l’ocupació...A efectes de gestió i avaluació dels alumnes, l’acció formativa mínima a...

Guia de seguiment de la gestió d’accions de formació per a l’ocupació 2012 Data d’actualització: 02 de maig de 2013

Guia de seguiment de la gestió

d’accions de formació per a

l’ocupació

any 2012

Maig 2013


Guia de seguiment de la gestió 2012_v3 2/45

GS

06

20

12

QP

10

202

ÍNDEX 1. INTRODUCCIÓ...................................................................................................................4 2. NORMATIVA.D’APLICACIÓ...............................................................................................4 3. ENTITATS BENEFICIÀRIES..............................................................................................4

4. SOL·LICITUD......................................................................................................................4

5. ESPECIALITATS FORMATIVES........................................................................................5 6. EINA INFORMÀTICA DE GESTIÓ I COMUNICACIÓ........................................................6

6.1. ACCÉS 6.2. DETALL DE LA CONVOCATÒRIA I INSTRUCCIONS DE PRESENTACIÓ 6.3. SOL·LICITUD ELECTRÒNICA DE LA SUBVENCIÓ 6.4. DOCUMENTACIÓ ADJUNTA A LA SOL·LICITUD 6.5. TANCAMENT DE LA SOL·LICITUD ELECTRÒNICA

7. SUBCONTRACTACIÓ DE L’ACCIÓ FORMATIVA.........................................................11 8. PREPARACIÓ D’ACCIONS............................................................................................11

8.1. INFORMACIÓ AL WEB DEL SOC 8.2. SELECCIÓ D’ALUMNES 8.3. ASSEGURANÇA D’ACCIDENTS 8.4. MODALITATS D’IMPARTICIÓ DE LA FORMACIÓ 8.5. CERTIFICATS DE PROFESSIONALITAT 8.6. MESURES DE PUBLICITAT DE LES ACCIONS I IMATGE CORPORATIVA

9. AUTORITZACIÓ D’INICI DE LES ACCIONS..................................................................17

10. MODIFICACIÓ DE LES ACCIONS.................................................................................18

11. INICI DE LES ACCIONS.................................................................................................18

12. GESTIÓ DE LES ACCIONS...........................................................................................21

12.1. INSCRIPCIÓ D’ALUMNES (DL-1) 12.2. ALTES I BAIXES D’ALUMNES (DL-2) 12.3. EXCLUSIÓ D’ALUMNES 12.4. CONTROL D’ASSISTÈNCIA I INFORMES MENSUALS 12.5. SORTIDES I ACTIVITATS FORA DEL CENTRE 12.6. BEQUES I AJUTS 12.7. FORMACIÓ PRÀCTICA EN CENTRES DE TREBALL

12.7.1. Pràctiques dins la durada de l’acció formativa d’especialitats no vinculades a CP 12.7.2. Mòdul de formació pràctica d’especialitats vinculades a CP 12.7.3. Pràctiques no laborals de perfeccionament professional posteriors a l’acció formativa

13. FINALITZACIÓ DE L’ACCIÓ..........................................................................................28



GS

06

20

12

QP

10

202

13.1. AVALUACIÓ DELS ALUMNES 13.2. QÜESTIONARIS D’AVALUACIÓ 13.3. CERTIFICATS DELS ALUMNES 13.4. VERIFICACIÓ DE LA REALITZACIÓ DE LES ACCIONS 13.5. TANCAMENT DE L’ACCIÓ 13.6. MEMÒRIA FINAL

14. GESTIÓ D’INCIDÈNCIES................................................................................................31 15. ANNEXOS........................................................................................................................32



GS

06

20

12

QP

10

202

1. INTRODUCCIÓ Aquesta guia té com a finalitat clarificar els aspectes de la sol·licitud i gestió relacionats amb les convocatòries per a la concessió de subvencions per desenvolupar accions formatives adreçades prioritàriament a persones treballadores en situació d’atur vinculades als programes Forma i Insereix (F&I) i Formació d’Oferta en Àrees Prioritàries (FOAP). Aquesta guia té caràcter informatiu i és una ajuda que no té rang normatiu i no eximeix de la consulta de la convocatòria específica per a cada actuació ni de la normativa genèrica corresponent. 2. NORMATIVA D’APLICACIÓ

Al web del Servei d’Ocupació de Catalunya (SOC). es poden consultar els enllaços per accedir a les respectives Ordres de convocatòria i bases reguladores publicades al DOGC i la resta de normativa així com als documents necessaris per a la sol·licitud i la gestió de les subvencions.

3. ENTITATS BENEFICIÀRIES

Podran accedir a les subvencions previstes en cada convocatòria:

- Les entitats de formació públiques o privades, les administracions públiques d’àmbit local i les entitats adscrites o vinculades; que estiguin inscrites al registre de centres i entitats de formació del SOC.

- En el programa Forma i Insereix (F&I), la novetat de la convocatòria 2012 és que consta de tres línies de subvencions:

línia 1 per empreses, associacions d’empreses, gremis o altres entitats amb personalitat jurídica pròpia

línia 2 per centres de formació

línia 3 per empreses de treball temporal

Les entitats han de disposar dels mitjans materials i humans, ja siguin propis o externs, per a realitzar les accions formatives d’acord amb els requisits exigits en l’especialitat que es vol impartir i que compleixi tots els requisits que marca la convocatòria.

4. SOL·LICITUD La sol·licitud i documents es mecanitzaran en l’aplicatiu informàtic del Servei d’Ocupació de Catalunya (GIA) i també es disposa de la documentació a l’apartat de Formularis i documents del web del Departament d’Empresa i Ocupació, a l’apartat Ajuts i subvencions de la pàgina web del SOC, a l’Oficina Virtual de Tràmits i al web de l’Oficina de Gestió Empresarial.

Al punt 6 d’aquesta guia es troba detallat el procediment per dur a terme la sol·licitud.



GS

06

20

12

QP

10

202

5. ESPECIALITATS FORMATIVES

Les accions de formació que podran ser subvencionades són les següents, diferenciades en dos tipus d’accions: a) Accions de formació adreçades a l’obtenció de certificats de professionalitat (CP)

publicats al B.O.E. a partir del setembre de 2008 i regulats pel RD 34/2008, de 18 de gener.

Cada certificat de professionalitat està regulat per un Reial Decret que especifica les unitats de competència que el composa, mòduls formatius i unitats formatives, i tots els requisits respecte instal·lacions, dotació, equipaments, formadors/ores, perfil de l'alumne i avaluacions. La formació mínima a programar per part de les entitats ha de correspondre a mòduls de formació complets. Es a dir a efectes de sol·licitud i atorgament la acció formativa a considerar es el mòdul formatiu. Quan es programin tots els mòduls formatius que composen un certificat de professionalitat complet s’haurà de programar obligatòriament el mòdul de formació pràctica en el centre de treball assegurant com mínim les places per a que tots els alumnes que superin tots els mòduls finalitzin el certificat de professionalitat A efectes de gestió i avaluació dels alumnes, l’acció formativa mínima a considerar és la unitat formativa o el mòdul formatiu si aquest no està dividit en unitats. És a dir, per a cada unitat formativa o mòdul en el seu defecte, es disposarà de còmputs d’assistència, alumnes, actes d’avaluació, etc.

b) Les accions formatives associades a altres especialitats formatives vinculades al Fitxer d’especialitats formatives del Servei d’Ocupació de Catalunya. En aquestes s’inclouen certificats de professionalitat (CP) publicats al B.O.E. abans del setembre de 2008 i no regulats pel RD 34/2008, de 18 de gener.

El contingut formatiu així com els requisits respecte instal·lacions, dotació, equipaments, formadors/ores, perfil de l'alumne i avaluacions són els contemplats al programa de cada especialitat formativa o en els Reial Decrets corresponents en el cas dels certificats de professionalitat publicats abans de setembre de 2008.

Les accions formatives s’han d’executar amb els continguts i condicions especificades als programes formatius o als reials decrets reguladors si són conduents a l’obtenció de certificats de professionalitat. El SOC realitzarà les visites de seguiment que siguin pertinents per tal de verificar aquests aspectes i d’altres relacionats amb la gestió econòmica de la subvenció atorgada. En la convocatòria FOAP es prioritzen les noves especialitats associades al Catàleg Nacional de Qualificacions Professional (CNQP) i les accions formatives que formen part dels Certificats de Professionalitat vinculats al CNQP. En la convocatòria Forma i Insereix, també es poden sol·licitar especialitats amb continguts formatius adaptats a les necessitats de l’empresa. En aquest últim cas, juntament amb la sol·licitud, s’ha de presentar el document específic



GS

06

20

12

QP

10

202

(G146NFO-244) que es troba al web: http://dti.gencat.cat/impresos/AppJava/downloadFile.html?idDoc=G146NFO-244-01.

El SOC trametrà la petició al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).

L’entitat sol·licitant haurà de contactar amb el Servei Territorial (ST) corresponent que informarà dels passos a seguir per sol·licitar l’alta al Fitxer d’una nova especialitat formativa.

L’ alta al fitxer d’aquella especialitat i, només per aquella entitat, tindrà caràcter temporal i instrumental vers l’acció formativa a realitzar.

Totes les accions formatives hauran d’incloure la impartició obligatòria del mòdul de formació complementària FCO003 de 10 hores relatiu a la inserció laboral, sensibilització mediambiental, i igualtat de gènere; i els mòduls de prevenció de riscos laborals FCOS01 de 10 hores o el FCOS02 de 30 hores segons s’estableixi des del Servei d’Ocupació de Catalunya, llevat que el programa formatiu de l’especialitat el contempli, en aquest cas s’haurà d’impartir el mòdul específic del mateix programa. El contingut d’aquest mòdul es pot consultar a: http://www.oficinadetreball.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/ciutadans/formacio/formacio_modul_insercio_laboral

Per la convocatòria de Forma i Insereix, el SOC facilitarà un llistat de centres amb especialitats homologades a les entitats beneficiàries de la línea 1 i 3 de Forma i Insereix que ho sol·licitin amb la finalitat de subcontractació.

6. EINA INFORMÀTICA DE GESTIÓ I COMUNICACIÓ

Les entitats han de gestionar les accions formatives a través del programa informàtic GIA i lliurar la documentació de seguiment de les accions en els terminis que indica aquesta Guia al Servei Territorial (ST) o a l’Oficina de Treball (OT) que tingui assignat el seguiment de l’acció formativa. En cas d’existir algun problema o mal funcionament d’aquesta aplicació, s’haurà de contactar amb el Servei Territorial corresponent a l’adreça del domicili social de l’entitat sol·licitant. En el GIA, es pot consultar el “Manual de gestió integrada d’accions” a la pestanya de “Documentació” d’aquesta aplicació.

6.1. ACCÉS

Per accedir al GIA, cal adreçar-se al Web del SOC: http://www.oficinadetreball.cat

Un cop s’hi hagi entrat, cal clicar a “Accedir al GIA” que es troba a l’apartat “Per a entitats col·laboradores”.

http://dti.gencat.cat/impresos/AppJava/downloadFile.html?idDoc=G146NFO-244-01

http://www.oficinadetreball.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/ciutadans/formacio/formacio_modul_insercio_laboral

http://www.oficinadetreball.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/ciutadans/formacio/formacio_modul_insercio_laboral

http://www.oficinadetreball.cat/



GS

06

20

12

QP

10

202

A la pantalla de l’inici del GIA, s’ha d’introduir l’usuari i la contrasenya, a continuació cal clicar a “Entrar” i s’accedeix a la sol·licitud electrònica.

En cas de no disposar de la contrasenya, s’ha d’anar a “Sol·licitud d’accés”, caldrà omplir l’imprès “Sol·licitud de registre” amb les dades de l’entitat i el/la representant legal. Si ja es disposa de contrasenya, no serà necessari tornar-la a sol·licitar.

És important que tots els usuaris de GIA de les entitats tinguin l’adreça de correu actualitzada, ja que és una dada necessària per comunicar les noves credencials en cas de regeneració de la contrasenya.

És important no oblidar marcar el programa pel qual es vol presentar la sol·licitud.

Seguidament s’ha de clicar a “Enviar” (a la part baixa de la pantalla) i posteriorment arribarà un correu electrònic (al compte de correu vinculat) amb les claus d’accés per a accedir a l’aplicatiu informàtic GIA. Tramitació de la sol·licitud A la pantalla de l’inici del GIA s’ha d’introduir la clau d’accés i a continuació, cal clicar a Entrar i s’accedeix a la sol·licitud electrònica. Un cop dins, s’ha d’accedir a la convocatòria corresponent.

6.2. DETALL DE LA CONVOCATÒRIA I INSTRUCCIONS DE PRESENTACIÓ A la plana principal de la sol·licitud, s’hi troba informació general sobre la convocatòria.



GS

06

20

12

QP

10

202

A “Detall de la convocatòria” es troba la Resolució/Ordre de la convocatòria amb la informació necessària per a la gestió de la subvenció. A les “Instruccions de presentació” es troben els registres oficials del SOC on es pot presentar la documentació que es genera a través d’aquesta sol·licitud telemàtica.

6.3. SOL·LICITUD ELECTRÒNICA DE SUBVENCIONS Un cop dins de la pàgina de sol·licitud electrònica, cal emplenar els formularis corresponents. No s’ha d’oblidar anar desant els formularis, d’aquesta manera es podran recuperar i imprimir en qualsevol moment. Dades de l’entitat sol·licitant En la pantalla de “Dades de l’entitat sol·licitant”, és important que les dades siguin correctes, ja que es vinculen a la resta de documents. Cal introduir totes les dades referents a l’entitat pel que fa a la sol·licitud i al representant legal. En el cas de la convocatòria de Forma i Insereix, a la sol·licitud s’haurà de marcar la casella del compliment del compromís de contractació i a més introduir les dades del centre de formació subcontractat si s’escau. Les empreses de menys de 50 treballadors de la línia 1 podran sol·licitar un increment de preu de l’acció formativa per alumne i hora, a les accions formatives amb menys de 6 alumnes; per aquest motiu en la pantalla “dades de l’entitat” s’indicarà el tipus d’entitat i el nombre de treballadors/ores. Si manca el telèfon i/o l’adreça electrònica, o el nombre de treballadors de l’entitat o empresa, no es podrà tancar la sol·licitud i caldrà anar a la pantalla de les dades de l’entitat sol·licitant per completar la informació. Accions sol·licitades i dades econòmiques Un cop introduïdes les dades de l’entitat sol·licitant, cal tornar a la pantalla de sol·licitud electrònica i omplir el formulari d’ “Accions sol·licitades i dades econòmiques”. Apareixerà una pantalla sense informació; cal clicar a “Nova acció” i introduir les dades necessàries.



