Inducción a la Organización 1 PROCESO DE INDUCCIÓN A LA ORGANIZACIÓN.
La Organización
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PLAN DE NEGOCIOS
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EMPRENDIMIENTO Y EVALUACION DE PROYECTOS
SESIN 12: LA ORGANIZACIN
Lic. Jorge Palomino Quesada
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SESIN 12: LA ORGANIZACIN
1. Logro de la sesin
2. Funciones y posiciones
3. Estructura organizacional
4. Reclutamiento, seleccin y capacitacin
5. Motivacin y retencin
6. Constitucin de la empresa.
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LOGRO DE LA SESIN
Al finalizar la sesin, el estudiante describe los requisitos legales para constituir su organizacin, de acuerdo a la personera y forma societaria elegida, determinando
los costos especficos para la formalizacin de la misma.
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SESIN 12: LA ORGANIZACIN
1. Logro de la sesin
2. Funciones y posiciones
3. Estructura organizacional
4. Reclutamiento, seleccin y capacitacin
5. Motivacin y retencin
6. Constitucin de la empresa.
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FUNCIONES Y POSICIONES
Nombre del puesto
rea del puesto Requisitos para el puesto
Funciones del puesto
Depende de
Asistente de jefatura de marketing
Marketing Bachiller de Administracin y Marketing
Asistir al jefe de marketing en las actividades asignadas.
Jefatura de Marketing
Jefatura de Contabilidad
Contabilidad y Finanzas
Contador Pblico colegiado con 5 aos de experiencia
Llevar la contabilidad de la empresa
Gerencia de Finanzas
Jefe de produccin Produccin Qumico farmacutico con experiencia en la produccin de antibiticos
Realizar investigacin para crear nuevos antibiticos y patentarlos
Gerencia de produccin
Conserje Seguridad y servicio Estudios tcnicos con 1 ao de experiencia en el puesto
Realizar los envos de documentacin al exterior de la empresa
Jefatura de Administracin
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SESIN 12: LA ORGANIZACIN
1. Logro de la sesin
2. Funciones y posiciones
3. Estructura organizacional
4. Reclutamiento, seleccin y capacitacin
5. Motivacin y retencin
6. Constitucin de la empresa.
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Qu representa la estructura organizacional?
La divisin de las funciones.
Los niveles jerrquicos.
Las lneas de autoridad y responsabilidad.
Fuente: Crdoba Padilla, Marcial. Formulacin y Evaluacin de Proyectos. 2011.
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Tipos de organigrama:
Lineal.
Funcional.
Divisional.
Tipo matricial.
Fuente: Crdoba Padilla, Marcial. Formulacin y Evaluacin de Proyectos. 2011.
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: ORGANIGRAMA LINEAL
Gerencia General
Gerencia legal
Auditor interno
Asesor legal
Gerencia Administracin
Jefe de personal
Jefe de capacitacin
Gerencia Financiera
Contador General
Tesorero
Asesor
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Gerencia General
Ventas
Marketing
Cobranza
Finanzas
Presupuesto
Tesorera
Produccin
I & D
Mantenimiento
Asesor
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: ORGANIGRAMA DIVISIONAL
Gerencia General
Divisin alimentos
rea 1
rea 2
Divisin electrnicos
rea 1
rea 2
Divisin lnea blanca
rea 1
rea 2
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SESIN 12: LA ORGANIZACIN
1. Logro de la sesin
2. Funciones y posiciones
3. Estructura organizacional
4. Reclutamiento, seleccin y capacitacin
5. Motivacin y retencin
6. Constitucin de la empresa.
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RECLUTAMIENTO
Cules sern los medios adecuados para reclutar al
personal?
Antes:
Peridico.
Radio.
Ahora:
Pgina web
Ferias laborales.
Contactos personales.
Referencias: LinkedIn
Redes sociales: Facebook, Twitter.
Fuente: Weinberger Villarn, Karen. Plan de negocios. Herramienta para evaluar la viabilidad de un negocio. USAID/PER. 2009.
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RECLUTAMIENTO
Fuente: Diario Gestin. 29 de mayo de 2013. http://gestion.pe/empleo-management/pautas-cv-atractivo-2067224 Vdeo: http://www.youtube.com/watch?v=ookx-qgHzr8&feature=youtube_gdata
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SELECCIN
Cules son los criterios para seleccionar al personal?
Habilidades y conocimientos que necesita mi negocio.
Caractersticas de las funciones de cada posicin.
Necesito diferenciarme de la competencia por mis recursos
humanos.
