Herramientas didácticas 2.0 @merche70Merche Martín Tobes

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@mariajesusmusicMª Jesús Camino Renteríahttp://www.mariajesusmusica.com/

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Cómo usar Drive2

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Google DriveGoogle Drive es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por Google el 24 de abril de 2012.

Google Drive ofrece 15 GB de almacenamiento online de Google gratis, ampliables mediante diferentes planes de pago, para guardar fotos, artículos, diseños, dibujos, grabaciones, vídeos o lo que se desee.

Desde cualquier ordenador, tablet o smartphone se puede acceder a los archivos de Drive ya que también dispone de aplicaciones para Android e iOS.

Con Google Drive  se puede invitar a otros usuarios para ver, editar o descargar nuestros archivos sin necesidad de enviarlos adjuntos por correo electrónico

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Cómo usar Google DriveSi no tenemos una cuenta de Gmail, debemos crearnos una desde la página principal de Google.

Para acceder a Google Drive solo tendremos que acceder desde Google con nuestra cuenta de correo de Gmail o directamente desde la página https://drive.google.com/.

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Funciones de Google DriveGuardar archivos de Gmail 

Al colocar el cursor sobre un archivo adjunto en Gmail aparece el icono de Drive. De esta forma se pueden guardar los archivos adjuntos en la unidad de Drive para organizarlos y compartirlos desde un solo sitio centralizado y seguro.

Trabajar con aplicaciones 

Google Drive permite crear y colaborar con otros usuarios al compartir archivos y documentos, diseñar hojas de cálculo y preparar una presentación con las aplicaciones Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones.

Los Formularios de Google  permiten realizar una encuesta con un sencillo formulario online. Después, se pueden ver los resultados perfectamente organizados en una hoja de cálculo.

…y además 

Trabajar sin conexión: Los archivos pueden estar disponibles sin conexión para poder verlos cuando el móvil o tablet se queden sin red, por ejemplo, en un avión, en un edificio con mala cobertura o si falla la conexión.

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Cómo crear carpetasEs muy importante tener organizado nuestro escritorio de Google Drive creando carpetas a las que asignaremos un nombre.

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Cómo compartir carpetasSeleccionando la carpeta se desplegará un menú de edición y configuración.

MUY INTERESANTE pues podemos crear una carpeta y compartirla con otros usuarios. Al arrastrar cualquier documento a esa carpeta ya lo tendrán nuestros colaboradores en su escritorio. Cuando compartimos con un grupo

Para compartir una carpeta o un archivo, basta seleccionarlo y desde el menú que se despliega, elegir la opción COMPARTIR. Tenemos dos opciones para compartir: copiar el enlace y enviarlo por correo electrónico a los usuarios; o enviar directamente un correo electrónico.

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Desplegando el menú AVANZADA podremos ver la configuración de privacidad del documento: si es público o privado; quién tiene acceso a él y con qué privilegios.

Tenemos tres opciones para compartir. De más a menos privilegios, el usuario podrá EDITAR el archivo, AÑADIR

COMENTARIOS o SOLO VERLO

En cualquier momento se puede adjudicar, cambiar o quitar roles así como personalizarlos para cada contacto (que unos solo puedan leer y otros editar).

Por defecto, la persona a la que acabamos de compartir una carpeta o archivo recibirá una notificación por mail.

Cualquier cambio tendrá que ser validado con OK.

La carpeta compartida tendrá el icono de un busto a diferencia de la que no lo está.

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Cómo subir archivos a Google DrivePara poder subir archivos a Google Drive tan solo hay que ir a NUEVO – Subir archivos/Subir carpeta.

ANTES de subir un documento es recomendable revisar la CONFIGURACIÓN (rueda de la parte superior derecha) y asegurar que el archivo cargado se va a convertir al formato del editor de Google Docs.

