Comunicación externa

Los comunicados son el cauce más utilizado por los gabinetes de comunicación para informar de los distintos hechos o acontecimientos noticiosos a los medios de comunicación.

Tienen como objetivo último ser publicados.

Se debe de realizar comunicados de prensa de todos aquellos acontecimientos que se consideren de interés general.

Nota de prensa Comunicado de prensa

Se envía antes de la celebración de un acontecimiento

Texto breve

La nota resultante de ese acontecimiento

Texto redactado que ofrece información oficial e inédita a los medios de comunicación

Es el anuncio de un acontecimiento que se elabora con la finalidad de que sea publicada.

Contiene datos básicos, los antecedentes y documentación sobre el hecho noticioso así como el eje comunicativo de la organización.

Se busca crear el ambiente propicio y ampliar la transcendencia de la noticia, de manera que el resultado del acto comunicativo principal alcance la categoría de los grandes acontecimientos.

Se elabora desde la empresa o la institución una vez llevado a cabo el acontecimiento y producida la noticia. Da respuesta a las 6 W.

Destaca el contenido de la reunión celebrada, declaraciones de las autoridades presentes, así como las circunstancias del encuentro.

Doble estrategia: vender nuestro mensaje y facilitar el trabajo a los periodistas.

Pautas de estilo: esquema de la pirámide invertida.

Ramírez, Álvarez y Caballero, y Villafañe coinciden en que hay que tener en cuenta los siguientes aspectos:

A) Debe de ser redactado de manera breve, conciso, claro y objetivo.

B) La estructura del contenido debe seguir la pirámide invertida.

C) Debe distinguir entre información y opinión. D) Hay que cuidar su presentación. E) Enviarlo a todos los medios sin discriminación. F) Para los medios audiovisuales hay que adjuntar

con la nota un envío por e-mail o colgar en web. G) Realizar un posterior seguimiento.