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NOMBRE DE LA
PRESENTACION
FECHA XXXXXXXXX
LECCIONES APRENDIDAS
21 DE NOVIEMBRE DE 2013
ANTES
HAZ ESCUCHADO ESTAS FRASES
• “Un convenio no es necesario formularlo”.
• “Hay un error en el nombre del proyecto, debe ser
igual al objeto del contrato”.
• “En el proyecto no se incluye los servicios, los
espacios como contrapartida”.
Lecciones aprendidas
Evaluación de los proyectos de forma muy superficial, debido a que no
se profundiza en la evaluación ambiental, social, jurídica y financiera.
Deficiencias en Software propio para la evaluación ex-ante y ex-post de
los proyectos.
Algunos funcionarios que manejan proyectos no tienen acceso a los
aplicativos de los cuales pueden extraer información importante para
sus proyectos.
No existe una cultura entre el personal para el uso de aplicativos y de
herramientas informáticas para agilizar la gestión de proyectos.
Lecciones aprendidas
La formulación de un proyecto NO es una tarea de individual.
Lecciones aprendidas
No son importante los documentos soportes al proyecto. (Diseños, estudios,
planos, cronogramas , registros fotográficos etc.).
No tenemos diagnóstico de la situación actual y no es importante anexarlo.
La justificación del proyecto no hace parte de la información del proyecto.
Lecciones aprendidas
No se le ha dado la importancia estratégica que requiere el
comité del Banco de Programas y Proyectos para la toma de
decisiones, en todas las etapas del proyecto, y como
herramienta para la planeación de la inversión.
En el Banco de Programas y Proyectos no se cuenta con
suficiente personal para apoyar los procesos internos.
No se puede contar con un software jurídico en el cual se pueda
visualizar el proceso interno.
Lecciones aprendidas
ALGUNAS CIFRAS
NUMERO DE PROYECTOS VIABILIZADOS
METODOLOGICAMENTE POR EL BANCO DE
PROYECTOS: 268
CON CORRECCIONES: 113
EFICIENCIA EN LA FORMULACION: 42%
AMBIENTAL: 99
ORGANIZACIONAL: 2
MOVILIDAD: 3
PLANIFICACION
INTEGRAL: 52
PROYECTOS: 121