GS

06

20

12

QP

10

202

En primer lloc s’ha d’introduir el “Detall de l’acció sol·licitada”. És necessari emplenar tots els camps que hi apareixen i desar la pàgina, en cas contrari les dades es perdran i s’hauran de tornar a introduir. A mida que es vagin introduint les dades de les accions sol·licitades, es generarà el document “Fitxa d’acció formativa” en el qual hauran de constar les dades de l’entitat de formació subcontractada. En la pantalla d’accions sol·licitades és important que el propi centre introdueixi la priorització de les accions formatives. En la convocatòria de Forma i Insereix, aquelles entitats que hagin presentat el document “Sol·licitud d’inclusió de noves especialitats formatives” (G146NFO-244), rebran comunicació del Servei Territorial corresponent tant bon punt el Servicio Público de Empleo Estatal hagi autoritzat la nova especialitat. En aquest moment, ja es carregarà a l’aplicatiu GIA la nova especialitat i l’entitat ja la podrà mecanitzar.

6.4. DOCUMENTACIÓ ADJUNTA A LA SOL·LICITUD Els documents adjunts de la sol·licitud es visualitzen en la següent pantalla:



GS

06

20

12

QP

10

202

En cas de subcontractació, juntament amb la resta de documents adjuntats s’haurà d’afegir el conveni o contracte signat amb el centre o empresa subcontractada. En cas d’empreses associades, agremiades o vinculades s’haurà d’incloure el conveni on consti el paper que desenvoluparà cadascuna de les empreses associades en relació a la subvenció i les seves relacions així com els drets i obligacions i responsabilitats de cadascuna. En els casos de parentiu entre entitat sol·licitant i subcontractada no s’acceptarà la subcontractació excepte que el beneficiari demostri que aquesta subcontractació es realitza en condicions normals de mercat i requereix autorització expressa del SOC.

6.5. TANCAMENT DE LA SOL·LICITUD ELECTRÒNICA

El sistema indica quins documents estan adjuntats . Al costat de cada document hi ha un vist i plau de color verd i al costat, a l’apartat “Adjuntat”, apareix el vist i plau en els documents ja desats.

Un cop estiguin tots els documents obligatoris emplenats i desats és necessari que s’enviï la sol·licitud electrònica al SOC. Per presentar algun altre tipus de documentació, cal adjuntar-la a “Altres documents adjunts”, que també es troba a la part inferior a mà dreta. Per tancar la sol·licitud i enviar-la definitivament al SOC, s’ha de clicar al botó “Tancar i presentar al SOC”, que es troba a la part inferior de la pantalla. Abans de lliurar definitivament la sol·licitud al SOC, el sistema informa de l’obligació de presentar la documentació per registre i demana la confirmació de lectura i acceptació:



GS

06

20

12

QP

10

202

Per finalitzar, s’han de presentar al Servei d’Ocupació de Catalunya els documents que estipuli la corresponent Ordre i que es troba al web d’impresos i a l’aplicatiu GIA, degudament signats. 7. SUBCONTRACTACIÓ DE L’ACCIÓ FORMATIVA

En el programa Forma i Insereix, les entitats beneficiàries de la subvenció previstes per a les línees 1 i 3, podran subcontractar per una sola vegada totalment o parcialment, la preparació, la impartició efectiva de l’acció i la gestió mitjançant GIA. Les entitats de la línea 2, de la mateixa manera que en la convocatòria FOAP, únicament podran subcontractar la docència, mitjançant la contractació d’empreses externes especialitzades en la matèria a impartir, en tot o en part, la docència de l’acció formativa. L’import que resulti d’aquesta subcontractació no pot ser superior al 80% del total de la subvenció. La subcontractació de l’acció formativa subvencionada s’haurà de formalitzar per escrit, mitjançant contracte, conveni o acte de validesa jurídica similar, entre l’entitat beneficiària de la subvenció i el centre o empresa subcontractada. L’entitat beneficiària haurà de presentar amb la sol·licitud el document del contracte o conveni juntament amb el document de la declaració responsable i els poders dels representants legals de l’entitat de formació subcontractada. També l’ha d’afegir com a document adjunt mitjançant GIA. 8. PREPARACIÓ D’ACCIONS

8.1. INFORMACIÓ AL WEB DEL SOC En el moment que el SOC carrega l’atorgament de les accions formatives en el GIA, la informació d’inici i fi prevista d’aquestes serà visible al web del SOC per donar publicitat a les accions i fer-les accessibles als alumnes per a possibles preinscripcions. Amb la finalitat de tenir actualitzada la informació en aquest web, hi ha un camp optatiu a l’aplicatiu GIA, en la pestanya de gestió, on les entitats poden informar de la data de fi de la



GS

06

20

12

QP

10

202

selecció de cada acció formativa, a partir de la qual deixarà de ser visible aquesta acció al web del SOC. En cas de no informar aquesta data, l’acció seguirà visible fins al 25% de la durada de l’acció formativa, llevat que sigui una acció formativa vinculada a Certificat de professionalitat, on serà visible només durant els primers 5 dies lectius, sempre dins d’aquest primer 25%.

8.2. SELECCIÓ D’ALUMNES Persones destinatàries de la formació Les bases reguladores de cada convocatòria estableixen el nombre d’alumnes atorgats i quin percentatge de demandants d’ocupació no ocupats (DONO) iniciaran les accions, així com el mínim d’alumnes de les especialitats adreçades a persones amb discapacitat (DCP). Tots els alumnes s’han d’haver inscrit al SOC abans d’iniciar l’acció formativa. Quan hi hagi noves inscripcions, el GIA recalcularà el tant per cent dels DONO en funció dels i de les alumnes inscrits. En Forma i Insereix, les persones treballadores en situació d’atur en el moment de la selecció hauran d’acreditar un mínim de 3 mesos en el període del darrer any d’inscripció com a demandant d’ocupació en les Oficines de Treball. Cerca d’alumnes participants Les entitats beneficiàries, abans d’iniciar el procés de selecció d’alumnes, hauran de comunicar-ho a l’Oficina de Treball corresponent, amb la qual es coordinaran per tal d’establir criteris de selecció, el perfil d’entrada d’alumnes en l’acció formativa, formes de derivació i comunicació del resultat de la selecció. Les persones derivades des de les Oficines de Treball han de ser incloses obligatòriament en el procés de selecció i informades del resultat d’aquest en qualsevol cas. Aquestes persones portaran un full de derivació que el centre haurà d’omplir. Priorització en la selecció Es considerarà prioritària la participació en les accions formatives de les persones en situació de desocupació amb les característiques següents:

- Joves menors de 30 anys. - Persones amb especials dificultats d’inserció al mercat de treball i/o en situació de

vulnerabilitat sociolaboral (persones amb discapacitat, majors de 45 anys, aturats de llarga durada).

- Persones que no cobrin la prestació per desocupació o no en tinguin dret. Informació als i a les participants L’entitat o el centre de formació té l’obligació de respondre a les peticions d’informació i/o preinscripció realitzades al web del SOC. La persona sol·licitant ha de rebre una resposta expressa del centre en un termini màxim de 10 dies, d’acord amb el mitjà de comunicació que hagi escollit (telefònic, de correu ordinari o electrònic, etc.). L’alumnat ha d’informar una adreça de correu electrònic per tal que el centre el pugui respondre per aquest mitjà. Addicionalment, les entitats beneficiàries en el procés de selecció han de donar a conèixer a l’alumnat el programa formatiu del Servei Públic d’Ocupació Estatal corresponent a



GS

06

20

12

QP

10

202

l’especialitat de l’acció formativa. El resultat final d’aquesta selecció s’haurà de fer pública en el taulell d’anuncis de l’entitat mitjançant llistat de persones admeses, en llista d’espera i excloses de l’acció formativa, restant sota custòdia de l’entitat la totalitat de l’expedient. En el cas de les persones derivades com a prioritàries, el centre de formació haurà de segellar els fulls de derivació que aquestes presentin, com a comprovant que han participat en el procés selectiu. En el cas dels certificats de professionalitat, l’entitat ha d’informar a l’alumne/a dels requisits corresponents a cada CP i de les acreditacions que, un cop finalitzada l’acció formativa amb avaluació positiva, podrà sol·licitar al SOC, les acreditacions parcials acumulables o el certificat de professionalitat. En el programa Forma i Insereix, l’entitat també ha d’informar els alumnes de les condicions de treball, salari, jornada i tipus de contracte abans del procés de selecció. Documentació acreditativa del procés de selecció Les entitats beneficiàries han de deixar constància documental a l’expedient de l’acció formativa de tot el procés de selecció de persones candidates. És responsabilitat de l’entitat verificar el compliment dels requisits d’accés de les persones seleccionades d’acord amb el què s’estableix en el programa formatiu corresponent. A l’apartat de certificats de professionalitat d’aquesta Guia, es pot consultar la documentació acreditativa específica. El centre haurà de comunicar la no acceptació a les persones amb derivació prioritària i enviar al tècnic/a de seguiment del SOC la seva còpia del full de derivació omplert amb els motius de la negativa.

8.3. ASSEGURANÇA D’ACCIDENTS

Els centres i entitats de formació hauran de contractar abans de l’inici de l’acció formativa, una pòlissa d’assegurança d’accidents personals que cobreixi, per a cadascun de les i dels alumnes, en els termes que determini la convocatòria corresponent i que cobreixi les pràctiques dins de l’acció formativa i el mòdul de pràctiques del Certificat de Professionalitat en aquells casos que excepcionalment es realitzin en el propi centre formatiu. Aquesta pòlissa o el certificat d’assegurança d’accidents personals s’hauran de presentar abans de l’inici de l’acció formativa i, en el moment de la justificació econòmica, caldrà presentar obligatòriament el rebut que n’acrediti el pagament. En el web hi ha disponibles impresos del model de “Certificat d’assegurança d’accidents personals per a les accions de formació per a l’ocupació adreçada prioritàriament a les persones en situació d’atur” (G146NFO-276), en la següent adreça: http://dti.gencat.cat/impresos/AppJava/downloadFile.html?idDoc=G146NFO-276-01

Les empreses han de contractar l’assegurança d’accidents d’acord amb la corresponent convocatòria de subvenció, per a qualsevol tipus de pràctiques en empresa.

8.4. MODALITATS D’IMPARTICIÓ DE LA FORMACIÓ




GS

06

20

12

QP

10

202

Per norma general totes les accions formatives s’imparteixen de forma presencial, tot i que alguna convocatòria pot preveure modalitats no presencials per a les accions formatives (a distància convencional o teleformació / en línea). Si la convocatòria permet aquest tipus de formació semipresencial les entitats beneficiàries poden sol·licitar l’acció formativa en qualsevol d’aquestes modalitats, tenint en compte quines especialitats ho permeten d’acord amb el que indiqui el programa de l’acció . Si el Reial Decret d’un CP defineix un mòdul com a presencial, aquest mòdul no es podrà realitzar de forma semipresencial, s’impartirà tot de manera presencial. En les especialitats que no són de certificat de professionalitat, les hores susceptibles d’impartir la formació a distància i/o en línea són les què es contemplen en el programa de cada mòdul formatiu de cada especialitat i, en cap cas, es podran superar les hores atorgades en aquesta modalitat.

8.5. CERTIFICATS DE PROFESSIONALITAT

Per garantir l’adaptació entre les qualificacions professionals i les necessitats del mercat de treball i amb l’objectiu d’obtenir una població activa qualificada, el SOC vol donar rellevància en les seves convocatòries a la formació dirigida a l’obtenció dels certificats de professionalitat. El certificat de professionalitat acredita a qui l’obté que és competent per a desenvolupar una activitat laboral. És un títol oficial reconegut a tot el territori espanyol. El CP és un itinerari que està format per unitats de competència, cada unitat de competència pot estar dividida en mòduls formatius i aquests si superen les 90 h. de durada, han d’estar dividits en unitats formatives. Cada CP està regulat per un Reial Decret que marca, entre altres requisits, la quantitat d’ unitats de competència, mòduls formatius i unitats formatives que s’han de realitzar.

Podran accedir al mòdul de formació pràctica en centres de treball aquells alumnes que hagin finalitzat tots els mòduls d’un mateix itinerari del CP amb avaluació positiva i, per tant, estiguin en disposició de posar en pràctica, en l’entorn real, els coneixements assolits (aquest punt està explicat més detalladament en el punt 11.7.2. d’aquesta guia). L’entitat beneficiària pot sol·licitar tot l’itinerari d’un CP o sol·licitar-lo parcialment. Així mateix



GS

06

20

12

QP

10

202

un alumne/a pot realitzar tots els mòduls formatius associats a les unitats de competència d’un certificats de professionalitat i sol·licitar, si els finalitza amb avaluació positiva, l’expedició del certificat de professionalitat o, si només ha finalitzat algun dels mòduls formatius sense arribar a finalitzar tot l’itinerari, una acreditació parcial per cada un dels mòduls formatius que hagi superat (només en el cas de certificats publicats a partir de l’any 2008 i regulats pel RD 34/2008 de 18 de gener). En tots els casos, s’hauria de facilitar la participació dels mateixos alumnes a totes les accions dels itineraris per tal que puguin obtenir l’acreditació corresponent. En el cas dels CP la formació complementària va lligada al conjunt de mòduls formatius que el composen i serà una acció formativa que els alumnes hauran de realitzar una sola vegada. Els certificats de professionalitat es poden consultar en el web del SOC: http://www.oficinadetreball.cat/socfuncions/CertificatsProfessionalitat.do (cercador)

http://www.oficinadetreball.cat/socweb/opencms/socweb_ca/ciutadans/Certificats_professionalitat.html (informació general i detallada CP)

La relació dels CP derogats es pot consultar a l’annex que apareix a les respectives Ordres.

Cal tenir present aquells certificats de professionalitat que caduquen a data 31/12/2012 i programar-los amb temps suficient, en l’aplicatiu GIA es disposa de més informació.

