PIO CSIF 2015 

Almacenamiento en la Nube.  ¿qué es la nube?  En inglés se le llama Cloud computing. O tan soloThe cloud. Es un nuevo modelo de 

uso de las computadoras. Lo que normalmente estaría en tu PC (tus programas o 

tus archivos, por ejemplo) pasa a estar en un conjunto de servidores a los que 

puedes acceder a través de Internet y que forman la tal nube. 

Facebook, Twitter o Flickr son ejemplos de computación en la nube. 

Punto de partida: aclaremos conceptos 

Hay dos sistemas para almacenar archivos y programas: 

1. Almacenamiento en local: los archivos están alojados en un dispositivo físico: 

el disco duro de mi ordenador, un disco externo, una tarjeta, un pen drive, la 

tarjeta de memoria de un Smartphone o tablet 

a. solo puedo acceder a ellos desde ese dispositivo.  

b. Si se pierde o rompe lo pierdo todo. 

2. Almacenamiento en nube: los archivos están alojados en web. A través de la 

plataforma, y con una cuenta (usuario y contraseña) podré acceder a ellos.  

El almacenamiento en la web, es la base para la navegación en internet, a través de 

los hipervínculos y siempre ha existido. La diferencia que surge con las aplicaciones 

web 2.0 es que cualquier usuario puede almacenar y acceder a sus archivos de web 

simplemente con un usuario y contraseña 

a. puedo acceder a ellos desde cualquier dispositivo (cualquier PC, smartphone 

o tablet) desde el navegador de internet, introduciendo los datos de la cuenta 

(usuario y contraseña) 

b. nunca los pierdo porque no van asociados a ningún dispositivo físico. 

Algunos ejemplos:  

Marian Virumbrales 

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● la red social Facebook, va a almacenar las fotos o archivos que suba a ella. 

Desde cualquier dispositivo podré acceder a ellos. 

● Hay plataformas que me permiten tener un espacio para almacenar mis 

archivos y poder acceder a ellos a través de mi cuenta de usuario (usuario y 

contraseña), Google Drive, One Drive, Dropbox... 

Trabajar en local y en Web: local y web son dos universos paralelos. Yo podré 

mover mis archivos entre ellos: 

● desde local a web (subir) o  

● de web a local (bajar o descargar). 

● de web a web: por ejemplo podré acceder a mis archivos de facebook para 

editarlos en alguna plataforma web (canva) simplemente conectando 

aplicaciones o podré coger mis archivos alojados en Drive desde el gestor 

de correo GMail, o almacenar los archivos recibidos por correo(Gmail) en mi 

aplicación de nube (drive). En este último paso no es necesario pasar a local 

(descargar) el archivo para usarlos en las plataformas. 

Concepto de conectar aplicaciones: consiste en conseguir que dos aplicaciones 

web, compartan todos los archivos que tienen almacenados para poder ser usados 

por cada una de ellas. Cada aplicación tendrá su cuenta con usuario y contraseña 

pero el almacenamiento en nube será accesible desde cada una de ellas. 

● hay aplicaciones que ya están conectadas, es lo que ocurre con todos los 

servicios de Google (Google fotos, gmail, Drive, Google+) 

● otras aplicaciones no están conectadas por defecto pero permiten hacerlo si 

el usuario lo desea. Por ejemplo: podemos conectar Facebook y Twitter para 

que lo que publiquemos en facebook se publique en twitter, o plataformas de 

diseño como Canva, nos permite conectar nuestra cuenta con Drive o 

Dropbox para poder utilizar las imágenes en cualquier momento. 

Las aplicaciones se conectan a través de las opciones de configuración de cada una 

de ellas (salvo que vengan conectadas por defecto) y una vez hecho se quedan 

Marian Virumbrales 

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conectadas para siempre. Podemos desconectarlas cuando queramos a través de 

las mismas opciones de configuración. 

 

A veces las aplicaciones nos permiten al acceder por primera vez conectarnos con 

una cuenta de otra aplicación, al hacer ésto, ambas compartirán todos los archivos 

que utilicen y no necesitaré crear una nueva cuenta para acceder a la aplicación. 

 

 

   

Marian Virumbrales 

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Google Drive: 

 

● es una plataforma de almacenamiento en la nube Fue introducido por Google el 

24 de abril de 2012. 