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IMPORTANTE:

✓ Los documentos CON el formato de Google Drive tienen como icono un cuadrado de color (azul, para los de documentos de texto; naranja, para las presentaciones; verde, las hojas de cálculo, etc.).

✓ Los documentos SIN el formato de Google Drive tienen el icono de una letra (W, los de texto; P, las presentaciones; X, para las hojas de cálculo, etc.) y no pueden ser editados desde Google Drive.

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Cómo crear un documento de textoPara crear archivos en Google Drive tan solo hay que ir a NUEVO – Documento de Google.

En una nueva pestaña se abrirá un documento sin título al que deberemos poner un nombre

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Las herramientas son similares a las de cualquier procesador de texto. No debemos olvidar activar las opciones de Compartir dependiendo de que queramos o no que otras personas puedan editarlo, comentarlo, verlo o ninguna de las tres cosas.

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Cómo crear una presentaciónPara crear archivos en Google Drive tan solo hay que ir a NUEVO – Presentación de Google.

En una nueva pestaña se abrirá una presentación sin título a la que deberemos poner un nombre.

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Una vez que terminemos podemos INICIAR LA PRESENTACIÓN o COMPARTIR.

Otra opción que nos ofrece Google Drive es la poder insertarla en una página web o blog. Para ello, desde ARCHIVO la haremos pública desde PUBLICAR EN LA WEB

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Cómo crear una hoja de cálculoPara crear archivos en Google Drive tan solo hay que ir a NUEVO – Hoja de cálculo de Google.

En una nueva pestaña se abrirá una hoja de cálculo sin título al que deberemos poner un nombre.

La creación y edición es similar a la de cualquier herramienta para crear hojas de cálculo.

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…y ademásGoogle Drive tiene más herramientas interesantes que nos permiten, entre otras cosas, crear formularios, dibujos, editar mapas, diseñar páginas web sencillas o realizar mapas conceptuales.

Todas ellas ofrecen, como las anteriores, la posibilidad de compartir los archivos con otros usuarios

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Usos didácticos•Autoevaluación: form permite un feedback inmediato •Plantillas: puedes generar plantillas para presentar los documentos de un modo homogéneo. •Cuadernos: puedes añadir comentarios a los cuadernos de tus alumnos o editarlos •Asignación de tareas y Organización: perfecto para organizar el trabajo de cada estudiante, indivualmente, o dividir las tareas

de un trabajo en equipo, organizar una agenda, etc. •Apuntes: permite recopilar diferentes recursos digitales, puede usarse para tomar apuntes, etc. •Mapas de conceptos: usa Draw si quieres un brainstorming colaborativo, volver las ideas y conceptos más visuales, planificar un

proyecto o esquematizar una argumentación •Multimedia: la herramienta de presentaciones permite embeber vídeo, dibujar en las diapositivas, insertar imágenes... •Empezar a editar un documento en el ordenador del aula y terminarlo en el equipo de casa sin necesidad de enviarse a uno mismo

el archivo por correo electrónico o descargarlo en un USB. •No necesitar renombrar archivos y borrar versiones antiguas tras hacer varias modificaciones a un documento •Compartir un video o una carpeta de documentos con los alumnos enviando simplemente un email con un enlace a un fichero

guardado en Google Drive e invitarles a verlo y descargarlo. •Pedir a los alumnos que abran un documento y realicen un ejercicio. Tras su finalización los alumnos guardan el documento en

Google Drive para que el profesor pueda corregirlos. •Colaborar con los alumnos en un documento en tiempo real, enviando y recibiendo comentarios del grupo. •Disponer de una copia de seguridad de todos los ficheros en la nube, evitando su pérdida en el caso de que el disco duro del ordenador

se corrompa, se infecte con un virus o se caiga el servidor de ficheros del centro. •Recuperar archivos que hayamos borrado accidentalmente e incluso volver a una versión antigua del documento de un mes atrás. •…

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https://youtu.be/0l4DqEQ3NB8

…y si quieres saber más

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