Amb l’objectiu de complir el que estableix el RD/1675/2010, de 10 desembre, sobre els requisits d’accés dels i de les participants a les accions formatives conduents a l’obtenció d’un CP, l’entitat completarà l’expedient amb la documentació següent per a cada persona candidata que hagi estat seleccionada:

Currículum vitae Documentació acreditativa de complir els requisits formatius

Per als certificats de professionalitat de nivell 2, algun dels següents:

Requisit Document que ho acredita

Títol de graduat en Educació Secundària Obligatòria Fotocòpia compulsada del títol (cal fotocopiar i compulsar les dues cares del títol)

Certificat de professionalitat del mateix nivell del mòdul o certificat de professionalitat al qual es vol accedir.

Fotocòpia compulsada del títol, certificat de professionalitat o acreditació parcial (cal fotocopiar i compulsar les dues cares)

Certificat de professionalitat de nivell 1 de la mateixa família i àrea professional al qual es vol accedir

Fotocòpia compulsada del certificat (cal fotocopiar i compulsar les dues cares)

Haver superat la prova d’accés als cicles formatius de grau mitjà.

Certificat de superació de la prova (firmat i segellat pel centre on es va fer la prova)

Complir els requisits acadèmics d’accés als cicles formatius de grau mitjà

Fotocòpia del títol o formació acadèmica corresponent.

Prova d’accés a la universitat per a més grans de 25 anys i/o 45 anys

Certificat de superació de la prova (firmat i segellat pel centre on es va fer la prova)

http://www.oficinadetreball.cat/socfuncions/CertificatsProfessionalitat.do

http://www.oficinadetreball.cat/socweb/opencms/socweb_ca/ciutadans/Certificats_professionalitat.html

http://www.oficinadetreball.cat/socweb/opencms/socweb_ca/ciutadans/Certificats_professionalitat.html



GS

06

20

12

QP

10

202

Per als certificats de professionalitat de nivell 3, algun dels següents:

Requisit Document que ho acredita

Títol de batxiller o equivalent a efectes acadèmics Fotocòpia compulsada del títol (cal fotocopiar i compulsar les dues cares del títol)

Certificat de professionalitat del mateix nivell del mòdul o certificat de professionalitat al qual es vol accedir.

Fotocòpia compulsada del títol, certificat de professionalitat o acreditació parcial (cal fotocopiar i compulsar les dues cares)

Certificat de professionalitat de nivell 2 de la mateixa família i àrea professional al qual es vol accedir

Fotocòpia compulsada del certificat (cal fotocopiar i compulsar les dues cares)

Prova d’accés als cicles formatius de grau superior Certificat de superació de la prova (firmat i segellat pel centre on es va fer la prova)

Complir els requisits acadèmics d’accés als cicles formatius de grau superior

Fotocopia del títol o formació acadèmica corresponent.

Prova d’accés a la universitat per a majors de 25 anys Certificat de superació de la prova

Als alumnes que accedeixin a les accions formatives dels CP de nivell 1 no se’ls exigiran requisits acadèmics ni professionals. S’ha de tenir en compte que els títols han d’estar homologats per les administracions espanyoles/catalanes competents. En el cas dels i de les alumnes que no puguin aportar la documentació acreditativa per a complir els requisits, l’entitat haurà de verificar que tenen els coneixements formatius o professionals suficients que els permetin cursar la formació amb aprofitament i hauran d’incorporar la documentació a l’expedient que ho acrediti:

Documentació acreditativa d’haver cursat altra formació per vies formals i no formals, si s’escau.

Certificats d’empresa que acreditin experiència laboral en el sector, on consti específicament la durada del contracte, l’activitat que va desenvolupar i el període de temps en el que va realitzar l’activitat. En el cas de treballadors i treballadores autònoms han d’aportar l’alta en el cens d’obligats tributaris, amb una antiguitat mínima de tres mesos, que es poden obtenir en el següent enllaç: https://www.agenciatributaria.gob.es així com la declaració de la persona interessada de les activitats més relacionades amb l’especialitat que vol cursar, si s’escau. En el supòsit que l’alumne hagi adquirit experiència laboral en una empresa o entitat que hagi estat dissolta, l’informe de vida laboral juntament amb un certificat del registre competent en funció de la forma jurídica de l’empresa o entitat ocupadora i del seu àmbit territorial d’actuació (Registre Mercantil, Registre de Cooperatives, Registre d’Associacions, Registre de Fundacions...) relatiu a la inscripció de la dissolució d’aquella entitat.

Si els interessats no disposen d’aquesta documentació acreditativa, caldrà realitzar unes proves d’avaluació de les competències clau de nivell 2 i 3, segons correspongui, necessàries per poder realitzar amb aprofitament la formació associada al CP. En la pestanya de “Documents” de l’aplicatiu GIA podeu descarregar la següent documentació:

o Guia adreçada a centres i entitats de formació per a l’aplicació de les proves d’accés a certificats de professionalitat de nivell 2 i 3.

o Criteris de correcció de les proves d’accés a certificats de professionalitat de

https://www.agenciatributaria.gob.es/



GS

06

20

12

QP

10

202

nivell 2 i 3. o Model de proves d’accés als certificats de professionalitat de nivell 2 i 3.

Les entitats realitzaran les comprovacions necessàries entre els candidats amb l’objectiu de garantir l’aprofitament de l’acció formativa i de dotar d’una certa homogeneïtat al grup.

El SOC podrà verificar el compliment de totes aquestes mesures en els processos de selecció.

8.6. MESURES DE PUBLICITAT DE LES ACCIONS I IMATGE CORPORATIVA Abans de difondre públicament qualsevol tipus de publicitat, les entitats beneficiàries de la subvenció hauran de demanar prèviament per escrit l’aprovació del text i el disseny de la publicitat esmentada a l’Oficina de Treball o al Servei Territorial del SOC que els correspongui alhora que han de comunicar i convidar al SOC a les accions de presentació i difusió pública de les accions subvencionables, amb 15 dies d’antelació mitjançant el seu tècnic de seguiment seguint les indicacions de l’Ordre corresponent. Disposeu al web del SOC de plantilles amb les diferents opcions de distribució de logotips i descàrrega d’aquests per a la publicitat d’accions formatives segons assenyali la convocatòria. http://www.oficinadetreball.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/web_institucional/soc/imatge_corporativa/Models_de_suports_de_difusio_accions_formatives.html 9. AUTORITZACIÓ D’INICI DE LES ACCIONS Els centres i entitats beneficiàries, en el moment de la sol·licitud, hauran d’haver programat l’inici de les accions formatives amb un calendari que diferenciï els períodes d’execució en diferents mensualitats que permeti obtenir una oferta diversificada en el temps. El compliment de l’execució del nombre d’hores atorgades és responsabilitat de l’entitat beneficiària. Si el centre o entitat de formació no ha executat totes les hores atorgades, l’import corresponent es revocarà. Així mateix, si el centre o entitat de formació imparteix més hores de les atorgades, no s’incrementarà la subvenció. Per a la convocatòria de FOAP, l’entitat haurà de sol·licitar obligatòriament mitjançant el GIA, en un termini de 15 dies naturals abans de començar l’acció formativa, l’autorització del seu inici o el canvi de la data d’inici al ST que s’haurà de justificar, sens perjudici que s’hagi pogut iniciar el procés de selecció d’alumnes. S’informaran les dates reals d’inici de cada acció. Cal recordar que almenys una de les accions ha de començar abans d’acabar l’any 2012. El ST valorarà la viabilitat de l’inici de l’acció formativa i autoritzarà o denegarà el canvi de data en un termini de 10 dies naturals. Si en aquest termini l’entitat no ha rebut comunicació expressa, s’entendrà autoritzat l’inici de l’acció formativa. Aquesta comunicació es podrà fer per via telemàtica. En el moment que s’hagi autoritzat l’inici d’una acció estarà disponible a GIA la pantalla de gestió de l’acció. Si l’inici d’una acció ha estat denegada, l’entitat esmenarà la seva petició d’autorització d’inici en funció de la motivació de la denegació anterior i el GIA permetrà sol·licitar una nova autorització.

http://www.oficinadetreball.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/web_institucional/soc/imatge_corporativa/Models_de_suports_de_difusio_accions_formatives.html

http://www.oficinadetreball.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/web_institucional/soc/imatge_corporativa/Models_de_suports_de_difusio_accions_formatives.html



GS

06

20

12

QP

10

202

Es visualitzarà en la pantalla únicament la darrera autorització/denegació. 10. MODIFICACIÓ DE LES ACCIONS

En el cas que es produeixin circumstàncies excepcionals, el centre pot sol·licitar amb anterioritat al moment en què finalitzi el termini d’execució de l’activitat subvencionada la modificació de les accions.

En el cas que existeixin aquestes circumstàncies, el centre o entitat de formació sol·licitarà modificació de l’especialitat atorgada prevista inicialment, però la nova especialitat haurà d’estar inclosa en la sol·licitud de l’entitat. En cas contrari no s’autoritzarà el canvi.

En el cas d’accions formatives d’una especialitat de certificat de professionalitat, únicament s’autoritzarà el canvi si la nova especialitat del canvi està inclosa a la sol·licitud, és també un certificat de professionalitat i pertany a la mateixa àrea professional. També s’autoritzaran canvis de mòduls formatius/unitats formatives sol·licitats dins d’una mateixa especialitat formativa de certificat de professionalitat. Si el canvi suposa un canvi d’adreça o espai formatiu, aquest haurà d’estar homologat previament en l’especialitat formativa que es vol impartir. El canvi d’adreça només es podrà autoritzar per motius de força major. 11. INICI DE LES ACCIONS Les empreses i entitats de formació podran iniciar les accions formatives a partir de la data de notificació de la resolució d'atorgament, sempre que disposin d'una pòlissa d'assegurança d' accidents personals en els termes i terminis que consten a cada ordre/convocatòria. Quan l’entitat beneficiària inscriu els alumnes seleccionats en l’acció formativa, pot passar que la xarxa telemàtica del SOC no reconegui algun alumne/a com a persona treballadora en actiu o no el reconegui com a demandant d’ocupació no ocupat (DONO) o bé com a alumne en situació d’atur inscrit/a al SOC. Si és així, les entitats beneficiàries hauran de sol·licitar a l’OT corresponent la comprovació de la situació de les persones candidates com a DONO inscrites al SOC o de persones treballadores en actiu. A tal efecte, es troba disponible la “Fitxa de comprovació de la situació dels alumnes” (G146NFO-257) que cal presentar amb una antelació mínima de 4 dies hàbils abans de l’inici de les accions (inclou dissabtes). Aquest document el trobareu en l’ enllaç: http://dti.gencat.cat/impresos/AppJava/downloadFile.html?idDoc=G146NFO-257-02 Els/les tècnics/ques de seguiment podran comprovar, durant tota l’acció formativa, tots el aspectes referents a les accions formatives per tal de constatar el compliment de la normativa aplicable. Formació Presencial Expertes i experts Abans de l’ inici de l’acció formativa, el centre ha d’informar a l’aplicació GIA de les sessions de l’acció formativa, així com de les dades dels experts i expertes.




GS

06

20

12

QP

10

202

La fitxa de persona experta que es genera en el GIA cal presentar-la signada a l’Oficina de Treball. Aquestes persones han de complir els requisits indicats a l’ Ordre corresponent i els que indiqui el programa formatiu de referència. En el cas d’una especialitat de certificat de professionalitat els requisits seran determinats pel Reial Decret que els reguli. Aquests requisits han de garantir el domini dels coneixements i les tècniques relacionades amb la unitat de competència a la qual està associat el mòdul, i s’han d’acreditar mitjançant la corresponent titulació i/o experiència professional en el camp de les competències relacionades amb el mòdul formatiu. Aquesta titulació ha d’estar homologada per les administracions espanyoles / catalanes competents. Per tal d’acreditar l’experiència que els formadors han de disposar per impartir un mòdul d’un CP concret, es valorarà tant l’experiència docent com l’experiència dins d’una empresa. Per complimentar la relació contractual que es sol·licita a la fitxa de persona experta de l’aplicatiu GIA, cal tenir en compte el què tot seguit es detalla:

Contractat pel centre: docent treballador per compte d’altre del propi centre.

Contractat per altre: docent treballador per compte d’altre centre o entitat diferent de la que imparteix l’acció formativa.

Autònom/a: docent treballador per compte propi.

Col·laborador/a: persona experta en l’especialitat de l’acció formativa que ofereix els seus serveis docents puntualment, malgrat que la seva activitat habitual es realitzi en una altra entitat.

El centre haurà de comunicar el detall de les dades referents als experts amb una antelació de 4 dies hàbils abans de l’ inici de l’acció formativa (l’ incompliment d’aquest termini haurà d’estar degudament justificat). En el cas que el tècnic o la tècnica de seguiment detecti que la persona experta no reuneix els requisits o que existeixen queixes fonamentades dels i de les alumnes, l’ST o l’OT encarregat del seguiment de les accions comunicarà al centre la no acceptació de la persona, la qual haurà de ser substituïda per una altra que reuneixi els requisits, sens perjudici que es pugui aplicar la revocació de la subvenció atorgada. Cal remarcar que la idoneïtat dels experts és un aspecte valorat en el procés de concurrència competitiva i, per tant, en cas de substitució d’algun formador per un altre s’ha de mantenir el mateix perfil i capacitació. Alumnes

Es considera que han iniciat l’acció formativa els i les alumnes correctament inscrits que hagin assistit el primer dia a l’aula o, en el cas de no haver-hi assistit, que hagin presentat el justificant de l’absència i hi hagin assistit en dates posteriors. Les fitxes dels i de les alumnes que es generen en el GIA s'han d’imprimir en un sol full per alumne o alumna i han d’estar signades per aquest. La fitxa inclou l’autorització per part de l’alumne per tal que el SOC pugui consultar les seves dades de la vida laboral amb la finalitat de comprovar el nivell d’inserció quantitativa i qualitativa de l’acció formativa en què participa.



GS

06

20

12

QP

10

202

Les fotocòpies de la documentació adjunta a la fitxa d’alumne o alumna (DNI o NIE) han de ser en DIN A4 i s’han d’adjuntar sense cap grapa.

