Las nuevas funcionalidades de Google Apps

Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado a organizaciones e instituciones educativas

Todo lo que su empresa necesita

Agenda:

● Aspectos básicos de Google Apps● Principales características● Servicios de Comunicación● Servicios de Colaboración● Google+, La red social de Google


La seguridad como prioridad

Google Apps incluye docenas de funciones de seguridad diseñadas específicamente para que su información esté segura. Cada persona es propietaria de su información, y Google Apps le permite controlar incluso con quién y cómo se comparte, ofreciéndole una seguridad excepcional, así como un acceso seguro y fiable a los datos en todo momento, sin interrupción.


Siga conectado desde cualquier lugar

Con Google Apps, su trabajo se guarda automáticamente en la nube. Tendrá acceso al correo electrónico, calendario, documentos y sitios en forma segura, sin importar dónde esté ni el dispositivo que utilice.Para su empresa, esto significa que todos los empleados pueden ser productivos desde cualquier lugar, utilizando cualquier dispositivo con conexión a Internet.


Trabaje mejor en equipo

Gracias a Google Apps se puede trabajar de un modo más rápido y eficaz, permitiendo una colaboración más sólida entre equipos, empresas y ubicaciones.


Google Apps permite compartir y modificar archivos en tiempo real: documentos, hojas de cálculo, presentaciones y más. Olvídese de enviar y recibir mensajes de correo electrónico con varias versiones de un mismo archivo: el almacenamiento de documentos en la nube significa que todo el mundo tiene automáticamente la versión más reciente de cualquier archivo.


Agilice el trabajo

Google Apps simplifica las tareas cotidianas como facturación, elaboración de presupuestos y programación, entre otras. Puede crear una plantilla de factura en Google Docs, hacer el balance del presupuesto, compartiendo una única hoja de cálculo o dejar que Google Calendar sugiera día y hora para las reuniones del equipo. Al eliminar estos obstáculos, Google Apps le permite dedicar más tiempo al trabajo que realmente importa.


TI invisible que realmente funciona

Menos tiempo para administrar infraestructura de TI. Los empleados siempre tendrán acceso a las últimas versiones del software, incluidas las funciones y las actualizaciones de seguridad más nuevas. No es necesario que se compre ni que se mantenga servidores, y todo se puede administrar desde una única interfaz.


Cuide el medio ambiente

Cuando empiece a utilizar Google Apps, reducirá tanto los gastos generales de su empresa, como el impacto ambiental que esta genera. Google Apps funciona con la tecnología de los centros de datos de bajo consumo de Google, por lo que precisa menos energía y emite menos carbono que los servidores locales.


GmailMás que un correo electrónico


[email protected]

Elige una dirección de correo electrónico que contenga el nombre o la dirección web de tu empresa: [email protected]


Etiquetas y filtros

Puedes crear etiquetas para categorizar, organizar y navegar por tus correos, o crear eficaces filtros que etiqueten y organicen los mensajes nuevos de forma automática según las normas que establezcas.

Potente sistema de búsqueda

El rápido motor de búsqueda con tecnología de Google encuentra exactamente lo que necesitas mediante búsquedas en todos los mensajes, etiquetas y documentos directamente desde tu bandeja de entrada.


Accede al correo desde cualquier lugar

Gmail funciona en cualquier ordenador o dispositivo móvil con conexión de datos. La asistencia sin conexión te permite seguir trabajando incluso si no dispones de conexión a Internet.


Trabaja rápido y ahorra tiempo

Gmail está diseñado para mejorar tu productividad: 25 GB de almacenamiento, un potente sistema de búsqueda para encontrarlo todo, y etiquetas y filtros para mantener tu correo organizado.

Conecta con otros usuarios

Tu bandeja de entrada no está compuesta solamente de mensajes, sino también de personas. El chat de texto, voz y vídeo te permite comprobar quién está conectado y conectarte de inmediato. Puedes ver las fotos del perfil de tus contactos, las actualizaciones recientes y los documentos compartidos junto a cada correo electrónico.


Funciona con Calendar

Cuando recibes un correo electrónico que trata sobre un evento, lo puedes añadir al calendario con un solo clic. La información sobre fecha, hora, asistentes y descripción se añade de forma automática.


Tu traductor particular¿Recibes correos electrónicos de compañeros, socios o proveedores en idiomas que no entiendes? Gmail detecta los correos que no están en tu idioma y los traduce para ti con un solo clic.

Correo electrónico en tu móvilGmail funciona de forma nativa en los teléfonos móviles más populares como Android, iPhone, BlackBerry y Windows Phone, por lo que puedes consultar y enviar correos electrónicos desde cualquier dispositivo con navegador web.


CalendarioSincronízate con tu equipo


Siempre organizado y a tiempo

Organiza el día con Calendar y recibe recordatorios de los eventos en tu teléfono o bandeja de entrada. Adjunta archivos o documentos a un evento para poder contar con el material adecuado cuando empiece la reunión.


Cuándo reunirte con tu equipo

El calendario compartido te ayuda a encontrar el momento adecuado para hablar con las personas de tu ámbito de trabajo y la función de agenda inteligente propone horarios de reunión viables para todos.

