Labor -oris, m. (del latín): trabajo, actividad esfuerzo, fatiga (resultante de un ... ·...
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Labor -oris, m. (del latín): trabajo, actividad
esfuerzo, fatiga (resultante de un trabajo)
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Labor integra toda la funcionalidad necesaria para la gestión de nómina en empresas de
cualquier tamaño y sector de actividad. Además de dar solución a todos los procesos del
departamento de administración de personal, Labor dispone de un Portal Web para que
usuarios ajenos al departamento introduzcan datos, los consulten y se descarguen
documentos.
Labor recoge la experiencia de más de 20 años de Summar en el desarrollo,
implantación y mantenimiento de aplicaciones de nómina, y se ha concebido en base a
las siguientes premisas:
Que el usuario alcance la mayor eficiencia y fiabilidad en su desempeño. Fácil análisis de toda la información.
Que el usuario sea completamente autosuficiente en su actividad, y no requiera de soporte informático.
Fácil integración con otras aplicaciones (Contabilidad, gestión de obras y proyectos, control de presencia…etc.).
Labor puede complementarse con Mentor, constituyendo una solución integrada y
completa para la gestión de personas: Nómina, Recursos Humanos, Prevención de
riesgos laborales y Portal del empleado / manager.
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Características principales
Labor tiene un bajo coste de utilización gracias a las siguientes características:
Completa funcionalidad: Nómina y Portal Web
Sistema documental para la gestión de documentos de índole laboral en cualquier
formato electrónico
Fácil acceso a todos los datos, mediante herramientas propias y de MS Office
Múltiples opciones de usuario para la parametrización y formulación de conceptos,
para automatizar procesos y adaptarlos a distintas situaciones sin soporte de
personal informático
Administración sencilla de los niveles de acceso y contenidos del Portal Web del
Centro
Fácil extracción de los datos laborales para su publicación en el Portal / Intranet
Corporativo
Aplicación de actualizaciones por cambios legales y tecnológicos automatizada,
vía internet
Soporte telefónico personalizado y acceso remoto a su sistema por parte del
personal técnico de Summar
Labor permite realizar con gran agilidad la gestión laboral y el análisis de la información para la toma de decisiones, gracias a características como las siguientes:
Toda la información reside en una base de datos relacional multiusuario, y el
100% de los datos son accesibles sin necesidad de contar con ningún
conocimiento informático específico
La base de datos puede ser consultada de forma externa a Labor mediante
herramientas como Excel y Access
Aplicación completamente integrada, por lo que no existen datos duplicados,
éstos sólo se introducen una vez y en ocasiones de forma automatizada (vía Web
por los empleados, desde Excel, etc.)
Interfaz gráfico de usuario según el estándar Microsoft, lo que permite una mayor
facilidad de aprendizaje y utilización, al ser similar a las herramientas más
conocidas
Fácil personalización de pantallas por el propio usuario
Agenda de usuario para la gestión de las tareas sujetas a vencimientos
Integración completa con las herramientas de Microsoft Office, mediante
funciones como “cortar y pegar”, “importar/exportar”, ODBC, etc.
Los contratos y finiquitos se realizan mediante la fusión de los datos
correspondientes en plantillas Word editables, y asimismo se puede generar
cualquier impreso o informe en formato PDF para su publicación en el portal Web
Fácil acceso a la información, mediante funciones como “filtro” (selección de datos
por criterios), “navegar” (localizar los movimientos de una transacción concreta),
“drill-down” (agrupar datos según nivel de detalle), “tiempo” (agrupar datos por
periodos), etc.
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Labor dispone de múltiples informes estándar y de herramientas para elaborar
informes específicos; asimismo, mediante Excel, Access o MS Query se puede
extraer cualquier información de Labor para su explotación
Gestión documental integrada, que permite asociar a varios niveles (empresa,
empleado…) tanto los documentos generados en Labor como cualquier otro en
formato electrónico (e-mail, fax, documentos escaneados, etc.)
Ayuda en línea completa para el usuario, con la posible inclusión de notas
particulares
Labor permite ser utilizado de forma remota, tanto para usuarios móviles como
para empresas con varios centros de trabajo
Las actualizaciones de Labor se realizan vía internet, sustituyéndose de forma
automatizada datos y programas, lo que, conjuntamente con el soporte remoto
de Summar, aseguran la mayor disponibilidad operativa de Labor
Labor tiene una serie de características que hacen posible su utilización de forma
segura:
Identificadores de usuarios y contraseñas
Asignación y limitación de opciones de acceso para cada usuario
Registro de las transacciones, que permite identificar “quién” y “cuándo” ha hecho
“qué”
Control de acceso a los datos, formularios, informes, transferencias de datos y
funciones
Seguridad de acceso a nivel de registro
Copias de seguridad con el sistema en funcionamiento
Sistema que garantiza la coherencia de los datos al impedir que las transacciones
se graben de forma incompleta
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Funcionalidad
Nómina
Sistema de formulación de salarios mediante asistentes
Aplicación de salarios a nivel de convenio, categoría salarial y empleado
Aplicación de salarios fijos, netos o brutos, con distribución automática por
conceptos
parametrizable
Conservación de todos los datos históricos en línea
Liquidación de pagos con periodo de devengo superior al mensual, con generación
automática de liquidaciones complementarias a la SS
Gestión de hasta 12 pagas extras anuales
Cálculo de diferencias de convenio e IPC
Comprobación de cuadres de IRPF
Cálculo automático de embargos
Simulación de diversos cálculos (netos, brutos, según convenio…)
Gestión de nóminas de trabajadores autónomos
Gestión de retenciones a profesionales
Configuración de los gastos de personal a 4 niveles analíticos
Emisión de la totalidad de documentos fiscales en todos los formatos permitidos
por la AEAT
Sistema RED
Sistema Delta
Sistema Contrata
Generación de contratos y finiquitos de forma individual o masiva mediante
plantillas de Word editables Visualización previa de impresos e informes en su
formato original, antes de la impresión
Generador de informes parametrizable con exportación de datos a Excel
Exportación a una hoja de cálculo de plantilla de trabajadores y conceptos
variables, para su posterior importación automática a Labor una vez
cumplimentada
Configuración de los datos contables de personal y generación de asientos
contables para su exportación a contabilidad
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Portal Web
Labor dispone de un Portal Web para aquellos usuarios ajenos al departamento que
tengan delegadas determinadas funciones de administración de personal.
Acceso limitado a nivel de empresa y centro.
Consulta de información de empleados.
Descarga de documentos, publicados automáticamente: Contratos, finiquitos,
recibos salariales en un único pdf, informes.
Introducción de datos a un diario de NAV para su registro, previa revisión por
usuarios del propio departamento:
o Altas y bajas.
o Variación de datos laborales: Categoría, jornada, contrato… o Incidencias: ITs, maternidades/paternidades, vacaciones, días no
trabajados.
Plataforma
Labor está desarrollado en la plataforma Microsoft Dynamics NAV (antes Navision), de la
que hereda sus reconocidas calidad y fiabilidad al utilizar extensivamente su
funcionalidad técnica, probada en decenas de miles de implantaciones.
Labor es un add-on que cuenta con la acreditación
Certified for Microsoft Dynamics NAV, la más exigente
para este entorno tecnológico.
El mantenimiento de la plataforma lo realiza Microsoft, lo que constituye la mejor
garantía de evolución futura. De esta manera, Labor aprovecha con mucha mayor
facilidad que otras aplicaciones las innovaciones de Microsoft: Integración con
herramientas ofimáticas, portales y sistemas operativos.