En el moment de la inscripció d’alumnes, aquests hauran de complir els requisits de DONO que indiqui cada convocatòria abans de l’inici de les accions. A més, es podran incloure d’altres participants que es trobin en situació de persones treballadores en actiu, que també hauran d’estar inscrites al SOC, abans de l’inici de l’acció formativa en el percentatge que indiqui la convocatòria. L’aplicació GIA comprovarà que els i les alumnes reuneixen els requisits en la data d’inici de l’acció formativa. A fi que els i les alumnes disposin de la màxima informació en començar les accions formatives, són imprescindibles les condicions següents:

El centre ha de tenir a disposició de l’alumnat tots els recursos i el material necessari per al desenvolupament correcte de l’acció. La utilització d’aquest material no ha de suposar cap cost per a l’alumnat. També facilitarà a l’alumnat el document “Declaració de l’alumne/a de recepció de material didàctic i informació d’inici de l’acció” (G146NFO-294) que es troba a la drecera següent: http://dti.gencat.cat/impresos/AppJava/downloadFile.html?idDoc=G146NFO-294-03

El primer dia d’inici de l’acció formativa, els i les alumnes han de rebre una còpia exacta del programa que s’impartirà, d’acord amb la regulació del SOC i de la informació adreçada als i a les alumnes participants a les accions de formació professional per a l’ocupació, adreçada prioritàriament a treballadors i treballadores en situació d’atur (vegeu annex 1).

Els centres que imparteixin accions de formació professionalitzadora adreçada a l’obtenció de certificats de professionalitat no regulats pel Reial Decret 34/2008, de 18 de gener, hauran d’informar als alumnes que aquesta formació no podrà ser objecte d’acreditació parcial acumulable i que tan sols aquells alumnes que hagin superat amb avaluació positiva del programa complet del CP podran sol·licitar l’expedició del mateix.

Formació semipresencial La convocatòria de Forma i Insereix permet aquesta modalitat, sempre que el programa de l’especialitat o Reial Decret ho prevegi. Sempre ha d’haver-hi com a mínim dues sessions presencials (d’un mínim de 3 hores de durada) una a l’inici i l’altra a la fi de la unitat formativa o mòdul formatiu impartit en la modalitat no presencial.

En el cas de realitzar la modalitat de teleformació, l'entitat haurà d'acreditar la disponibilitat d'una plataforma que asseguri la gestió dels continguts i el seguiment i l’avaluació dels alumnes participants.

El centre que opti per aquest tipus de formació haurà d’informar a la pestanya d’experts de l’aplicatiu GIA, els experts/es de cada mòdul formatiu, les hores i si aquests mòduls s’impartiran en modalitat presencial, a distància o teleformació/en línia. Cal complimentar el document G146NFO_295 “Informe d’avaluacions dels mòduls no presencials” disponible en la següent drecera: http://dti.gencat.cat/impresos/AppJava/downloadFile.html?idDoc=G146NFO-295-01 S’ha adaptat el GIA a aquest tipus de formació en el següent sentit:





GS

06

20

12

QP

10

202

Pestanya “d’acció”: el sistema calcularà la data límit del 25% de la durada de l’acció formativa per poder incorporar altes d’alumnes en l’acció formativa tenint en compte els dies des de la data d’inici a la data de fi de l’acció.

Pestanya “sessions”: a excepció de les dues sessions presencials de 3h que s’informen amb una nova tipologia “sessió presencial de la formació a distància / en línia” cal desmarcar el sumar hores. La resta d’hores de formació no presencial no s’informen en la graella de sessions, doncs en el GIA s’ha creat una pantalla específica per informar que l’alumne hagi presentat els exercicis /avaluacions de cada mòdul o unitat formativa no presencial assimilant-lo a que l’alumne ha realitzat o no el mòdul o unitat formativa no presencial i li reconeix les hores del mateix.

Pestanya “alumnes”: l’avaluació de l’alumne per mòdul o unitat de competència o unitat formativa segons l’especialitat serà d’avaluació positiva o no positiva.

12. GESTIÓ DE LES ACCIONS El personal tècnic del SOC verificarà, mitjançant la documentació presentada, la gestió a GIA i les visites de seguiment in situ, la realització de les accions formatives.

12.1. INSCRIPCIÓ D’ALUMNES (DL-1) En el moment de tancar la inscripció d’alumnes al GIA, es genera el document DL-1. En aquest moment, el sistema comprovarà el següent:

Que s’ha introduït el 80% del nombre d’alumnes que consten en l’atorgament.

Que, com a mínim el 60% dels alumnes inscrits en el programa F&I i el 80% en FOAP, són persones desocupades (DONOS).

Que s’han informat correctament els experts i expertes. El DL-1 s’ha de tancar durant els 2 dies posteriors a la data d’inici de l’acció formativa. En la formació complementària, en el cas d’un itinerari formatiu de CP, no hi haurà nombre màxim per tancar el DL1 i el nombre mínim serà el nombre establert per la convocatòria. No hi haurà tampoc, el límit al 25% de les sessions en les inscripcions d’alumnes, doncs cada alumne o alumna ha de fer aquesta formació només una vegada dins de l’itinerari formatiu del CP. En el cas del mòdul de formació pràctica en centres de treball del CP, la inscripció d’alumnes presenta les següents característiques:

No s’inclouran en el DL-1 els alumnes que tinguin convalidat o estiguin exempts de realitzar aquest mòdul.

Es permetrà tancar el DL-1 amb una alumna o alumne com a mínim. No hi haurà nombre màxim de beneficiaris.

Tot i que en el GIA no hi ha el límit del 25% de les sessions en les inscripcions d’alumnes i del topall dels 5 dies des de l’inici de l’acció formativa, caldrà respectar-ho i el SOC ho podrà verificar.

Un alumne/a pot sol·licitar l’exempció de les pràctiques sempre que acrediti una experiència laboral d’ almenys 3 mesos, que es correspongui amb les capacitats recollides en el mòdul de formació pràctiques en empreses.

També cal adjuntar el document DL-1 o DL-2. (El DL-2 és el document que es genera en el



GS

06

20

12

QP

10

202

GIA, posteriorment al DL-1, quan hi ha moviments d’alta i/o baixa d’alumnes, segons el cas.) Addicionalment, l’entitat ha de presentar al Servei Territorial la “Declaració de tenir constància del contingut de la Guia de seguiment per a la gestió de les accions formatives” de la convocatòria que podran descarregar-se directament de l’aplicació GIA.

12.2. ALTES I BAIXES D’ALUMNES (DL- 2) La data d’alta que s’ha de fer constar ha de coincidir amb el primer dia que hi hagi assistit l’alumna o alumne i el DL-2 es mecanitzarà al GIA durant els 2 dies posteriors.

El centre haurà de lliurar, al tècnic o la tècnica de seguiment, els models de “Declaració de l’alumne/a de recepció de material didàctic i informació d’inici de l’acció ” (G146NFO-294) dels nous alumnes, junt amb el document DL-2, en el moment que es produeixi el moviment i ha d’anar signat per l’alumna o alumne. Quan es produeixi una baixa, caldrà fer igualment el DL-2 de l’aplicació GIA, indicant el motiu de baixa de l’alumne o alumna i fent constar la data de la baixa com l’últim dia assistit a classe, però en el cas que l’alumna o alumne només hi assisteixi un sol dia, cal donar-lo de baixa l’endemà. En el moment que la persona derivada deixa d’assistir al curs, el centre estarà obligat a presentar el full de derivació conjuntament amb el DL-2 corresponent. Si un alumne o alumna causa baixa d’una acció formativa es consideraran causes justificades les següents: les causes mèdiques, la baixa per col·locació i el trasllat de domicili a més de 200 Km respecte la població on es realitza l’acció formativa. El tècnic o tècnica de seguiment podrà requerir els comprovants en qualsevol moment. En el cas que el motiu de la baixa no sigui per causa justificada, l’aplicació informàtica no permetrà que es doni d’alta en un altra acció formativa durant 6 mesos a comptar des de la data de baixa. Si una alumna o alumne no assisteix al curs, el centre té l’obligació de comunicar-ho en 15 dies des del moment en què es produeix la baixa mitjançant el DL-2. Si aquesta baixa es produeix durant el primer 25% de la durada del curs, cal que es substitueixi l’alumne o alumna (sempre que el nivell d’accés de les persones aspirants ho permeti) per a l’aprofitament correcte del curs. La persona responsable del curs és l’encarregada de comprovar aquest fet. Una baixa que no es substitueixi pot implicar la reducció proporcional de la subvenció atorgada. Independentment de si es produeixen o no baixes, el centre pot anar incorporant alumnes durant el primer 25% de l’acció formativa. Quan es tracti d’especialitats formatives vinculades a CP únicament s’admetrà la substitució si es produeix durant els primers cinc dies lectius i no s’ha superat l’esmentat 25% de l’acció formativa. Per realitzar correctament la tramitació de les sol·licituds dels ajuts o beques dels i de les alumnes que realitzen accions de formació per a l’ocupació adreçades prioritàriament a persones treballadores desocupades, és obligatori que les entitats de formació informin de les altes i baixes d’alumnes dins dels terminis assenyalats a la convocatòria ja que es considera incompliment parcial la no comunicació de les baixes produïdes al llarg del desenvolupament de l’acció i la subvenció es podrà reduir proporcionalment.



GS

06

20

12

QP

10

202

12.3. EXCLUSIÓ D’ALUMNES Els i les alumnes participants a les accions formatives tenen l’obligació d’assistir i seguir-les amb aprofitament. L’ incompliment d’aquesta obligació podrà suposar l’exclusió de l’acció, a proposta de l’entitat de formació. En els casos en què es produeixin les causes d’exclusió d’una alumna o alumne d’una acció formativa, la persona responsable de l’entitat o centre de formació informarà l’alumna o alumne de la seva exclusió mitjançant un escrit motivat que li notificarà amb correu certificat amb acusament de recepció i, simultàniament, traslladarà al cap del Servei Territorial que efectua el seguiment de les accions formatives un informe de l’exclusió amb una còpia on es facin constar les circumstàncies que comporten aquesta exclusió. L’alumne/a, en cas de desacord amb l’exclusió, podrà presentar un escrit de queixa, en el termini màxim 3 dies hàbils a partir de la recepció de la notificació de l’exclusió, davant de l’òrgan competent en el seguiment de les accions, el qual haurà d’emetre una resolució expressa en el termini màxim de 10 dies, acceptant-la o denegant-la, prèvia valoració i verificació dels fets exposats per ambdues parts. Aquesta resolució es notificarà a l’alumna o a l’alumne i a l’entitat.

12.4. CONTROL D’ASSISTÈNCIA I INFORMES MENSUALS En la graella de sessions del GIA s’han d’informar correctament les hores lectives i les modificacions que s’escaiguin per tal que es generin correctament els controls d’assistència setmanals i els informes mensuals d’assistència.

L'informe mensual d'assistència (IMA) de les accions i el control de la signatura diària dels/de les alumnes s'han de lliurar mensualment al o a la tècnica de seguiment, com a màxim 10 dies després d'acabar el mes.

12.5. SORTIDES I ACTIVITATS FORA DEL CENTRE Si es preveu fer sortides i activitats fora del centre, cal presentar -com a mínim 48 hores abans- un calendari al tècnic o a la tècnica de seguiment, en què s’especifiquin els dies exactes, el lloc i l'horari, perquè el valori. Les sortides s’han de fer durant l’horari habitual de l’acció i han d’estar relacionades amb el contingut del curs, en cas contrari cal justificar l’excepcionalitat (per exemple sortides a fires, exposicions fora de l’horari habitual).

12.6. BEQUES i AJUTS Els alumnes en situació d’atur que participin a les accions formatives podran percebre beques per a persones amb discapacitat o ajuts de transport, manutenció, allotjament i conciliació, sempre que compleixin els requisits per gaudir-ne (regulats a l’Ordre TRE/349/2008, de 9 de juliol, modificada per l’Ordre TRE/396/2009, de 2 de setembre). Les empreses que acullin alumnes en pràctiques de perfeccionament professional o del mòdul de formació pràctica dels certificats de professionalitat, podran sol·licitar una compensació econòmica com s’especifica en l’Ordre esmentada anteriorment. Les entitats beneficiàries hauran de realitzar la tramitació de les beques i ajuts dels i de les alumnes d’acord amb les instruccions que determini el SOC i que es publicaran en el seu web a l’apartat Ajuts i subvencions>Beques i ajuts.



GS

06

20

12

QP

10

202

La seva concessió queda condicionada a l’existència de crèdit adequat i suficient en el pressupost de l’exercici en què s’atorguin i es concediran fins a l’exhauriment de l’ esmentat crèdit.

12.7. FORMACIÓ PRÀCTICA EN CENTRES DE TREBALL Les persones participants en les accions formatives podran efectuar pràctiques professionals no laborals un cop finalitzada la formació. La formació pràctica en empresa tindrà caràcter de pràctica professional no laboral i no implicarà relació laboral entre l’alumnat i l’empresa. Per a la realització de les pràctiques en empreses es requereix la signatura d’un conveni de col·laboració entre el SOC, el centre de formació i l’empresa. La data de finalització de les pràctiques serà la que indiqui cada Ordre. Les empreses han de contractar l’assegurança d’accidents en els termes que determini la corresponent Ordre Per a les pràctiques, les empreses poden sol·licitar una compensació econòmica per alumne/a i hora de pràctica segons estableix l’Ordre TRE/349/2008, de 9 de juliol modificada per l’Ordre TRE/396/2009, de 2 de setembre. Aquesta compensació s'atorgarà mitjançant concessió directa pel Servei d'Ocupació de Catalunya. Amb caràcter general, cal considerar que: Es pot utilitzar un únic conveni si dins de la mateixa acció hi ha alumnes que fan pràctiques a la mateixa empresa, tot i que en variïn les dates, l'adreça, l'horari i/o els continguts. No es podran realitzar les pràctiques en empreses diferents de la què signa el conveni. S’entregarà còpia als i a les alumnes del conveni. Cal presentar la documentació següent 15 dies abans de l'inici de les pràctiques:

Entregar tres originals del conveni (un per al SOC, un per a l’empresa i l’altre per al centre). Les signatures dels i de les representants de l'empresa i del centre han de ser originals en els tres exemplars. La data de signatura l’incorpora el o la representant de l'Administració que correspongui, segons indica el conveni. No s'acceptaran convenis amb dades rectificades -líquid correctiu, esmenes, retocs, esborraments, etc.- (G146NFO-255). Aquest document es troba disponible en la següent adreça:


Tres originals del document “Full de resum de pràctiques en empresa” (GNFO146-278), signat per l’empresa i el centre que es troba disponible en la següent adreça: http://dti.gencat.cat/impresos/AppJava/downloadFile.html?idDoc=G146NFO-278-01

Tres originals del document “Relació nominal d’alumnes en pràctiques” (GNFO146-279) per a la justificació de rebuda del conveni de pràctiques degudament signada per l’alumne/a, el centre i l’empresa. L’empresa ha de donar trasllat als i a les representants sindicals dels treballadors i treballadores del conveni i de la justificació rebuda. Aquest document es troba disponible en el següent enllaç: http://dti.gencat.cat/impresos/AppJava/downloadFile.html?idDoc=G146NFO-279-01






GS

06

20

12

QP

10

202

La pòlissa d’assegurança es troba disponible en la següent adreça: http://dti.gencat.cat/impresos/AppJava/downloadFile.html?idDoc=G146NFO-276-01

El/la tutor/a del centre de formació és la persona que estructura i desenvolupa les pràctiques en empresa, és responsable d’acordar amb l’empresa el contingut formatiu i farà juntament amb el tutor/a de l’empresa el seguiment i avaluació de l’alumnat.

