La solución de facturación y contabilidad online creada...
18
Qué es Sage One I Guía para entender y empezar a trabajar con Sage One www.sageone.es La solución de facturación y contabilidad online creada especialmente para autónomos y emprendedores.
Transcript of La solución de facturación y contabilidad online creada...
Qué es Sage One I Guía para entender y empezar a trabajar con Sage One www.sageone.es
La solución de facturación y contabilidad online creada especialmente
para autónomos y emprendedores.
2
1. ¿Qué es Sage One? 2. ¿Qué puede hacer sage One por mí?
2.1 Tusituaciónfinancierasiempreamano2.2 Bases de datos de clientes y proveedores2.3 Base de datos de productos y servicios2.4 Presupuestos que puedes convertir
en facturas sin límites2.5 Facturas de ventas y compras sin límites2.6 Facturasrectificativasyeliminación
de facturas2.7 Informes de la situación de tu empresa2.8 Genera automáticamente tu contabilidad2.9 Exporta tu libro diario a ContaPlus
2.10 Generaciónautomáticadelosmodelosoficiales de Hacienda de IVA e IRPF
2.11 Acógete al Criterio de caja o trabaja con proveedores que lo estén
2.12 Conecta Sage One con Google Drive2.13 Conecta con tu asesoría
3. ¿Cómo puedo contratarlo?
3.1 Pruébalo gratis 30 días3.2 Suscríbete por sólo 9.90€ al mes3.3 Sin compromiso de permanencia3.4 Regalo de un año de “Mi experto laboral” y “Mi
experto contable”
Índice
2
3
3
4
5
6
7
8
9
10
10
11
12
13
14
14
15
16
16
13
3
1. ¿Qué es Sage One?
Sage One es la solución de facturación y contabilidad online creada especialmente para autónomos y emprendedores.
•Conocelasituaciónfinancieradetunegociodeunvistazo•Generabasesdedatosdeclientes,proveedores,productososervicios•Creapresupuestosqueseconviertenenfacturas•Generafacturasdeventasocomprassinlímites•Personalizatuspresupuestosyfacturas• Informes de la situación de tu empresa•CreaypresentalosmodelosOficialesdeHacienda,IVAeIRPF•ConectaconGoogleDrive
La facturación y contabilidad de tu negocio en la nube. Siempreamanotodaslasfacturas,presupuestosoinformessobretusituaciónfinanciera.
Fácil, rápido y sencillo. Crea tu cuenta en cuestión de segundos y empieza a trabajar, no necesitas instalar nada niconocimientos contables.
Trabaja cuándo y dónde quieras. Accededesdecualquierdispositivoatucuenta,sólonecesitasunaconexiónainternet.
Sin actualizaciones. Todaslasnovedadesdelaaplicaciónylasreformaslegalesseactualizanautomáticamentesinque tengas que hacer nada.
Soporte y ayuda gratuita. En Sage One estamos para ayudarte en la gestión de tu negocio, por eso, puedes llamarnos de forma gratuita al 900 87 88 27 o escribirnos a [email protected] con cualquier duda quenecesitesresolver.
Pruébalo GRATIS. Regístrate y prueba la solución con toda funcionalidad y sin ningún límite durante 30 días totalmente gratis. Si decides contratarlo, son sólo 9.90€ al mesysinningúntipodecompromisode permanencia.
Conecta con Google DriveAdemás de tener tus facturas y presupuestos siempre amano en SageOne, también puedesguardarlasycompartirlasenGoogleDrive.
¿Qué es Sage One?
4
2.¿QuépuedehacerSageOnepormí?
Conoce tu situación de un simple vistazo, en la pantalla principal de Sage One,tendrás un resumen siempre actualizado de los datos financieros de tu negocio.
Puedesverelestadodecadaunade tuscuentasoelacumuladode todas, lasituaciónde tusventas,gastosybeneficiotantodelmesencursocomoelacumuladoanual,unresumendelospresupuestos facturados y también el top 5 de facturas pendientes de pago, facturas pendientes de cobro y presupuestos.
¿Qué puede hacer Sage One por mí?Tu situación financiera siempre a mano
5
Sage Onetepermitecrearunabasededatosdeclientesoproveedores,enlapestañadecontactos,paraquepuedasaccederaellosencualquiermomentoyademáspuedasusarlosdirectamentealhacer una factura sin tener que rellenar los datos en cada una.
Simplementerellenaslosdatosquenecesitesdetuclienteoproveedorenlafichaylostendrásrecogidosenlabasededatos,parapoderaccederaellosyactualizarlosencualquiermomento.
Ademásdepoderconsultarla base de datos en Sage One en cualquier momento, tambiénpodrásexportarlacuandolodeseesaExcelsilo necesitas.
Bases de datos de clientes y proveedores
2.¿QuépuedehacerSageOnepormí?