Publica calendarios en la Web

Puedes crear un calendario de eventos e insertarlo en tu sitio web, o configurar espacios para citas de modo que tus clientes puedan elegir la hora más adecuada para ellos.


Organiza eventos de forma sencilla

Con Google Calendar es muy fácil programar eventos, enviar automáticamente invitaciones y realizar un seguimiento de las confirmaciones de asistencia a través del correo electrónico.


Calendar en tu móvil

Sincroniza el calendario incorporado en los principales teléfonos móviles, como Android o iPhone, con Calendar de Google, o accede a tu calendario desde cualquier dispositivo con un navegador web.

Recordatorios de eventos

Recibe recordatorios personalizados en tu bandeja de entrada o en tu móvil con todos los detalles sobre los próximos eventos, justo cuando los necesitas.


Espacios para citas

Establece un bloque con espacios para citas y comunica a otras personas qué hora te viene mejor para una reunión. Cuando otros hacen clic en el bloque que has creado, pueden registrarse en uno de los espacios y se creará un evento compartido de forma automática.


Delegación del calendarioSi alguien te ayuda a administrar el calendario, puedes permitir el acceso a esa persona para facilitar más la tarea. Esto facilita que otro usuario pueda crear eventos, responder a invitaciones y administrar tu agenda.

Disponible u ocupado/aPuedes añadir un widget en un lateral de tu calendario que muestre la disponibilidad actual de las personas con las que más trabajas. De este modo, sabrás quién está disponible para responder a una llamada rápida o chatear, y quién se encuentra reunido.


SitiosEspacios compartidos para tu equipo


Facilidad de creación

Crea sitios de proyectos sin escribir ni una sola línea de código. Es tan sencillo como escribir un documento. Y, para ahorrar aún más tiempo, puedes elegir entre cientos de plantillas predeterminadas.


Comparte rápidamenteCon un solo clic, puedes compartir un sitio web con tu equipo, con toda la empresa e incluso con un cliente o socio. Tú controlas quién puede visualizar tu sitio o quién puede modificarlo. Siempre podrás ajustar la configuración más tarde.

Sencillo de organizarOrganízalo todo desde el sitio de tu equipo: calendarios, documentos, presentaciones, vídeos... A continuación, el sistema de búsqueda integrado con tecnología de Google se encargará de encontrar lo que busques.


Galería de plantillasPuedes empezar rápidamente en tu sitio con una de las plantillas predefinidas o bien crear una galería de plantillas compartida de forma privada para tu empresa con varios sitios personalizados según tus necesidades.


Sistema de búsqueda potenteLos sitios de proyectos y de equipos son aún más útiles si te permiten encontrar la información que estás buscando. El motor de búsqueda integrado proporcionado con la tecnología de Google facilita y acelera el proceso de búsqueda de las páginas que necesitas.

Edición intuitivaGoogle Sites utiliza un intuitivo editor con el que podrás crear y actualizar sitios web de forma tan sencilla como escribir un documento. Solo tienes que ir colocando todo tipo de gadgets, desde documentos hasta vídeos, pasando por imágenes, calendarios compartidos, etc.


PersonalizarConsigue un nivel de personalización aún mayor con Google Apps Script o creando tus propios gadgets en HTML o JavaScript para tu sitio web.


AlmacenamientoGoogle Sites incorpora una gran capacidad de almacenamiento. Tu empresa obtiene un cupo de 10 GB + 500 MB de espacio para archivos adjuntos por usuario. Los documentos, calendarios y vídeos insertados desde Google Docs no se contabilizan para este cupo.

Control de permisos precisoGoogle Sites permite configurar diferentes listas de acceso para las diferentes páginas de cada sitio. Puedes utilizar esta función para permitir a un socio o proveedor ver solamente la parte más relevante de tu sitio de proyecto o crear una intranet completa para tu empresa con los derechos de acceso pertinentes para cada división.


Google Drive


Almacena tus archivos en unlugar seguro


Más que almacenamiento,

colaboración


Obtén 5 GB gratis


● Crear archivos de tipo ofimática.

● Crear contenido de forma colaborativa.

● Comparte archivos de forma regulada.


Todo tipo de archivos

Abre más de 30 tipos de archivo diferentes directamente en el navegador.


Retrocede en el tiempo


Google+ Una nueva forma de compartir


Puntos importantes:

● En Hangout se comparte pantalla, aplicaciones, se utilizan extensiones y mucho más.

● 10 usuarios por sala.● El servicio es gratuito para usuarios

Gmail y cuentas GAEddu.● Integración continua y

multidispositivo.


Obama shines in Google Plus Hangout, and that’s the point

Hangout on air


Hangout on air vía

Hangout Acceso multiplataforma

Gmail incluirá los ‘hangouts’ de Google+

El servicio de videochat múltiple también se puede usar desde el correo Google. El gigante de internet afirmó que se podrá participar en un video chat con hasta nueve personas a la vez.


● Coursera● Udacity● Code School.

Modelos educativos virtuales en ejecución

Muchas Gracias

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