A la finalització de les pràctiques, i en el termini de 15 dies, el centre ha de presentar:

“Control d'assistència de les pràctiques” (G146NFO-280). http://dti.gencat.cat/impresos/AppJava/downloadFile.html?idDoc=G146NFO-280-02

“Valoració final de les pràctiques” de cada alumna o alumne (G146NFO-281) http://dti.gencat.cat/impresos/AppJava/downloadFile.html?idDoc=G146NFO-281-01

Els diferents tipus de pràctiques són els què es detallen a continuació.






GS

06

20

12

QP

10

202

12.7.1. Pràctiques dins de la durada de l’acció formativa d’especialitats no vinculades a CP regulats pel RD34/2008

Per accions formatives no conduents a la obtenció de certificats de professionalitat regulats pel RD34/2008, en la convocatòria de FOAP, aquestes només es podran efectuar un cop finalitzada l’acció formativa, amb les següents excepcions: Quan la normativa reguladora de les ocupacions a què dóna accés la formació determini la obligatorietat per a les persones participants d’assolir unes hores de pràctiques en empreses. Són les especialitats següents: SANC10 SANC20 SANC5006 SAND10 SEAL30 SEAS10 SSCS21

En el cas que l’entitat detecti alguna especialitat que pugui permetre la realització d’aquestes pràctiques cal contactar amb el Servei Territorial. En la convocatòria de Forma i Insereix, l’entitat podrà programar pràctiques no laborals dins de l’acció formativa en una empresa, preferentment en la que hagi adquirit el compromís de contractació, atès que és on l'alumne haurà de treballar posteriorment.

Quan la part pràctica es realitzi en una empresa, no podrà ser superior al 30% de la durada de l'acció formativa, excepte que la regulació dels programes formatius d'una especialitat o la convocatòria corresponent determinin una durada diferent. En aquest supòsit, les entitats de formació han de contractar l’assegurança d’accidents prevista a la convocatòria,i les empreses no podran sol·licitar una compensació econòmica.

12.7.2. Mòdul de formació pràctica d’especialitats vinculades a CP regulats pel RD 34/2008

Tant en F&I com en FOAP, els certificats de professionalitat regulats pel RD 34/2008, de 18 de gener, inclouen un mòdul de formació pràctica en centres de treball.

El mòdul de formació pràctica en centres de treball té com a finalitat posar en pràctica els coneixements teoricopràctics adquirits en el centre de formació i facilitar el contacte amb l’entorn laboral de l’àmbit corresponent a l’acció formativa. Per tant, només podran accedir al mòdul de pràctiques aquells alumnes que hagin finalitzat tots els mòduls d’un mateix itinerari del certificat de professionalitat amb l’avaluació positiva, ja sigui en aquesta convocatòria o en convocatòries anteriors i que, per tant, estiguin en disposició de posar en pràctica, en l’entorn laboral real, els coneixements assolits. D’una altra manera quedaria afectada la qualitat de la formació que estem oferint i el valor de les certificacions obtingudes pels alumnes. En cap cas es podrà programar aquest mòdul de forma independent, és a dir, s’ha de programar amb almenys algun altre mòdul del mateix CP. La entitat s’ha d’assegurar que programa les places suficients relacionades amb el mòdul de pràctiques, per tal que tot



GS

06

20

12

QP

10

202

l’alumnat que necessiti assolir-lo per completar el Certificat de Professionalitat pugui cursar-lo. La subvenció del mòdul de formació pràctica en empresa serà de 3 € per alumne/hora de

pràctica. Aquesta subvenció anirà destinada al finançament dels costos de l’activitat del tutor/a de l’entitat de formació. No s’estableix un nombre mínim d’alumnes participants en aquest mòdul, ja que aquest estarà condicionat al nombre d’alumnes que estiguin exempts de fer-lo. En FOAP, l’alumne podrà sol·licitar al centre de formació l’ampliació de la durada de la formació pràctica més enllà de les hores del mòdul del CP. El centre, d’acord amb l’empresa i amb la conformitat de l’alumne, podrà presentar una addenda al conveni de pràctiques en què se n’ampliï la durada, fins a un 25% de les hores previstes en el mòdul de pràctiques. Aquesta ampliació tindrà la consideració de pràctiques de perfeccionament professional. L’ampliació del nombre d’hores de pràctiques en cap cas implicarà un increment de la subvenció atorgada. La durada, el contingut i criteris d’avaluació de les pràctiques realitzades en aquest mòdul s’hauran d’ajustar a allò previst en el Reial Decret que regula el CP corresponent. Les persones que acreditin una experiència laboral de com a mínim 3 mesos, que es correspongui amb les capacitats recollides en el mòdul de formació pràctica en empreses, podran sol·licitar al SOC una certificació d’exempció de fer el mòdul, llevat que l’alumne/a valori positivament la participació en l’esmentat mòdul per actualitzar coneixements, habilitats i noves competències. La sol·licitud del certificat d’exempció del mòdul de pràctiques l’haurà de presentar l’alumna o l’alumne individualment a l’entitat de formació. Les entitats o centres de formació recopilaran les sol·licituds d’exempció del mòdul de pràctiques del seu alumnat, adjuntant la documentació que pertoqui, i les presentaran conjuntament als registres del SOC, dins del termini d’un mes des de l’inici de l’acció formativa i adreçades a la unitat que realitzi les tasques de seguiment de l’acció formativa. Documentació específica relacionada amb el procediment d’exempció del mòdul de pràctiques en especialitats CP:

“Sol·licitud de certificació d’exempció del mòdul de formació pràctica en centres de treball” (G146NCPRO-003) http://dti.gencat.cat/impresos/AppJava/downloadFile.html?idDoc=G146NCPRO-003-00

“Certificat d’empresa per a la sol·licitud d’exempció del mòdul de formació pràctica en centres de treball per a treballadors/ores per compte propi/autònoms”(G146NCPRO-005) http://dti.gencat.cat/impresos/AppJava/downloadFile.html?idDoc=G146NCPRO-005-02

“Certificat d’empresa per a la sol·licitud d’exempció del mòdul de formació pràctica en centres de treball per a treballadors/ores per compte aliè” (G146NCPRO-006) http://dti.gencat.cat/impresos/AppJava/downloadFile.html?idDoc=G146NCPRO-006-02

“ Certificat d’empresa per a la sol·licitud d’exempció del mòdul de formació pràctica en centres de treball per a treballadors/ires per compte aliè en empreses la raó social de les quals hagi desaparegut” http://dti.gencat.cat/impresos/AppJava/downloadFile.html?idDoc=G146NCPRO-007-02

http://dti.gencat.cat/impresos/AppJava/downloadFile.html?idDoc=G146NCPRO-003-00






GS

06

20

12

QP

10

202

En aquest supòsit en què l’empresa o entitat ocupadora hagi estat dissolta, les persones sol·licitants hauran d’adjuntar a més a més del Certificat d’empresa per a la sol·licitud d’exempció del mòdul de formació pràctica en centres de treball per a treballadors/ores per compte aliè en empreses la raó social de les quals hagi desaparegut, l’informe de la vida laboral, i un certificat del registre competent en funció de la forma jurídica de l’empresa o entitat ocupadora i del seu àmbit territorial d’actuació (Registre Mercantil, Registre de Cooperatives, Registre d’Associacions, Registre de Fundacions...) relatiu a la inscripció de la dissolució d’aquella entitat.

Les entitats o centres de formació recopilaran les sol·licituds d’exempció del mòdul de pràctiques del seu alumnat, adjuntant la documentació que pertoqui, i les presentaran conjuntament als registres del SOC. El SOC resoldrà en un període màxim de tres mesos, o en qualsevol cas, abans de l’inici del mòdul de formació pràctica no laboral, si la persona interessada té o no dret a l’exempció del mòdul esmentat.

12.7.3. Pràctiques no laborals de perfeccionament professional posteriors a l’acció formativa

En FOAP, aquestes pràctiques s’hauran de programar en finalitzar cadascuna de les accions formatives i la data màxima de finalització la marca l’Ordre. En la convocatòria FOAP 2012 si el centre s’ha compromès en el moment de la sol·licitud a que un mímin del 60 % d’alumnes participin en les pràctiques de perfeccionament en empresa se li dóna una puntuació en el procés de concurrència competitiva, i l’incompliment es pot puntuar en negatiu en properes convocatòries. En F&I, no s’inclou aquest tipus de pràctiques perquè l’objectiu és la contractació dels alumnes. Addicionalment a la formació teoricopràctica inclosa en el programa formatiu d’accions formatives no conduents a certificats de professionalitat regulats pel RD34/2008, es poden realitzar pràctiques no laborals en empreses un cop finalitzada l'acció formativa subvencionada, però sempre que tinguin coherència amb els continguts del curs. La durada de les pràctiques de perfeccionament no pot superar el 30% de la durada de l’acció formativa. En les accions formatives conduents a l’obtenció de certificats de professionalitat, l’ampliació del mòdul de pràctiques esmentada a l’apartat anterior tindrà la consideració de pràctiques de perfeccionament. El termini per a l'inici d'aquestes pràctiques és un mes, comptat des de la finalització de l'acció formativa o itinerari formatiu de l'alumne. Els alumnes participants han d’haver completat amb avaluació positiva tot l’itinerari o acció formativa. La durada diària de les pràctiques ha de ser com a màxim de 6 hores diàries, en jornada de matí i/o tarda de dilluns a divendres, llevat d'excepcions degudament justificades, prèvia sol·licitud per escrit de l'entitat de formació i de l'empresa en què es realitzin les pràctiques.



GS

06

20

12

QP

10

202

Els alumnes interessats en realitzar pràctiques professionals a l’estranger un cop finalitzades les accions de formació ocupacional, poden informar-se en el web: http://www.oficinadetreball.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/ciutadans/orientacioTrobarFeina/Treballlar_al_estranger/Eurodissea_Leonardo.html 13. FINALITZACIÓ DE L’ACCIÓ

13.1 AVALUACIÓ DELS ALUMNES

L’avaluació de l’aprenentatge s’ha de realitzar de forma continuada, seguint criteris que en garanteixin la fiabilitat, l’objectivitat i el rigor tècnic, per part de les persones formadores, assegurant els criteris d’igualtat d’oportunitats i de no-discriminació. L’avaluació s’ha d’ajustar a una planificació prèvia, en què consti com a mínim per a cada mòdul formatiu o unitat formativa una estimació de les dates previstes per a l’avaluació i els instruments d’avaluació que s’aplicaran. Aquesta avaluació ha de prendre com a referència les capacitats i criteris d’avaluació establerts per a cadascun dels mòduls formatius associats. Es considera alumne amb avaluació positiva l’ alumne/a que ha assistit almenys al 75% de l’acció formativa i ha obtingut l’avaluació d’apte. Si l'alumne/a s'ha incorporat amb posterioritat a la data d'inici de l'acció, amb la valoració corresponent, el temps transcorregut des de l'inici de l'acció formativa fins a la seva incorporació es considerarà com a temps d'assistència. En el cas dels certificats de professionalitat (tots), l’avaluació s’ha de realitzar per mòduls formatius, o, si escau, per unitat formativa, i els resultats de l’aprenentatge han d’estar referits tant als coneixements com a les habilitats recollides als criteris d’avaluació dels reials decrets que regulen cada un dels certificats. Així es considera que l’alumne té avaluació positiva en termes d’apte o no apte, si ha superat les proves d’avaluació corresponents al mòdul formatiu o unitat formativa i a més ha assistit com a mínim el 75% del total de les hores previstes en el mòdul o unitat formativa. Aquesta avaluació és determinant per obtenir o no la certificació oficial. Per accions no conduents a la obtenció d’un certificat de professionalitat que estiguin composades per diferents mòduls, s’avaluarà cadascun dels mòduls formatius de l’acció. Per tenir l’avaluació positiva de l’acció formativa l’alumnat haurà d’haver superat les proves de tots els mòduls i haver assistit com a mínim el 75% del total de les hores de l’acció formativa. L’equip docent elevarà l’acta de l’avaluació en què quedi constància de tots els resultats obtinguts pels alumnes. Aquestes actes d’avaluació restaran sota custòdia del centre, a l’expedient de cada alumne o alumna. En tots els casos ha de quedar constància documental en l’expedient administratiu, dels resultats obtinguts per cada participant, de manera que puguin ser validats pel SOC als efectes de certificar l’assistència i la formació, tant si es tracta d’especialitats formatives vinculades a certificats de professionalitat com si no. Els documents que acrediten el procés d’avaluació són les actes d’avaluació i els informes finals d’assistència que s’han de realitzar en els models normalitzats pel SOC.

http://www.oficinadetreball.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/ciutadans/orientacioTrobarFeina/Treballlar_al_estranger/Eurodissea_Leonardo.html




GS

06

20

12

QP

10

202

El Servei d’Ocupació de Catalunya publicarà la Guía metodològica per a l’avaluació de les accions vinculades als certificats de professionalitat .