● pertenece a google y está conectado a todas los servicios de Google. 

● Accederemos a ella a través de nuestra cuenta de google navegando a 

través de la barra de herramientas de google. 

● Actualmente Google Drive nos permite almacenar gratuitamente hasta 15 GB 

de datos, con opción a ampliar espacio previo pago. 

● Con nuestro Google Drive vamos a poder: 

○ almacenar archivos o carpetas 

○ crear documentos de ofimática ( documentos de texto, hojas de 

cálculo, presentaciones, formularios, imágenes…).  

○ Compartir los archivos o carpetas almacenados o creados. Una 

funcionalidad interesante que permite la compartición de archivos es 

que todos los usuarios que tengan un mismo archivo podrán editarlo a 

la vez, y todos verán los cambios que están realizando los demás en 

su propia pantalla mientras se tiene el documento abierto 

La interfaz de Google Drive: 

 

        

Marian Virumbrales 

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Bandejas y zona de trabajo: 

 Drive se va a dividir en 6 bandejas, que contendrá sus distintos archivos o elementos en la zona central de trabajo. 

● Mi unidad: es la raíz de Drive: aquí se alojan todos los archivos/ carpetas, subidos o creados. 

● Compartido conmigo: aquí veremos todos aquellos archivos que se han compartido conmigo. 

● Google fotos: veremos todas las imágenes que se almacenan a través de todos los servicios de Google interconectados o que hemos almacenado directamente en Google Fotos. 

● Reciente: últimos elementos manipulados. ● Destacados: veremos los archivos que hemos marcado como destacados. ● Papelera: elementos eliminados. 

 Buscador de Drive: permite buscar dentro de nuestro drive. 

 

      

Marian Virumbrales 

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Operaciones con Archivos y carpetas:  Dividiremos las operaciones de Drive en tres grandes tipo  Almacenamiento Creación de Archivos Compartir  El almacenamiento en Drive: Drive nos permite almacenar en hasta 15 GB de archivos y carpetas. La carpeta de Drive en la que se alojarán será Mi unidad, haciendo clic en mi unidad podremos siempre volver a la raíz. 

Acciones Básicas para trabajar con nuestro almacenamiento. ● Subir archivos o carpetas de local (disco duro, pendrive…) a web (drive). Hay 

dos formas: A. Al acceder desde los botones Nuevo o Mi unidad se abrirá la 

ventana de navegación para seleccionar los archivos de Windows. 

B. Arrastrando los archivos o carpetas de la posición local a la ubicación de drive donde queramos tenerlos. 

  

● Visualizar, imprimir eliminar... archivos o carpetas de Drive Para trabajar con un archivo o carpeta almacenada en Drive es necesario 

tenerla seleccionada. Al hacer clic para seleccionarlas se abrirá una barra que nos permitirá acceder a todas las acciones que puedo desarrollar con ella. 

Marian Virumbrales 

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 Acciones: 

● Obtener enlace (para compartirlo) :  El enlace nos va a permitir compartir el acceso a ese archivo o carpeta en mi drive sin que el destinatario llegue a recibirlo. 

● Compartir el archivo   

● Visualizarlo:   el visualizador de google (el mismo que el de Gmail) nos va a permitir previsualiar un archivo que tengamos almacenado en Drive sin necesidad de descargarlo a local, permitiendonos incluso visualizar o imprimir algunos tipos de archivo que no podríamos abrir desde windows por no tener instalado el programa adecuado. (es el caso de Officce por ejemplo) 

● Eliminarlo:  una vez eliminado, el archivo va a la bandeja papelera desde la cual deberemos eliminarlo definitivamente o restaurarlo. 

● Abrirlo con algún programa concreto   

● Moverlo entre carpetas:   Drive nos permite también mover archivos, arrastrándolos a la carpeta. 

● Marcarlo como destacado:  así reclasificamos los archivos que tienen una importancia especial para que se ubiquen en la bandeja destacado 

● cambiar su nombre   

● hacer una copia   

● descargarlo.   

Marian Virumbrales 

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● Descargar archivos o carpetas de Web(drive)  a local (disco duro, pen drive…): con el archivo seleccionado accederemos al botón descargar: bien desde el archivo o desde la ventana de visualización. 

