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VIVIANA PEA ROJAS ID 370419DEYSI JOHANA GONZALEZ BENAVIDEZID 370420

GESTION BASICA DE LA INFORMACION NRC: 32774SAB DE 2:00 PM A 3:30 PMPROFESORA: LORENA CERONFECHA ENTREGAVIERNES 27/11/2015

LAS 10 HERRAMIENTAS GENERALES

Las herramientas gerenciales o administrativas no son ms que un auxilio o una serie de tcnicas modernas que les permite a los gerentes tomar decisiones cruciales y oportunas ante algn tipo de disparidad o desequilibrio en los procesos productivos, econmicos, polticos y sobre todo sociales que constituyen la naturaleza y esencia de la empresa.

SELECCIN DE EQUIPO DE TRABAJO El buen funcionamiento de un Equipo de Trabajo depende de varios factores. Todos los(as) empleados (as) que forman parte del equipo deben trabajar para alcanzar el objetivo comn. La solidaridad, por lo tanto, es imprescindible dentro del grupo. Esto supone que no hay lugar para la presuncin personal o para la competencia interna que atente contra el objetivo de la organizacin.

VENTAJAS:Incremento del aprendizaje individual al compartir.Conocimientos, experiencias,puntosdevista, etc.Satisfaccin de necesidades sociales.Desarrollode habilidades de comunicacin, de negociacin y de persuasin.Motivacin por la posibilidad de aportar ideas y ser escuchado.DESVENTAJAS:Prevalencia de los objetivos personales sobre los del equipoConflictos interpersonales e individualismosToma de decisiones ms arriesgadasMenos esfuerzo de algunos componentes

EL ENFOQUE DE NEGOCIOEs un resumen de todo lo que la empresa ofrece a sus clientes, es decir cmo se ayudara a las personas. Es por eso, que es importante que el enfoque de negocio central mencione lo que se ofrece. Los niveles de produccin dependern de las habilidades del gerente, as como su creatividad, innovacin, tecnologa y eficiencia, para crear un producto de calidad que sea de inters para los clientes.

OUTSORCING Outsourcing es el proceso por el cual una firma identifica una porcin de su proceso de negocio que podra ser desempeada ms eficientemente y/o ms efectivamente por otra corporacin, la cual es contratada para desarrollar esa porcin de negocio.

VENTAJASLos costos de manufactura declinan y la inversin en planta y equipo se reduce.Permite a la empresa responder con rapidez a los cambios del entorno.Incremento en los puntos fuertes de la empresa.Ayuda a construir un valor compartido.Ayuda a redefinir la empresa.DESVENTAJAS:Estancamiento en lo referente a la innovacin por parte del suplidor externo.La empresa pierde contacto con las nuevas tecnologas que ofrecen oportunidades para innovar los productos y procesos.El costo ahorrado con el uso de Outsourcing puede que no sea el esperado

MARKETING Evala la capacidad productiva de la empresa.- Una de las funciones de la mercadotecnia consiste en conceptualizar las necesidades /deseos del mercado meta con productos y servicios de acuerdo a la capacidad productiva de la empresa. Para cumplir esta funcin se necesita evaluar las reales capacidades productivas de la empresa por tres razones:1.Asegurar la calidad2.Conocer el tope de su capacidad productiva3.Determinar los puntos de equilibrio

VENTAJAS: A travs del marketing una empresa puede lograr elreconocimiento positivo de la marca. Permite a los clientes a comprender las caractersticas de un producto o servicio. La compaa proporcionainformacinsobre el producto o servicio, permitiendo que el comprador tome una decisin informada.DESVENTAJAS:Una malaestrategia de marketingtiene el potencial de daar la imagen de marca. Hay casos donde una empresa tiene un plan de marketing excelente, pero no hay suficientes recursos para apoyar ese crecimiento.Los esfuerzos de marketing podran hacer que el negocio experimente un crecimiento que no pueda manejar. Adems, la promocin excesiva puede saturar el mercado declientes potenciales, daando a la marca.

INNOVACION Innovacin empresarial puede hacer referencia a la introduccin de nuevos productos o servicios en el mercado y tambin a la organizacin y gestin de una empresa. En ocasiones los productos o servicios comercializados no suponen un cambio en s, ya que la novedad puede consistir en un nuevo enfoque a productos ya existentes.