13.2 QÜESTIONARIS D’AVALUACIÓ Les entitats han de complir les obligacions establertes a l’article 4 de la Resolució TRE/3767/2009, modificat per la Resolució TRE/3713/2010, de 8 d’octubre, (DOGC núm. 5762 de 24.11.2010). Es pot accedir al model de qüestionari d’avaluació en la pestanya d’acció del GIA, on hi ha l’enllaç per mecanitzar els qüestionaris. A més, es disposa del “Manual d’instruccions per emplenar el model de qüestionari d’avaluació” (G146NFO-231). Aquest qüestionari també està disponible en la següent adreça: http://dti.gencat.cat/impresos/AppJava/downloadFile.html?idDoc=G146NFO-231-03

Per a les convocatòries de 2012, els qüestionaris estaran disponibles telemàticament i el SOC dictarà les indicacions per a la realització de tot el procediment. En cas que s’omplin en paper serà l’entitat la responsable de recollir, custodiar i mecanitzar els qüestionaris emplenats per l’alumnat. El termini de mecanització de la informació, és de 2 mesos a comptar des de la finalització de l’acció formativa en el moment que estigui operatiu l’aplicatiu GIA a aquest efecte. Quan el DL-1 d’una acció formativa estigui tancat, dins Gestió d’accions, hi ha un botó que permet la impressió de la plantilla del qüestionari per ser distribuït entre els alumnes. Un cop emplenat a mà, els participants el retornaran a l’entitat per tal que la mecanitzi i l’enviï al SOC. Dins la fitxa de l’acció hi ha una funcionalitat des d’on es podran introduir les dades i consultar el detall dels qüestionaris d’altres accions formatives. Els tècnics/ques del SOC podran accedir a la informació dels formularis mecanitzats per les consultes que considerin adients amb la possibilitat d’imprimir-los.

13.3 CERTIFICATS DELS ALUMNES Tots els i les alumnes que hagin assistit al 75% del total de les hores de l’acció formativa i hagin superat les avaluacions pertinents rebran automàticament un certificat d’aprofitament per part del Servei d’Ocupació de Catalunya. Aquest certificat es rebrà per qualsevol tipus d’especialitat formativa. A més, en els certificats de professionalitat, quan s’hagin superat les avaluacions de les accions formatives adreçades a l’obtenció de certificats de professionalitat i es tingui una assistència mínima del 75%, l’alumne/a podrà sol·licitar: - Acreditacions parcials dels mòduls d’un certificat de professionalitat. Mentre un/a alumne només superi una part dels mòduls d’un certificat de professionalitat sense arribar a la seva totalitat, podrà sol·licitar una acreditació parcial corresponent als mòduls superats. - Certificat de professionalitat complet. Quan un/a alumne/a superi tots els mòduls formatius i el mòdul de pràctiques no laborals professionals d’un certificat de professionalitat, podrà sol·licitar l’expedició de tot el certificat. També podrà sol·licitar-lo si s’acumulen totes les acreditacions parcials. Per obtenir el certificat de professionalitat o qualsevol acreditació parcial, caldrà presentar




GS

06

20

12

QP

10

202

una sol·licitud al Servei d’Ocupació de Catalunya. El centre de formació informarà l’alumne/a del procediment establert. Podeu consultar: https://www.oficinadetreball.cat/socfuncions/IniciCertificatProf.do?idiomaNavegacio=ca&secure=S

El certificats de professionalitat i les acreditacions parcials acumulables tenen validesa en tot l’Estat. L’obtenció del Certificat de Professionalitat també habilita per accedir a un contracte en pràctiques i al programa de pràctiques no laborals en empreses per a persones joves, regulades pel RD 1543/2011, de 31 d’octubre.

13.4 VERIFICACIÓ DE LA REALITZACIÓ DE LES ACCIONS

L’entitat beneficiària haurà de presentar una justificació on acrediti la realització de cadascuna de les accions subvencionades, així com les despeses generades per les accions esmentades i l’aplicació correcta dels fons percebuts, tal com especifica la Guia externa de Verificació i Tancament. L’acreditació del compromís de contractació/inserció es realitzarà mitjançant la presentació al SOC dels contractes de treball i altes a la Seguretat Social, en el termini establert per a la presentació de la justificació econòmica o en el termini autoritzat pel director/a de la Xarxa Ocupacional, en el cas que aquest s’hagi ampliat excepcionalment. També les entitats beneficiàries hauran d’informar en el GIA de les següents dades dels contractes: empresa contractant, ocupació, jornada i data d’inici i data de finalització. Per a la convocatòria de Forma i Insereix teniu disponible el document G146NFO_283 “Fitxa d’inserció dels/de les alumnes d’accions formatives”, en la següent drecera: http://dti.gencat.cat/impresos/AppJava/downloadFile.html?idDoc=G146NFO-283-01 L’entitat beneficiària ha de disposar d’un sistema de comptabilitat separada o una codificació comptable adequada que permeti identificar les operacions subvencionades.

13.5 TANCAMENT DE L’ACCIÓ L’equip docent elevarà l’acta de l’avaluació realitzada als i a les alumnes i es mecanitzaran les dades corresponents a l’aplicació GIA, que generarà el document d’acta d’avaluació dels mòduls o unitats formatives. Aquestes actes d’avaluació restaran sota custòdia del centre, llevat de les actes d’avaluació corresponents a accions formatives de certificats de professionalitat. Aquestes s’han de presentar signades dins els 15 dies després d’acabar l’acció formativa juntament amb l’informe final d’assistència (IFA), que es genera a l’aplicació GIA, a partir de l’opció “Tancament de l’IFA” un cop feta l’avaluació de cada alumne o alumna. Aquestes actes es realitzaran prenent com a referència les capacitats i criteris d’avaluació establerts en el Reial Decret regulador del certificat de professionalitat corresponent i per a cada un dels mòduls o unitats formatives. El personal docent d’accions formatives corresponents a Certificats de Professionalitat ha de deixar constància documental a l’expedient de l’acció, dels resultats obtinguts pels i per les

https://www.oficinadetreball.cat/socfuncions/IniciCertificatProf.do?idiomaNavegacio=ca&secure=S





GS

06

20

12

QP

10

202

alumnes en cada un dels mòduls formatius del CP del procediment d’avaluació dels i de les alumnes. Quan un/a alumne/a que hagi estat derivat amb prioritat finalitzi l’acció formativa, el centre de formació haurà de presentar al tècnic/a de seguiment del SOC la seva còpia del full de derivació omplert amb la valoració de la participació de l’alumne/a a l’acció formativa conjuntament amb l’IFA. Per altra banda, en aquesta fase s’ha de tenir present que en cas que les hores totals informades dels experts i expertes siguin menors que les hores atorgades de l’acció, el GIA no deixarà tancar l’informe final d’assistència (IFA); per tant, s’hauran de tornar a actualitzar al GIA les fitxes d’experts i expertes amb l’opció editar expert o experta i informar de les hores i dels mòduls que imparteix a la pestanya “Experts/expertes”.

13.6 MEMÒRIA FINAL L’entitat haurà de presentar una memòria anual sobre la gestió de la formació impartida que es presentarà a la finalització de la darrera acció formativa. Serà una única memòria per a la totalitat de les accions. El termini de presentació serà en el termini que estableix la convocatòria per a la justificació econòmica. Novetat: a causa de la modificació de l’Ordre TAS/718/2008, de 7 de març, per l’Ordre ESS/1726/2012, de 2 d’agost, en aquesta memòria s’incorpora un nou apartat que ha d’incloure les accions d'avaluació i control de les activitats establertes segons la corresponent convocatòria i que es detallen en l’annex 2 d’aquesta Guia Per tal que aquestes accions d’avaluació i control siguin representatives, la mostra mínima a seleccionar ha de cobrir almenys el 5% de les accions. El termini de presentació serà en el termini que estableix la convocatòria per a la justificació econòmica. (Veure l’annex 2 per desenvolupar la memòria “Criteris i guió per elaborar la memòria”). 14. GESTIÓ D’ INCIDÈNCIES Per a qualsevol consulta o incidència cal adreçar-se al Servei Territorial corresponent o al tècnic/a de seguiment de cada acció formativa. 15. ANNEXOS: Annex 1: Informació adreçada als alumnes participants a les accions de formació en àrees prioritàries del Servei d’Ocupació de Catalunya (versions en català i castellà). Annex 2: Criteris i guió per elaborar la memòria. NOTA: Bona part dels documents es generen directament a l’aplicació GIA i la resta es publiquen com a documents de gestió al web d’impresos i s’actualitza periòdicament. Els documents s’aniran actualitzant en aquesta Guia de seguiment.



GS

06

20

12

QP

10

202

ANNEX 1.1 VERSIÓ EN CATALÀ Informació adreçada als i/o a les alumnes participants a les accions de formació en àrees prioritàries del Servei d’Ocupació de Catalunya i del Programa Forma i Insereix. Informació general Els cursos de formació professional per a l’ocupació són accions formatives teoricopràctiques que tenen com a finalitat millorar la capacitació professional i la qualificació professional i afavorir la inserció laboral dels treballadors/ores prioritàriament en situació d'atur. Aquestes accions formatives que organitza el Servei d'Ocupació de Catalunya (SOC) poden tenir cofinançament del Ministerio de Empleo y Seguridad Social i/o del Fons Social Europeu. Aquestes accions formatives són totalment gratuïtes per a l’alumnat, ja que la subvenció cobreix el 100% de les despeses. Informació de l’oferta de les accions formatives i inscripció Per poder participar a les accions de formació professional per a l’ocupació, cal que els i/o les alumnes estiguin inscrits com a demandants d'ocupació a les oficines de Treball de la Generalitat i complir els requisits que estableixi cada programa formatiu. Les persones interessades en inscriure’s en les accions de formació professional per a l’ocupació poden consultar i tramitar la sol·licitud d’inscripció a la pàgina www.oficinadetreball.gencat.cat o www.gencat.cat/treball o bé adreçar-se a l’oficina de Treball de la Generalitat (OT) corresponent. L’alumnat, en el moment de la inscripció, té el dret i l’obligació de conèixer el contingut del programa del curs tal i com l’estableix el Servicio Público de Empleo Estatal, els requisits per participar-hi, la durada, el calendari del curs, si s’escau, la programació de pràctiques no laborals i les possibles sortides professionals. A més, ha de rebre el material didàctic necessari per al desenvolupament del curs. Quan l’alumne/a rebi aquesta informació i el material, haurà de signar el full de rebuda. En el programa Forma i Insereix (F&I) també s’ha d’informar els alumnes de les condicions de treball, salari, jornada i tipus de contracte abans del procés de selecció. Pràctiques Les accions formatives tenen una part teoricopràctica, que es farà al centre de formació o en una empresa, i poden tenir pràctiques de perfeccionament professional no laboral en empreses. La realització del mòdul de pràctiques no laborals que inclou el certificat de professionalitat s’haurà de realitzar en una empresa i excepcionalment, es podrà realitzar al propi centre. Es signarà un conveni entre el Servei d'Ocupació de Catalunya, el centre de formació i l'empresa on es faran les pràctiques, del qual l'alumne/a n’ha de rebre una còpia, abans d’iniciar les pràctiques. En aquest conveni ha de constar la data d'inici i de finalització, l'adreça, l'horari, les hores que es faran i el contingut de les pràctiques, que han de tenir relació amb el programa del curs. Les pràctiques en empresa no suposen l'existència de relació laboral entre l'alumne/a i l'empresa. L’alumne/a té cobert el risc d'accident derivat del desplaçament i l'assistència a les accions

http://www.oficinadetreball.gencat.cat/

http://www.gencat.cat/treball



GS

06

20

12

QP

10

202

formatives, tant en la formació teoricopràctica com en les pràctiques. Els alumnes interessats en realitzar pràctiques professionals a l’estranger un cop finalitzades les accions de formació ocupacional, poden informar-se en el web: http://www.oficinadetreball.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/ciutadans/orientacioTrobarFeina/Treballlar_al_estranger/Eurodissea_Leonardo.html Tipus d’accions formatives: Cada acció formativa es basa en el programa d’una especialitat formativa. Hi ha dos tipus d’especialitats: 1. Especialitats adreçades a l’obtenció de certificats de professionalitat publicats al B.O.E. a partir del setembre de 2008 i regulats pel RD 34/2008, de 18 de gener Els certificats de professionalitat estan composats per mòduls formatius i un mòdul de pràctiques no laborals professionals i la superació d’aquests mòduls permet: • Adquirir, reconèixer i acreditar una qualificació professional. La qualificació és una garantia oficial de disposar de competències professionals concretes exigides en un lloc de treball. • L’adquisició d’acreditacions oficials de forma gradual, de manera que un/a alumne/a pot seguir un itinerari formatiu adaptat a les necessitats professionals i personals. Per aquest motiu, el certificat es pot anar acreditant per parts fins a completar-lo. • La mobilitat laboral en tot el territori espanyol, ja que les qualificacions reconegudes tenen validesa a tot l’Estat. • La convalidació parcial amb estudis de formació professional del sistema educatiu. • L’obtenció del certificat de professionalitat, el qual dóna la possibilitat de realitzar contractes de treball en pràctiques en empreses. • L’alumnat haurà de realitzar aquest mòdul de pràctiques, un cop superats amb avaluació positiva la resta de mòduls del certificat de professionalitat. 2. Altres especialitats vinculades al Fitxer d’especialitats formatives del Servei d’Ocupació de Catalunya. En aquestes s’inclouen certificats de professionalitat (CP) publicats al B.O.E. abans del setembre de 2008 i no regulats pel RD 34/2008, de 18 de gener. Aquest tipus d’especialitats es caracteritzen per: • Contenir una àmplia oferta adaptable a diverses necessitats professionals. • Millorar els coneixements i les habilitats professionals. Assistència a les accions formatives Els i les alumnes tenen l'obligació d'assistir i seguir amb aprofitament les accions de formació tant a la part de formació teòrica com a la part de formació pràctica i han de justificar qualsevol absència que es pugui produir al llarg del curs. L’alumne/a que tingui més de tres faltes d’assistència sense justificar en un mes o aquell que no segueixi el curs amb aprofitament serà donat de baixa a l’acció. El termini per justificar el motiu de les absències serà com a màxim el tercer dia d’absència a classe. No es considerarà falta justificada el treball que, durant el curs, no permeti el compliment íntegre de la jornada de l’acció formativa. La justificació de l'absència a l'acció formativa cal presentar-la al centre o entitat de formació i cal que es faci amb la documentació adequada. Es consideraran causes justificades:





