ADMINISTRACIONLa Organización y la Toma de Decisiones.

La Organización.

Importancia de la Organización.

División del Trabajo.

Organización y la Estructura Organizacional.

¿Qué es Organización?

Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse el medio por el que permite a una empresa alcanzar determinados objetivos.

La Toma de Decisiones

Se define como la selección de un curso de acciones entre alternativas, es decir que existe un plan un compromiso de recursos de dirección o reputación. 

En ocasiones los ingenieros consideran la toma de decisiones como su trabajo principal ya que tienen que seleccionar constantemente qué se hace, quien lo hace y cuando, dónde e incluso como se hará para elaboración de los objetivos o metas trazadas a seguir. Rara vez se puede juzgar sólo un curso de acción, porque prácticamente cada decisión tiene que estar engranada con otros planes.

Introducción Histórica a la Organización

Nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, sociológicas y sociales.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos.

Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con el mínimo de esfuerzo.

Evita lentitud e ineficiencia. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al

determinar las funciones y responsabilidades. Hace que su estructura deba reflejar los

objetivos y los planes de la empresa, la autoridad y su ambiente.

DIVISIÓN DEL TRABAJO

Es   la separación de las operaciones productoras. Cada obrero se ocupa siempre de la misma clase de operaciones, y entre todos los obreros de una fábrica se alcanza un resultado común por la reunión de sus esfuerzos.

Implica también la solidaridad humana, puesto que obliga a todos los hombres a auxiliarse mutuamente;

Ejemplo: el sastre, necesita la cooperación del tintorero, del dibujante, del tejedor, del ganadero, del agricultor, de los fabricantes de herramientas, y, en fin, de muchos hombres.

No hay ramo de industria donde no se acreciente la producción con la asociación de esfuerzos, por medio de la divisibilidad del trabajo.

Se atribuyen, sin embargo, a la división del trabajo, ventajas y desventajas.

Ventajas y Desventajas de la División del Trabajo

LAS VENTAJAS SON: LAS DESVENTAJAS SON:

1. Que el obrero adquiere mayor habilidad en operaciones sencillas y repetidas con frecuencia.

2. Que no pierde tiempo en pasar de una operación a otra, cambiando de sitio, postura o herramienta.

3. Que repite siempre la misma operación, consiguiendo facilidad para descubrir procedimientos más rápidos, sencillos e ingeniosos.

1. Que entorpece al sujetarle a la practicar de la misma operación, que es muchas veces mecánica.

2. Que hace aprender al trabajador una sola parte del oficio, y no puede por lo tanto desempeñar por completo ese oficio.

3. Que hace al obrero dependiente del fabricante, puesto que como no sabe hacer más que una parte del producto, no es fácil que encuentre donde trabajar cuando sea despedido.

4. Que los trabajos llegan a convertirse en monótonos, por su sencillez, igualdad y repetición constante.

5. Que aumenta demasiado la producción y puede con ello dar lugar a que se presenten las crisis industriales.

Organización y la Estructura Organizacional

Es una estructura intencional de roles, cada persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible.

Importancia de la estructura organizacional

Mejorar el rendimiento o productividad de los recursos (capital, personal, material).

Delegar a través de la estructura organizacional, para que se establezca la autoridad y se ejecutaran las responsabilidades.

Realizar procesos de comunicación, coordinación, control para canalizar los esfuerzos de acuerdo con los fines y objetivos de la organización.

Concebir por medio de estas que se logre una acción efectiva y eficiente.

Establecer niveles jerárquicos que representen autoridad .

indicar el tipo de trabajo que debe realizarse, así como los fines y objetivos finales de la empresa.

Principios de una organización • Eficacia: se obtiene cuando se permite la contribución de

cada individuo al logro de los objetivos de la empresa.

• Eficiencia: se obtiene cuando facilita la obtención de los objetivos deseados con el mínimo coste posible.

• La organización formal: es el modo de agrupamiento social que se establece de forma elaborada y con el propósito de establecer un objetivo específico. Se caracteriza por las reglas, procedimientos y estructura de orden en las relaciones entre sus miembros.

• La organización informal: son las relaciones sociales que surgen de forma espontánea entre el personal de una empresa. La organización informal es un complemento a la formal si los directores saben y pueden controlarla con habilidad.

Centralización y Descentralización.

CENTRALIZACIÓN. LA DESCENTRALIZACIÓN.

Tiende a concentrar la toma de decisiones en la cumbre de la organización. La autoridad se halla en cuanto no se delegue. En un individuo es concebible, implica la inexistencia de administradores y la falta de una organización estructurada, por ello se puede decir que presenta algún grado de descentralización.

Es la tendencia a dispersar la autoridad de toma de decisiones en una estructura organizada.