Fuente: Weinberger Villarn, Karen. Plan de negocios. Herramienta para evaluar la viabilidad de un negocio. USAID/PER. 2009.
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CAPACITACIN
Cmo debo capacitar a mi personal?
Misin y visin de la empresa.
Valores de la empresa.
Cultura organizacional.
Proceso de induccin.
Talleres para cada posicin.
Fuente: Weinberger Villarn, Karen. Plan de negocios. Herramienta para evaluar la viabilidad de un negocio. USAID/PER. 2009.
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SESIN 12: LA ORGANIZACIN
1. Logro de la sesin
2. Funciones y posiciones
3. Estructura organizacional
4. Reclutamiento, seleccin y capacitacin
5. Motivacin y retencin
6. Constitucin de la empresa.
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MOTIVACIN Y RETENCIN
Cmo puedo motivar y retener a mi personal?
Promovindolos de puesto.
Rotacin de puesto.
Premios por productividad.
Empoderar al personal.
Aumento de sueldo por logros.
Reuniones familiares en el trabajo.
Otros: Alimentacin, movilidad, uniforme, viajes, capacitacin.
Fuente: Weinberger Villarn, Karen. Plan de negocios. Herramienta para evaluar la viabilidad de un negocio. USAID/PER. 2009.
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SESIN 12: LA ORGANIZACIN
1. Logro de la sesin
2. Funciones y posiciones
3. Estructura organizacional
4. Reclutamiento, seleccin y capacitacin
5. Motivacin y retencin
6. Constitucin de la empresa.
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MICRO VS. PEQUEA
Criterio Micro empresa Pequea empresa
Nmero de trabajadores Hasta 10 trabajadores Hasta 100 trabajadores
Ventas anuales Hasta 150 UIT Hasta 1,700 UIT
1 UIT (2015) = S/. 3,850 3,850 x 150 UIT S/. 577,500
3,850 x 1,700 UIT S/. 6545,000
Fuente: Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria. SUNAT y CRECEMYPE.
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MICRO VS. PEQUEA
Microempresa Pequea empresa
Descanso vacacional 15 das al ao 15 das al ao
Seguro de vida No tienen derecho S tienen derecho
Gratificaciones No tienen derecho remuneracin
Asignacin familiar No tienen derecho No especifica
CTS No tienen derecho S tienen derecho
Seguro social Empleador aportar 50% y el Estado aportar el otro 50%
El empleador aportar el 9% (mas seguro de riesgo de ser el caso)
Pensiones El empleador aportar 50% y el Estado aportar el otro 50%
13% ONP o AFP
Participacin en las utilidades No tiene derecho S tiene derecho
Despido injustificado 10 remuneraciones diarias por ao completo de servicio (mximo 90 remuneraciones)
20 remuneraciones diarias por ao completo de servicio (mximo 120 remuneraciones)
Fuente: Rgimen laboral especial. Ley 28015. Ley de promocin y formalizacin de la micro y pequea empresa. Bernilla, Magaly. Micro y pequea empersa. MYPE oportunidad de crecimiento. 2011.
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FORMAS SOCIETARIAS
Cuntas formas de empresas con personera jurdica existen?
1. Empresa de Individual de
Responsabilidad Limitada.
2. Sociedad de Responsabilidad
Limitada.
3. Sociedad Annima Cerrada.
4. Sociedad Annima.
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FORMAS SOCIETARIAS
Personera jurdica
Sociedad Annima
Sociedad Annima Cerrada
Sociedad de Responsabilidad
Limitada
Empresa Individual de
Responsabilidad limitada
Siglas S.A. S.A.C. S.R.L. E.I.R.L
Socios Mnimo 2 accionistas y no tiene lmite mximo
Mnimo 2 y mximo 20 accionistas
No puede exceder los 20 socios
Una sola persona
Directorio Junta General de Accionistas. El
Directorio es necesario y obligatorio. Mnimo 3
personas.
Junta General de Accionistas. El Directorio es
facultativo, no es obligatorio
Junta General de Socios
El titular puede nombrar un gerente
como su representante
Capital social Representado por ttulos valores
negociables inscritas en el Registro Pblico
del Mercado de Valores
Acciones nominativas no inscritas en el
Registro Pblico del Mercado de Valores
Aportes de todos los socios
Capital suscrito por el nico dueo
Fuente: Ley N 21621 y Ley N 26887. Ley General de Sociedades. http://www.crecemype.pe/
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CONSTITUCIN DE LA EMPRESA
Cules son los pasos para constituir una empresa?
1. Minuta de la empresa.
2. Escritura de la empresa.
3. Inscripcin de la empresa en
Registros Pblicos.