 El previsualizador de archivos: Drive al igual que gmail, nos permite previsualizar los archivos sin necesidad de descargarlos. Por ejemplo: si nos envían por correo un archivo de word, podremos almacenarlo en drive y visualizarlo aunque no tengamos instalado la aplicación word con la que se generó. 

 Desde el previsualizador de archivos podremos editar, comparti, descargar… el archivo que estamos visualizando,  Compartir archivos y carpetas:Una de las utilidades más interesantes de la web 2.0 consiste en poder compartir casi a tiempo real cualquier tipo de archivo con aquella persona o personas que elijamos.  El concepto de compartir en web 2.0 es clave en la web 2.0 y va muy en relación con el concepto de Privacidad y con el concepto de permisos.  En Drive podemos compartir archivos o carpetas.  De esta manera se nos presentan opciones muy interesantes a la hora de trabajar sobre nuestros archivos de manera Colaborativa. Por ejemplo: imaginemos que creamos una carpeta y la compartimos con varias personas con permisos de edición. todas estas personas podrán introducir todos los archivos que deseen en dicha carpeta y todos podrán a su vez trabajar con ellos. 

Como compartir un archivo o carpeta: botón de compartir:  Para compartir un archivo o carpeta debemos seleccionarlo allí dónde esté y hacer clic en el botón de compartir, bien desde la propia carpeta Mi unidad o desde el Previsualizador. 

Forma1: Compartiendo el archivo físicamente:el destinatario tendrá una copia exacta del archivo en drive, la verá desde la carpeta “compartido conmigo”  

  

 

Marian Virumbrales 

PIO CSIF 2015 

Forma 2: compartiendo un hipervínculo al archivo o carperta de tal manera que el destinatario accede a nuestro propio archivo o carpeta. En este caso no verá el archivo o carpeta en su bandeja “compartido conmigo” 

  Además haciendo clic en avanzada podremos obtener la URL de nuestro archivo, compartirlos en nuestros perfiles sociales... 

 Los permisos para acceder a un archivo compartido: cuando compartimos un archivo debemos de definir los permisos de acceso del destinatario al archivo de nuestra propiedad. Estos permisos van a depender del tipo de archivo que estemos editando. No será lo mismo dar permisos a un archivo de imagen (no editable) a un archivo de word (editable con Google docs).   

Marian Virumbrales 

PIO CSIF 2015 

los permisos pueden ser: ­ puede editar ­ puede ver ­ puede comentar 

 Aplicaciones para crear archivos: Una de las funcionalidades más útiles aunque también menos conocidas es la de edición y creación de archivos. Google Drive viene por defecto con unos cuantos complementos que nos permiten crear archivos de ofimática, muy funcionales y lo que es muy importante gratuítas y sin publicidad. 

 ● Documentos de google (procesador de texto) ● Hojas de cálculo de google ● Presentaciones de google ● Dibujos de google ● Formularios de google 

Pero además podemos conectar un sinfin de aplicaciones para poder crear otros tipos de archivos, adaptándolos a nuestras necesidades o requerimientos. Documentos de Google (Google Docs): potente procesador de texos que nos permite editar cualquier documento creado con los procesadores más usados (word office o open office) o crear uno nuevo partiendo de 0. Además nos va a permitir imprimir o descargar al disco duro el documento en pdf o en los formatos más habituales de procesador de texto para abrirlo desde su aplicación en windows o mac. 

 

Marian Virumbrales 

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Hojas de cálculo de google: potente hoja de cálculo totalmente funcional (fórmulas, gráficos…) que nos permite editar cualquier documento creado con las aplicaciones  más usados (excel office o open office) o crear uno nuevo partiendo de 0. Además nos va a permitir imprimir o descargar al disco duro el documento en pdf o en los formatos más habituales de hoja de cálculo para abrirlo desde su aplicación en windows o mac. 

  Presentaciones de Google: potente creador de  presentaciones totalmente funcional (Transiciones, plantillas…) que nos permite editar cualquier documento creado con las aplicaciones  más usados (Power point office o open office) o crear uno nuevo partiendo de 0. Además nos va a permitir imprimir o descargar al disco duro el documento en pdf o en los formatos más habituales de presentaciones e imagen para abrirlo desde su aplicación en windows o mac. 

