La Organización. Alberto García David Herrero Javier Hernando Roberto Jiménez Rafael Artiñano.
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La Organización.
Alberto GarcíaDavid Herrero
Javier Hernando Roberto JiménezRafael Artiñano
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Índice.
• ¿Qué es la organización?
• Principios fundamentales.
• Organización humana.
• Organización de la dirección.
• ¿Personas o estructuras?.
• Organización oficial espontánea.
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¿Qué es la organización?
• La organización es una asociación de personas regulada por
un conjunto de normas en función de determinados fines.
• Para conseguir una organización eficiente, hay una serie de
principios fundamentales.
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Principios fundamentales.
• 1. Objetivo.
• 2. Especialización.
• 3. Jerarquía.
• 4. Paridad de autoridad y responsabilidad.
• 5. Unidad de mando.
• 6. Difusión.
• 7. Coordinación.
• 8. Continuidad.
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La organización humana.
• La organización humana es un factor importante ya que las empresas están formadas por personas, que tienen que organizarse para que funcione.
• Los empleados de una empresa requieren tener unas ciertas cualidades esenciales para poder coordinarse entre ellos y para tener un buen rendimiento en el trabajo.
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• Algunas de las cualidades son:• 1. Comunicación: Consiste en el intercambio de
información entre dos o más personas. Una buena comunicación en una empresa es algo muy importante tanto en las relaciones internas como externas.
• 2. Motivación: Es un factor importante en el rendimiento de los trabajadores ya que de estos depende que una empresa tenga éxito o fracase.
• 3. Asertividad.
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• El perfil ideal de un miembro de la empresa sería aquel que tuviera:• 1. Actitud positiva.• 2. Iniciativa.• 3. Capacidad de aprender.• 4. Capacidad de integrarse, solventar conflictos.• 5. Asertividad.
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Organización de la dirección.
• La organización divide y reparte el trabajo entre las personas que las van a realizar con la intención de cumplir los objetivos previstos.
• Existen diferentes tipos de organización:• Organización Jerárquica.• Organización Funcional.• Organización Mixta.• Organización Divisional.• Organización por Comité.
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Organización jerárquica.
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Organización funcional.
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Organización mixta.
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Organización divisional.
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Organización por comité.
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¿Personas o estructuras?
• Una empresa bien estructurada conlleva un mayor rendimiento.
• Cuantas menos personas desempeñaran la labor, más sencilla sería la estructura de la empresa.
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• Para definir una estructura, se siguen una serie de pasos:• Determinación de los objetivos de la empresa.• Determinar las actividades a realizar para cumplir
los objetivos.• Asignar a estas actividades personas que las
realicen. Cada grupo de personas con la misma actividad, tendrá un responsable.
• Ese responsable tiene autoridad para ejercer su puesto.
• Crear mecanismos de mando, coordinación y comunicación.
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• Por todo esto es que en una empresa es tan importante tanto la estructura de esta como las personas que la componen, es necesario que haya una simbiosis entre ambos y entre las personas que componen la empresa.
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Organización oficial espontánea.
• Una empresa está constituida por dos tipos de organizaciones:• Organización oficial o propia de la empresa, que
viene reflejada en los organigramas y establecida por la dirección.
• Organización informal, se genera de forma espontánea, y no tienen por qué coincidir con las establecidas por la dirección.
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• La organización oficial está definida por:• Las actividades de las personas, los
departamentos.• Las autoridades de los jefes o responsables.• Las relaciones que coordinan y permiten la
comunicación.Esto tiene unos inconvenientes:• El responsable no sea capaz de realizar la labor de
coordinar.• El responsable no tiene por qué ser alguien
aceptado por los subordinados.
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• La organización informal está definida por:• Al no ser oficial, puede no ser la misma a la que
aparece en el organigrama.• Pueden surgir líderes, definidos por las relaciones
con las personas (amistad, intereses comunes…)• El canal de transmisión son los comentarios,
rumores…