GS

06

20

12

QP

10

202

- malaltia o accident, que cal que s’acrediti amb justificant mèdic; - matrimoni o naixement d'un/a fill/a, que cal que s’acrediti amb el llibre de família, la inscripció al Registre Civil o similar; - per malaltia greu o defunció del/de la cònjuge o familiars fins al segon grau d'afinitat o consanguinitat, que cal que s’acrediti amb el certificat mèdic, certificat de defunció i documentació justificativa del parentiu; - trasllat de domicili habitual, que cal que s’acrediti amb el certificat de residència o declaració jurada i trasllat de la demanda d'ocupació quan calgui; - compliment d'un deure inexcusable de caràcter públic o personal, que cal que s’acrediti mitjançant certificació del compliment o per altres mitjans que ho demostrin. - realització d'exàmens per a l'obtenció de títol acadèmic, professional o laboral, oposicions, carnet de conduir, que cal que s’acrediti mitjançant un certificat de la seva realització; - presentar-se a ofertes de treball, entrevistes de treball o altres processos selectius, que cal que s’acrediti amb un certificat de l'empresa; - causes de força major que impossibilitin l’assistència (catàstrofes, vagues de transport...), que cal que s’acreditin amb una declaració jurada i altres causes que, degudament documentades, les valorà el SOC. L’alumnat té l'obligació de respectar les normes de convivència del centre. Per tant, no es permet la falta de puntualitat injustificada, el deteriorament intencionat dels equipaments i dels materials, els actes de desconsideració o ofensa cap als companys, docents o personal del centre o del Servei d’Ocupació de Catalunya (SOC), així com qualsevol altra conducta que alteri la convivència, a consideració del propi centre o del SOC. L’ incompliment d'aquestes obligacions serà causa d'expulsió del curs. Si l’alumne o alumna està en desacord amb l’exclusió podrà presentar un escrit de queixa, en el termini màxim 3 dies hàbils a partir de la recepció de la notificació de l’exclusió, davant de l’òrgan del Servei d’Ocupació de Catalunya competent en el seguiment de les accions, el qual haurà d’emetre una resolució expressa en el termini màxim de 10 dies, acceptant-la o denegant-la, prèvia valoració i verificació dels fets exposats per l’alumne o alumna i pel responsable o la responsable del centre de formació. Baixa a l’acció formativa per causes no justificades En cas de no justificar el motiu de baixa de l’acció formativa, es penalitzarà l’accés de l’alumne/a a una nova acció per a un període de 6 mesos des de l’abandonament, llevat que la baixa es produeixi per causes mèdiques, baixa per col·locació o trasllat de domicili a una distància superior a 200 km respecte a la població on es realitza l’acció formativa. Aquestes causes hauran d’estar degudament justificades. Ajuts i beques Tindran dret a beca o ajuts els i/o les alumnes participants en totes les accions de formació d’oferta sempre que compleixin els requisits establerts a la normativa vigent. Podeu trobar la normativa al web del SOC, a l’apartat de Ciutadania. El centre lliurarà a principis de curs, si s’escau, informació sobre els ajuts i beques. L’alumne o alumna sol·licitarà la beca o els ajuts corresponent a través del seu centre o entitat de formació. Avaluació dels alumnes L’avaluació de l’aprenentatge s’ha de realitzar de forma continuada, seguint criteris que en garanteixin la fiabilitat, l’objectivitat i el rigor tècnic, per part de les persones formadores,



GS

06

20

12

QP

10

202

assegurant els criteris d’igualtat d’oportunitats i de no-discriminació. En el cas dels certificats de professionalitat (tots), l’avaluació s’ha de realitzar per mòduls formatius, o, si escau, per unitat formativa, i els resultats de l’aprenentatge han d’estar referits tant als coneixements com a les habilitats recollides als criteris d’avaluació dels reials decrets que regulen cada un dels certificats. Així es considera que l’alumne té avaluació positiva en termes d’apte o no apte, si ha superat les proves d’avaluació corresponents al mòdul formatiu o unitat formativa i a més ha assistit com a mínim el 75% del total de les hores previstes en el mòdul o unitat formativa. Aquesta avaluació és determinant per obtenir o no la certificació oficial. Per accions no conduents a la obtenció d’un certificat de professionalitat que es composin de diferents mòduls, s’avaluarà cadascun dels mòduls formatius de l’acció. Per tenir l’avaluació positiva de l’acció formativa l’alumnat haurà d’haver superat les proves de tots els mòduls i haver assistit com a mínim el 75% del total de les hores de l’acció formativa. L’equip docent elevarà l’acta de l’avaluació en què quedi constància de tots els resultats obtinguts pels alumnes. Aquestes actes d’avaluació restaran sota custòdia del centre, a l’expedient de cada alumne o alumna. En tots els casos ha de quedar constància documental en l’expedient administratiu, dels resultats obtinguts per cada participant, de manera que puguin ser validats pel SOC als efectes de certificar l’assistència i la formació, tant si es tracta d’especialitats formatives vinculades a certificats de professionalitat com si no. Certificació de la formació Tots els i les alumnes que hagin assistit al 75% del total de les hores de l’acció formativa i hagin superat les avaluacions pertinents rebran automàticament un certificat d’aprofitament per part del Servei d’Ocupació de Catalunya. Aquest certificat es rebrà per qualsevol tipus d’especialitat formativa. A més, en els certificats de professionalitat, quan s’hagin superat les avaluacions de les accions formatives adreçades a l’obtenció de certificats de professionalitat i es tingui una assistència mínima del 75%, l’alumne/a podrà sol·licitar: - Acreditacions parcials dels mòduls d’un certificat de professionalitat. Mentre un/a alumne només superi una part dels mòduls d’un certificat de professionalitat sense arribar a la seva totalitat, podrà sol·licitar una acreditació parcial corresponent als mòduls superats. - Certificat de professionalitat complet. Quan un/a alumne/a superi tots els mòduls formatius i el mòdul de pràctiques no laborals professionals d’un certificat de professionalitat, podrà sol·licitar l’expedició de tot el certificat. També podrà sol·licitar-lo si s’acumulen totes les acreditacions parcials. Per obtenir el certificat de professionalitat o qualsevol acreditació parcial, caldrà presentar una sol·licitud al Servei d’Ocupació de Catalunya. El centre de formació informarà l’alumne/a del procediment establert. Podeu consultar: https://www.oficinadetreball.cat/socfuncions/IniciCertificatProf.do?idiomaNavegacio=ca&secure=S Valoració de l’acció formativa El Servei d'Ocupació de Catalunya té l'obligació de vetllar pel bon funcionament dels cursos i pel respecte dels drets i de les obligacions de l’alumnat i dels centres. En aquest sentit, el/la tècnic/a de seguiment, com a representant del SOC, visitarà els cursos, informarà, assessorarà, proposarà i resoldrà a alumnes i centres, els dubtes i les qüestions que estiguin relacionats amb l'acció formativa i que puguin produir-se durant el seu





GS

06

20

12

QP

10

202

desenvolupament. En les visites que el/la tècnic/a de seguiment faci al centre, demanarà a l’alumnat una valoració del curs perquè n'aporti l'opinió. L’alumne/a haurà d’emplenar els qüestionaris d’avaluació de l’acció formativa que li facilitarà el centre de formació durant la darrera setmana de la seva realització. Qüestionaris d’avaluació Els alumnes podran avaluar la formació rebuda a través del següent formulari d’avaluació: http://dti.gencat.cat/impresos/AppJava/downloadFile.html?idDoc=G146NFO-231-02 Els qüestionaris estaran disponibles telemàticament i el SOC dictarà les indicacions per a la realització de tot el procediment. En cas que es presentin en format paper serà l’entitat la responsable de recollir, custodiar i mecanitzar els qüestionaris emplenats per l’alumnat. El termini de mecanització de la informació, és de 2 mesos a comptar des de la finalització de l’acció formativa en el moment que estigui operatiu l’aplicatiu GIA a aquest efecte. D'altra banda, el Servei d'Ocupació de Catalunya disposa d'un segon nivell de control i inspecció mitjançant el qual també es pot demanar a l'alumne/a documentació i/o la seva valoració durant o en finalitzar l'acció formativa. Per aclarir qualsevol dubte, les persones interessades poden adreçar-se al tècnic o a la tècnica de seguiment del curs o a la Bústia del Ciutadà (www.oficinadetreball.gencat.cat). Demanda d’ocupació durant la realització de l’acció formativa Durant l'assistència a la formació professional ocupacional, l'alumne/a no cal que renovi la demanda d'ocupació, ja que resta suspesa per formació sense intermediació. Si l'alumne/a vol seguir rebent el servei d’intermediació durant la realització del curs, es pot adreçar a la seva oficina de Treball per demanar-lo. En finalitzar el curs, o en cas de baixa per una altra causa, l'alumne/a s’ha d'adreçar, en el termini d'una setmana, a la seva oficina de Treball per reactivar la demanda d'ocupació. En cas que l'alumne/a faci una pràctica no laboral en una empresa, la demanda d'ocupació també restarà suspesa per formació sense intermediació i l'alumne/a disposarà d'una setmana per reactivar la demanda, a comptar des de la finalització de l'acció.





GS

06

20

12

QP

10

202

ANEXO 1.2 VERSIÓN EN CASTELLANO Información dirigida a los alumnos y/o las alumnas participantes en las acciones de formación en áreas prioritarias del Servei d’Ocupació de Catalunya y del Programa Forma e Inserta. Información general Los cursos de formación profesional para la ocupación son acciones formativas teórico-prácticas que tienen como finalidad mejorar la capacitación profesional y la cualificación profesional y favorecer la inserción laboral de los trabajadores/as prioritariamente en situación de desempleo. Estas acciones formativas que organiza el Servei d'Ocupació de Catalunya (SOC) pueden tener cofinanciación del Ministerio de Empleo y Seguridad Social I/o del Fondo Social Europeo. Estas acciones formativas son totalmente gratuitas para el alumnado, ya que la subvención cubre el 100% de los gastos. Información de la oferta de cursos e inscripción Para poder participar en las acciones de formación profesional para el empleo, es necesario que los alumnos y/o las alumnas estén inscritos como demandantes de empleo en las oficinas de Treball de la Generalitat y cumplir los requisitos que establezca cada programa formativo. Las personas interesadas en inscribirse en las acciones de formación profesional para el empleo pueden consultar y tramitar la solicitud de inscripción en la página www.oficinadetreball.gencat.cat o www.gencat.cat/treball o bien dirigirse a la oficina de Treball de la Generalitat (OT) correspondiente. El alumnado, en el momento de la inscripción, tiene el derecho y la obligación de conocer el contenido del programa del curso tal y como lo establece el Servicio Público de Empleo Estatal, los requisitos para participar, la duración, el calendario del curso, si procede, la programación de prácticas no laborales y las posibles salidas profesionales. Además, ha de recibir el material didáctico necesario para el desarrollo del curso. Cuando el/la alumno/a reciba esta información y el material, deberá firmar la hoja de entrega. En el programa Forma i Insereix (F&I) también se ha de informar a los alumnos/as de las condiciones de trabajo, salario, jornada y tipo de contrato antes del proceso de selección. Prácticas Las acciones formativas tienen una parte teórico-práctica, que se hará en el centro de formación o en una empresa y pueden tener prácticas de perfeccionamiento profesional no laboral en empresas. La realización del módulo de prácticas no laborales que incluye el certificado de profesionalidad se tendrá que realizar en una empresa y excepcionalmente, se podrá realizar en el propio centro. Se firmará un convenio entre el Servei d'Ocupació de Catalunya, el centro de formación y la empresa donde se llevarán a cabo las prácticas, del cual el/la alumno/a ha de recibir una copia, antes de iniciar las prácticas. En este convenio ha de constar la fecha de inicio y de finalización, la dirección, el horario, las horas que se realizarán y el contenido de las prácticas, que han de tener relación con el programa del curso. Las prácticas en empresas no suponen la existencia de una relación laboral entre el/la


http://www.gencat.cat/treball



GS

06

20

12

QP

10

202

alumno/a y la empresa. El/la alumno/a tiene cubierto el riesgo de accidente derivado del desplazamiento y la asistencia a las acciones formativas, tanto en la formación teórico-práctica como en las prácticas. Los alumnos interesados en realizar prácticas profesionales en el extranjero una vez finalizadas las acciones de formación ocupacional, pueden informarse en la pàgina web: http://www.oficinadetreball.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/ciutadans/orientacioTrobarFeina/Treballlar_al_estranger/Eurodissea_Leonardo.html Tipos de acciones formativas: Cada acción formativa se basa en el programa de una especialidad formativa. Hay dos tipos de especialidades: 1. Especialidades dirigidas a la obtención de certificados de profesionalidad publicados en el B.O.E. a partir de setiembre de 2008 y regulados por el RD 34/2008, de 18 de enero.