6
Aligualqueconlosclientesyproveedores,parafacilitarteeltrabajodelacreacióndepresupuestosyfacturas,enlapestañadeVentasdeSage One puedes crear una base de datos con la información decadaproductooservicioparanotenerquerellenarlosencadafacturaytenerrecogidostodoslos datos en un mismo sitio.
EstosdatostambiénpodrásexportarlosaExceloPDFsiesquenecesitasguardarloencualquierade esos formatos.
Rellenalosdatosenlafichadelproductoo servicio y accede a ellos cuando lonecesites.
Base de datos de productos y servicios
2.¿QuépuedehacerSageOnepormí?
7
Creaonlinetodoslospresupuestosquenecesites,sinlímitededatos,encuestióndesegundosydesdecualquierlugar,sinperdertiempoentrámitesydedicándotealoimportante.
Presupuestos que puedes convertir en facturas sin límites
Una vez creado el presupuesto, teapareceráenellistadoypodrásaccedera él para elegir las preferencias de impresión y enviarlo al cliente (tantoimpreso como por correo electrónico), transformarlo en factura con un solo click o clonarlo.
2.¿QuépuedehacerSageOnepormí?
8
Sage Onetepermitecreartantasfacturas,deventasodecompras,comonecesitessinlímitesdedatos, todas las que necesites en tu negocio.
Generar estas facturas es un proceso tan sencillo que no necesitarás ningún conocimientocontableprevioypodráshacerloenunmomento,ademásaltrabajarenlanube,podráscrearlasy acceder a ellas en cualquier momento y en cualquier lugar.
Facturas de ventas y compras sin límites
Una vez creada y guardada,al igual que los presupuestos, la factura te aparecerá en ellistado correspondiente (ventaso compras), y podrás acceder aella para, elegir las preferencias de facturación, imprimirla o enviarla por correo electrónico.También desde la misma factura, podrás crear un cobro o pago,tanto total como parcial, que automáticamente se contemplaráen la situación de tus cuentas de Sage One.
2.¿QuépuedehacerSageOnepormí?
9
Tambiénesposiblerealizar facturasrectificativas,siesque lonecesitas,conelmismosencilloproceso que una factura normal y simplemente indicando en el recuadro de “Factura Rectificativa” queloesyeligiendodeldesplegableelmotivodesucreación.
Otra posibilidad de Sage One es la posibilidad de eliminar facturas que no sean correctas. Simplementetienesquepulsarlacruzrojaqueaparecealaizquierdadelafacturaelegidaenellistadodefacturasyaceptarlaventanaqueapareceparaqueconfirmeslaeliminación.
Facturas rectificativas y eliminación de facturas
2.¿QuépuedehacerSageOnepormí?
10
En Sage Onepodrásconsultarlosinformesnecesariosparaqueconozcastusituaciónypuedastomar las decisiones adecuadas, simplemente pulsando un botón.
Enlapestaña“Másinformación”accedea“Informes”yconsultacualquieradelosinformesquetienes a tu disposición:
Informe de acreedoresAquí puedes consultar el informe de losproveedores y acreedores con los que tienesdeudas pendientes.
Informe de deudoresAquípuedesconsultarelinformedelosclientesy deudores que tienen deudas pendientes contigo.
Listado de facturas expedidasAquí puedes consultar el listado detallado defacturasexpedidas(ventas)paracalcularelIVArepercutido.
Informes de la situación de tu empresa
Listado de facturas recibidasAquí puedes consultar el listado detallado defacturas recibidas (compras) para calcular elIVAsoportado
Listado de I.R.P.F. en ingresosAquí puedes consultar el listado detallado deI.R.P.F. en facturas expedidas de ventas y enotros ingresos
Listado de I.R.P.F. en gastosAquí puedes consultar el listado detallado deI.R.P.F. en facturas recibidas de compras y enotros gastos
Listado del libro diarioListado del libro diario segmentado por fechas.
Sage One,tegeneraautomáticamente:
2.¿QuépuedehacerSageOnepormí?
11
Sage One, te genera automáticamente la contabilidad de tu empresa simplemente al irintroduciendotusfacturasdecomprayventaytusgastos.Nonecesitashacernada,nisiquieratener conocimientos contables. Esta información puedes consultarla accediendo al Informe “Listado del libro diario”, dónde podrásconsultarlosasientoscontablesgeneradosporlaaplicación.
Genera automáticamente tu contabilidad
Ademásdepoderconsultarlosasientosdetulibrodiario, Sage One también te da la posibilidad deexportarlosaformatoExcel,PDFparaarchivarlosoaContaPlusparatrabajarconellossi lonecesitas.
Exportando el libro diario generado automáticamente por Sage One a ContaPlus, facilitas el trabajoentreambasherramientasparacompletarlagestiónfinancieradetunegocio.
Exporta tu libro diario a ContaPlus
2.¿QuépuedehacerSageOnepormí?
12
Sage One te permite estar al día con tus obligaciones con la Agencia Tributaria, gracias a lageneraciónautomáticadelosmodelosoficiales130y303.
