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LAS CUENTASLIC. LEIDY JOHANA CARRASCAL
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LAS CUENTAS
Es el NOMBRE (1) que se le da a un hecho económico, para registrar en forma ordenada las transacciones que realiza una empresa.
El DEBE (2), va al lado izquierdo y se usa para registrar los débitos
El HABER(3), va al lado derecho y se utiliza para registrar los créditos
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Registros en la Cuenta TDEBITAR ACREDITAR
Es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir en el DEBE.
Movimiento débito es la suma de los valores registrados en el DEBE de una cuenta
Es registrar un valor en el lado derecho, es decir en el HABER.
Movimiento crédito es la suma de los valores registrados en el HABER de una cuenta
NOMBRE
60.000
55.000
100.000
45.000
AcreditarDebito
$145.000 $115.000Movimiento Crédito
Movimiento Debito
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SALDOS EN LA CUENTA T
El saldo de unacuenta es ladiferencia entrelos valoresregistrados en lacolumna del debey los del haber
Debe Haber
100,000 60,000
45,000 55,000
145,000 115,000
CUENTA
$ 30.000
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Saldo Debito y Saldo Crédito
Una cuenta tiene saldo débito, cuando el movimiento débito es mayor al movimiento crédito.
Una cuenta tiene saldo crédito, cuando el movimiento crédito es mayor al movimiento débito
Debe Haber
100,000 60,000
45,000 55,000
145,000 115,000
30,000
CUENTA
Debe Haber
200,000 600,000
45,000 55,000
245,000 655,000
410,000
CUENTA
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CLASIFICACION DE LAS CUENTASPor su naturaleza las cuentas se clasifican así:
Activo
Reales o de BalancePasivo
Patrimonio
Ingresos
Nominales o de ganancias y perdidas Gastos
Costos
Deudoras
De OrdenAcreedoras
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CUENTAS REALES O DE BALANCE
Estas cuentasrepresentanvalores tangiblescomo laspropiedades, ylasObligaciones conproveedores ydemás terceros.
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ACTIVOSSe registran los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad de la empresa.
Se entiende por bienes, entre otros:
El dinero en caja o en bancos, El inventario para la venta, la propiedad, planta y Equipo; los derechos, las cuentas por cobrar y demás créditos a su favor
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Características de los Activos
Estar en capacidadde generarbeneficios oservicios.
Ser de propiedad dela empresa
Generar un derechode reclamación, quedebe estar causado
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Movimiento de las cuentas de activo
Empiezan y aumentansu movimiento por elDEBE.Disminuyen y secancelan por el HABER.Generalmente su saldoes DEBITO
Debe Haber
ACTIVOS
+Empiezan y aumentan.
-Disminuyen
y se cancelan
SALDO DEBITO
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Ejemplo No. 1En la cuenta DEUDORES – ClientesNacionales, la venta de una mercancía acrédito, por $4.370.000, sería el primerregistro.Otra venta de mercancía a crédito, por$3.630.000, significa otro registro y ELAUMENTO de la cuenta.Sumando los valores anteriores da unmovimiento débito por $8.000.000.Cuando un cliente abona a la cuenta$2.500.000, se registra en el HABER,porque es una disminución del activo.El saldo se calcula mediante la diferenciaentre débito y crédito, así:$8.000.000 - $2.500.00= $5.500.000Como son mayores los débito, el saldo esDEBITO.
Debe Haber
Clientes - Nacionales
$4.370.000 $2.500.000
$3.630.000
$5.500.000
$8.000.000 $2.500.000
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PASIVOS
Se registran lasobligacionescontraída.
Son las deudas quela empresa porcualquier conceptodebe pagar
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Características de los pasivos
• La obligacióntiene que habersecausado
• Existe una deudacon unbeneficiario cierto
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Ejemplo No. 2
La compañía compra mercancías acrédito por $2.800.000.Otra compra de mercancía a crédito, por$3.200.000, significa otro registro y ELAUMENTO de la cuenta.Sumando los valores anteriores da unmovimiento crédito por $6.000.000.Cuando un cliente abona a la cuenta$1.400.000, se registra en el DEBE,porque es una disminución del Pasivo.El saldo se calcula mediante la diferenciaentre crédito y débito, así:$6.000.000 - $1.400.00= $4.600.000Como son mayores los créditos, el saldoes CREDITO.
$2.800.000$1.400.000
$3.200.000
$4.600.000
$6.000.000$1.400.000
Debe Haber
PROVEEDORES
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PATRIMONIO
Son los aportes deldueño o dueños dela empresa.
Incluye Superávit,reservas yresultados delejercicio
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Características del Patrimonio
Esta constituido por elaporte inicial de lossocios o dueños de lasempresas y por losaportes futurosadicionales.Se incrementa con lasutilidades y sedisminuyen con lasperdidas
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Movimiento de las cuentas del Patrimonio
Es igual al movimientodel pasivo.Empiezan y aumentan sumovimiento por elHABER.Disminuyen y se cancelanpor el DEBE.Generalmente su saldo esCREDITO
+ Empiezan y aumentan.
