La nueva plataforma ya está aquí: Office 365

La nueva plataforma ya está aquí: Office 365

Rubén Alonsowww.puntocompartido.comInformatica64 [email protected] SharePoint Server, MCITP, MCTS

Agenda►Introducción a la plataforma Office 365

Definición y Principales componentes Componentes principales Diferentes planes, diferentes licencias Gestión de usuarios y suscripciones a la plataforma Acceso a la plataforma

►Servicios de colaboración con SharePoint Online Características incluidas/excluidas en SharePoint Online Centro de administración de SharePoint Online

►Servicios de gestión de correo con Exchange Online Administración de Exchange Online

Usuarios y grupos Funciones y auditoría Control de correo Teléfono y voz

Gestión de correo con Outlook

Agenda►Servicios de comunicaciones unificadas con Lync Online

Panel de control de Lync Online Federación de dominios Mensajería instantánea pública Gestión a nivel de usuario

►Herramienta de preparación de despliegue►Microsoft Office Desktop App

Microsoft Office Professional Plus Microsoft Lync 2010 Configuración de escritorio de Microsoft Office 365

►Demo: Una Primera prospección a Office 365

Introducción a la plataforma Office 365

«Office 365 proporciona las principales tecnologías de colaboración y comunicación de los productos de

Microsoft en la nube»

Componentes principales

Microsoft Office Desktop App

• Instalación por parte de los usuarios de forma local de Office Professional y asociación a su suscripción de Office 365.

• Posibilidad de adquirir licencias mensuales de Office Professional para los usuarios.

• Office Professional comprueba periódicamente la disponibilidad de la suscripción.


«Disponible en la zona de Descargas del portal de administración de Office 365»


«Los servicios de Microsoft Exchange Online proporcionan una gestión de correo óptima así como funcionalidades de

seguridad avanzadas»

• Gestión de los servicios de correo Online mediante la configuración de:

• Usuarios y grupos• Funciones y auditoría• Control de correo (posibilidad de

integrarse con Forefront Online Protection for Exchange)

• Teléfono y voz


«Los servicios de Microsoft Exchange Online proporcionan una gestión de correo óptima así como funcionalidades de

seguridad avanzadas»


«Microsoft Lync Online proporciona servicios de mensajería instantánea y control de presencia con funcionalidades de conferencia web, audio y video»

• Proporciona mensajería instantánea P2P con llamadas de audio y video así como reuniones en línea

• Requiere adquirir e instalar el cliente Microsoft Lync 2010

• Configuración de federación de dominios y mensajería instantánea pública


«Microsoft Lync Online proporciona servicios de mensajería instantánea y control de presencia con funcionalidades de conferencia web, audio y video»


«Con Microsoft SharePoint Online disponemos de la mejor plataforma de colaboración y gestión

documental en la nube»

• Centro de administración de SharePoint Online con gestión de:

• Colecciones de sitios• InfoPath• Perfiles de usuario• Almacén de términos

• Portal de administración de Office 365 con enlace a Sitio de grupo


«Con Microsoft SharePoint Online disponemos de la mejor plataforma de colaboración y gestión

documental en la nube»

Diferentes Planes, diferentes licencias

Office 365 Plan P1• Pensada para la pequeña o mediana empresa• Ideal para autónomos u organizaciones con un

máximo de 25 empleados• Por poco más de 6$ mes por usuario

Incluye:• Buzones de correo con capacidad de 25 GB para cada usuario y la

capacidad de enviar archivos adjuntos de hasta 25 MB.• Respaldo financiero con acuerdo de garantía de servicio al 99.9%.• 24 / 7, soporte de nivel IT mediante teléfono, web o correo electrónico.• Capacidad de autenticación única (Single Sign on) sobre

implementación de Active Directory.• Última versión de Office Professional Plus – con conexión de usuarios a

los servicios de comunicación y colaboración.• Office Web Apps para visualizar, compartir y realizar ediciones

menores de documentos directamente desde el navegador.• Actualizaciones automáticas de anti-virus y soluciones anti-spam.• Integración de mensajería instantánea y control de presencia, así

como reuniones en línea con audio/video conferencia y compartición de datos multipartidista.

