La contabilidad y el sistema contableLa contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que ocurren en un negocio.

Concepto de Contabilidad :La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemtico de todas las operaciones que se realizan en la empresa, por ende no existe una definicin concreta de la contabilidad aunque todas estas definiciones tienen algo en comn.

Evolucin de la contabilidad y sus principales aportes.La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la informacin requerida. Se ha demostrado a travs de diversos historiadores que en pocas como la egipcia o romana, se empleaban tcnicas contables que se derivan del intercambio comercial.

Concepto de Sistema de Informacin Contable Un sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones.

Propsito y naturaleza de la informacin contableEl propsito de la contabilidad es proporcionar informacin financiera sobre una entidad econmica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa informacin financiera de la empresa para realizar una buena planeacin y control de las actividades de la organizacin.

Estructura de un sistema contable 1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos.

2. Clasificacin de la informacin: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser til para las personas encargadas de tomar decisiones.

3. Resumen de la informacin: para que la informacin contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida

Utilizacin de la Informacin Contable La contabilidad va mas all del proceso de creacin de registros e informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilizacin de esta informacin, su anlisis e interpretacin. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen.

Objetivos de la informacin contable.

La informacin contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.

1.LA TEORA SINTCTICA DE LA INFORMACINEsta teora fue Desarrollada por C.E. Shannon y W. Weaver. La sintaxis se refiere a la teora matemtica de la informacin tambin llamada teora mtrica de la informacin o teora sintctica de la informacin. Esta teora no se ocupa del contenido semntico del conjunto de mensajes, del cual selecciona uno para trasmitirlo, sino que centra su atencin en las seales que son transmitidas independiente de su significado. La sintaxis se abstrae de todo contenido semntico y pone su atencin en cmo se forman y transforman los signos.

2. LA TEORA SEMNTICA DE LA INFORMACINDebido a las limitaciones que tiene la teora matemtica de la informacin al no tener en cuenta el contenido de los smbolos, sino nicamente la frecuencia con la que estos pueden ocurrir, y que sus resultados y terminologa se aplican en el campo de las comunicaciones, en donde el trmino informacin tiene un sentido semntico asignado, hubo necesidad de desarrollar una teora semntica de la informacin, esta teora ha sido desarrollada con base a la lgica inductiva de probabilidades propuesta por: R. Carnap y Y. Bar-Hillel

3. LA TEORA PRAGMTICA DE LA INFORMACIN

Se entiende la informacin como una cualidad secundaria de los objetos la cual es producida por los sujetos a partir de las propiedades presentes en esos objetos. Lo anterior significa que la informacin es el producto de una sntesis de propiedades reales de los objetos (elementos objetivos) y la actividad del sujeto (elementos subjetivos). Las estructuras que utiliza el sujeto para estructurar esas propiedades objetivas se encuentran condicionadas por el desarrollo psicogentico y el contexto social, poltico, histrico y cultural en el que vive el sujeto.

4. LA TEORA NEGUENTRPICA DE LA INFORMACINLa fsica ha aportado una medida cuantitativa del desorden para describir el grado de desorganizacin que tiene un sistema, esta medida ha recibido el nombre de entropa, y se define como una medida del grado de desorden en un sistema.

LOS SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE EN LA TEORA GENERAL DE SISTEMASANTECEDENTES DE LA TEORA GENERAL DE SISTEMAS

En el siglo XVII la ciencia deja bastante atrs a la filosofa en el propsito de explicar la naturaleza que nos rodea.

Al filsofo alemn George Wilhelm Friedrich Hegel (1770-1831) se le atribuyen las siguientes ideas: n El todo es ms que la suma de sus partes (Sinergia).n El todo determina la naturaleza de las partes.n Las partes no pueden comprenderse si se consideran en forma aislada del todo.n Las partes estn dinmicamente interrelacionadas o son independientes.

SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE :La Real Academia de la Lengua Espaola define la palabra sistema como un conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre s contribuyen a un determinado objetivoLos objetivos de la informacin contable los describe el Artculo 3 del Decreto reglamentario 2649/93 as:Artculo 3. Objetivos bsicos. La informacin contable debe servir fundamentalmente para:1) Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el perodo.2) Predecir flujos de efectivo.3) Apoyar a los administradores en la planeacin,organizacin y direccin de los negocios.4) Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.5) Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico.6) Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.7) Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE :LOS ELEMENTOS DE ENTRADA. Un sistema de informacin contable que trascienda a la toma de decisiones, es decir, un sistema de informacin gerencial tiene como elementos de entrada la tecnologa (hardware, software y comunicaciones), los datos contables, los principios de contabilidad generalmente aceptados, las normas internacionales de contabilidad, los procedimientos establecidos por los organismos de control autorizados para expedir normatividad contable, los procedimientos propios de la unidad econmica, el personal y los recursos econmicos, materiales, maquinaria, medios logsticos, organizacin y mtodos, sistemas, datos no financieros y datos del entorno.