4. SUNAT
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CONSTITUCIN DE LA EMPRESA
Quin se encarga de elaborar la escritura pblica?
Es elaborado por un notario pblico (notara).
Si no existe un notario lo puede hacer un Juez de Paz letrado.
Requisitos:
Minuta
Pago de aportes de socios en el banco
Pago de derechos notariales.
Fuente: Ministerio de la Produccin. www.crecemype.pe
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CONSTITUCIN DE LA EMPRESA
Dnde se inscribe la escritura pblica?
Superintendencia Nacional de Registros Pblicos.
La SUNARP registra:
Inmuebles y terrenos
Automviles
Personeras jurdicas
Testamentos
Sucesin intestada
Registro personal.
La SUNARP emitir:
Partida electrnica.
Fuente: Ministerio de la Produccin. www.crecemype.pe
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CONSTITUCIN DE LA EMPRESA
Para qu tengo que inscribirme en la SUNAT?
Obtener un nmero de RUC para tributar.
Obtener mi clave SOL.
Fuente: Ministerio de la Produccin. www.crecemype.pe
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REGMENES TRIBUTARIOS
Persona natural
Nuevo Rgimen nico
Simplificado (RUS)
Rgimen Especial del Impuesto a la
Renta (RER)
Rgimen General del Impuesto a la
Renta (RGR)
Persona jurdica
Rgimen Especial del Impuesto a la
Renta (RER)
Rgimen General del Impuesto a la
Renta (RGR)
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REGMENES TRIBUTARIOS
Rgimen nico Simplificado (RUS)
Actividades empresariales de persona natural o sociedad indivisa.
Ventas no mayores a 360,000 soles al ao.
Activos que no superen los 70,000 soles.
Cuota: ver cuadro.
Rgimen Especial de Renta (RER)
Personas naturales, jurdicas, sucesiones indivisas y conyugales.
Actividades de comercio, industria y servicios.
Ingresos anuales hasta 525,000 soles.
Activos que no superen los 126,000 soles.
Tasa: 1.5%
IGV: 18%
Rgimen General de Renta
Personas jurdicas (S.A., S.R.L., E.I.R.L.)
Importe de pago a cuenta sobre ingresos mensuales. Tasa: 2%
Tasa de impuesto: 30% de la renta neta imponible.
IGV: 18%
Fuente: Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria. SUNAT.
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RUS
Categora Total de ingresos brutos
mensuales (hasta S/.) Total de adquisiciones mensuales (hasta S/.)
Cuota mensual
1 5,000 5,000 20
2 8,000 8,000 50
3 13,000 13,000 200
4 20,000 20,000 400
5 30,000 30,000 600
Fuente: Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria. SUNAT.
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LICENCIA MUNICIPAL
Otorgadas por:
Municipalidad Distrital
Municipalidad Provincial
Plazo:
15 das hbiles
Aplica la norma del silencio administrativo positivo.
Otorgadas a:
Comercio, industria, servicios profesionales.
Fuente: Licencia Municipal de funcionamiento. www.crecemype.pe
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LICENCIA MUNICIPAL
Evaluacin:
Zonificacin y la compatibilidad de uso.
Defensa civil: condicin de seguridad del local.
Costos:
Tasa licencia incluye:
Licencia
Evaluacin zonificacin
Inspeccin tcnica Defensa Civil
Fuente: Licencia Municipal de funcionamiento. www.crecemype.pe
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REGISTROS Y PERMISOS ESPECIALES
INDECOPI (Direccin de signos distintivos)
Registro de marca de productos, nombre comercial, lema comercial, denominacin de origen, registro de patentes.
MINISTERIO DE SALUD (DIGESA)
Registro sanitario, fabricacin, importacin, comercializacin y distribucin de juguetes y tiles de escritorio
Registro sanitario de alimentos y bebidas de productos naturales
MINISTERIO DE SALUD (DIGEMID)
Registro sanitario de productos farmacuticos, productos dietticos, y edulcorantes.
Cambio de envase para productos farmacuticos, dietticos y edulcorantes.
Fuente: Autorizaciones y permisos especiales. www.crecemype.pe
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REGISTROS Y PERMISOS ESPECIALES
MINCETUR
Hoteles, restaurantes, albergues, agencias de viaje y turismo.
OSINERGMIN
Instalacin, modificacin, ampliacin, funcionamiento de estaciones de servicio, grifos, gasocentro de GLP.
MINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES
Empresas de transporte de pasajeros, transporte de carga, modificacin de flota vehicular, concesin de ruta interprovincial.
Fuente: Autorizaciones y permisos especiales. www.crecemype.pe