• Sitios de grupo para compartir documentos, listas de tareas y programaciones para mantener los grupos de trabajo sincronizados.


Office 365 Plan E1, E2, E3 y E4• Diversos planes para la empresa mediana o grande

SuitesComponentes

Microsoft Office 365

E1 (10 $/mes)

IncluyeExchange Plan 1SharePoint Plan 1

Lync Plan 2

Office Web AppsEmail, calendar, AV/AS, Archivo

PersonalPortal de ColaboraciónConferencia

IM & presencia

Office Pro Plus

Forms, Access/Excel/Visio Services

Voicemail & capac. de archivo avanzadas Microsoft

Office 365 E3

(24$/mes)Incluye:

Exchange Plan 2SharePoint Plan 2

Lync Plan 2Office ProPlus

Office Web Apps


E4 (36$/mes)

IncluyeExchange Plan 2SharePoint Plan 2

Lync Plan 2Office ProPlus

Office Web AppsLync Plus (Voice)

Voz


E2 (16 $/mes)

Incluye:Exchange Plan 1SharePoint Plan 1

Lync Plan 2Office Web Apps

Plan E(Informati

on Worker)


Office 365 Plan K (K1 y K2 -Kiosk workers)Contempla a aquellos trabajadores que en las grandes empresas no disponen de un equipo propio y que acceden ocasionalmente a los servicios o recursos de la empresa proporcionando las principales capacidades de SharePoint y Exchange Online.

Para este tipo de trabajador Microsoft proporciona un sistema de licenciamiento específico con los siguientes servicios:

• 500 MB de almacenamiento de correo por buzón• Outlook Web Apps para acceder al correo electrónico desde un PC• Capacidad para ver los sitios de SharePoint de la organización para

mantenerse informado• Acceso a las Office Web Apps para visualizar, compartir y realizar

ligeras ediciones de documentos (k2)• Consola de administración única para agregar usuarios y

administrarse entre los diversos planes.

Gestión de Usuarios y suscripciones a la plataforma

►Gestión de usuarios «a la carta» para los distintos servicios disponibles en la plataforma.

►Las suscripciones habilitan a los usuarios al uso y consumo de los servicios de la plataforma, a modo de licencia.

►Office 365 permite dar de alta a los usuarios de forma masiva desde archivos CSV o mediante Active Directory Federation Services 2.


La administración de usuarios desde Office 365 permite:►Configurar el inicio de sesión único►Sincronización de Active Directory►Administrar contatos externos de Exchange Online


Configuración del inicio de sesión único:

Permite utilizar las credenciales corporativas existentes de Active Directory (nombre de usuario y contraseña) para tener acceso a los servicios de Microsoft Office 365 para empresas

Como parte de la configuración del inicio de sesión único, también deberá configurar la sincronización de directorios

Aunque el entorno proporciona un dominio público gratuito (<yourdomain>.onmicrosoft.com), podemos asociar nuestro propio dominio y proceder mediante ADFS2 a sincronizar nuestro domino con Office 365


Para configurar el inicio de sesión único:Active Directory implementado en WS 2003/WS 2008/WS

2008R2 con nivel funcional en modo mixtoPlanear e implementar ADFS 2.0 en Windows Server 2008/2008

R2 Instalación del Módulo Microsoft Online Services para Windows

PowerShell para establecer una relación de confianza con Office 365

Comprobar dominios adicionalesPrepararse para la sincronización de directoriosActivar la sincronización de Active Directory Instalar y configurar la Herramienta de sincronización de

directoriosComprobar la sincronización de directoriosActivar los usuarios sincronizadosComprobar y administrar el inicio de sesión único

Sinc

roni

zació

n d

e A

D


Suscripciones a la plataforma:►Permiten asociar los usuarios con los servicios licenciados.