LOS ELEMENTOS DE CONVERSIN. Hay elementos de entrada, que una vez entran a ser parte del sistema se convierten en elementos de conversin como es el caso de los elementos relacionados en el punto anterior. Ejemplo seran los datos contables, que al aplicarles los procedimientos contables, que hacen la labor de conversin sobre esos datos, para transformarlos y agruparlos en informacin financiera. Igual ocurre con los otros subsistemas de informacin que integran el sistema de informacin gerencial que procesan los datos no financieros y del entorno que permiten evaluar la gestin de los administradores y ejercer control sobre las operaciones.

LOS ELEMENTOS DE SALIDASon los informes financieros (estados financieros) y no financieros que cumplen con los objetivos y cualidades que las normas exigen para la informacin contable que produce el sistema de informacin gerencial, la cual permite controlar el proceso del registro contable (desde la transaccin hasta el informe estado financiero en que aparece), el proceso administrativo (planear, hacer, controlar y actuar) y las operaciones de la empresa (las actividades relacionadas con la obtencin de los productos que permitirn el cumplimiento de los objetivos de la organizacin).

EL MEDIO. El medio en el cual se establecen los sistemas de informacin gerenciales, parte del entorno econmico en el que se desenvuelva la organizacin (teniendo en cuenta un mercado globalizado cuya dinmica es de constante cambio), adems las entidades gubernamentales de control y vigilancia y las entidades privadas tales como: Junta Central de Contadores, Consejo Tcnico de la Contadura Pblica, Contadura General de la Nacin, Superbancaria, Supervalores, Supersociedades, Dancoop, Supersalud, Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, Ministerio de Hacienda, Congreso de la Repblica, las Cmaras de Comercio, Asociaciones y Agremiaciones de Profesionales, comerciantes y productores, etc. estarn generando normatividad que afecta a las organizaciones.

LA SINERGIA. Entendida esta as: el todo es ms que las partes que lo conforman, esto significa que el todo adquiere una naturaleza diferente a la de sus elementos componentes, aplicado este concepto al sistema e informacin de la organizacin, significa que el sistema de informacin adquiere una dimensin diferente al integrar como sus elementos componentes al sistema de informacin financiera contable (tradicional) y al sistema de informacin gerencial (toma de decisiones), de esta forma se hace frente a la entropa (desorden) generando la informacin para lo toma de decisiones.

LA ENTROPAEntendida como el desorden, contraria al orden (orden = informacin = negentropa), este concepto ha sido trabajado por los termodinmicos y se fundamenta en la segunda ley de la termodinmica que establece: existe flujo de calor (por la tanto actividad) entre dos objetos cuando sus temperaturas son diferentes, el calor se transfiere del objeto con temperatura ms alta al de temperatura ms baja, hasta que las temperaturas de ambos objetos son iguales, momento en que cesa el flujo del calor (por lo tanto cesa la actividad). Se establece que cuando existe actividad (flujo de calor) hay un alto contenido de informacin, y por el contrario, cuando no hay actividad (cesa el flujo de calor) hay bajo contenido de informacin.

LA NEGENTROPA(Orden = informacin = negentropa), entendida como el orden (Informacin). La negentropa la genera la organizacin con una actualizacin constante de la normatividad, el uso de tecnologas adecuadas, personal capacitado, procedimientos adecuados a las funciones que realiza organizacin, de tal forma que s de armona a todos los elementos involucrados en la preparacin de la informacin y monitoreo constante del medio. Son los departamentos de control de las organizaciones los encargadas de evaluar la informacin y retroalimentar el sistema, de tal forma que el sistema s autorregule, y que la informacin que suministre siempre cumpla con los objetivos y cualidades que el medio le exige. El concepto de negentropa parte del mismo concepto de entropa, que al multiplicarla matemticamente por menos uno (-1) nos da la misma cantidad pero con su signo matemtico contrario, veamos:ENTROPA = DESORENENTROPA * -1 = DESOREN * -1- ENTROPA = -DESORDENNEGENTROPA = ORDEN

LA RETROALIMENTACIN (FEED BACK)La retroalimentacin se da como producto o resultado de la evaluacin que se hace da la informacin de salida que produce el sistema, esta evaluacin permite observar si la organizacin est cumpliendo con los objetivos y cualidades que el medio le establecen, de no cumplirlos, se debe proceder a establecer cuales son las causas que originan las distorsiones o desviaciones y emprender un plan de ajuste en la organizacin para que se supere el problema y la organizacin vista como un sistema vuelva a equilibrarse.