Los certificados de profesionalidad están compuestos por módulos formativos y un módulo de prácticas no laborales profesionales y la superación de estos módulos permite: • Adquirir, reconocer y acreditar una cualificación profesional. La cualificación es una garantía oficial de que se dispone de competencias profesionales concretas exigidas en un puesto de trabajo. • La adquisición de acreditaciones oficiales de forma gradual, de manera que un/a alumno/a puede seguir un itinerario formativo adaptado a las necesidades profesionales y personales. Por este motivo, el certificado se puede ir acreditando por partes hasta completarlo. • La movilidad laboral en todo el territorio español ya que las cualificaciones reconocidas tienen validez en todo el Estado. • La convalidación parcial con estudios de formación profesional del sistema educativo. • La obtención del certificado de profesionalidad, el cual da la posibilidad de realizar contratos de trabajo en prácticas en empresas. • Los alumnos deberán realizar este módulo de prácticas una vez superados con evaluación positiva el resto de módulos de certificado de profesionalidad. 2. Otras especialidades vinculadas al Fichero de especialidades formativas del Servei d’Ocupació de Catalunya. Éstas incluyen certificados de profesionalidad (CP) publicados en el B.O.E. antes de septiembre de 2008 y no regulados por el RD 34/2008, de 18 de enero. Este tipo de especialidades se caracterizan por: • Contener una amplia oferta adaptable a diversas necesidades profesionales. • Mejorar los conocimientos y las habilidades profesionales. Asistencia a las acciones formativas Los/las alumnos/as tienen la obligación de asistir y seguir con aprovechamiento las acciones de formación tanto de la parte de formación teórica como de la parte de formación práctica y han de justificar cualquier ausencia que se pueda producir a lo largo del curso. El/la alumno/a que tenga más de tres faltas de asistencia sin justificar en un mes o aquel que no siga el curso con aprovechamiento será dado de baja en la acción. El periodo para





GS

06

20

12

QP

10

202

justificar el motivo de las ausencias será como máximo el tercer día de ausencia en clase. No se considerará falta justificada el trabajo que, durante el curso, no permita el cumplimiento íntegro de la jornada de la acción formativa. La justificación de la ausencia a la acción formativa debe presentarse en el centro o entidad de formación y debe hacerse con la documentación adecuada. Se considerarán causas justificadas: - enfermedad o accidente, que se debe acreditar con justificante médico; - matrimonio o nacimiento de un/una hijo/a, que debe acreditarse con el libro de familia, la inscripción en el Registro Civil o similar; - por enfermedad grave o defunción del/de la cónyuge o familiares hasta segundo grado de afinidad o consanguinidad, que debe acreditarse con el certificado médico, certificado de defunción y documentación justificativa del parentesco; - traslado de domicilio habitual, que debe acreditarse con el certificado de residencia o declaración jurada, y traslado de la demanda de empleo cuando sea necesario; - cumplimiento de un deber inexcusable de carácter público o personal, que debe acreditarse mediante certificación del cumplimiento o por otros medios que lo demuestren. - realización de exámenes para la obtención del título académico, profesional o laboral, oposiciones, carnet de conducir, que debe acreditarse mediante un certificado de su realización; - presentarse a ofertas de trabajo, entrevistas de trabajo u otros procesos selectivos, que hace falta que se acredite con un certificado de la empresa - causas de fuerza mayor que imposibiliten la asistencia (catàstrofes, huelgas de transporte...), que hace falta que se acrediten con una declaración jurada y otras causas que, debidamente documentadas, las valorarà el SOC. El alumnado tiene la obligación de respetar las normas de convivencia del centro. Por tanto no se permite la falta de puntualidad injustificada, el deterioro intencionado de los equipamientos y de los materiales, los actos de desconsideración u ofensa hacia los compañeros, docentes o personal del centro o del Servei d’Ocupació de Catalunya (SOC), así como cualquier otra conducta que altere la convivencia, a consideración del propio centro o del SOC. El incumplimiento de estas obligaciones será causa de expulsión del curso. Si el alumno está en desacuerdo con la exclusión podrá presentar un escrito de queja, en el plazo de 3 días hábiles a partir de la recepción de la notificación de exclusión, delante del órgano del Servei d’Ocupació de Catalunya competente en el seguimiento de las acciones, el cual deberá emitir una resolución expresa en el plazo de 10 días, aceptando o denegando, previa valoración y verificación de los hechos expuestos por el alumno o la alumna y por el responsable o la responsable del centro de formación. Baja de la acción formativa por causas no justificadas En caso de no justificar el motivo de baja de la acción formativa, se penalizará al alumno en la incorporación a una nueva acción por un período de 6 meses desde el abandono, excepto si la baja se produce por causas médicas, por colocación o traslado de domicilio a una distancia superior a 200 km respecto a la población donde se realiza la acción formativa. Estas causas deberán estar debidamente justificadas. Ayudas y becas Tendrán derecho a beca o ayuda los/las alumnos/as participantes en todas las acciones de formación de oferta siempre que cumplan los requisitos establecidos en la normativa vigente. Podéis encontrar la normativa en el web del SOC, en el apartado de Ciudadanía.



GS

06

20

12

QP

10

202

El centro entregará a principios de curso, si procede, información sobre las ayudas y las becas. El/la alumno/a solicitará la beca o ayuda correspondiente a través de su centro o entidad de formación. Evaluación de los alumnos La evaluación del aprendizaje se ha de realizar de forma continuada, siguiendo criterios que garanticen la fiabilidad, la objetividad y el rigor técnico por parte de las personas formadoras, asegurando los criterios de igualdad de oportunidades y de no discriminación. En el caso de los certificados de profesionalidad (todos), la evaluación se tiene que realizar por módulos formativos, o por unidad formativa, y los resultados del aprendizaje tienen que estar referidos tanto a los conocimientos como las habilidades recogidas a los criterios de evaluación de los reales decretos que regulan cada uno de los certificados. Así se considera que el alumno tiene evaluación positiva en términos de apto o no apto, si ha superado las pruebas de evaluación correspondientes al módulo formativo o unidad formativa y además ha asistido como mínimo el 75% del total de las horas previstas en el módulo o unidad formativa. Esta evaluación es determinante para obtener o no la certificación oficial. Para acciones no conducentes a la obtención de un certificado de profesionalidad que esten compuestas por diferentes módulos, se evaluará cada uno de los módulos formativos de la acción. Para obtener la evaluación positiva de la acción formativa, el alumnado tendrá que haber superado las pruebas de todos los módulos y haber asistido como mínimo el 75% del total de las horas de la acción formativa. El equipo docente elevará el acta de la evaluación en que quede constancia de todos los resultados obtenidos por los alumnos. Estas actas de evaluación quedarán bajo custodia del centro, en el expediente de cada alumno o alumna.

En todos los casos tiene que quedar constancia documental en el expediente administrativo, de los resultados obtenidos por cada participante, de manera que puedan ser validados por el SOC a los efectos de certificar la asistencia y la formación, tanto si se trata de especialidades formativas vinculadas a certificados de profesionalidad como si no. Certificación de la formación Todos los/las alumnos/as que hayan asistido al 75% del total de las horas de la acción formativa y hayan superado las evaluaciones pertinentes recibirán automáticamente un certificado de aprovechamiento por parte del Servei d’Ocupació de Catalunya. Este certificado se recibirá por cualquier tipo de especialidad formativa. Además, en los certificados de profesionalidad, cuando se hayan superado las evaluaciones de las acciones formativas dirigidas a la obtención de certificados de profesionalidad y se tenga una asistencia mínima del 75%, el/la alumno/a podrá solicitar: - Acreditaciones parciales de los módulos de un certificado de profesionalidad. Mientras un/a alumno/a sólo supere una parte de los módulos de un certificado de profesionalidad sin llegar a su totalidad, podrá solicitar una acreditación parcial correspondiente a los módulos superados. - Certificado de profesionalidad completo. Cuando un/a alumno/a supere todos los módulos formativos y el módulo de prácticas no laborales profesionales de un certificado de profesionalidad, podrá solicitar la expedición de todo el certificado. También podrá solicitarlo si se acumulan todas las acreditaciones parciales. Para obtener el certificado de profesionalidad o cualquier acreditación parcial, se tendrá que



GS

06

20

12

QP

10

202

presentar una solicitud al Servei d’Ocupació de Catalunya. El centro de formación informará al/a la alumno/a del procedimiento establecido. Podeis consultar: https://www.oficinadetreball.cat/socfuncions/IniciCertificatProf.do?idiomaNavegacio=ca&secure=S Valoración de la acción formativa El Servei d'Ocupació de Catalunya tiene la obligación de velar por el buen funcionamiento de los cursos y por el respeto de los derechos y de las obligaciones del alumnado y de los centros. En este sentido, el/la técnico/a de seguimiento, como representante del SOC, visitará los cursos, informará, asesorará, propondrá y resolverá a alumnos/as y centros, las dudas y las cuestiones que estén relacionadas con la acción formativa y que puedan producirse durante su desarrollo. En las visitas que el técnico o técnica de seguimiento realice al centro, pedirá al alumnado una valoración del curso para que aporte su opinión. El/la alumno/a deberá rellenar los cuestionarios de evaluación de la acción formativa que le facilitará el centro de formación durante la última semana de su realización. Cuestionarios de evaluación Los alumnos podrán evaluar la formación recibida a través del siguiente formulario de evaluación:. http://dti.gencat.cat/impresos/AppJava/downloadFile.html?idDoc=G146NFO-231-02 Los cuestionarios estarán disponibles telemáticamente y el SOC dictará las indicaciones para la realización de todo el procedimiento. En caso de que se presenten en formato papel será la entidad la responsable de recoger, custodiar y mecanizar los cuestionarios rellenados por el alumnado. El plazo de mecanización de la información, es de 2 meses a contar desde la finalización de la acción formativa en el momento en que esté operarivo el aplicativo GIA a este efecto. Por otro lado, el Servei d'Ocupació de Catalunya dispone de un segundo nivel de control e inspección mediante el cual también se puede pedir al alumno/a documentación y/o su valoración durante o al finalizar la acción formativa. Para aclarar cualquier duda, las personas interesadas pueden dirigirse al técnico o a la técnica de seguimiento del curso o al Buzón del Ciudadano (www.oficinadetreball.gencat.cat).







GS

06

20

12

QP

10

202

Demanda de empleo durante la realización de la acción formativa Durante la asistencia a la formación profesional ocupacional, no es necesario que el/la alumno/a renueve la demanda de empleo, ya que queda suspendida por formación sin intermediación. Si el/la alumno/a quiere seguir recibiendo el servicio de intermediación, durante la realización del curso, se puede dirigir a su oficina de Treball para solicitarlo. Al acabar el curso, o en caso de baja por alguna otra causa, el/la alumno/a se ha de dirigir, en el plazo de una semana, a su oficina de Treball para reactivar la demanda de empleo. En caso de que el/la alumno/a haga una práctica no laboral en una empresa, la demanda de empleo también quedará suspendida por formación sin intermediación y el/la alumno/a dispondrá de una semana para reactivar la demanda, a contar desde la finalización de la acción



GS

06

20

12

QP

10

202

ANNEX 2

Criteris per a l’elaboració de la memòria

En el contingut de la memòria s’hauran de tenir en compte els aspectes següents: - Les dificultats i els elements facilitadors amb els quals s’ha trobat el centre per dur a

terme les accions formatives - Anàlisi dels resultats

Guió dels aspectes a desenvolupar

Identificació del centre - Nom del centre segons NIF - Núm. de cens

Dades de la programació - Any de la programació - Nombre d’accions atorgades - Identificació de les accions formatives desenvolupades segons especialitat, nombre

d’alumnes formats/ades, durada, col·lectiu, pressupost, dates d’inici i finalització - Dades corresponents als itineraris formatius realitzats pels i per les alumnes

corresponents als certificats de professionalitat programats (nombre d’itineraris oferts, nombre d’alumnes que han finalitzat l’itinerari complet i altres dades que el centre consideri rellevants en l’execució dels itineraris formatius)

Desenvolupament/execució del procés formatiu - Procés de selecció:

Fer un breu informe per part dels i de les responsables de la selecció quant a l’adequació de les persones candidates seleccionades segons el perfil prèviament definit (edat, col·lectiu, nivell d’estudis, experiència laboral, disponibilitat, motivació...) i el/s col·lectiu/s prioritari/s que determina la convocatòria. Principals dificultats o situacions afavoridores amb què s’ha trobat el centre en la configuració dels grups.

- Execució de les accions formatives: Incloure en aquest apartat aquelles qüestions que per la seva rellevància hagin estat causa de modificació respecte al plantejament de la sol·licitud o bé d’alguna incidència transcendent en el desenvolupament de l’acció.

- Documentació de seguiment de les accions lliurada al SOC, d’acord amb les instruccions de la Guia de seguiment. Cal especificar si s’ha lliurat tota la documentació de seguiment o si hi ha hagut alguna incidència administrativa destacable.

- Aspectes organitzatius i logístics: En aquest apartat es tracta d’analitzar els aspectes facilitadors o les dificultats en la posada en marxa de la programació des del punt de vista de l’organització del centre.

- Avaluació i control de la qualitat: Les entitats beneficiàries han de realitzar una avaluació i control de la qualitat de les accions formatives, inclosos els qüestionaris d’avaluació i de les despeses que se’n generin. En aquest apartat de la memòria cal reflectir el resultat d’aquestes activitats.

Aquestes activitats que es realitzaran són:

- De control:



GS

06

20

12

QP

10

202

Verificació en temps real del correcte desenvolupament de la formació en aspectes com locals, professorat, horaris, adequació del programa, etc.

Comprovació documental del compliment de les seves obligacions en els seus centres; inexistència de subcontractació no autoritzada, control d’assistència, gratuïtat de la formació, publicitat del FSE, etc.

Visites de control intern a les oficines on es gestiona la formació respecte del compliment dels tràmits i comunicacions amb el Servei d’Ocupació de Catalunya.

Qualsevol altra actuació complementària de les anteriors a través d’altres mitjans

- D’avaluació:

Les actuacions d’avaluació derivades de l’aplicació i informació de les dades obtingudes dels qüestionaris d’avaluació definides segons la Resolució TRE/3767/2009, de 30 de novembre, que realitzi l'entitat

Qualsevol altra que es consideri adequada per l’avaluació de la qualitat de les accions formatives

Aspectes que es poden desenvolupar:

Planificació de les accions (selecció, professorat, calendari, relació amb les empreses per a pràctiques)

Infraestructura, ubicació, recursos materials i humans

Gestió administrativa: tramitació i terminis d’entrega de la documentació, col·laboració amb el SOC

Valoració del funcionament i metodologia de la formació

Avaluació dels i de les alumnes

Valorar l’assoliment dels continguts del curs de cada un dels i de les alumnes participants, tenint en compte aspectes com:

- Actitud/interès - Assimilació dels coneixements teòrics i pràctics - Adquisició d’habilitats de l’ofici o professió

Fer esment de la metodologia emprada per a l’avaluació. S’adjunta el document d’acta d’avaluació final d’alumnes.

Anàlisi dels resultats ocupacionals de la formació

Anàlisi qualitativa de l’impacte de la formació impartida pel que fa a la millora de l’ocupabilitat dels i de les alumnes.

Conclusions i aspectes a millorar

Apartat de reflexió i aportació d’idees de millora i redisseny

Identificació del o de la responsable de l’elaboració de la memòria

Barcelona, 02 de maig de 2013

l’ocupació...A efectes de gestió i avaluació dels alumnes, l’acció formativa mínima a...

Documents

Transcript of l’ocupació...A efectes de gestió i avaluació dels alumnes, l’acció formativa mínima a...