    Google Forms: nos permite crear formularios muy profesionales desde 0 o utilizando plantillas, y compartirlos con todos los destinatarios que deseemos. Además se creará una hoja de cálculo con las respuestas en Drive que nos permitirá valorar resultados estadísticas gráficos… 

Marian Virumbrales 

PIO CSIF 2015 

 Mejoras en Google Drive: Como todas las plataformas web 2.0 drive está en continuo desarrollo.  Novedades Drive Almacenamiento en Drive de los chats de wasap Convierte un archivo PDF o imagen en texto editable con Google Drive  Otras aplicaciones para gestión de los archivos en la nube  

 Dropbox es posiblemente el servicio de almacenamiento en la nube más popular de                         la red, aunque eso no quiere decir que sea el que más ventajas ofrece, ya que su                                 almacenamiento gratuito es muy inferior al que está ofreciendo la competencia                     con sólo 2 GB. Pero fue uno de los primeros en llegar y eso le ayuda a mantenerse, además                             también ofrece alternativas de pago muy interesantes como su plan Pro, con el que                           nos dan 1 TB a cambio de 9,99 euros al mes o 99 euros al año poniéndole, esta                                   vez sí, en la órbita del precio que ofrece el resto de servicios de este estilo.  Dropbox es posiblemente el servicio de almacenamiento en la nube más popular de                         la red, aunque eso no quiere decir que sea el que más ventajas ofrece, ya que su                                 almacenamiento gratuito es muy inferior al que está ofreciendo la competencia                     con sólo 2 GB. 

Marian Virumbrales 

PIO CSIF 2015 

Pero fue uno de los primeros en llegar y eso le ayuda a mantenerse, además                             también ofrece alternativas de pago muy interesantes como su plan Pro, con el que                           nos dan 1 TB a cambio de 9,99 euros al mes o 99 euros al año poniéndole, esta                                   vez sí, en la órbita del precio que ofrece el resto de servicios de este estilo.   

  OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, y que                         puede resultarle especialmente útil a todos aquellos que utilicen Windows gracias a                       su perfecta integración con el sistema operativo en los últimos tiempos. Ofrece a sus usuarios un espacio gratuito de 15 GB, y cuenta con interesantes                           planes con los que ofrece 100 GB por 2€ al mes, 200 GB por 4€, y hasta 1 TB por 7                                         euros. Además, OneDrive nos regala 3 GB por crear una copia de seguridad del                           álbum de nuestra cámara y 500 MB por cada referido que consigamos.  OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, y que                         puede resultarle especialmente útil a todos aquellos que utilicen Windows gracias a                       su perfecta integración con el sistema operativo en los últimos tiempos. Ofrece a sus usuarios un espacio gratuito de 15 GB, y cuenta con interesantes                           planes con los que ofrece 100 GB por 2€ al mes, 200 GB por 4€, y hasta 1 TB por 7                                         euros. Además, OneDrive nos regala 3 GB por crear una copia de seguridad del                           álbum de nuestra cámara y 500 MB por cada referido que consigamos.  

  MEGA es el servicio de almacenamiento en la nube lanzado por Kit Dotcom tras el                             cierre de MegaUpload, y le proporciona a sus usuarios la friolera de 50 GB de                             espacio gratuito. Uno de sus puntos fuertes es su sistema para que los archivos                           sean encriptados y desencriptados en nuestros propios dispositivos, de manera que                     sus servidores no tienen acceso a nuestros datos ni nuestro contenido. 

Marian Virumbrales 

PIO CSIF 2015 

Pero si por alguna casualidad el enorme espacio gratuito que nos ofrece este servicio se nos queda corto, también nos ofrece planes de pago que van desde los 500 GB por 8,33 euros al mes hasta los 4 TB por una cuota de 26,45 euros. 

 Si sois de los que antepone la privacidad de vuestros archivos a la cantidad de ellos que podéis almacenar es posible que CloudMe sea una opción interesante, ya que aunque como Dropbox ofrece bastante menos gigas que la competencia, lo compensa con un potente cifrado y clientes para todas las plataformas. CloudMe nos ofrece 3 GB de almacenamiento interno gratuito, pudiendo ampliarlo hasta 15 GB beneficiándonos de los 500 MB que nos dan por referido. También tienen planes de 25 GB por 4 euros al mes, 100 GB por 8 euros, 200 GB por 14 y 500 GB por 30 euros al mes.   

Marian Virumbrales