EstosmodeloscorrespondenaladeclaracióntrimestraldelIRPFyladeclaracióntrimestraldelIVArespectivamente.
Accedeaellosenlapestaña“Más Información”, en la parte de “Modelos Oficiales”. Genera el trimestrequenecesitesypreséntalodirectamenteonlineen lawebdeHaciendaahorrándotetiempoytrámites.
Generación automática de los modelos oficiales de Hacienda de IVA e IRPF
2.¿QuépuedehacerSageOnepormí?
13
Si estás acogido alCriterio de Caja o trabajas con proveedores que loestén, Sage Oneestáadaptadoparaque tus facturasdeventao comprase generen correctamente teniendo en cuenta este requisito.
Si eres tú el que está acogido,simplemente accede a “Preferencias de facturación” desde el botón superior derecho “Configuración”.
Y simplemente marca la casilla de acogertealCriteriodeCajaparaqueSage Onetratetusventasycomprasde la manera correcta.
Si es un proveedor el que estáacogido, simplemente, al crear su ficha, marca la casilla “Acogido al Criterio de Caja” y sus facturas se crearán correctamente teniendo encuenta este requisito.
Acógete al Criterio de caja o trabaja con proveedores que lo estén
2.¿QuépuedehacerSageOnepormí?
14
Con Sage One tienes laposibilidaddeconectar conunaasesoríaodespachoprofesionalquedisponga de Sage One Despachos.
Siloquenecesitasesqueteayudenagestionaryasesorenentunegociotrabajarconunaasesoríaque disponga de Sage One Despachoseslasolución,tuasesorpodráaccederatusdatoscuandoydesdedondeesté,ahorrandolascitasimproductivasyllegandosiempreatiempoalosplazosdepresentación de impuestos o documentos.
Conecta con tu asesoría
Conecta Sage One con Google DriveAdemás de tener tus facturas y presupuestos siempre amano en SageOne, también puedesguardarlasycompartirlasenGoogleDrive.
Trabajandoconlasdosherramientasañadesfuncionalidadysimplificastugestión.Configura tu cuenta y al generar tus facturas y presupuestos, se guardarán directamente enGoogleDrive.
Accede a “Configura tus ajustes de Google Drive” desde el botón superior derecho “Configuración” yactivaGoogleDriveentucuentadeSageOne,simplementepulsandosobre“Activar”.
Activandoestaconexión,enGoogleDriveteapareceráunanuevacarpeta,dondecadavezquecreesomodifiquesunafacturadeventaopresupuesto,SageOnecreaunacopiaenPDFentucuentadeGoogleDrive.
2.¿QuépuedehacerSageOnepormí?
15
3. ¿Cómo puedo contratarlo?
ComenzarautilizarSage One es completamente GRATIS.Durante30díaspuedesusarlasolucióncontodasufuncionalidadysinlímitededatos.
RegístrateenSageone.es,ensólodospasosyensegundosempiezaabeneficiartedeSage One, la solución de facturacióny contabilidad online para emprendedores, autónomosy pequeñosnegocios.
¿Cómo puedo contratarlo?Pruébalo gratis 30 días
16
Suscríbete por sólo 9.90€ al mesSi Sage One se adapta a tus necesidades de gestión, puedes contratarlo por sólo 9.90 € al mes. Son unos sencillos pasos y dentro de la aplicación.
AccedeatucuentadeSageOne,yenlapartesuperiorderechapulsasobre“Configuración”.
Aquíen“Datosdeempresa”accedea“Modificartuinformacióndepago”.
Simplementerellenalosdatosdetucuentabancariaypodrásdisfrutarde Sage One durante todo el tiempo que necesites.
3. ¿Cómo puedo contratarlo?
17
Sin compromiso de permanencia
Regalo de un año de “Mi experto laboral” y “Mi experto contable”
Además con Sage One, no tienes ningún compromiso de permanencia, puedes contratarloduranteeltiempoquenecesitesydejarlosiyanopuedeayudarte.
Además,alsuscribirteaSage One,teregalamosunañodesuscripcióna“Mi experto laboral” o “Mi experto contable”.
Unserviciodepreguntasyrespuestasonlinecompartidoconunasesorpersonal,dónderesolverálasdudasquesetepresentenadiarioenlagestióndetunegocioanivellaboralocontable.Elnúmerodeconsultasesilimitado,garantizandorespuestaenunmáximode72horas.
Podrásaccederdesdecualquierlugar,durante24horasaldíaylos365díasdelaño.Cuandoelasesorrespondaatupregunta,tellegaráunanotificaciónporemailindicándotequetienesunarespuesta pendiente de leer.
Además,todastuspreguntasylasrespuestasaportadasportuAsesorexpertoquedanalmacenadasparaconsultarlastantasvecescomonecesites.
3. ¿Cómo puedo contratarlo?
Si tienes cualquier duda, llámanos al
900 87 88 27
www.sageone.es