-Disminuyen
y se cancelan
SALDO CREDITO
Debe Haber
PATRIMONIO
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Ejemplo No. 3
Dos socios deciden abrir una sociedad y aporta cada uno 3.000.000.El primer año la empresa obtuvo una utilidad por $700.000.Sumando los valores anteriores da un movimiento crédito por $6.700.000.En el siguiente período la compañía perdió en el ejercicio $320.000.El saldo se calcula mediante la diferencia entre débito y crédito, así:$6.700.000 - $320.000= $6.380.000Como son mayores los créditos, el saldo es CREDITO.
$6.000.000$320.000
$ 700.000
$6.380.000
$6.700.000$320.000
Debe Haber
PATRIMONIO
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CUENTAS NOMINALES O DE GANANCIAS Y PERDIDAS
Son llamadas tambiéncomo de resultado otransitorias.De resultado porque alfinal del ejercicio dan aconocer las perdidas outilidades.Transitorias, porque alfinal del ejercicio secierran o cancelan.
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INGRESOS
Es lo que la Compañía percibe por
concepto de:Venta de bienes
oLa prestación de servicios
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Movimiento de las cuentas del Ingreso
Empiezan y aumentansu movimiento por elHABER.Normalmente no sedebitan sino al final delejercicio para cancelarsu saldo.
+ Empiezan y aumentan.
-Disminuyen
y se cancelan
SALDO CREDITO
Debe Haber
INGRESOS
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Ejemplo No. 4
Se reciben ingresos por:$1.000.000 por Honorariosprestados por los meses deOctubre, Noviembre yDiciembre.Esto se registra en el HABER,porque representa el AUMENTOde un INGRESO.Al sumar los ingresos de lacolumna del HABER, seobtiene el saldo crédito por$ 3.000.000
$1.000.000
$1.000.000
$3.000.000
$1.000.000
Debe Haber
INGRESOS
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GASTOS
Los representa los pagos
que una Compañía realiza
para poder cumplir su objeto
social.
Salarios
Honorarios
Servicios
Impuestos diferentes al IVA.
Representa una disminución
de las utilidades.
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Movimiento de las cuentas de Gastos
Empiezan y aumentan su movimiento en el DEBE.Disminuyen y se cancelan en el HABER.Por lo general su saldo es DEBITO
Debe Haber
GASTOS
+Empiezan y aumentan.
-Disminuyen
y se cancelan
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Ejemplo No. 5 Se cancelan Gastos servicios públicos a EMCALI, en el mes así:
Teléfono $205.000Agua $105.000Energía $190.000
Se registran el DEBE,porque representan unGasto para la Compañía.Sumando la columna delDEBE, se calcula un SaldoDébito de $500.000
Debe Haber
GASTO SERVICIOS
$205.000$105.000$190.000
$500.000
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COSTO DE VENTAS
Es el valor de lacompra demercancíasdestinada para laventa.Generan utilidadesy son recuperablesen el momento dela venta
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Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas
Empiezan y aumentan su movimiento en el DEBE.Disminuyen y se cancelan en el HABER.Por lo general su saldo es DEBITO
+Empiezan y aumentan.
-Disminuyen
y se cancelan
Debe Haber
COSTO DE VENTA
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Ejemplo No. 6 Se compran para la venta 37 Portátiles, 12 Computadores, y 10 escritorios así:
Portátiles $2.125.000Computad. $1.065.000Escritorios $1.520.000
Se registran el DEBE, ya que representan el costo de venta de la Compañía.Sumando la columna del DEBE, se calcula un Saldo Débito de $4.710.000
$2.125.000$1.065.000$1.520.000
$4.710.000
Debe Haber
COSTO DE VENTA
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COSTOS DE PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓN
Representan las salidas dedinero asociadas con laelaboración de los bienes,o la prestación de losservicios por los que lacompañía recibe losingresos.El movimiento y lascaracterísticas sonparecidas a las cuentas decosto.
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CUENTAS DE ORDEN
Agrupan los valores que reflejan hechos o
circunstancias que pueden llegar a afectar
la estructura financiera de la empresa, se
registran los hechos que son inciertos ya
sea su recuperación o pago, un ejemplo de
estas cuentas es cuando se reciben
mercancías en consignación.
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Cuentas de Orden DeudorasEjemplo:Fiducia, demandas.
Los dineros,documentos, ybienes queconforman el grupode cuentas de OrdenDeudora, se manejancomo las cuentas delActivo.
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Cuentas de Orden Acreedoras
Ejemplo:Mercancía recibida enconsignación
Los dineros, documentos,y bienes que conformanel grupo de cuentas deOrden Deudora, semanejan como lascuentas del Pasivo.
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Nunca consideres el estudio como unaobligación, sino como una oportunidadpara entrar en el bello y maravillosomundo del saber.
Albert Einstein