INCERTIDUMBREEs necesario que tengamos en cuenta que la incertidumbre es algo consustancial a la actividad innovadora, ya que no sabemos los resultados que se van a obtenerESTRUCTURA ORGANIZATIVALa forma en la que una empresa est organizada, su forma de adaptarse a los cambios, de asimilar una nueva tecnologa e incluso la forma de llevar a cabo los procesos formativos, influyen en su capacidad de innovacin.INVERSINLa innovacin implica inversin, ya sea en tiempo por parte de nuestros empleados, en compras de equipos necesarios para llevarlo a cabo, en la contratacin de servicios de terceras empresas que nos ayuden en su desarrollo, etc.

CONOCIMIENTO Y TECNOLOGAAhora que estamos inmersos en la sociedad de la informacin, es importante tener en cuenta que la utilizacin del conocimiento, ya sea generando nuevo conocimiento o utilizando el ya existente, ya sea de forma nueva o por primera vez en nuestra organizacin o dndole un nuevo uso al ya existente, es necesario su utilizacin para realmente poner el mecanismo de la innovacin en marcha.EFECTOS SECUNDARIOSAhora bien, siempre que innovamos tenemos que tener en cuenta que el encontramos en un mercado abierto y cada vez ms globalizado, es muy difcil que si generamos nuevo conocimiento se quede nicamente en nuestra organizacin.VENTAJA COMPETITIVAAunque sepamos que nos van a copiar o a imitar, el objetivo de que una empresa innove es disponer de una ventaja frente a sus competidores.

ALIANZA ESTRATEGICA Relacin duradera entre dos empresas cuyo alcance crece con el tiempo. El objetivo es mejorar la utilizacin de los recursos, lograr economa de escala, mejorar el aprovechamiento de la red de distribucin, y abaratar mano de obra.

VENTAJAS Las alianzas estratgicas permiten a una empresa buscar una oportunidad ms rpidamente, aprovechando los recursos y el conocimiento de la otra parte. Se necesitan menos recursos que si una empresa persigue una oportunidad por s sola. Una alianza puede proporcionar un acceso ms fcil a las nuevas oportunidades y una barrera baja de entrada.DESVENTAJAS La implementacin y la gestin de una alianza estratgica puede ser difcil, ya que cada socio en la alianza tiene una forma diferente de operar. La desconfianza puede ocurrir, sobre todo cuando se involucra informacin competitiva o privada. Los socios de la alianza podran ser ms dependientes entre s, lo que hace difcil volver a funcionar como entidades separadas si es necesario.

AMBIENTE LABORAL El ambiente laboral de la empresa es un factor que tiene una gran incidencia en el desempeo, en la productividad del trabajador.

VENTAJASUn buen ambiente laboral promueve el sentido de pertenencia a la compaa, y el compromiso con la misma y con las tareas que deben llevar a cabo. El clima laboral constituye un factor clave para provocar un ptimo rendimiento.Lo ideal es disminuir los conflictos, y resolverlos inmediatamente a travs de los dilogos con todos los involucrados, para no permitir que se generen mayores inconvenientes que afecten al funcionamiento de la compaa.

capacitacinla Capacitacin est considerada como un proceso educativo a corto plazo el cual utiliza un procedimiento planeado, sistemtico y organizado a travs del cual el personal administrativo de una empresa u organizacin, por ejemplo, adquirir los conocimientos y las habilidades tcnicas necesarias para acrecentar su eficacia en el logro de las metas que se haya propuesto la organizacin en la cual se desempea.

VENTAJAS:la capacitacin y educacin de los empleados va desde la retencin de los empleados para ser reconocidos como un empleador de eleccin. Los empleadores y los empleados comparten las ventajas de la la formacin y las oportunidades DESVENTAJAS:Pierdes control sobre la estandarizacin del material de capacitacin as como de los programas de capacitacin consistentes. Sin un enfoque centralizado para tu capacitacin, los empleados y supervisores suelen encontrar maneras de saltear la capacitacin en s misma e intentan aprender las nuevas habilidades y programas por s solos.

Comunicacin La comunicacin es unproceso dinmico e irreversible, intencional y complejo, mediante el cual intercambiamos e interpretamos mensajes significativos en un contexto determinado. Tambin es unafuncin de carcter estratgicoy un elemento de progreso y de eficacia en el marco de la vida institucional, econmica y poltica, por lo que constituye un valor social, ya que fomenta la participacin en nuestras sociedades democrticas.

Video el jabon

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