Acceso a la plataformaPortal de Administración de Microsoft Online Services

https://portal.microsoftonline.com/admin/default.aspx

Servicios de colaboración con SharePoint Online

Características incluidas/excluidas en SharePoint OnlineSitios Comunidade

sContenido Búsqueda CompositesInsights

Ask Me AboutBlogs

Colleague SuggestionsColleagues and Memberships

Discussion ForumsEnterprise Wikis

Keyword SuggestionsMy Network

My Sites: People Profiles and Personal Sites

Note BoardOrganization Browser

Outlook Social Connector

Photos and PresenceRatings

Recent ActivitiesSocial BookmarksStatus Updates

SurveysTag CloudsTag Profiles

TagsWhat's New

Wikis

Access ServicesBrowser-Based Customizations

Customization via SharePoint DesignerForms: Out-of-box

workflows and customization via

SharePoint Designer 2010

InfoPath Forms ServicesSandboxed Solutions

Workflows

Document SetsLegal Holds

Metadata Driven Navigation

Multi-stage DispositionOffice IntegrationOffice Web Apps

Rich Media Management

Shared Content Types and the Managed Metadata Service

Support for Accessibility Standards

The Content OrganizerUnique Document IDs

Excel ServicesVisio Services

Audience TargetingLightweight Public-

Facing SiteCross-Browser SupportEnterprise Management

OperationsExternal Sharing

Fluent UI / RibbonMobile Connectivity

Multi-Lingual SupportOffice Client Integration

OOTB Web PartsScalability

SharePoint Workspace Integration

TaggingVideo Support, REST,

and Silverlight

Best BetsDuplicate ResultsMetadata-based

RefinementPeople and Expertise

SearchPhonetics & Nickname

ExpansionRecently Authored

ContentSearch a Single Site

CollectionSearch Across Site

CollectionsSearch Scopes

Site SearchSocial Behavior

Improves RelevanceTaxonomy and Term

Store IntegrationView in Browser

Data Connection LibraryPerformancePoint

Business Intelligence Center

Chart Web Part

Business Connectivity Services (BCS)

SharePoint Timer Jobs

FAST

Word Automation Services

Records Center

Web AnalyticsCaracterísticas incluidasCaracterísticas no incluidas

►Permite la gestión y administración de:Colecciones de sitiosInfoPath Form ServicesServicio de perfiles de usuarioMetadatos administrados mediante almacén de términos

►Incorpora dos tipos de colecciones de sitios:Colecciones privadasSitio web público


Centro de administración de SharePoint Online


Centro de administración de SharePoint Online

Servicios de gestión de correo con Exchange Online

Administración de Exchange Online


Gestión de usuarios y grupos: Gestión de Buzones: con la posibilidad de crear nuevos buzones de

correo de usuario y de sala. También se permite la importación de buzones de correo.

Grupos de Distribución: Con esta opción se pueden crear objetos de grupo de servicio de Active Directory habilitados para correo con el fin de acelerar el envío masivo de mensajes de correo electrónico.

Contactos externos: Alta de contactos externos (personas de fuera de la organización que se desee que se muestren en la libreta de direcciones de la organización y en otras libretas de direcciones).

Migración de correo electrónico: Migración de los buzones de correo de los usuarios al entorno de la nube


Funciones y auditoría: Encargada de gestionar las opciones de seguridad a nivel de roles de administración y de usuario así como labores de auditoria Funciones de administrador: gestionar las funciones del administrador

a través de grupos de funciones (roles) de administración.

Funciones de usuario: Mediante modelo de permisos de control de acceso basado en funciones se permite administrar directivas de asignación de funciones integradas o personalizadas de la organización. Las directivas de asignación de funciones conceden funciones de administración de usuario final a los usuarios, lo que permite que puedan administrarse ellos mismos

Auditoría: Permiten extraer informes para detectar en nuestra organización cualquier tipo de cambio realizado en los buzones de correo y sus valores de configuración.


Control de correo: encargado de gestionar las opciones de seguridad a nivel de roles de administración y de usuario así como labores de auditoria

Reglas: Controlan el flujo de mensajes de correos en la organización. Podemos establecer por ejemplo restricciones a los mensajes de entrada enviados por un remitente específico o redirecciones de mensajes de correo a determinados destinatarios.

