptual – Estándares de Limpieza por “Ambiente”

Ambientes Internos Ambientes Externos

7

10

10

7

9

Template 005.ppt 45

!Que se espera de los miembros!

Limpieza Semanal – Participación de los miembros

Lunes

Martes

Miercoles

Jueves

Viernes

Sabado

Domingo

Limpieza Parcial (quickly reset)– Después de cada actividad, limpiar y

ordenar lo que se utilizo“Si lo enciendes, apágalo; si lo tiras

levántalo; Si lo ensucias, límpialo; si lo llevas afuera, ponlo en su lugar”

Limpieza Total Semanal (weekly reset)– Preparar el edificio para las reuniones

dominicales.Llevar al estandar de limpiezaLimpieza de todos los ambientes

Template 005.ppt 46

¿Que se espera del Representante de Propiedades de Barrio “RPB” y el Obispo, en cuanto a la coordinación y organización de los miembros?

Tareas – Organización del recurso humanoLideres locales

El Obispo y/o RPB tiene la flexibilidad de organizar a los miembros enlas tareas de limpieza como mejor se adapte a las necesidades,circunstancias y realidades de su unidad.

Por ejemplo, por:• Familias• Quórums• Organizaciones auxiliares• Grupos• Etc.

Lista de Asignaciones

Template 005.ppt 47


Template 005.ppt 48

Tiempos estimados de limpieza Vs. cantidad de personas limpiando


Mas Personas.. Menos Tiempo

Modelo de edificio (ejemplo) 1P-130-2 1P-170-3 1p-170-3 SC Área del edificio 5,404p2 10,213p2 13,923p2

Ambientes MinutosSalón Sacramental 2 3 4 75

Salón Cultural 2 3 4 75

Pasillos, Aulas y oficinas 3 4 4 80

Cocina (área de servicio) 2 2 2 25

Baños 2 3 4 15

Pila Bautismal 2 2 2 15

Áreas libres 3 4 5 80

Exteriores al edificio 3 4 5 90

Áreas verdes 2 3 5 70

Totales 21 28 35 90

Tiempo

Para Terminar en 1 hora y 30 minutos# Personas necesarias

Modelo de edificio (ejemplo) 1P-130-2 1P-170-3 1p-170-3 SC Área del edificio 5,404p2 10,213p2 13,923p2

Ambientes MinutosSalón Sacramental 1 2 3 100

Salón Cultural 1 2 3 100

Pasillos, Aulas y oficinas 2 3 3 107

Cocina (área de servicio) 1 1 1 50

Baños 1 2 3 20

Pila Bautismal 1 1 1 30

Áreas libres 2 3 4 107

Exteriores al edificio 2 3 4 115

Áreas verdes 1 2 4 90

Totales 12 19 26 115

Para Terminar en 1 hora y 55 minutos

Tiempo

# personas necesario

Organización del Trabajo – Participación de los MiembrosProceso para la limpieza semanal

Previo al día de Limpiar.1. Organice el recurso humano2. Asigne los ambientes a limpiar3. Designe un líder del día para c/ grupo

Al inicio del día de Limpiar.1. Repasen las tareas y los resultados a lograr2. Ubique los materiales y artículos que necesitara3. Asigne las tareas a los miembros del grupo

Ejecución.1. Ejecute el trabajo2. Verifique los resultados obtenidos Vs. el estándar deseado3. Realice las correcciones necesarias.

Al cierre del día.1. Limpie los materiales y guarde los artículos en el closet

Lideres de grupo

Miembros

Miembros


Pasos sugeridos – Weekly Reset Responsable


!Que se espera de los FM Groups!

Tareas – Grupo de Administración de Propiedades

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

• Limpieza profunda (Promedio c/90 días)

Template 005.ppt 51

Template 005.ppt 52

Herramientas – Materiales de LimpiezaBusiness Rules

Cada centro de reunión deberá:

• Closet de MiembrosTener un sitio adecuado para que los materiales y artículos de limpieza estén disponibles para el uso de los miembros.

• Kit de LimpiezaContar con un inventario suficiente de materiales y artículos para la limpieza de acuerdo a las características y tamaño del edificio.Los materiales y artículos de limpieza deberán de ser prácticos y estar en concordancia con las tareas de limpieza especificadas.

Template 005.ppt 53

Herramientas – Materiales de LimpiezaListado de Materiales y Artículos

1P-130-2 1P-170-3 1p-170-3 SC 5,404p2 10,213p2 13,923p2

Item Descripción Unidad

1 Aviso de cuidado 66cm amaril lo Und. 2 3 4

2 Carro de l impieza Und. 1 2 2

3 Hisopo para inodoro + base Und. 2 2 3

4 Balde exprimidor + carrito Und. 1 2 3

5 Pulverizador (completo) Und. 3 5 8

6 Trapeador húmedo azul + palo Und. 2 4 5

7 Trapeador para polvo 90cm celeste + palo Und. 1 2 3

8 Guante amaril lo talla 7 Und. 2 4 5

9 Respirador para polvo (mascaril la) Und. 12 22 30

10 Esponja verde Und. 18 32 45

11 Franela blanca Und. 10 18 26

12 Escoba de cerdas plásticas Und. 4 7 10

13 Espátula de metal 2” Und. 2 4 5

14 Recogedor de basura Und. 2 4 5

15 Desatorador de inodoro Und. 2 3 3

16 Jalador de agua + palo Und. 1 2 3

17 Escobil lón 60cm + palo Und. 2 4 5

18 Plumero para polvo Und. 4 6 8

19 Balde plástico de 15lts. Und. 4 7 9

Modelo de edificio Área del edificio

Cantidad

Herramientas – Materiales de LimpiezaProceso de Abastecimiento

Oficinas de Área (O&M – Finanzas)

Barrio / Rama(Obispo/Pdte. Rama –

Representante Propiedades de Barrio)

Proveedor (Distribuidor local)

El Secretario verifica el inventario y realiza una solicitud

trimestral de materiales

Atiende pedido en base a lo solicitado por O&M

El REB recepciona el pedido y firma conformidad

Finanzas revisa la factura y conformidad.

Liquida el pedido.

Emite factura y adjunta conformidad de entrega

1

2

3

El obispo aprueba la solicitud

El Asesor Capacitadorinstruye a la unidad en el

mantenimiento del inventario

El REB custodia los materiales de limpieza del

barrio o rama

M

C

C

O&M recibe solicitudes y efectúa pedido de las

unidades

El Secretario envía la solicitud aprobada

Template 005.ppt 55

Calendario de Implementación

Template 005.ppt 56

Participación de los Miembros en la Limpieza Calendario de Implementación

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4

1 Presentacion a la Presidencia de Area

2 Implementacion

2.1 Seleccion de Asesores/Capacitadores de Limpieza

2.2 Implementacion Closets de Limpieza para Miembros

2.3 Plan y Presupuesto de Desvinculacion

2.4 Capacitacion a Empleados - "Proceso de Implementacion"

2.5 Comunicacion a Lideres del Sacerdocio

2.6 Proceso de Desvinculacion Laboral

2.10.1 Entrevistas Grupos de Conserjes

2.10.2 Cesantia/ Retiro Laboral

2.10.3 Outplacement/ Inplacement

2.7 Proceso de Capacitacion a Lideres y Miembros

2.8 Plan de Publicidad

2.8.1 Revista Liahona (noticias locales)

2.9 Plan de Suministros

3 Seguimiento y Evaluacion

Actividad Junio Julio Agosto Septiembre

La Limpieza Es de Todos v10

Documents

Transcript of La Limpieza Es de Todos v10