LAS REUNIONES DE TRABAJO

1. Concepto y función de las reuniones

La reunión es una técnica que permite que personas con objetivos comunes intercambien información y lleguen a compromisos colectivos para conseguir las metas fijadas.

Doble vertiente: - Formal: difundir información - Informal: necesidades humanas (contacto)

PREPARACIÓN - Elección del tema y definición del objetivo de la reunión - Preparación de la información - Determinación de los asistentes y su número - Recursos materiales - Convocatoria de la reunión - Determinar el tiempo

DESAROLLO - Depende de los objetivos que se persigan - El principal recurso del moderador: utilización eficaz de las preguntas.

2. Fases de una reunión laboral

3. Tipos de reuniones en la empresa

DESCENDIENTE

ASCENDENTE

DEBATE

3. Tipos de reuniones en la empresa

DESCENDIENTE:- Pretende transmitir información a los asistentes. - Los asistentes se limitan a escuchar.- Más importante la habilidad del director para responder que para preguntar.

ASCENDENTE:- Recoge información de los asistentes.- Función moderador = entrevistador- Los asistentes deben responder con sinceridad a las cuestiones planteadas.

3. Tipos de reuniones en la empresa

DEBATE:- Objetivo: analizar un tema de interés común y llegar a conclusiones aceptadas por todos.- Todos los participantes tienen voz y voto.

Preparación:- Elección del objetivo y participantes (5-10)- Importante el tema

Etapas:- Acogida Presentación del tema desarollo orden del dia cierre

4. Tipología de los participantes

Tímido

Distraído

Preguntón

Mudo voluntario

Liante

Discutidor

Obstinado

Sabelotodo