Dominios y protección: permitirá gestionar los dominios de correo, también conocidos como dominios aceptados, que formen parte de nuestra organización basada en la nube. Pueden ser dominios hospedados (todo el correo se entrega al servicio basado en la nube) o dominios compartidos (la entrega de correo está compartida entre el servicio basado en la nube y otro sistema de mensajería).

Registro en diario: utilizado para registrar todas las comunicaciones como contribución para la estrategia de archivado o de retención de correo electrónico de la organización. También para registrar los NDR

Informes de entrega: configuración de una herramienta de seguimiento de mensajes que se puede utilizar para buscar el estado de la entrega en los mensajes de correo electrónico con respecto a su envío o recepción


Teléfono y marcado: configuración de las comunicaciones unificadas, acceso desde dispositivos móviles a Exchange

Planes de Marcado de mensajería unificada: permite administrar el acceso de mensajería unificada para determinados grupos de extensiones de teléfono.

Puertas de enlace IP de mensajería unificada: utilizado para configurar voz sobre IP con planes de marcado Telex y E.164, no siendo necesaria la configuración de una puerta de enlace IP de mensajería unificada en sistemas con planes de marcado SIP (Session Initiation Protocol)

Acceso ActiveSync: permite controlar el modo en que los dispositivos móviles se conectan a Microsoft Exchange en nuestra organización

Directiva de dispositivos ActiveSync: permite controlar la configuración de seguridad y sincronización de los dispositivos móviles que se conecten a los buzones de correo de Microsoft Exchange de los usuarios.


Gestión de correo con OutlookDisponemos de la última versión de Outlook Web App

Migración de buzones de correo

Dos planteamientos posibles en la gestión de los buzones de correo:

• Migración completa: Requiere disponer de Exchange Server 2010 SP1 para poder migrar todos los buzones a Exchange Online.

• Coexistencia: buzones en entorno local sincronizados con la nube. Exchange Server Deployment Assistant ayuda en las tareas de sincronización.

En el proceso de migración, podemos utilizar:

• Exchange Server Deployment Assistant• Interfaz de Office 365 (a nivel de usuario)• Herramientas de terceros: Quest Migrator for Cloud

email

Proceso de configuración para la Coexistencia de buzones con Office

365

Exchange Server Deployment Assistant

http://technet.microsoft.com/en-us/exdeploy2010/default.aspx#Index

Exchange Server Deployment Assistant ayuda en las tareas de sincronización.





Herramientas de terceros

http://www.quest.com/migrator-for-cloud-email

Quest Migrator for Cloud Email permite la migración de Exchange a Office 365




Servicios de Comunicaciones unificadas con Lync Online

Panel de control de Microsoft Lync Online


El panel de control de Microsoft Lync Online en Office 365 permite la gestión de:Federación de dominiosConectividad de mensajería

instantánea públicaGestión de usuarios para

federación y conectividad

Federación de dominios y conectividad de mensajería instantánea

Si se habilita la federación de dominios y la conectividad de mensajería instantánea, los siguientes dominios se agregan automáticamente a la lista de dominios permitidos.


Herramienta de preparación de despliegue (Deployment Readiness

Tool)►Permite detectar y analizar distintos

aspectos para verificar la funcionalidad de los servicios al pasar a Office 365:

Dominios y DNSAD: estadísticas, bosques, dominios, atributos, esquemas de Exchange, sincronización.

Buzones para Exchange Online Experiencia de usuariosNúmero de usuarios para Lync

Microsoft Office Desktop App Microsoft Office Professional Plus y Microsoft Lync

disponibles mediante el enlace Descargas de la sección Recursos del centro de administración de Office 365.

La herramienta Configuración de escritorio de Microsoft Office 365 analiza y actualiza las aplicaciones de escritorio(Office professional plus y Lync) en caso de que sea necesario.

Demo: Una primera prospección a la plataforma Office 365

Informática 64http://[email protected]+34 91 146 20 00

Rubén Alonso Cebriá[email protected]

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