LA PLANEACIÓN Y EL PRESUPUESTO MAESTRO
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UNIVERSIDAD MAGISTER
LA PLANEACIÓN Y EL PRESUPUESTO MAESTRO
Ing. Jerry González T.Ing. Diego Guardia L.
Noviembre 2010
MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS CON ÉNFASIS EN GERENCIA
GENERALADMINISTRACIÓN DE PRESUPUESTO
Al analizar un problema mediante diferentes métodos es lógico preguntarse cuál es el mejor para encontrar la solución óptima.
Cada método tiene elementos positivos para generar una decisión óptima por lo que debe ser tomado en cuenta.
EL VALOR ESPERADO Y SU PAPEL PARA EVALUAR DIFERENTES RESULTADOS DE MÉTODOS PARA PRESUPUESTOS
Ej.
¿Cuál método se debe tomar consideración para elaborar el plan de ventas?
Ventas presupuestadas
Método de correlación $7000
Método de fuerza de ventas $8000
Al elaborar un presupuesto de ventas es conveniente que se
tomen en cuenta tanto métodos estadísticos como los que
provienen de la fuerza de ventas, utilizando el enfoque de valor esperado para tener una visón
más global.
Se deben utilizar los 2 métodos, utilizando el método de valor
esperado que nos da unas ventas presupuestadas de $7400 al
asignarles probabilidades de acuerdo a la importancia de cada método (las
probabilidades deben ser emitidas por expertos en la materia, no al azar).
P(x) Valor esperadoMétodo de correlación
$7000 0.60 $4200
Método de fuerza de ventas
$8000 0.40 $3200
1.00 $7400
Si existieran 4 métodos que ayudaran a determinar la ventas presupuestadas, se debe tomar en cuenta cada uno de ellos asignándoles probabilidades como en el
ejemplo anterior.
Este enfoque se aplica a cualquier área en la cual existan diferentes caminos para llegar a resultados correctos (nivel de producción e
inventarios, cantidad a mantener en efectivo, determinación del flujo de efectivo
anual que generará un proyecto, etc.)
PRESUPUESTO BASE CERO
Esta nueva técnica facilita a la administración su labor de efectuar una correcta asignación de recursos al ejecutar el presupuesto maestro
partiendo de un análisis costo beneficio.
Cada área indirecta de la empresa debe demostrar que el beneficio que genera es mayor que el costo
incurrido.
No importa que la actividad esté desarrollándose desde hace mucho tiempo atrás; sino justifica su
beneficio, debe eliminarse.
Esta técnica NO se aplica a ningún elemento del costo como materia prima, mano de obra o gastos de
fabricación.
Las empresas que mas se benefician con su uso son sobre todo en empresas en donde la
proporción de costos indirectos al producto es mayor que la de los costos directos con respecto al
total de costos.
LAS ÁREAS MAS FAVORECIDAS CON SU USO SON LAS DE:
Finanzas
Contraloría
Relaciones industriales Mercadotecnia
Mantenimiento
control de calidad
Investigación y desarrollo, etc.
INDICADORES PARA JUSTIFICAR EL EMPLEO
ADMINSITRATIVOS
FINANCIEROS
INDICADORES ADMINISTRATIVOS
Presupuesto Maestro
Metodología Adecuada Sistemas Herramientas
INDICADORES FINANCIEROS
Baja Rentabilidad
Cambios Significativos e Irracionales
Cambios En La
Organización
METODOLOGÍA PARA APLICAR PRESUPUESTO CERO
METODOLOGÍA PARA APLICAR PRESUPUESTO CEROa. Establecer los supuestos o premisas en las cuales descansará la planeación
METODOLOGÍA PARA APLICAR PRESUPUESTO CERO
b. Determinar las unidades o paquetes de decisión
METODOLOGÍA PARA APLICAR PRESUPUESTO CERO
c. Analizar las unidades de decisión
METODOLOGÍA PARA APLICAR PRESUPUESTO CERO
1. Define el Objetivos esencial
2. Describe el desarrollo de las actividades
3. Efectúa análisis de sensibilidad
4. Selecciona la mejor alternativa
5. Determina el nivel mínimo
6. Diseña las herramientas cuantitativas y cualitativas
Incluye las siguientes actividades:
METODOLOGÍA PARA APLICAR PRESUPUESTO CERO
d. Jerarquizar dichas unidades de decisión
METODOLOGÍA PARA APLICAR PRESUPUESTO CERO
e. Elaborar e integrar junto con el presupuesto maestro
METODOLOGÍA PARA APLICAR PRESUPUESTO CERO
f. Controlar administrativamente los resultados
GRACIAS POR SU ATENCIÓN